Setja upp verkflæði samþykktar
Hægt er að setja upp og nota verkflæði sem tengja viðskiptaferlisverk sem framkvæmd erf af ólíkum notandi. Kerfisverk, s.s. sjálfvirk bókun, er hægt að hafa sem skerf í verkflæði, á undan eða eftir notandaverkum. Að óska eftir samþykki eða samþykkja nýjar færslur eru dæmigerð skref í verkflæði. Fá nánari upplýsingar í Nota samþykktarverkflæði.
Áður en byrjað er að nota samþykktarverkflæði verður að setja upp notendur verkflæðis og samþykktarnotendur, tilgreina hvernig notendur fá tilkynningar um skref verkflæðis og stofna svo verkflæðin.
Á síðunni Verkflæði er verkflæði stofnað með því að skrá viðeigandi skref í línunum. Hvert skref samanstendur af atburði verkflæðis, breytt eftir atburður skilyrði, og verkflæðissvar, breytt eftir svarvalkostir. Þú skilgreinir verkflæðisskref með því að fylla út í reiti í verkflæðislínum úr föstum listum yfir gildi tilvika og svara sem standa fyrir verkflæðissviðsmyndir sem kóði forritsins styður.
Athugasemd
Ef sviðsmynd viðskipta krefst verkflæðistilviks eða svars sem er ekki stutt í sjálfgefinni útgáfu skal skrá sig fyrir Power Automate. Nánari upplýsingar eru í Nota Business Central í Power Automate Flows. Einnig er hægt að fá forrit við AppSource eða vinna með Microsoft-samstarfsaðila til að sérsníða forritskótann.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í greinar þar sem þeim er lýst.
| Til | Sjá |
|---|---|
| Setja upp notendur og notendahópa verkflæðis. | Setja upp verkflæðisnotendur |
| Setja upp notendur verkflæðis sem taka þátt í samþykktarverkflæði. | Setja upp notendur samþykkta |
| Tilgreinið hvernig notendum verkflæðis er tilkynnt um skref verkflæðis, þ.m.t. samþykktarbeiðnir. | Uppsetning verkflæðistilkynninga |
| Tilgreina hvort notendur fái tilkynningu með tölvupósti eða athugasemd og hversu oft tilkynningar eru sendar. | Tilgreina Hvenær og Hvernig á að fá tilkynningar |
| Sérsníða innihald á tilkynningu tölvupósts með því að breyta skýrslu 1320, Tilkynningapóstur. | Stofna og breyta sérsniðnum skýrsluútlitum |
| Setja upp SMTP þjón til að virkja tölvupóstsamskipti inn og út úr Business Central | Setja upp tölvupóst |
| Tilgreina ólík skref verkflæðis eftir tengdum verkflæðistilvikum með verkflæðisviðbrögðum. | Stofna samþykktarverkflæði |
| Nota verkflæðissniðmát til að stofna ný verkflæði. | Stofna samþykktarverkflæði úr sniðmátum verkflæðis |
| Samnýta verkflæði með öðrum Business Central gagnagrunnum. | Flytja út og flytja inn samþykktarverkflæði |
| Lærið að setja upp verkflæði fyrir söluskjöl sem eru til samþykktar með því að fylgja verkferli frá upphafi til enda. | Kynning: Uppsetning og notkun innkaupasamþykktarverkflæðis |
Dæmi um samþykktarverkflæði
Þetta myndband sýnir hvernig á að setja upp verkflæði sem fer fram á að notandi óski eftir samþykki einhvers annars áður en hægt er að breyta upplýsingum um fyrirliggjandi viðskiptamann, eða búa til nýjan viðskiptamann.
Sjá einnig .
Nota samþykktarverkflæði
Verkflæði
Kynning: Uppsetning og notkun innkaupasamþykktarverkflæðis
Vinna með Business Central