Deila með

Stjórnun Microsoft Teams samþættingar við Business Central

  • Grein

GILDIR UM: Business Central á netinu

Þessi grein veitir yfirsýn yfir það sem þú getur gert sem stjórnandi til að stýra Microsoft Teams samþættingu við Business Central.

Eftir Microsoft Teams

Lágmarkskröfur

Í þessum hluta er lýst lágmarkskröfum forritsins Business Central til að vinna í Teymum.

  • Nauðsynleg leyfi

    Business Central forritið krefst teymisleyfis gegnum Fyrirtæki eða Enterprise áskrift Microsoft 365 . Sjálfstæðar Teams-áskriftir eins og Microsoft Teams (ókeypis) eða Microsoft Teams grunnþættir eru ekki studdar.

    Flestir eiginleikar Business Central forritsins fyrir teymi þurfa einnig Business Central leyfi, eins og sýnt er í eftirfarandi töflu.

    Hvað Business Central-leyfi
    Leita að Tengiliðum Business Central. gátmerki
    Líma tengja við Business Central færslu í samtal og senda hana sem kort. gátmerki
    Deila tengja frá síðu í Business Central til Teams samtala. gátmerki
    Skoða kort af Business Central færslu í samtali.
    Skoða nánari upplýsingar um kort fyrir Business Central færslu í samtali. gátmerki
    Opna síðu tengja í Business Central úr samtali. gátmerki

  • Leyfa forskoðanir vefslóða

    Kveikja verður á stillingum URL-forskoðunarreglu . Annars verður ekki hægt að búa til spjald fyrir tengla Business Central sem límdir eru í samtal í Teams. Fræðast meira um þessa stillingu í Stjórna skilaboðastefnum í Teymi.

Stjórnun Business Central (valfrjálst)

Sem teymisstjóri getur þú stjórnað öllum forritum fyrir fyrirtækið, þar á meðal Business Central forritið. Þú getur samþykkt eða sett upp Business Central forritið fyrir fyrirtækið þitt, lokað á að notendur setji forritið upp og fleira.

Nánari upplýsingar um fylgiskjölin Microsoft Teams á:

Í Business Central

Lágmarkskröfur

  • Business Central útgáfa:

    Business Central 2021 gefa út bylgju 1 eða síðar. Teymisheildun er aðeins studd fyrir Business Central á netinu; ekki á staðnum.

  • Codeunit 2718 Page Summary Provider er birt sem vefþjónusta:

    Þetta codeunit er gefið út sem vefþjónusta að sjálfgefnu. Codeunit er hluti af Business Central kerfisforritinu. Það er notað til að sækja reitagögn fyrir Business Central síðu sem bætt er við teymissamtal. Fræðast meira um birtingu vefþjónustu í Gefa út vefþjónustu.

  • Aðgangsheimildir notanda:

    Að mestu leyti er tengiliðaleit, síðum og gögnum sem notendur geta skoðað og breytt í teymissamræðum stýrt af heimildum sínum í Business Central.

    • Ef leita á að tengiliðum verða notendur að hafa að minnsta kosti lesheimild fyrir töflunni Tengiliðir .
    • Til að líma Business Central tengja inn í teymasamtal og láta það víkka út í kort verða notendur að hafa að minnsta kosti lesheimild á síðunni og gögnum hennar.
    • Þegar spjald er sent inn í samtal, getur hvaða notandi sem er í því samtali skoðað spjaldið án leyfis frá Business Central.
    • Til að skoða nánari upplýsingar um kort eða opna færsluna í Business Central verða notendur að hafa lesheimild á síðunni og gögnum hennar.
    • Til að breyta gögnum þarf notandi að breyta heimildum.

    Nánari upplýsingar um úthlutun heimilda til notenda og hópa.

Setja upp Business Central-forritið með miðlægri innleiðingu

Í Microsoft Teams stjórnendamiðstöðinni eru uppsetningarreglur Teams skilgreindar fyrir fyrirtækið. Í stjórnendamiðstöð Teams getur þú notað eiginleika miðlægrar innleiðingar til að setja sjálfkrafa upp Business Central-forritið í Teams fyrir alla notendur í fyrirtækinu, tilteknum hópum eða einstaka notendum.

Athugasemd

Til að setja upp Miðstýrða virkjun verður teymareikningurinn að hafa að minnsta kosti hlutverkið [Teams Administrator](/entra/identity/role-based-access-control/permissions-reference#teams-administrator] hlutverkið.

  1. Í Business Central skal velja táknið Stækkunargler sem opnar Tell Me eiginleikann., slá inn Teams App Centralized Deployment og velja svo viðeigandi tengja. Einnig er hægt að velja hér til að opna síðuna beint.

  2. Lestu upplýsingarnar um Setja upp Business Central forritið fyrir teymi og veldu svo Næst þegar það er tilbúið.

  3. Opna skal stjórnunarmiðstöð teyma og ljúka eftirfarandi skrefum.

    1. Fara í reglur um uppsetningaraðferðir teymisforrita>.

    2. Búðu til nýja stefnu eða veldu stefnuna sem þú vilt nota til að setja upp Business Central forritið og veldu svo Bæta við forritum.

    3. Á síðunni Bæta við uppsettum forritum skal leita að og velja Business Central.

    4. Velja skal Bæta við.

      Business Central ætti nú að birtast undir Uppsett forrit fyrir stefnuna.

    5. Grunnstilla fleiri stillingar eftir þörfum og velja svo Vista.

    Fá nánari upplýsingar í Stjórna uppsetningarreglum forrita í Microsoft Teams fylgiskjölum með teymi.

  4. Farðu aftur í Teams App Centralized Deployment í Business Central og veldu Done.

Mikilvægt

Það getur tekið allt að sólarhring að setja upp reglu uppsetningar fyrir forritið og innleiða forritið hjá notendum.

Umsjón með persónuvernd og reglufylgni

Microsoft Teams veitir víðtækt eftirlit með samræmi og stjórnun viðkvæmra eða persónugreinanlegra gagna – þ.m.t. gögnum sem bætt er við spjall og rásir í forritinu Business Central.

Að skilja hvar Business Central spjöld eru geymd

Eftir að kort hefur verið sent á spjall er kortið og reitirnir á kortinu afritaðir í Teams. Þessar upplýsingar heyra undir reglur Teams fyrir fyrirtækið þitt, svo sem reglur um gagnavarðveislu. Þegar upplýsingar spjalds birtast eru engin gögn í uppplýsingaglugganum geymd í Teams. Gögnin eru geymd í Business Central og eru aðeins sótt af teymum þegar notandinn velur að skoða upplýsingarnar.

Takmörkun á deilingu spjalda

Komið er í veg fyrir að tilteknir notendur eða hópar sendi spjöld í spjall eða rásir með því að setja upp skilaboðaskilmála sem slökkva á stillingunni URL Previews . Nánari upplýsingar um þessa stillingu eru í Manage messagateymi í Teymi.

Einnig er hægt að nota upplýsingatálma til að koma í veg fyrir að einstaklingar eða hópar séu í samskiptum. Nánari upplýsingar eru í Upplýsingahindrunum í Microsoft Teams.

Eiginleika gagnatapsvarnar í öryggis- og reglufylgnimiðstöð Microsoft 365 er ekki hægt að nota sérstaklega fyrir spjöld. En hægt er að nota þau í spjallskilaboðunum sem innihalda kortin.

Bregðast við gagnabeiðnum

Hægt er að leyfa teymismeðlimum og teymiseigendum að eyða skilaboðum með viðkvæmum spjöldum með því að setja upp skilaboð, eins og: Eigendur geta eytt sendum skilaboðum og notendur geta eytt sendum skilaboðum. Fá frekari upplýsingar hjá Manage skilaboðastefnum í teymum.

Eftirlitseiginleika efnisleitar og eDiscovery í öryggis- og reglufylgnimiðstöð Microsoft 365 er einnig hægt að nota á spjöld.

Þar sem kortagögn í Teams eru afrit af gögnum í Business Central er einnig hægt að nota Business Central eiginleika til að flytja út gögn viðskiptamanns ef þess er óskað. Fáðu nánari upplýsingar um persónuvernd í Business Central í Privacy FAQ fyrir Business Central Viðskiptavinir.

Sýna eða fela færslugögn á spjöldum

Þegar færslu er deilt með öðrum á teymisspjalli eða rás birtist spjald með reitum sem innihalda gögn um færsluna. Allir viðtakendur geta sjálfgefið skoðað þessi gögn (eða færsluyfirlit) óháð leyfi þeirra eða heimildum í Business Central. Ef þú ert stjórnandi getur þú notað leiðsagnarforritið Card Settings með hjálp til að fela færsluyfirlitið frá því að birtast á spjöldum í Teymum. Ef færsluyfirlitið er falið fjarlægir það alla reiti og myndir en birtir hnappinn Upplýsingar og aðrar upplýsingar sem ekki eru skráðar á spjaldið.

Færsluyfirlit á Færsluyfirlit óvirkt
Mynd sem sýnir spjald í Teams þegar kveikt er á færslunni í sumar. Mynd sem sýnir spjald í Teams þegar slökkt er á færslunni í sumar.

Stillingin er stillt á hvert umhverfi. Þegar færsluyfirlitið er kveikt eða slökkt hefur það áhrif á öll fyrirtæki í umhverfinu.

  1. Í Business Central er umhverfið opnað sem á að breyta.

    Ábending

    Til að skipta um umhverfi er Ctrl O+ valið.

  2. Veldu táknið Stækkunargler sem opnar Tell Me eiginleikann., sláðu inn Card Settings og veldu svo viðeigandi tengja.

  3. Upplýsingarnar um spjaldstillingarnar eru lesnar og Næst valið þegar það er tilbúið.

  4. Á síðunni Gagnasýni skal kveikja á rofanum Sýna færsluyfirlit til að birta gögn á spjöldunum eða slökkva á þeim til að fela gögnin.

  5. Valið er Áfram og leiðbeiningum fylgt til að ljúka leiðsagnarforritinu um uppsetningu.

Yfirlit yfir Business Central og Microsoft Teams samþættingu
Setja upp Business Central app fyrir Microsoft Teams
Teymi Algengar spurningar
Úrræðaleitarteymi
Þróun fyrir teymisheildun

Hefjið ókeypis prufu!

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér