Setja upp runu verkflæðisnotenda

Áður en hægt er að stofna samþykktarverkflæði verður að setja upp notendur sem geta sent inn beiðnir og samþykkjendur þeirra. Til dæmis er hægt að tilgreina hver fær tilkynningu til að bregðast við verkflæðisskrefi. Þátttakendur samþykktarverkflæðis eru settir upp á síðunni Notandauppsetning samþykktar . Fá nánari upplýsingar hjá Notendum samþykktar.

Á síðunni Notendaflokkar verkflæðis er hægt að tilgreina hvar þátttakandi tekur þátt í samþykktarverkflæði með því að færa inn númer í reitinn Raðnr. akur. Til dæmis er hægt að tilgreina að notendur geti tekið þátt í röð, t.d. keðja samþykkjenda. Einnig er hægt að tilgreina flatan lista yfir samþykkjendur með því að færa inn sama númer. Í seinni tilfellinu verður aðeins einn samþykkjanda að samþykkja beiðni.

Þegar notendur eru settir upp fyrir samþykktarverkflæði er mikilvægt að sami notandi sé ekki bæði beiðni og samþykkjandi í verkflæði notendaflokkur. Þegar notandi er bæði beiðandi og samþykkjandi vinna samþykktir fyrir hann eins og hér segir:

• Beiðnir þeirra eru alltaf samþykktar sjálfvirkt.
• Ef margir samþykkjendur eru til staðar geta aðeins samþykkjendur með hærra raðnúmer í verkflæðinu notendaflokkur breytt stöðu beiðni í Samþykkt. Samþykkjendur með lægra raðnúmer geta samþykkt beiðnir en samþykktir þeirra hafa ekki áhrif á stöðu beiðni.

Til að setja upp verkflæði notendaflokkur

1. Veldu táknið , sláðu inn Notendaflokka verkflæðis og veldu svo viðeigandi tengja.

2. Veljið aðgerðina Nýtt . Notendaflokkur síða verkflæðis opnast.

3. Mest má rita 20 stafi í reitinn Kóti til að auðkenna verkflæðið.

4. Í reitnum Lýsing skal lýsa verkflæðinu.

5. Á flýtiflipanum Verkflæði notendaflokkur Meðlimir skal fylla út reitina í fyrstu línunni, eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

   Svæði	Heimildasamstæða
   Notandanafn	Tilgreina notandann sem tekur þátt í verkflæði. Notandinn verður að vera til á síðunni Notandauppsetning . Nánari upplýsingar um úthlutun heimilda til notenda og hópa.
   Raðnr.	Tilgreina í hvaða röð notandi verkflæðis virkjast í verkflæði, út frá öðrum notendum. Þessi reitur getur til dæmis tilgreint hvenær notandinn samþykkir ættingja við aðra samþykkendur með því að setja upp notendaflokkur opnun verkflæðis í reitnum Tegund samþykkjanda á tengdu verkflæðissvari.

   Athugasemd

   Raðnúmer eru yfirleitt í röð notenda í verkflæðis-notendaflokkur. Hins vegar geta margir notendur haft sama raðnúmer. Þegar svo er þarf aðeins einn af notendunum að samþykkja beiðni áður en verkflæðið fer í næsta skref. Ef notandi A og notandi B eru t.d. bæði númer tvö í röðinni fer verkflæðið á þrep þriðja þrepið þegar annað hvort notandinn A eða notandi B samþykkir beiðnina.

6. Endurtaktu skref 5 til að bæta fleiri notendum verkflæðis við notendahópinn.

Sjá einnig .

Setja upp notendur samþykkta
Uppsetning samþykktarverkflæða
Nota samþykktarverkflæði
Kynning: Uppsetning og notkun innkaupasamþykktarverkflæðis
Verkflæði

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér