Setja upp grunndagatöl

Hægt er að úthluta fyrirtækinu og viðskiptafélögum, viðskiptamönnum, birgjum og stöðvum grunndagatali. Afhendingar –og móttökudagsetningar á væntanlegum sölupöntunum, innkaupapöntunum, millifærslupöntunum og framleiðslupöntunarlínum eru reiknaðar eftir virkum dögum á dagatalinu. Þegar nýtt grunndagatal er sett upp felst meginverkefnið í að tilgreina og skilgreina þá frídaga sem eiga að gilda.

Uppsetning grunndagatals

1. Veldu táknið, færa inn Grunndagatal og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Valið er Nýtt aðgerð.

3. Reiturinn Kóti er fylltur út.

4. Velja skal Viðhalda breytingum á Grunndagatali aðgerðina.

5. Á síðunni Breytingar á grunndagatali er notaður reiturinn Ítrekun Kerfi til þess að merkja tiltekna dagsetningu eða dag sem fastan frídag. Í boði eru tveir kostir, Árleg ítrekun eða Vikuleg ítrekun.

   Ef valin er Árleg ítrekun þarf einnig að færa inn viðkomandi dagsetningu í reitinn Dagsetning.

   Ef valin er Vikuleg ítrekun þarf einnig að færa inn viðkomandi vikudag í reitinn Dagur. Ef reiturinn er hafður auður verður að fylla út reitinn Dagsetning. Reiturinn Dagur er fylltur sjálfkrafa út.

Þegar færsla er færð inn er reiturinn Frídagar valinn. Hægt er að velja til að hreinsa gátmerkið til að gera þetta virkum degi.
Þegar horfið er aftur til grunndagatalsspjaldsins sést að frídagafærslurnar sem gerðar voru hafa verið uppfærðar. Þessar færslur birtast nú í rauðu og reiturinn Engin vinna.

Athugasemd

Þegar nýtt grunndagatal er sett upp má velja línur úr dagatali sem tiltækt er og afrita þær. Þetta er gert á síðunni Breytingar á grunndagatali.

Mikilvægt

Hvers kyns grunndagatal sem skilgreint er fyrir lánadrottininn eða birgðageymsluna hefur áhrif á það hvernig dagsetningarnar eru reiknaðar út og sléttaðar til virkra daga. Tilgreinir dagsetningarformúlu fyrir þann tíma sem það tekur að fylla á vöruna. Hann er notaður til að reikna reitinn Áætluð dagsetning innhreyfingar ef reiknað er út áfram og reitinn Pöntunardagsetning ef reiknað er út afturábak. Sjá Útreikn. afhendingartíma.

Útreikn. afhendingartíma

Hvers kyns grunndagatal sem skilgreint er fyrir lánadrottininn eða birgðageymsluna hefur áhrif á það hvernig dagsetningarnar eru reiknaðar út og sléttaðar til virkra daga. Í samræmi við það eru dagsetningarreitirnir tveir í innkaupapöntunarlínunum reiknaðir á eftirfarandi hátt við ólík skilyrði.

Stefna útreiknings	Dagatal lánardrottins skilgreint	Dagatal lánardrottins ekki skilgreint
Framvirk	áætluð móttökudagsetning = pöntunardagsetning + afhendingartími lánardrottins (samkvæmt dagatali lánardrottins, sléttað upp í næsta virka dag, fyrst í dagatali lánardrottins og síðan í dagatali birgðageymslu)	áætluð móttökudagsetning = pöntunardagsetning + afhendingartími lánardrottins (samkvæmt birgðageymsludagatali)
Afturvirk	pöntunardagsetning = ráðgerð móttökudagsetning - afhendingartími lánardrottins (samkvæmt dagatali lánardrottins, sléttað upp í síðasta virka dag, fyrst í dagatali lánardrottins og síðan í dagatali birgðageymslu)	pöntunardagsetning = ráðgerð móttökudagsetning - afhendingartími lánardrottins (samkvæmt birgðageymsludagatali)

Athugasemd

Auk útreiknings afhendingartíma sem hefur áhrif á ráðgerða móttökudagsetningu og pöntunardagsetningu, eins og sýnt er í töflunni hér að ofan, getur afgreiðslutíma vöruhúss og öryggisforskoti verið bætt við reiknireglurnar sem reikna gildið í reitnum Áætluð dagsetning innhreyfingar, sem hér segir: Ráðgerð dagsetning innhreyfingar + öryggisforskot + á innleið afgreiðslutími vöruhúss = Áætluð dagsetning innhreyfingar.

Mikilvægt

Ef birgðageymslan notar dagatal sem er mjög frábrugðið dagatali lánardrottna er mikilvægt að setja upp sérstök dagatöl fyrir þá lánardrottna til að reikna réttan afhendingartíma. Upplýsingar um hvernig á að setja upp dagatöl lánardrottna eru að finna í Úthlutun grunndagatals.

Innihald Biðtími Útreikningur reitsins er afritað annað hvort úr birgðaspjaldinu eða birgðahaldseiningarspjaldinu, ef biðtími er skilgreindur fyrir vöruna, eða á síðunni Vörulisti lánardrottins, ef biðtíminn er skilgreindur fyrir lánardrottin.

Dagatal sérsniðið:

Þegar grunndagatal er sérsniðið fyrir fyrirtækið eða einhvern viðskiptafélaga eru breytingar á frídögum og virkum dögum færðar inn.

Til dæmis sýnir grunndagatal yfirleitt alla laugardaga sem frídaga, en sérsniðið dagatal fyrir tiltekna stöð kann að sýna alla laugardaga í nóvember og desember fram að jólum sem virka daga.

Í eftirfarandi dæmi er stuðst við vinnustöð. Nú þegar er tiltækt uppsett grunndagatal fyrir þessa stöð.

1. Veldu táknið, fara í Staðsetningar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Opna birgðageymsluna sem á að uppfæra og velja síðan Sérsniðið Dagatal reitinn. Athugið að dagatal verður að vera valið í grunndagatalskóta svæðinu.

3. Á síðunni Sérsniðnar dagatalsfærslur.opnast skal velja Vinna með breytingar á sérsniðnum dagatölum aðgerðina.

4. Bæta við línum fyrir sérsniðnar dagatalsfærslur í Breytingar á sérsniðnar dagatalsfærslur.

   Þegar lína er færð inn er gátreiturinn Frídagar valinn. Fjarlægja má gátmerkið ef gera á daginn aftur að virkum degi.

   Reiturinn Ítrekunarkerfi er notaður til þess að merkja tiltekna dagsetningu eða dag sem fastan frídag. Í boði eru tveir kostir, Árleg ítrekun eða Vikuleg ítrekun.

   Ef valin er Árleg ítrekun þarf einnig að færa inn viðkomandi dagsetningu í reitinn Dagsetning. Ef valin er Vikuleg ítrekun þarf einnig að færa inn viðkomandi vikudag í reitinn Dagur. Ef reiturinn er hafður auður verður að fylla út reitinn Dagsetning. Reiturinn Dagur er fylltur sjálfkrafa út. Þetta getur komið sér vel ef merkja á staka dagsetningu sem frídag eða virkan dag.

5. Velja hnappinn Í lagi.

Á síðunni Sérsniðnar dagatalsbreytingar sjást dagsetningarfærslurnar sem eru uppfærðar samkvæmt breytingunum sem hafa verið gerðar.

Á spjaldinu Birgðageymsla sést að í reitnum Sérsniðið dagatal stendur orðið Já og sýnir að sérsniðið dagatal hefur verið sett upp.

Mikilvægt

Ef ekki er fyllt út í reitinn Kóti birgðageymslu í pöntunarlínu verður dagatal fyrirtækisins notað.

Ef ekki er fyllt út í reitinn Kóti flutningsaðila í pöntunarlínu er dagatal fyrirtækisins notað.

Athugasemd

Ef breytingar eru gerðar á grunndagatali sem sérsniðin dagatöl eru byggð á uppfærir kerfið líka öll sérsniðin dagatöl sjálfvirkt.

Úthlutun grunndagatals

Hér á eftir er tekið dæmi af áætlun afhendingardagsetninga á sölupöntunarlínum fyrir viðskiptamann.

Grunndagatöl eru tengd fyrirtæki notanda, viðskiptamönnum, lánardrottnum, birgðastöðvum og flutningsaðilum á eftirfarandi hátt:

• Á spjöldunum Stofngögn og Viðskiptamaður er grunndagatalið tengt við flýtiflipann Afhending .
• Á spjaldinu Lánardrottinn er grunndagatalið úthlutað á flýtiflipann Móttaka.
• Á spjaldinu Birgðageymsla er grunndagatalinu úthlutað á flýtiflipann Vöruhús.
• Á síðunni Flutningsaðilar er grunndagatalið tengt við gluggann Flutningsþjónusta.

1. Veldu táknið, fara í Viðskiptavinir og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Opna spjaldið Viðskiptamaður sem fær úthlutað grunndagatali.
3. Á flýtiflipanum Afhending, í reitnum Kóti grunndagatals, er valið er það grunndagatal sem á að úthluta.

Mikilvægt

• Ef fyrirtæki er ekki úthlutað grunndagatali reiknar kerfið alla daga út sem virka daga.
• Ef engin birgðastöð er tilgreind á pöntunarlínu reiknar kerfið alla daga út sem virka daga.
• Hvers kyns grunndagatal sem skilgreint er fyrir lánadrottininn eða birgðageymsluna hefur áhrif á það hvernig dagsetningarnar eru reiknaðar út og sléttaðar til virkra daga.

Athugasemd

Ekki er hægt að búa til sérsniðnar dagatalsfærslur fyrr en fyrirtækinu hefur verið úthlutað grunndagatal.

Sjá einnig

Innkaup
Framleiðsla
Birgðir
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á