Innkaup

Innkaupareikningur eða innkaupapöntun er stofnaður til að skrá kostnaðarverð keyptra vara og til að rekja viðskiptaskuldir. Ef stjórna þarf birgðum eru innkaupareikningar líka notaðir til að uppfæra birgðastig gagnvirkt svo að hægt sé að lágmarka birgðakostnað og veita betri þjónustu við viðskiptavini. Innkaupakostnaður, að þjónustukostnaði meðtöldum, og birgðavirði sem leiðir af bókun innkaupareikninga verða hluti af framlegðartölum og öðrum fjárhagslegum afkastavísum í Mitt hlutverk.

Nota verður innkaupapantanir ef innkaupaferlið krefst þess að skráðar séu hlutamóttökur af pöntunarmagni, til dæmis vegna þess að allt magnið var ekki tiltækt hjá lánardrottni. Ef vara er seld með því að afhenda beint frá lánardrottni til viðskiptamanns, sem bein sending þarf að einnig nota innkaupapantanir. Frekari upplýsingar eru í Beinar sendingar. Frá öllum sjónarhornum séð virka innkaupapantanir á sama hátt og innkaupareikningar.

Hægt er að láta innkaupareikninga stofnaðast sjálfkrafa með því að nota OCR þjónustu (stafakennsl, Optical Character Recognition) til að breyta PDF reikninga frá lánardrottnum í rafræn skjöl, sem síðan er breytt í innkaupareikninga með verkflæði. Til að nota þessa aðgerð verður fyrst að skrá sig fyrir OCR-þjónustuna og framkvæma síðan ýmsar uppsetningar. Frekari upplýsingar eru í Skjöl á innleið.

Framleiðsluvörur geta bæði verið birgðavörur og þjónusta. Nánari upplýsingar eru í Skrá nýjar vörur.

Fyrir öll innkaupaferli er hægt að setja inn verkflæði samþykktar, til dæmis þannig að krafist sé þess að stór innkaup þurfi samþykki aðalbókara. Frekari upplýsingar eru í Nota verkflæði samþykktar.

Eftirfarandi hlutar lýsa röð verka, með tenglum á greinar sem ná yfir þá.

Hafist handa við innkaupagetu

Áður en vörur eru keyptar þarf að tilgreina hvernig stjórna eigi innkaupaferlum fyrirtækisins.

Til...	Sjá
Grunnstilla reglur og gildi sem skilgreina innkaupastefnu fyrirtækisins.	Setja upp innkaup
Skrá skal hvern lánardrottinn sem keypt er af með lánardrottnaspjaldi.	Skrá nýja lánardrottna

Innkaupagreiningar

Í þessum hluta er lýst þeim greiningartólum sem hægt er að nota til að fá innsýn í innkaupaferlið.

Til...	Sjá
Fræðast um getu til að greina innkaupagögn.	Greiningaryfirlit innkaupa
Gera tilfalallu greiningu á innkaupagögnum beint á listasíðum og fyrirspurnum.	Sérstök greining á innkaupagögnum
Skoða innbyggðar innkaupaskýrslur.	Innbyggðar innkaupaskýrslur

Tilboð til pöntunar á innkaupareikning

Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig á að nota einfalda innkaupavinnslu.

Til	Sjá
Stofna innkaupabeiðni til að spegla beiðni um tilboð frá lánardrottni, sem þú getur síðar breytt yfir í innkaupapöntun.	Biðja um tilboð
Stofna innkaupareikning fyrir allar eða valdar línur á sölureikningi.	Kaupa vörur fyrir sölu
Stofna innkaupareikning til að skrá samkomulag við lánardrottinn um að kaupa vörur með tilteknum afhendingar- og greiðsluskilmálum.	Skrá innkaup
Læra hvernig Business Central reiknar hvenær verður að panta vöru til að geta fengið hana á tilteknum degi.	Dagsetning útreiknings fyrir kaup
Það sem gerist þegar innkaupaskjöl eru bókuð.	Bókun innkaupa

Ef þörf er á flóknari innkaupaferlum birtir eftirfarandi tafla greinar sem útskýra hvað er hægt að gera við Business Central.

Til	Sjá
Notið aðgerð á ógreiddum bókuðum innkaupareikningi til að stofna sjálfvirkt kreditreikningsferli og annaðhvort afturkalla innkaupareikninginn eða endurskapa hann til að gera leiðréttingar.	Ógreiddir sölureikningar leiðréttir eða afturkallaðir
Búa til innkaupakreditreikning til að bakfæra tiltekinn bókaðan innkaupareikning til að endurspegla hvaða vörur þú ert að skila til lánardrottins og hvaða greiðsluupphæð þú innheimtir.	Meðhöndlun innkaupaskila eða afturkallana
Stjórnaðu skuldbindingum þínum til lánardrottins til að kaupa inn mikið magn sem er afhent í nokkrum sendingum yfir tímabil.	Vinna með standandi innkaupapantanir

Afturkallaðar pantanir, endurgreiðslur og skil

Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig á að takast á við ógiltar pantanir, endurgreiðslur og vöruskil sem keyptar eru.

Til	Sjá
Undirbúðu þig fyrir að reikningsfæra fjölda móttökukvittana frá sama lánardrottni með því að sameina móttökukvittanirnar á einn reikning.	Sameina móttökur í einn reikning
Umbreyttu til dæmis rafrænum reikningum frá lánardrottnum þínum í innkaupareikninga í Business Central.	Taka við og umbreyta rafræn skjölum

Önnur ferli í sölu

Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig á að takast á við önnur innkaupaferli.

Til	Sjá
Leysa úr misskilningi þegar tvær eða fleiri færslur eru til fyrir sama lánardrottinn.	Sameina tvítekin atriði

Númer ytri skjala

Á innkaupaskjölum og færslubókum er hægt að tilgreina fylgiskjalsnúmer sem vísar til númerakerfis lánardrottins. Notaðu þennan reit til að skrá númerið sem lánardrottinn úthlutaði pöntuninni, reikningnum eða kreditreikningnum. Síðar má nota númerið ef af einhverjum ástæðum þarf að leita að bókaðri færslu með þessu númeri.

Reiturinn Nr. lengdra skjala Áskilinn reitur á síðunni Innkaupagrunnur tilgreinir hvort nauðsynlegt sé að færa inn númer utanaðkomandi skjals við eftirfarandi aðstæður:

• Í Pöntunarnr. lánardr. reitinn, Pöntunarnr. lánardr. reitinn, eða Kr.reikn.nr. lánardr. reitnum á innkaupahaus

• Í reitnum External Númer ytra fylgiskjals á færslubókarlínu, þar sem reiturinn Tegund fylgiskjals er stilltur á Reikningur, Kreditreikningur eða Vaxtareikningur og reiturinn Tegund reiknings er stillt á Lánardrottinn.

Ef þú velur þennan reit verður ekki hægt að bóka reikning, kreditreikning eða færslubókarlínur eins og þá sem lýst er hér fyrir ofan án númers utanaðkomandi skjals.

Númer ytra skjals fylgir með í bókuðum skjölum þar sem hægt er að leita eftir viðkomandi númeri. Einnig er hægt að leita eftir númeri ytra skjals þegar leitað er í lánardrottnafærslum.

Önnur leið til að meðhöndla utanaðkomandi skjalanúmer er að nota reitinn Tilvísunarnúmer notanda. Ef reiturinn Tilvísun þín er notaður verður númerið tekið með í bókuðum skjölum og þú getur leitað eftir því á sama hátt og eftir gildum úr reitum Nr. ytra skjals. En reiturinn er ekki tiltækur í færslubókarlínum.

Sjá einnig .

Uppsetning innkaupa
Skrá nýja lánardrottna
Yfirlit yfir innkaup greiningar
Stjórna skuldum
Vinna með Business Central
Almenn viðskiptavirkni

Byrja á ókeypis prufu!

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á