Setja upp notendur samþykkta

Áður en hægt er að stofna verkflæði sem fela í sér samþykktarskref verður að setja upp notendurna sem taka þátt í samþykktarferlum á síðunni Notandauppsetning samþykktar . Einnig er hægt að setja takmarkanir á upphæðir fyrir mismunandi gerðir beiðna, skilgreina staðgengilssamþykkjendur og setja upp tilkynningar.

Þegar notendur samþykktar hafa verið settir upp er hægt að stofna verkflæðissvar fyrir samþykktarverkflæði. Fá nánari upplýsingar í Stofna samþykktarverkflæði.

Ábending

Hægt er að krefjast þess að margir samþykkendur bregði sér í samþykktarbeiðni með því að stofna hóp samþykkjanda á notendaflokkur síðu verkflæðis. Nánari upplýsingar um uppsetningu notendahópa verkflæðis.

Uppsetning samþykkts notanda

Þegar notendur eru settir upp fyrir samþykktarverkflæði er mikilvægt að sami notandi sé ekki bæði beiðni og samþykkjandi í verkflæði notendaflokkur. Þegar notandi er bæði beiðandi og samþykkjandi vinna samþykktir fyrir hann eins og hér segir:

• Beiðnir þeirra eru alltaf samþykktar sjálfvirkt.
• Ef margir samþykkjendur eru til staðar geta aðeins samþykkjendur með hærra raðnúmer í verkflæðinu notendaflokkur breytt stöðu beiðni í Samþykkt. Samþykkjendur með lægra raðnúmer geta samþykkt beiðnir en samþykktir þeirra hafa ekki áhrif á stöðu beiðni.

1. Veldu táknið , sláðu inn notandauppsetningu samþykktar og veldu svo viðeigandi tengja.

2. Stofna skal nýja línu á síðunni Notandauppsetning samþykktar og fylla síðan út reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

   Svæði	Lýsing
   Notandakenni	Velja skal notandakenni þess sem tekur þátt í samþykktarferlinu.
   Sölumenn/innk.rreikningar Kóða	Tilgreindu kóða sölumanns eða innkaupaaðila sem gildir um notandann. Fylla þarf út reitinn Sölumenn/Innk.aðilar. Reiturinn Kóti ef sölumaðurinn eða innkaupaaðili sem ber ábyrgð á viðskiptamanni eða lánardrottni er einnig sá sem verður að samþykkja sölu- eða innkaupabeiðni.
   Kenni samþykkjanda	Velja notandakenni þess sem þarf að samþykkja beiðnir frá einstaklingnum sem tilgreindur er í reitnum Notandakenni .
   Takmörk samþykktar á sölu	Tilgreina hámarksupphæð sölu í staðbundinn gjaldmiðill (SGM) sem einstaklingurinn sem valinn er í reitnum Notandakenni getur samþykkt.
   Ótakmörkuð söluheimild	Tilgreina að einstaklingurinn sem er auðkenndur í reitnum Notandakenni geti samþykkt allar sölubeiðnir án tillits til upphæðarinnar. Ef þessi gátreitur er valinn er ekki hægt að fylla út reitinn Samþykktarmörk söluupphæðar.
   Takmörk samþykktar á innkaupum	Tilgreina hámarksinnkaupaupphæð í SGM sem einstaklingurinn sem tilgreindur er í reitnum Notandakenni getur samþykkt.
   Ótakmörkuð innkaupaheimild	Tilgreina að einstaklingurinn sem er auðkenndur í reitnum Notandakenni geti samþykkt allar innkaupabeiðnir án tillits til upphæðarinnar. Ef þessi gátreitur er valinn er ekki hægt að fylla út reitinn Samþykktarmörk innkaupaupphæðar.
   Takmörk samþykktar beiðni	Tilgreina hámarksupphæð í SGM sem einstaklingurinn sem tilgreindur er í reitnum Kenni notanda getur samþykkt innkaupabeiðnir. Til að nota þennan reit verður að velja kostinn Samþykkjandakeðja í reitnum Takmörkunartegund samþykkjanda á síðunni Verkflæðissvar .
   Ótakmörkuð beiðniheimild	Tilgreina að einstaklingurinn sem er auðkenndur í reitnum Notandakenni geti samþykkt allar innkaupabeiðnir án tillits til upphæðarinnar. Ef þessi gátreitur er valinn er ekki hægt að fylla út reitinn Samþykktarmörk beiðniupphæðar.
   Varamaður	Velja skal notandakenni þess sem samþykkir beiðnir sem einstaklingurinn tilgreinir í reitnum Notandakenni ef notandinn í kenni samþykkjanda er ekki tiltækur. Athugið: Staðgengillinn getur annað hvort verið notandinn í reitnum Staðgengill , beinn samþykkjandi eða stjórnandi samþykktar, í forgangsröðinni. Fá nánari upplýsingar í Nota samþykktarverkflæði.
   Tölvupóstur	Tilgreina netfang einstaklingsins í reitnum Notandakenni .
   Samþykktastjóri	Tilgreina notandann sem hefur heimild til að opna samþykktarverkflæði, t.d. með því að dreifa samþykktarbeiðnum til nýrra staðgengilssamþykkjenda eða eyða samþykktarbeiðnum sem komnar eru fram yfir tíma. Aðeins einn einstaklingur getur verið samþykktarstjóri.

3. Til að prófa notandauppsetningu samþykktar skal velja aðgerðina Prófun notandauppsetningar samþykktar.

4. Endurtaktu skref 2 til 3 fyrir hvern einstakling sem á að setja upp sem samþykktarnotanda.

Næsta skref er að tilgreina hvernig Business Central eigi að tilkynna fólki að beiðni bíði athygli þeirra. Nánari upplýsingar um uppsetningu verkflæðistilkynninga.

Sjá einnig .

Setja upp verkflæðisnotendur
Uppsetning verkflæðistilkynninga
Stofna samþykktarverkflæði
Uppsetning samþykktarverkflæða
Kynning: Uppsetning og notkun innkaupasamþykktarverkflæðis
Verkflæði

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér