Stjórnun Microsoft Teams samþættingar við Business Central
Á VIÐ: Business Central Online
Þessi grein gefur yfirlit yfir hvað þú getur gert sem stjórnandi til að stjórna Microsoft Teams samþættingu við Business Central.
Eftir Microsoft Teams
Lágmarkskröfur
Þessi hluti lýsir lágmarkskröfum fyrir eiginleika Business Central forrits til að virka í Teams.
Nauðsynleg leyfi
Business Central forritið krefst Teams-leyfis í gegnum áskrift að Microsoft 365 fyrirtæki eða fyrirtæki. Sjálfstæðar Teams-áskriftir eins og Microsoft Teams (ókeypis) eða Microsoft Teams grunnþættir eru ekki studdar.
Flestir eiginleikar Business Central-forritsins fyrir Teams krefjast einnig Business Central leyfis, eins og sýnt er í eftirfarandi töflu.
Hvað Business Central-leyfi Leitaðu að Business Central tengiliðum. 
Límdu tengja í Business Central færslu í samtal og sendu hana sem kort. Deila tengja af síðu í samtalinu Business Central í Teams. Skoða spjald af Business Central færslu í samtali. Sjá frekari upplýsingar um spjald fyrir Business Central færslu í samtali. Opna síðu tengja í Business Central úr samtali. Leyfa forskoðanir vefslóða
Leyfa forskoðun vefslóða verður að vera virk. Annars verður ekki hægt að búa til spjald fyrir tengla Business Central sem límdir eru í samtal í Teams. Frekari upplýsingar um þessa stillingu eru í Stjórna skilaboðareglum í Teams.
Stjórnun Business Central (valfrjálst)
Sem Teams-stjórnandi geturðu stjórnað öllum forritum fyrir póstskipanina þína, þar á meðal Business Central-forritinu. Þú getur samþykkt eða sett upp Business Central forritið fyrir fyrirtækið þitt, lokað á að notendur setji forritið upp og fleira.
Frekari upplýsingar í skjölunum Microsoft Teams á:
- Stjórnaðu forritunum þínum í stjórnendamiðstöðinni Microsoft Teams
- Stjórna uppsetningarreglum forrita í Microsoft Teams
Í Business Central
Lágmarkskröfur
Business Central útgáfa:
Business Central 2021 gefa út tímabil 1 eða síðar. Teams-samþætting er aðeins studd fyrir Business Central Online; Ekki á staðnum.
codeunit 2718 Page Summary Provider er birt sem vefþjónusta:
Þetta codeunit er gefið út sem vefþjónusta að sjálfgefnu. Codeunit er hluti af Business Central kerfisforritinu. Það er notað til að fá reitagögn fyrir Business Central síðu bætt við Teams-samtal. Nánar um útgáfu vefþjónustu í Birta vefþjónustu.
-
Að mestu leyti er tengiliðaleit, síðum og gögnum sem notendur geta skoðað og breytt í Teams-samtali stjórnað af heimildum þeirra í Business Central.
- Til að leita að tengiliðum verða notendur að hafa lesheimild að minnsta kosti að töflunni Tengiliðir .
- Til að líma Business Central tengja inn í Teams samtal og láta það stækka í spjald verða notendur að hafa að minnsta kosti lesheimild á síðunni og gögnum hennar.
- Þegar spjald er sent inn í samtal, getur hvaða notandi sem er í því samtali skoðað spjaldið án leyfis frá Business Central.
- Til að sjá frekari upplýsingar um spjald eða opna færsluna í Business Central verða notendur að hafa lesheimild á síðunni og gögnum hennar.
- Til að breyta gögnum þarf notandi að breyta heimildum.
Frekari upplýsingar eru í Úthluta leyfi til notenda og hópa.
Setja upp Business Central-forritið með miðlægri innleiðingu
Í Microsoft Teams stjórnendamiðstöðinni eru uppsetningarreglur Teams skilgreindar fyrir fyrirtækið. Í stjórnendamiðstöð Teams getur þú notað eiginleika miðlægrar innleiðingar til að setja sjálfkrafa upp Business Central-forritið í Teams fyrir alla notendur í fyrirtækinu, tilteknum hópum eða einstaka notendum.
Athugasemd
Til að setja upp miðlæga uppsetningu verður Teams-reikningurinn þinn að hafa að minnsta kosti hlutverk Teams-stjórnanda .
Í Business Central velurðu táknið
, slærð inn Teams App Miðlæg uppsetning og velur síðan tengda tengja. Eða veldu hér til að opna síðuna beint.Lestu upplýsingarnar í Setja upp Business Central-forritið fyrir Teams og veldu síðan Áfram þegar það er tilbúið.
Opna skal stjórnendamiðstöð Teams og ljúka eftirfarandi skrefum.
Farðu í uppsetningarreglur> Teams-forrita.
Búðu til nýja stefnu eða veldu stefnuna sem þú vilt nota til að setja upp Business Central forritið og veldu síðan Bæta við forritum.
Á síðunni Bæta við uppsettum forritum skaltu leita að og velja Business Central.
Veldu Bæta við.
Business Central ætti nú að birtast undir Uppsett forrit fyrir stefnuna.
Grunnstilltu fleiri stillingar eftir þörfum og veldu síðan Vista.
Frekari upplýsingar er að finna í Stjórna uppsetningarreglum forrits í Microsoft Teams í fylgiskjölum Teams.
Farðu aftur í miðlæga uppsetningu Teams App í Business Central og veldu Lokið.
Mikilvægt
Það getur tekið allt að sólarhring að setja upp reglu uppsetningar fyrir forritið og innleiða forritið hjá notendum.
Umsjón með persónuvernd og reglufylgni
Microsoft Teams Býður upp á yfirgripsmikið eftirlit með reglufylgni og stjórnun viðkvæmra eða persónugreinanlegra gagna—þar á meðal gagna sem Business Central-forritið bætir við spjallrásir og rásir.
Að skilja hvar Business Central kort eru geymd
Eftir að kort hefur verið sent á spjall er kortið og reitirnir á kortinu afritaðir í Teams. Þessar upplýsingar heyra undir reglur Teams fyrir fyrirtækið þitt, svo sem reglur um gagnavarðveislu. Þegar upplýsingar spjalds birtast eru engin gögn í uppplýsingaglugganum geymd í Teams. Gögnin eru geymd í Business Central og verða aðeins sótt af Teams þegar notandinn velur að skoða upplýsingarnar.
- Frekari upplýsingar um hvar Teams geymir þessi gögn á Staðsetning gagna Microsoft Teams.
- Frekari upplýsingar um varðveislureglur í Teams at Varðveislureglur í Microsoft Teams.
Takmörkun á deilingu spjalda
Þú kemur í veg fyrir að tilteknir notendur eða hópar sendi kort í spjall eða rásir með því að setja upp skilaboðareglur sem slökkva á stillingunni Forskoðun vefslóða. Frekari upplýsingar um þessa stillingu er að finna í Stjórna skilaboðareglum í Teams.
Einnig er hægt að nota upplýsingatálma til að koma í veg fyrir að einstaklingar eða hópar séu í samskiptum. Frekari upplýsingar má finna í Upplýsingahindranir í Microsoft Teams.
Eiginleika gagnatapsvarnar í öryggis- og reglufylgnimiðstöð Microsoft 365 er ekki hægt að nota sérstaklega fyrir spjöld. En hægt er að nota þau í spjallskilaboðunum sem innihalda kortin.
Bregðast við gagnabeiðnum
Þú leyfir liðsmönnum og teymiseigendum að eyða skeytum sem innihalda viðkvæm spjöld með því að setja upp skeytareglur eins og: Eigendur geta eytt sendum skeytum og notendur geta eytt sendum skeytum. Frekari upplýsingar er að finna í Stjórna skilaboðareglum í Teams.
Eftirlitseiginleika efnisleitar og eDiscovery í öryggis- og reglufylgnimiðstöð Microsoft 365 er einnig hægt að nota á spjöld.
Þar sem kortagögn í Teams eru afrit af gögnum í Business Central er einnig hægt að nota eiginleikana Business Central til að flytja út gögn viðskiptamanns ef beðið er um það. Frekari upplýsingar um persónuvernd er að finna í Business Central í Algengar spurningar um persónuvernd fyrir Business Central viðskiptavini.
Sýna eða fela skrá gögn á spjöldum
Þegar færslu er deilt með öðrum í Teams-spjalli eða -rás birtist spjald með reitum sem innihalda gögn um færsluna. Allir viðtakendur geta skoðað þessi gögn (eða færsluyfirlit) sjálfgefið, óháð leyfi þeirra eða heimildum í Business Central. Ef þú ert stjórnandi geturðu notað uppsetningarleiðbeiningar kortastillinga með hjálp til að fela að samantekt gagna birtist ekki á spjöldum í Teams. Með því að fela færslusamantektina eru allir reitir og myndir fjarlægðar en hnappurinn Upplýsingar og aðrar upplýsingar sem ekki eru skráðar á spjaldinu birtast áfram.
| Samantekt færslu á | Samantekt færslu óvirk |
|---|---|
 |
 |
Stilling eftir umhverfi er skilgreind. Þannig að þegar þú kveikir eða slekkur á samantektinni hefur það áhrif á öll fyrirtæki í umhverfinu.
Í Business Central skaltu opna umhverfið sem þú vilt breyta.
Ábending
Ef skipta á um umhverfi skal velja Ctrl+O.
Veldu táknið
, sláðu inn Kortastillingar og veldu síðan tengda tengja.Lestu upplýsingarnar í kortastillingunum og veldu síðan Áfram þegar þú ert tilbúinn.
Á síðunni Sýnileiki gagna er kveikt á rofanum Sýna samantekt gagna til að birta gögn á spjaldinu eða slökkt til að fela gögnin.
Veldu Næsta og fylgdu leiðbeiningunum til að ljúka uppsetningarleiðbeiningunum.
Tengdar upplýsingar
Business Central og Microsoft Teams yfirlit yfir samþættingu
Settu upp Business Central forritið fyrir Microsoft Teams
Algengar spurningar um teymi
Úrræðaleit fyrir teymi
Þróun fyrir samþættingu Teams
Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!
Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér