Breyta

Deila með

Grunnstilling OneDrive samþættingar við Business Central innanhúss

  • Grein

Athugasemd

Azure Active Directory er nú Microsoft Entra ID. Frekari upplýsingar

Þessi grein útskýrir hvernig á að grunnstilla OneDrive fyrir vinnu eða skóla (áður þekkt sem OneDrive fyrir fyrirtæki) samþættingu við Business Central á staðnum. Ólíkt Business Central netinu er tengingin milli Business Central og OneDrive ekki sett upp sjálfkrafa. Ef tengingin er ekki stillt geta notendur ekki notað eiginleikana fyrir OneDrive.

Gera þarf tvö verk til að grunnstilla OneDrive samþættinguna.

  • Fyrsti verkhlutinn felur í sér að skrá forrit (forrit) vegna leigjanda áætlunarinnar Microsoft Entra Microsoft 365 . Skráða forritið er notað til auðkenningar. Þetta verk er yfirleitt gert í Azure-gáttinni og vefbiðlara Business Central.
  • Hitt verkið felur í sér að setja upp tenginguna við OneDrive vefslóðina og kveikja á OneDrive eiginleikunum í Business Central. Þetta verk er gert í vefbiðlara Business Central. Það er gert öðruvísi fyrir útgáfu 21 en fyrir útgáfu 19 og 20. Útgáfa 21 kynnir nýja OneDrive uppsetningu sem kemur í staðinn fyrir uppsetningu SharePoint tengingar.

Mikilvægt

Business Central á staðnum er aðeins hægt að tengja við OneDrive sem Microsoft hýsir í skýinu. Að tengja Business Central á staðnum við gagnageymslu minna svæða á SharePoint Server er ekki stutt.

Skrá forrit í Microsoft Entra auðkenni til OneDrive samþættingar

Í þessu verki bætir þú við skráðu forriti fyrir Business Central í Microsoft Entra leigjanda áætlunarinnar Microsoft 365 . Eins og önnur Azure þjónusta sem vinnur með Business Central krefst OneDrive skráðs forrits í Microsoft Entra auðkenni. Skráða forritið býður upp á sannvottun og sannvottunarþjónustu milli Business Central og SharePoint, sem OneDrive notar.

Nánari skref til að ljúka þessu skrefi er að finna í Skrá forrit í Microsoft Entra kenni í hjálp forritara og tæknimanns.

Þegar þú skráir forritið skaltu hafa eftirfarandi punkta í huga:

  • Ef forrit hefur þegar verið skráð sem hluti af samþættingu við aðra vöru Microsoft á borð við Power BI, þá getur þú notað þetta skráða forrit aftur. Í þessu tilviki þarftu bara að stilla SharePoint heimildirnar fyrir fyrirliggjandi skráð forrit.

  • Gættu þess að grunnstilla skráða forritið með eftirfarandi úthlutuðum heimildum í SharePoint API:

    • AllSites.FullControl
    • User.ReadWrite.All

    Fyrir Business Central 2021 útgáfutímabil 2 (útgáfa 19) skaltu velja þessar heimildir í staðinn:

    • AllSites.Write
    • MyFiles.Write
    • User.Read.All

  • Ef þú notar Business Central-útgáfu 19 eða 20 skaltu afrita Auðkenni forrits (biðlara) og leynilykil biðlara sem skráða forritið notar. Þú þarft þessar upplýsingar fyrir næsta verki.

Fá OneDrive vefslóðina

Þú þarft vefslóð til að koma á tengingu við OneDrive úr Business Central. Auðveldasta leiðin til að sækja vefslóðina er að skrá sig inn í OneDrive fyrir fyrirtækið. Í veffangi vafrans sérðu vefslóð sem er á eftirfarandi sniði:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com/personal/<your user name>

Til dæmis, https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.

Ekki þarf að nota alla vefslóðina. Þú notar aðeins hlutann á undan /personal:

https://<your Microsoft 365 tenant name>-my.sharepoint.com

Til dæmis, https://contoso-my.sharepoint.com.

Einnig eru til aðrar leiðir til að sækja vefslóðina. Frekari upplýsingar er að finna í OneDrive Vefslóðir fyrir notendur fyrirtækisins í OneDrive fylgigögnum.

Setja upp OneDrive tengingu í útgáfu 21 og nýrri

Notaðu þetta ferli ef notað er Business Central útgáfutímabil 2022 (útgáfa 21) eða nýrra.

Frumskilyrði

  • Óbein breytingar- og eyðingarheimild í töflu Aðstæður skjalaþjónustu sem lágmark

Keyra OneDrive uppsetningu

  1. Veldu Ljósapera sem opnar eiginleika Viðmótsleitar. táknið, fara í OneDrive Uppsetning og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Í fyrsta skipti sem aðstoðaruppsetningin er keyrð sést persónuvernd þín. Lestu upplýsingarnar á síðunni og ef þú samþykkir skilmálana skaltu velja Samþykkja til að halda áfram.

  3. Á síðunni Stilla meðhöndlun skráa ertu með eftirfarandi valkosti til að velja úr:

    Valkostur Lýsing
    Nota fyrir eiginleika forrits Ef þú kveikir á þessum valkosti eru aðgerðirnar Opna í OneDrive og Deila gerðar aðgengilegar í skrám í Business Central, eins og skrám sem tengdar eru við skjöl eða í skýrsluinnhólfinu. Þessar aðgerðir gera notendum kleift að afrita, opna og deila skrám í OneDrive.
    • Eiginleikar Business Central sem geyma eða sækja skjöl og aðrar skrár og bjóða upp á aðgerðirnar „Opna í OneDrive“ og „Deila“ til að fá þessar skrár úr Business Central, t.d. skjöl á innleið og skrá viðhengi.
    • Eiginleikar atvinnugreinar sem búa til sérstilltar Excel-vinnubækur, t.d. söluáætlanir.
    • Skýrslur sendar í skýrsluinnhólfið
    • Ef þú hefur sett upp sérstillingar eða viðbætur gætu þær bætt við fleiri eiginleikum sem nota OneDrive.
    Frekari upplýsingar er að finna í Opna og deila Business Central-skrám í OneDrive.
    Nota fyrir kerfisaðgerðir Ef kveikt er á þessum valkosti virkjast eftirfarandi eiginleikar:
    • Aðgerðirnar Opna í Excel og Breyta í Excel á listasíðum munu afrita Excel-skrána sjálfkrafa í OneDrive, síðan opna hana í Excel Online. Frekari upplýsingar er að finna í Skoða og breyta í Excel.
    • Að senda skýrslu í Excel- eða Word-skrá mun afrita skrána sjálfkrafa í OneDrive, síðan opna hana í Excel eða Word á netinu. Nánari upplýsingar eru í Vistun skýrslu í skrá.

  4. Á síðunni Grunnstilla Business Central skal slá inn vefslóð OneDrive í reitinn OneDrive vefslóð.

    Hvernig finn ég OneDrive vefslóðina?

  5. Veldu Prófa tengingu og bíddu eftir niðurstöðunum.

    • Ef prófið tekst er valið Lokið og þá er allt klárt.
    • Ef prófunin mistakist fást skilaboð sem lýsa vandamálinu. Vandamálið tengist yfirleitt vefslóðinni sem þú gafst upp. Veldu Í lagi til að fara aftur á síðuna Grunnstilla Business Central, staðfestu vefslóðina og reyndu aftur.
    • Ef þú hefur ekki þegar sett upp skráða forritið Microsoft Entra opnast leiðsagnarforritið Setja upp Microsoft Entra kenni .

  6. Þegar þessu er lokið er persónuverndaryfirlýsingin fyrir OneDrive samþættingu samþykkt fyrir alla notendur. Ef þú vilt breyta henni þannig að notendur verði sjálfir að samþykkja eða hafna, þá skal fara á síðuna Staða persónuverndaryfirlýsingar og velja Leyfa notanda að ákveða fyrir OneDrive samþættinguna. Notendur verða þá beðnir um að samþykkja eða hafna persónuverndaryfirlýsingunni í fyrsta skipti sem þeir nota OneDrive eiginleikana. Frekari upplýsingar er að finna í Persónuverndaryfirlýsingar.

Setja upp tenginguna í Business Central útgáfu 19 og 20

Notaðu þetta ferli ef notað er Business Central 2022 útgáfutímabil 1 (útgáfa 20) eða 2021 útgáfutímabil 2 (útgáfa 19).

Mikilvægt

Með því að stilla þennan eiginleika virkjar þú einnig eldri eiginleika sem senda skrár til OneDrive.

  • Eiginleikinn Opna í Excel mun sjálfkrafa afrita Excel-skrána í OneDrive, síðan opna hana í Excel Online.
  • Að flytja út skýrslu í skrá mun sjálfkrafa afrita skrána í OneDrive, síðan opna hana í Excel Online, Word Online eða OneDrive.
  • Aðrir eiginleikar gætu einnig opnast sjálfkrafa í OneDrive.

  1. Veldu Ljósapera sem opnar eiginleika Viðmótsleitar. táknið, fara í Uppsetning Microsoft SharePoint-tengingar og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Í reitinn Lýsing skal færa inn lýsingu fyrir tenginguna, á borð við OneDrive.

  3. Í reitinn Mappa skal færa inn Business Central.

  4. Í reitinn Staðsetning skal færa inn vefslóðina fyrir OneDrive.

    Hvernig finn ég OneDrive vefslóðina?

  5. Í reitinn Auðkenni biðlara skal færa inn biðlarakennið úr skráða forritinu.

  6. Í reitinn Leynilykill biðlara skal færa inn leynilykilinn úr skráða forritinu.

Mikilvægt

SharePointUppsetningarsíða tengingar er notuð til að stilla marga eldri eiginleika. Í Almenna hlutanum er tengingin við OneDrive stillt og hlutinn Samnýtt skjöl framsendir skrár í SharePoint í staðinn. Uppsetning SharePoint tengingar hefur verið úrelt og verður fjarlægð í næstu útgáfu. Við mælum með að þú stillir ekki hlutann Samnýtt skjöl. Frekari upplýsingar er að finna í Úreltir eiginleikar í grunnforritinu .

Eftir uppfærslu í útgáfu 21

Þegar þú uppfærir í útgáfu 21 eða nýrri mun núverandi tenging við OneDrive sem grunnstillt er á síðunni Uppsetning SharePoint tengingar enn virka. En vegna þess að síðan Uppsetning SharePoint tengingar verður fjarlægð í útgáfu 23 mælum við með því að þú skiptir yfir í nýju OneDrive samþættinguna eins og lýst er í næsta hluta. Þessi rofi er gerður auðveldari þegar SharePoint uppsetning tengingar er fjarlægð að lokum. Auk þess gerir það notandanum kleift að nota OneDrive uppsetningarleiðbeiningar með hjálp til að stjórna eiginleikum OneDrive notenda sem eru aðgengilegir notendum.

Skipt úr eldra SharePoint yfir í nýja OneDrive samþættingu

Til að skipta yfir í nýju OneDrive samþættinguna keyrir þú uppsetningarleiðbeiningarnar OneDrive uppsetning með hjálp, sem hægt er að opna beint eða af eldri síðu Uppsetningar SharePoint tengingar. Uppsetningin OneDrive sem aðstoðar leiðir notandann í gegnum breytinguna og veitir upplýsingar um breytingarnar sem gerðar eru á leiðinni.

Áður en þú hefst handa með umbreytinguna, eða meðan á henni stendur, skaltu skoða næsta hluta til að kynna þér nokkra þætti um ferlið.

Um skiptingu yfir í nýju OneDrive samþættinguna

Til viðbótar við OneDrive samþættingu getur Business Central einnig samþæst við aðra þjónustu eins og Power BI og Universal print. Samþætting við þessa þjónustu krefst einnig skráðs Microsoft Entra forrits til sannvottunar. Forritið Microsoft Entra sem þessi önnur þjónusta notar er grunnstillt í Setja upp reikninga Microsoft Entra með aðstoðaruppsetningu. Þegar skipt er úr uppsetningu eldri SharePoint tengingar breytir OneDrive nýja uppsetningaruppsetningin OneDrive með aðstoð við að samþættingu við að nota einnig uppsetninguna Microsoft Entra Setja upp reikninga— með aðstoð svo að allar samþættingar noti sama Microsoft Entra forritið.

Þessi breyting hefur þýðingu þegar skipt er yfir í nýju OneDrive samþættinguna eftir því hvort Microsoft-forrit er þegar grunnstillt í uppsetningu reikninganna sem Microsoft Entra aðstoðar við að setja upp.

Mikilvægt

Þegar þú hefur skipt yfir í nýju OneDrive uppsetninguna geturðu ekki lengur notað síðuna Uppsetning SharePoint tengingar til að grunnstilla OneDrive samþættingu.

Hvernig breytingarnar hafa áhrif á samþættinguna

Uppsetningaruppsetningin OneDrive með hjálp uppsetningarinnar notar alltaf forritið sem er grunnstillt í uppsetningu reikninganna Microsoft Entra , ef einhver er. Þegar uppsetningin aðstoðar við uppsetningu er OneDrive keyrð ber það forritið sem grunnstillt var í Setja upp reikninga Microsoft Entra við gildandi forrit sem grunnstillt er í uppsetningu tenginga SharePoint .

Ábending

Á síðunni SharePoint Uppsetning tengingar og Setja upp reikninga Microsoft Entra með aðstoðaruppsetningu er forritið Microsoft Entra auðkennt með kenni biðlarans.

  • Ef forritið í Setja upp Microsoft Entra reikninga er annað en forritið í SharePoint uppsetningu OneDrive tengingar breytist samþættingin til að nota forritið í Setja upp Microsoft Entra reikninga.

    Í OneDrive Uppsetning á meðan rofinn er gerður fást boð svipuð eftirfarandi texta:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This means the client id will change to NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN, you may want to test it has the correct permissions.

    NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN táknar kenni biðlara forritsins í Setja upp Microsoft Entra reikninga sem OneDrive samþætting hefur verið breytt í.

    Mikilvægt

    Til að ný OneDrive samþætting virki eftir að skipt er um, þarftu að veita forritinu heimild að SharePoint API í Azure-gáttinni. Þú getur gert þetta áður eða eftir að þú skiptir yfir í nýju OneDrive uppsetninguna. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Skrá forrit í Microsoft Entra kenni til OneDrive samþættingar.

  • Ef forritið í Setja upp reikningana Microsoft Entra þína er það sama og forritið í SharePoint uppsetningu OneDrive tenginga notar samþættingin sama forrit og áður, nema frá grunnstillingunni í uppsetningu reikninga Microsoft Entra .

    Í OneDrive Uppsetning á meðan rofinn er gerður fást boð svipuð eftirfarandi texta:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations. This has already been configured with the same client id (5F78CADE-19C0-49BF-AF84-306D0579B50E).

  • Ef ekkert forrit er grunnstillt í uppsetningu Microsoft Entra reikninga notar OneDrive samþættingin sama forrit og áður.

    Uppsetningaruppsetningin OneDrive sem aðstoðar við að afrita grunnstillingu forrits í uppsetningu Microsoft Entra reikninga þannig að hún er notuð í öðrum samþættingum sem gætu verið settar upp síðar.

    Í OneDrive Uppsetning á meðan rofinn er gerður fást boð svipuð eftirfarandi texta:

    The Microsoft Entra application used for authentication will be configured for all Business Central integrations.

Keyrðu OneDrive uppsetningu til að skipta yfir í nýju OneDrive samþættinguna

  1. Opna annaðhvort síðuna OneDrive uppsetning eða síðuna Uppsetning SharePoint tengingar.

  2. Ef notuð er síðan Uppsetning SharePoint tengingar skal velja Fara í nýju OneDrive uppsetninguna í tilkynningunni efst á síðunni.

  3. Fylgdu leiðbeiningu um OneDrive uppsetningu með hjálp.

  4. Þegar þú ferð á síðuna Grunnstilla skráarmeðhöndlun skaltu velja einn af eftirfarandi valkostum til að kveikja á eiginleikum:

    Valkostur Lýsing
    Nota fyrir eiginleika forrits Ef þú kveikir á þessum valkosti eru aðgerðirnar Opna í OneDrive og Deila gerðar aðgengilegar í skrám í Business Central, eins og skrám sem tengdar eru við skjöl eða í skýrsluinnhólfinu. Þessar aðgerðir gera notendum kleift að afrita, opna og deila skrám í OneDrive.
    • Eiginleikar Business Central sem geyma eða sækja skjöl og aðrar skrár og bjóða upp á aðgerðirnar „Opna í OneDrive“ og „Deila“ til að fá þessar skrár úr Business Central, t.d. skjöl á innleið og skrá viðhengi.
    • Eiginleikar atvinnugreinar sem búa til sérstilltar Excel-vinnubækur, t.d. söluáætlanir.
    • Skýrslur sendar í skýrsluinnhólfið
    • Ef þú hefur sett upp sérstillingar eða viðbætur gætu þær bætt við fleiri eiginleikum sem nota OneDrive.
    Frekari upplýsingar er að finna í Opna og deila Business Central-skrám í OneDrive.
    Nota fyrir kerfisaðgerðir Ef kveikt er á þessum valkosti virkjast eftirfarandi eiginleikar:
    • Aðgerðirnar Opna í Excel og Breyta í Excel á listasíðum munu afrita Excel-skrána sjálfkrafa í OneDrive, síðan opna hana í Excel Online. Frekari upplýsingar er að finna í Skoða og breyta í Excel.
    • Að senda skýrslu í Excel- eða Word-skrá mun afrita skrána sjálfkrafa í OneDrive, síðan opna hana í Excel eða Word á netinu. Nánari upplýsingar eru í Vistun skýrslu í skrá.

  5. Síðan Grunnstilla Business Central sýnir sömu vefslóðina og er notuð af fyrirliggjandi OneDrive samþættingu. Hægt er að breyta vefslóðinni eins og þarf.

  6. Veldu Prófa tengingu og fylgdu leiðbeiningunum.

    Ef prófið heppnast skaltu velja lokið og þá er allt til reiðu. Notaðu annars skilaboðin á síðunni til að hjálpa þér að leysa vandamálið.

Sjá einnig .

Business Central og OneDrive samþætting
Opna Business Central Files í OneDrive
OneDrive ALGENGAR SPURNINGAR