Skilgreina bókunarreglu reikninga fyrir notendur
Fyrirtæki hafa oft einstök ferli við bókun sölu- og innkaupareikninga og afhendingar. Vinnslur geta til dæmis verið breytilegar frá einum einstaklingi sem bókar allt á innkaupapöntun, á marga starfsmenn. Hægt er að takmarka notendur við bókun reikninga eða krefjast þess að reikningar séu bókaðir ásamt afhendingum eða móttökum.
Bókunarregla tilgreind
Á síðunni Notandauppsetning , í bókunarreglu sölureiknings og Innk.reikn. Reitirnir Bókunarregla reikninga, velja einn af eftirfarandi valkostum:
- Leyfð (sjálfgefið) - Halda gildandi hegðun þar sem notandi getur valið bókunarvalkostinn sem á að nota, t.d. Afhenda, Reikningsfæra og Afhenda og reikningsfæra.
- Bannað - Komið í veg fyrir að notandi bóki reikninga. Business Central birtir staðfestingarsvarglugga sem veitir aðeins valkostina Afhenda eða Taka á móti .
- Áskilið - Leyfa notandanum að bóka reikninga ásamt móttökum eða afhendingum. Business Central sýnir staðfestingarsvarglugga með valkostunum Afhenda og reikningsfæra eða Móttaka og Reikningsfæra .
Áhrif á skjöl
Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig bókunarreglur reikninga hafa áhrif á fylgiskjöl.
Athugasemd
Þegar sölu- og innkaupareikningar og kreditreikningar eru bókaðir eru engar bókunarvalkostir. Fylgiskjölin bóka alltaf efnisleg og fjárhagsleg viðskipti saman. Ekki er hægt að bóka reikninga og kreditreikninga að hluta.
| Skjal | Valkostur 1: Leyfa Birtir raðir valkosta |
Valkostur 2: Bannað Staðfestingarsvargluggi |
Valkostur 3: Áskilið Staðfestingarsvargluggi |
|---|---|---|---|
| Sölupöntun | -Skip -Reikningur - Afhenda og reikningsfæra |
Á að bóka afhendinguna? | Á að bóka afhendinguna og reikninginn? |
| Sölureikningur | Engir valkostir | Bókun er óheimil eftir notandagrunni | Á að bóka reikninginn? |
| Sölukreditreikningur | Engir valkostir | Bókun er óheimil eftir notandagrunni | Á að bóka kreditreikninginn? |
| Vöruskilapöntun sölu | -Fá -Reikningur - Móttaka og reikningur |
Á að bóka móttökuna? | Á að bóka móttökuna og reikninginn? |
| Birgðatínsla | -Skip - Afhenda og reikningsfæra |
Á að bóka afhendinguna? | Á að bóka afhendinguna og reikninginn? |
| Innkaupapöntun | -Fá -Reikningur - Móttaka og reikningur |
Á að bóka móttökuna? | Á að bóka móttökuna og reikninginn? |
| Innkaupareikningur | Engir valkostir | Bókun er óheimil eftir notandagrunni | Á að bóka reikninginn? |
| Innkaupakreditreikningur | Engir valkostir | Bókun er óheimil eftir notandagrunni | Á að bóka kreditreikninginn? |
| Vöruskilapantanir innkaupa | -Skip -Reikningur - Afhenda og reikningsfæra |
Á að bóka afhendinguna? | Á að bóka afhendinguna og reikninginn? |
| Birgðafrágangur | -Fá - Móttaka og reikningur |
Á að bóka móttökuna? | Á að bóka móttökuna og reikninginn? |
| Vöruhúsaafhending | -Skip - Afhenda og reikningsfæra |
Á að bóka afhendinguna? | Á að bóka afhendinguna og reikninginn? |
Athugasemd
Stillingin hefur ekki áhrif á bókun færslubókarlína þar sem hægt er að velja Reikningur í reitnum Tegund fylgiskjals.
Sjá einnig
Reikningsfæra sölu
Skrá innkaup með innkaupareikningum og pöntunum
Innkaupavörur til sölu með því að búa til innkaupareikninga sem eru tilbúnirtil viðskipta