Þessi grein svarar einhverjum þeirra spurninga sem þú gætir haft um notkun á Microsoft Teams og Business Central.
Hvernig skrái ég mig inn á Business Central-forritið í Teams?
Þegar forritið hefur verið uppsett verður þú beðin(n) um að skrá þig inn í fyrsta skiptið sem þú notar það, þegar þú afritar Business Central-tengil í Teams-spjall eða velur aðgerðina Upplýsingar á spjaldi í Teams. Það fer eftir biðlara Teams hvort þú þurfir að slá inn innskráningarupplýsingar þínar sem þú notar til að skrá þig inn í Business Central.
Hvernig skrái ég mig inn í Business Central-forritið í Teams?
Til að skrá þig út úr auðkenninu í Teams sem þú notar til að tengjast Business Central skaltu fara í skrifglugga í hvaða spjalli sem er og hægrismella á Business Central-táknið fyrir neðan, síðan velja Stillingar. Þegar glugginn birtist skaltu athuga núgildandi innskráð auðkenni og velja síðan Útskrá.
Tengist Teams forritið við Business Central á staðnum?
Nr. Forritið Business Central fyrir Teams virkar eingöngu með Business Central á netinu. Ekki eru til neinar áskriftarleiðir til að styðja Business Central-uppsetningargerðir—eins og innanhúss, blandað ský eða einkaský—sem Microsoft hvorki hýsir né stýrir með beinum hætti.
Virkar forritið með mörgum fyrirtækjum og umhverfum?
Já. Til að leita að tengiliðum í öðru fyrirtæki skal fara í Stillingar. Þegar Business Central-forritið stækkar tengil í spjald verður tengillinn að innihalda heiti umhverfis og fyrirtækis fyrir forritið til að passa við færsluna í rétta fyrirtækinu. Þú getur límt tengla á hvaða fyrirtæki og umhverfi sem er, sem þú hefur aðgang að innan fyrirtækisins og frá Business Central-reikningnum sem þú notaðir til að skrá þig inn á. Þátttakendur í spjallinu munu sjá spjaldið. En ekki verður hægt að skoða upplýsingar spjaldsins nema þeir hafi heimildir í fyrirtækinu eða umhverfinu þar sem færslan er geymd.
Í hvaða löndum eða svæðum er Business Central-forritið aðgengilegt?
Forritið Business Central fyrir Teams er ekki takmarkað eftir landi eða svæði. Forritið er í boði á öllum mörkuðum sem Teams-markaðstorgið styður.
Virkar Business Central forritið með einhverri staðfæringu Business Central?
Já. Forritinu er ætlað að vinna með hvaða staðfærslu af Business Central sem er, hvort sem sú staðfærsla er í boði Microsoft eða annars samstarfsaðila. Frekari upplýsingar er að finna í Lönd/svæði í boði og studd tungumál.
Hvaða tungumál styður Business Central forritið?
Tveir hlutir ákvarða tungumálið sem er notað fyrir kort og kortaupplýsingar í Teams:
- Tungumálið þitt í Teams sem þú getur séð í reikningsstillingum þínum í Teams.
- Tungumálið þitt í Business Central, sem þú getur skoðað í Business Central-vefbiðlaranum (sjá Breyta grunnstillingu - Tungumál).
Eftirfarandi tafla útskýrir hvernig upplifunin er frábrugðin skeytum höfunda og viðtakenda, háð tungumálastillingum og þeim tungumálum sem eru í boði.
| Hver |
Kort |
Kortaupplýsingar |
| Höfundur skeytis |
Birtist á tungumáli sem tilgreint er í Teams. Ef Business Central er ekki á sama tungumáli er kortið birt á ensku. |
Birtist á tungumálinu sem tilgreint er fyrir þig í Business Central, sem kann að innihalda tungumál frá tungumálaforritum sem samstarfsaðilar bjóða upp á. |
| Viðtakandi skeytis |
Birtist á því tungumáli sem skeyti höfundar er á. |
Birtist á því tungumáli sem tilgreint er fyrir þig í Business Central. |
Fyrir lista yfir studd tungumál fyrir Business Central skal skoða Studd tungumál.
Virkar Business Central-forritið með lausnum fyrir viðskiptalífið?
Já. En aðeins sumir eiginleikar forritsins virka með Fella inn forrit:
- Forritið virkar með tenglum sem byggja á mynstrinu *.bc.dynamics.com sem er yfirleitt notað með Innfella forrit.
- Tengiliðaleit er ekki í boði fyrir innfelld forrit sem koma í staðinn fyrir grunnforritið frá Microsoft.
Virkar Business Central með farsímaforriti Teams?
Já. Hægt er að setja upp Business Central-forritið úr Teams-skjáborðsforriti eða vafra eða af stjórnanda fyrir alla notendur. Þegar forritið hefur verið sett upp er forritið Business Central sjálfkrafa tiltækt í Teams for iOS og Android. Í fartækjum er aðeins hægt að skoða spjöld sem aðrir senda, nálgast upplýsingar eða opna spjaldið í sérglugga til að nýta það til fulls í Business Central-farsímaforritinu. Ekki er hægt að líma tengla sem víkka í spjöld þegar skilaboð eru samin eða leitað er að tengiliðum. Frekari upplýsingar um lágmarkskröfur fyrir farsíma er að finna í Lágmarkskröfur fyrir notkun Business Central.
Er forritið Business Central fyrir Teymi það sama og forritið Business Central fyrir iOS og Android?
Nr. Forritið fyrir Teams er innbót við Microsoft Teams og sérstaklega hannað fyrir samstarfs í Teams. Að öðrum kosti býður Business Central-farsímaforritið hins vegar upp á fjölbreytta upplifun fyrir þig til að vinna með Business Central-gögn á fartækjunum.
Farsímanotendur eru hvattir til að setja upp bæði farsímaforritið og forritið fyrir Teams til að fá sem mest út úr Business Central. Með bæði forritin uppsett er hægt að velja aðgerðina Opna í sérglugga á spjaldi í Teams til að opna upplýsingar spjaldsins í Business Central-farsímaforritinu. Til að fá frekari upplýsingar um uppsetningu á Business Central og Teams-farsímaforritum skaltu skoða:
Virkar Business Central forritið í öllum Teams biðlurum?
Nr. Business Central-forritið fyrir Teams er ekki stutt þegar það er sett upp sem pakki fyrir macOS eða Linux. Á þessum verkvöngum geturðu farið í Teams með því að nota studdan vafra í staðinn.
Fyrir lágmarkskröfur í Business Central skal skoða Lágmarkskröfur fyrir notkun Business Central.
Frekari upplýsingar um val á Teams-biðlurum og hvernig á að setja þá upp er að finna í Ná í biðlara fyrir Microsoft Teams í fylgigögnum Teams.
Hvaða biðlara Teams hentar best fyrir Business Central?
Aðeins er um að ræða minniháttar mun og takmarkanir á milli Teams-biðlara sem geta haft áhrif á upplifun þína á Business Central-forritinu fyrir Teams. Þegar velja á Teams-biðlara skal hafa í huga að:
- Ekki er hægt að opna myndavélina og staðsetningu í upplýsingaglugganum í skjáborðsforriti Teams.
- Ekki er hægt að virkja símanúmer í upplýsingaglugganum í Teymi fyrir iOS Android eða í vafranum.
- Að nota Microsoft Edge með Teams í vafranum gerir þér kleift að vinna á auðveldan hátt í mörgum auðkennum og reikningum með því að skrá þig inn í Teams úr mismunandi prófílum. Til að fá upplýsingar um notkun prófíla í Microsoft Edge skal skoða Skrá sig inn og stofna marga prófíla í Microsoft Edge í notendaþjónustu Microsoft.
Hver er besta leiðin fyrir mig til að sýna Business Central og Microsoft Teams væntanlegum viðskiptamönnum?
Ef þú ert endursöluaðili gætir þú viljað hafa umhverfi sem þú getur sýnt hugsanlegum viðskiptamönnum sem hluti af sölukynningu. Til að forðast að hafa áhrif á Microsoft Teams í fyrirtækinu þínu, geturðu náð í sýnireikning Microsoft 365 á https://aka.ms/CDX. Þessi reikningur veitir þér fulla stjórn á óháðu Azure-fyrirtæki sem inniheldur Microsoft Teams og Business Central. Frekari upplýsingar er að finna í Undirbúningur sýningarumhverfa Dynamics 365 Business Central.
Tekur Business Central-forritið fyrir Teams tillit til sérstillinga minna?
Business Central-forritið fyrir Teams getur sýnt spjöld fyrir tengla á síður viðskiptamanna og taflna í Business Central, t.d. þær síður og töflur sem koma úr þínum eigin sérstilltu viðbótum eða frá AppSource.
Reitirnir sem birtast á spjaldi í Teams geta einnig orðið fyrir áhrifum af sérstillingum Business Central sem settar eru upp fyrir fyrirtækið þitt. Spjöld taka ekki neinar hlutverkamiðaðar sérstillingar eða sérstillingar notanda með í reikninginn. Hins vegar sýnir upplýsingagluggi spjalds færsluupplýsingar eins og þú sæir þær í Business Central, þ.m.t. viðbætur, sérstillingar hlutverks og sérstillingar notanda.
Þegar leitað er að tengiliðum verða reitirnir sem eru paraðir í töflunni Tengiliðir og reitirnir sem eru sýndir í leitarniðurstöðunum verða ekki fyrir áhrifum frá neinum sérstillingum.
Hvernig hafa heimildirnar sem forritið krefst áhrif á persónuvernd mína?
Áður en Business Central-forritið er sett upp fyrir Teams, er hægt að fara yfir lágmarksheimildirnar sem þarf til að forritið virki. Með því að setja forritið upp gefur þú forritinu leyfi til að taka á móti þeim skilaboðum og gögnum sem þú lætur því í té og gefur Teams leyfi til að vista og vinna úr þeim skilaboðum.
Einnig þurfa sumir eiginleikar Business Central að opna ytri tengla eða fá aðgang að myndavélinni þinni eða staðsetningu. Segjum að þú viljir taka mynd af innkaupareikningi til að vinna úr. Business Central-forritið notar ekki þessa möguleika án þíns samþykkis og þeir eru aðeins notaðir af ákveðnum eiginleikum í glugganum Upplýsingar. Þegar einn af þessum eiginleikum er notaður í fyrsta skipti mun Teams sýna svarglugga þar sem beðið er um að þú veitir aðgang að nauðsynlegum möguleikum tækisins.
Í skjáborðsforriti Teams ferðu yfir og lagar heimildir forritsins í glugganum Stillingar. Veldu prófílmynd efst í forritinu, veldu Stillingar > Heimildir og veldu síðan Business Central-forritið.
Fyrir teymi í vafranum og teymunum fyrir iOS eða Android getur þú skoðað eða leiðrétt heimildir úr vafranum eða stillingum tækisins.
Athugasemd
Nákvæmlega hvaða eiginleikar Business Central biðja þig um heimildir fer eftir viðbótarforritum og sérstillingum sem settar eru á Business Central-umhverfið sem þú tengist við.
Hvar finn ég upplýsingar um persónuvernd?
Hægt er að fá upplýsingar um hvernig Microsoft sér um gögnin í persónuverndaryfirlýsingu Microsoft.
Leitið til kerfisstjóra til að fá upplýsingar um hvernig fyrirtækið meðhöndlar persónuvernd gagnanna þinna.
Hvernig fjarlægi ég Business Central-forritið fyrir Teams?
Til að fjarlægja forritið sem þú settir upp fyrir þig skaltu fara í skrifglugga í hvaða spjalli sem er og leita að tákninu Business Central fyrir neðan, hægrismella á táknið og velja Fjarlægja.
Heldur Microsoft áfram að bæta Business Central-forritið fyrir Teams?
Við hjá Microsoft erum stöðugt að hlusta á viðbrögð frá fjölbreyttu samfélagi notenda okkar og vinna með helstu tillögur samfélagsins. Frekari upplýsingar um hvað er á döfinni fyrir Business Central forritið fyrir Teams má finna í Útgáfuáætlun Dynamics 365.
Ef þú vilt taka þátt í því að bæta forritið fyrir Teams eða ert með hugmynd sem myndi hjálpa til við að einfalda vinnu þína eða samstarf við aðra í Teams, skaltu bæta við hugmynd eða kjósa um fyrirliggjandi hugmyndir á https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvar finn ég Teams-samþættingu í vefbiðlara Business Central?
Frekari upplýsingar um virkni í vefbiðlaranum sem tengist við Teams er að finna í Deila færslu- og síðutenglum í Microsoft Teams.
Hver getur séð efni flipa?
Allir aðilar á spjallinu eða rásinni þinni sem hafa:
- Business Central-forritið fyrir Teams uppsett.
- Annaðhvort hefur Business Central-leyfi verið veitt eða veitur aðgangur að Business Central með Microsoft 365 leyfinu þeirra.
- Heimildir til að skoða gögnin á síðunni.
Hvaðan kemur það efni sem mælt er með?
Ráðlagt efni sem þú getur valið úr í valkostinum Efni flipa á flipa byggir á hlutverkamiðstöðinni þinni. Með því sem mælt er með eru aðeins listasíður eins og Viðskiptamenn, Sölupantanir og Lánardrottnar - ekki eins og tiltekinn viðskiptamaður eða lánardrottinn.
Meðal þess efnis sem mælt er sérstaklega með er:
- Aðgerðir í efstu yfirlitsvalmynd hlutverkamiðstöðvarinnar
- Allar listasíður sem þú hefur bókamerkt.
- Ef listasíða býður upp á mismunandi yfirlit, þar á meðal yfirlit sem þú bjóst til, getur þú einnig valið á milli þessara yfirlita
Hægt er að bæta listasíðum við ráðlagt efni með því að bæta við bókamerkjum. Einnig er hægt að fjarlægja ráðlagt efni með því að eyða bókamerkjum. Upplýsingar um hvernig bókamerkjum er bætt við eða eytt er að finna í Bókamerkja síðu eða skýrslu í hlutverkamiðstöðinni.
Ef þú skiptir um umhverfi eða fyrirtæki í flipavalkostinum breytist ráðlagt efni í samræmi við hlutverkamiðstöðina og bókamerki fyrir það umhverfi og fyrirtæki sem þú skiptir yfir í.
Þegar ég bý til flipa, veitir hann fólki í rásinni eða spjallinu leyfi?
Nr. Að búa til flipa hefur ekki áhrif á heimildir og notendur verða að hafa heimildir fyrir þessi gögn þegar þeir opna flipann.
Get ég spjallað við hliðina á flipa?
Já. Notaðu spjalltáknið til að hefja samræðurnar. Þessi spjallþráður er síðan tengdur flipanum.
Ef ég fjarlægi flipa af spjalli eða rás, er einhverjum gögnum Business Central eytt?
Nr.
Get ég endurnefnt flipa á öruggan hátt?
Já. Efni flipans er ótengt raunverulegu heiti flipans. Breyttu nafninu að vild!
Ég þarf að vinna á milli verkefna í mismunandi gluggum. Get ég gert þetta?
Já. Þú getur opnað flipann í eigin vafraglugga til að sýna Business Central-vefbiðlarann.
Get ég bætt við eða breytt flipa á Teams-fundum?
Nr. Business Central-forritið fyrir Teams styður ekki flipa á fundum.
Ekki stutt.
Þegar ég geri hluti í flipanum, eins og að skoða mig um, endurraða, nota síu eða leita, sjá þá aðrir breytingarnar mínar?
Nr. Aðeins breytingar á reit eða aðgerðir sem eru í gangi hafa áhrif á hvernig aðrir sjá efni flipans.
Endurnýjar flipinn efni sjálfkrafa? Ef ekki, hvernig endurnýja ég hann?
Efnið endurnýjast ekki sjálfkrafa og það er ekki neinn endurnýjunarhnappur til sem stendur. Besta leiðin til að endurnýja efnið til að ganga úr skugga um að það sé í samræmi við gögnin er að skilja flipann eftir og koma svo aftur.
Sýnir þetta lista og færslur úr sérstillingunum mínum og viðbótum?
Já.
Mun fólk sjá flipa á mínu tungumáli þegar ég bæti við flipa?
Nr. Hver notandi skoðar efni flipans á tungumála-, svæðis- og tímabeltisstillingunum í Business Central.
Get ég haft marga flipa sem vísa á annað efni?
Já.
Get ég einnig bætt við flipum til að spjalla við einn aðila?
Já, svo framarlega sem spjallið er ekki drög (þ.e. skilaboð hafa ekki verið send til að hefja spjallið) og hinn aðilinn er líka með Business Central-forritið uppsett.
Get ég skipt um fyrirtæki innan flipa?
Nr.
Er þetta öðruvísi en að nota almenna möguleika Teams til að búa til flipa sem hýsir vefsvæði?
Já. Við mælum ekki með því að þú notir þessa aðferð. Í mörgum tilvikum virkar það ekki fyrir Business Central.
Hvaða töflum leitar forritið í?
Þegar leitað er að tengiliðum úr Business Central-forritinu fyrir Teams eru leitarorðin pöruð saman við færslur í töflunni Tengiliðir í Business Central.
Þegar leitarorð eru slegin inn í leitarreitinn eru leitarorðin borin saman við flesta reiti í töflunni Tengiliðir. Reitirnir innihalda t.d. reitina Nr., Heiti, Aðsetur, Símanr. eða Farsímanr. og Netfang.
Leitarskilmálar eru ekki paraðir við neina sérsniðna reiti sem forrit og viðbætur bæta við Tengiliðir töfluna.
Ná leitarniðurstöður yfir fyrirtæki og einstaklinga?
Já. Í Business Central geta tengiliðir verið af gerðinni Fyrirtæki eða Einstaklingur þar sem einn eða fleiri einstaklingar geta tengst fyrirtæki. Í leitarniðurstöðum eru fyrirtæki og einstaklingar með önnur tákn.
Já. Sumir tengiliðir gætu staðið fyrir viðskiptavini eða lánardrottna eða bæði. Aðrir tengiliðir án skilgreindra viðskiptatengsla tákna yfirleitt væntanlega viðskiptavini. Tengiliðir með annars konar viðskiptatengsl, þ.m.t. sérsniðin tengsl sem hafa verið skilgreind í Business Central, verða einnig sýndir í leitarniðurstöðunum.
Já. Hægt er að fletta upp tengslaupplýsingum, samskiptaferli og tengdum skjölum fyrir viðskiptavin eða lánardrottin meðan á Teams-fundi stendur eða hringja meðan á fundinum stendur án þess að fara úr Teams.
Hægt er að fletta upp tengiliðaupplýsingum hvar sem er í Teams með skipanareitnum. Til dæmis er hægt að fletta upp tengslaupplýsingum úr dagatali Teams til að setja á fundi.
Upplýsingagluggi tengiliðar birtir kladdafærslur samskipta. Kladdafærslur samskipta gefa upp samskiptaferilinn sem fyrirtækið hefur átt við tiltekinn tengilið. Samskiptin geta falið í sér tölvupósta sem hafa farið á milli, móttekin símtöl eða skjöl sem hafa verið send.
Til að sýna samskipti verður að skilgreina Business Central til að rekja samskipti. Frekari upplýsingar um skráning samskipta er að finna í Skrá samskipti við tengiliði.
Hvernig skrái ég símtal eða fund í Teams sem samskipti?
Í upplýsingaglugganum fyrir tengilið skal finna aðgerðina Búa til samskipti og velja úr inn- eða úthringingum sem samskiptasniðmátið. Einnig er hægt að búa til eigin sérsniðin samskiptasniðmát til að nota sérstaklega fyrir Teams-samtöl.
Business Central er með takmarkaða samþættingu við möguleika Teams-símtala. Ekki er hægt að hefja strax netsímtal úr tengiliðaspjaldinu eða glugga tengiliðaupplýsinga. Hins vegar, þegar tengiliðaupplýsingarnar eru skoðaðar í Teams-skjáborðsforritinu, er hægt að velja reit símanúmers til að hringja í það númer ef Teams er uppsett sem sjálfgefið hringiforrit í tækinu. Til að hringja í landlínu- eða farsímanúmer með almennu símkerfi gerir Teams kröfu um að forritið Microsoft 365 Business Voice sé til staðar. Frekari upplýsingar er að finna í Hvað er Microsoft 365 Business Voice?.
Hvernig skoða ég nýleg skjöl fyrir viðskiptavin eða lánardrottinn?
Business Central tengir yfirleitt tengilið við viðskiptavina- eða lánardrottnafærslu sem fyrir vikið tengist viðskiptafærslum á borð við sölutilboð eða innkaupareikninga. Til að skoða tengd skjöl fyrir tengilið skal fara í upplýsingagluggann fyrir tengiliðinn, velja reitargildið Viðskiptatengsl eða nota aðgerðirnar til að fara á tengdan viðskiptavin eða lánardrottin. Á síðu viðskiptavinar eða lánardrottins skal stækka upplýsingareitinn til að sýna tölfræði fyrir ýmis skjöl sem hægt er að kafa niður í. Reynsla þín kann að vera mismunandi eftir því hverjar sérstillingarnar eru.
Hægt er að færa inn leitarskilyrði með því að nota nánast hvaða unicode-stafi sem er. Hins vegar Business Central eru eftirfarandi tákn tekin frá fyrir aðra notkun: =, ., * og @. Ef þessi tákn eru notuð í leitarorðum gæti það skilað annars konar niðurstöðum. Ef niðurstöðurnar sem búist var við koma ekki fram skal setja einfaldar gæsalappir utan um táknin í einu leitarorði, t.d. Contoso'='2.
Business Central forritið fyrir Teams getur leitað að viðskiptavinum, lánardrottnum og öðrum tengiliðum í einu fyrirtæki í einu.
Til að leita að tengiliðum sem geymdir eru í öðru Business Central fyrirtæki skal opna Stillingar og breyta síðan umhverfinu og fyrirtækinu þar.
Já. Tengiliðir geymdir í Business Central standa fyrir viðskiptatengiliði sem eru aðgengilegir fyrirtækinu. Það eru tengiliðir sem þú ert með vel skilgreind og rótgróin viðskiptatengsl við, eða tengiliðir sem standa fyrir væntanlega viðskiptavini. Þessir tengiliðir eru yfirleitt ytri tengiliðir. Til samanburðar eru tengiliðir sem eru sýndir í tengiliðalista Teams-símtala þínir eigin tengiliðir. Þessum tengiliðum er ekki endilega deilt á meðal annarra í fyrirtækinu og þeir standa yfirleitt fyrir tengiliði innan fyrirtækisins.
Fj. Tengiliðir sem geymdir eru í Business Central haldast aðskildir frá tengiliðum sem geymdir eru í Teams.
Sem stendur eru engin áform um að samstilla listana tvo.
Tengiliðaleit krefst þess að sett hafi verið upp Business Central-forritið fyrir Teams-útgáfu 1.0.4 eða nýrri og að verið sé að tengjast við Business Central-umhverfi af útgáfu 18 eða nýrri.
Get ég leitað úr fartækinu mínu?
Tengiliðaleit er ekki tiltæk í Teymi fyrir iOS og Teymi fyrir Android sem stendur.
Til að leita að tengiliðum þarf heimild á hlutastigi fyrir töfluna Tengiliðir innan Business Central fyrirtækisins sem leitað er í. Til að skoða upplýsingaglugga fyrir tengiliði þarf að minnsta kosti lesheimild fyrir síðuna Tengiliður innan Business Central fyrirtækisins og aðra tengda hluti.
Já. Einnig er hægt að fletta upp tengiliðum og tengiliðaupplýsingum ef þér hefur verið úthlutað stjórnandahlutverki í fyrirtæki.
Já. Leit að tengiliðum úr Teams byggir á Business Central v2.0 API og heyrir undir allar takmarkanir API sem stjórna notkun. Hægt er að fá frekari upplýsingar um takmarkanir í Núverandi takmarkanir API.
Hvers vegna biður það mig stundum um að setja upp forritið?
Eftir innskráningu í Business Central forritið fyrir Teams í fyrsta skipti mun forritið reyna að finna út úr æskilegt forrit þitt í Business Central. Ef forritið getur ekki ákvarðað fyrirtækið gætir þú þurft að fara í Stillingar og velja fyrirtækið sem þú vilt leita í. Þessi staða kemur upp til dæmis ef þú hefur aðgang að mörgum fyrirtækjum yfir mörg umhverfi í stofnuninni. Í þessu tilvikum þarf að velja fyrirtæki áður en hægt er að leita.
Forritið gæti einnig beðið þig að fara í Stillingar ef þú ert ekki með Business Central áskrift, ekkert Business Central umhverfi eða reikningurinn þinn er ekki með Business Central leyfi.
Ég vil leita að vörum eða færslum úr öðrum töflum. Get ég gert það úr Teams?
Ekki er hægt að leita í öðrum töflum eins og er. Business Central forritið fyrir Teams leitar aðeins í Business Central tengiliðalistanum sem getur innihaldið lánardrottna, viðskiptavini og aðra tengiliði.
Ef þú vilt sjá leitarmöguleika þróast til að taka með aðrar töflur hvetjum við samfélag okkar til að bæta við hugmynd eða kjósa fyrirliggjandi hugmyndir á https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvaða gerðir tengla styður forritið?
Business Central-forritið fyrir Teams virkar fyrir flesta tengla Business Central-vefbiðlara. Þegar tengillinn vísar á eina færslu á síðu sýnir kortið reit fyrir þá færslu. Studdar síðugerðir eru m.a.:
- Spjaldasíður, t.d. birgðaspjaldið
- Skjalasíður, t.d. sölupöntunarskjalið
- ListPlus-síður sem standa fyrir staka færslu sem gerð er úr öðrum færslum á borð við afstemmingu bankareikningsyfirlits
- Einfaldar listasíður þar sem færsla veitir ekki möguleika á að kafa niður í aðskilda upplýsingasíðu eins og lista yfir póstföng
Þegar tengill er límdur á rótarvefslóð vefbiðlara, eins og https://businesscentral.dynamics.com er, sýnir spjaldið staðinn upplýsingar til að hjálpa nýjum notendum að fá aðgang að Business Central.
Hvernig eyði ég spjaldi sem ég sendi á spjall?
Ekki er hægt að eyða spjaldi sem notandi hefur þegar sent til spjalls. En hægt er að eyða öllum skilaboðum sem kortið er hluti af.
Sem höfundur skilaboðs geturðu eytt skilaboðum sem þú sendir í spjalli við einstakling, hóp eða rás—nema stjórnandinn hafi sett upp reglu sem kemur í veg fyrir að skilaboðum verði eytt. Ef þú breytir rás sem eigandi rásarinnar, kann stjórnandinn líka að hafa veitt þér heimild til að eyða skilaboð í rásinni, þ.m.t. þeim skilaboð sem aðrir notendur senda.
Að eyða skilaboðum sem innihalda spjald hvorki eyðir né hefur áhrif á nein gögn í Business Central.
Fj. Reitargildi á spjaldi í Teams, þ.m.t. allar myndir, byggja á tiltækum gögnum þegar spjaldið var sent á spjall. Business Central kort endurnýjast ekki sjálfkrafa í Teams.
Af hverju birtast spjöld ekki meiri upplýsingar í staðinn fyrir síðuheitið og upplýsingahnappinn?
Kerfisstjóri gæti hafa grunnstillt teymisheildunina þannig að spjöld birti ekki gögn um færslur. Nánari upplýsingar eru í Sýna eða fela skráningargögn á spjöldum.
Munu aðrir sjá spjaldið mitt ef þeir eru ekki með Business Central forritið fyrir Teams?
Þegar þú býrð til og sendir skilaboð á spjallinu sem inniheldur spjald munu allir notendur sjá spjaldið— jafnvel þótt þeir hafi ekki sett upp Business Central-forritið fyrir Teams.
Hvernig kemst ég að því hvaða fyrirtæki spjald í Teams tilheyrir?
Ef unnið er á milli Business Central-fyrirtækja skal tala við stjórnandann um að virkja merki fyrirtækis fyrir hvert fyrirtæki fyrir sig. Þegar þetta er virkt birtist þessi vísbending í öllum upplýsingagluggum innan Teams og sýnir fyrirtækið og umhverfið sem færslan tilheyrir. Til að komast að því hvernig á að setja upp upplýsingatákn fyrirtækis skal skoða Birta upplýsingatákn fyrirtækis.
Business Central vistar sjálfkrafa breytingar sem gerðar eru á reit um leið og farið er úr reitnum. Til að fara úr reitnum skaltu smella/pikka hvar sem er utan reitsins eða nota dálkalykilinn til að fara yfir í næsta reit. Þegar gögn birtast í glugga innan upplýsingagluggans gætirðu þurft að velja hnappinn Í lagi til að Business Central visti breytingarnar þínar.
Ef ég kýs að skoða upplýsingar fyrir spjald, munu þá aðrir notendur sjá upplýsingagluggann minn?
Fj. Þótt allir í spjallinu eða fundinum geti skoðað sjálft spjaldið, þá birtist upplýsingaglugginn aðeins þér í tækinu þínu þegar þú velur Upplýsingar. Aðrir notendur verða að velja Upplýsingar ef þeir vilja skoða upplýsingaglugga í tækinu.
Get ég byrjað Teams-símtal í upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Ef verið er að nota Teams-skjáborðsforritið er símtal hafið með því að velja tengt númer í símanúmerareit, eins og reitnum Farsímanr. á spjaldinu Tengiliður. Teams verður að vera valið hringiforrit.
Til að hringja í staðbundna eða alþjóðlega landlínu og farsíma, krefst Teams þess að þú sért Business Voice-leyfi fyrir fyrirtækissímtöl. Einnig þarf að setja upp Teams sem símhringileiðina þína. Frekari upplýsingar er að finna í Ákveða tallausn þína í Teams í Teams-fylgigögnum.
Get ég prentað skjöl úr upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Þú prentar skýrslur og önnur fylgiskjöl með því að nota staðlaðan prentunareiginleika Business Central og prentara í skýinu sem stilltur er á síðunni Prentarastjórnun í Business Central. Ekki er hægt að prenta úr Teams yfir í staðbundinn prentara sem biðlaratækið þitt þekkir, eins og prentarar sem þú myndir yfirleitt nota til að prenta úr vafranum þínum. Af þessum ástæðum er ekki hægt að prenta úr forskoðunarglugga skýrslunnar heldur aðeins úr aðalsíðu skýrslubeiðni og beint yfir í prentara þína í gegnum skýið.
Frekari upplýsingar um uppsetningu prentara í skýinu er að finna í Setja upp prentara.
Get ég komist inn í myndavélina úr upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Allir Business Central eiginleikar í upplýsingaglugganum sem nota myndavélina eru tiltækir í öllum biðlurum Teams.
Get ég komist inn á mitt svæði úr upplýsingaglugganum í Teams?
Ef þú notar virkni í Business Central sem hefur aðgang að núverandi staðsetningu þinni, t.d. með kortum, verður þú að nota Teams í vafranum eða farsímaforrit Teams. Staðsetning er ekki tiltæk þegar hóparnir nota skjáborðsforrit Teams.
Hvernig opna ég upplýsingarnar í nýjum glugga?
Að opna upplýsingagluggann sem aðskilinn glugga er gagnlegt þegar unnið er við margt í einu eða til að geta unnið með viðskiptagögn og nota Teams-spjall og aðrar Teams-aðgerðir samtímis. Til að opna upplýsingar í eigin glugga skal velja Opna í vafra í fellivalmyndinni (...) efst í hægra horni gluggans.
Get ég deilt kortum með notendum fyrir utan fyrirtækið mitt?
Já. Þegar þú býrð til og sendir skilaboð sem innhalda spjald munu allir viðtakendur í spjallinu sjá spjaldið—jafnvel þótt þeir séu gestir eða tilheyra ekki fyrirtækinu þínu. Gestir geta einnig opnað upplýsingagluggann ef þeir hafa fengið heimildir til að nálgast þessi gögn í Business Central.
Er upplifunin mismunandi fyrir notendur sem eru gestir?
Já. Með því að bjóða gestanotendum utan fyrirtækisins að taka þátt í spjalli eða rás, fá þeir svipaða, en ekki eins, upplifun og notendur innan fyrirtækisins. Þegar gestur fær skilaboð með korti getur hann skoðað það. Gestir geta einnig opnað upplýsingasíðuna ef þeir hafa aðgang að þeim gögnum í Business Central og úthlutað leyfi Business Central innan fyrirtækisins.
Ef þú velur upplýsingatengilinn á hvaða Business Central korti sem þú skráir þig í það umhverfi sem kortinu var deilt úr, að því gefnu að þú hafir heimild til umhverfisins.
Gestir mega ekki nota tengiliðaleit vegna þess að hann er tengdur upphaflega leigjandanum og við styðjum ekki slíkt dæmi um slíkt.
Þegar gestur skrifar skilaboð munu tenglar á Business Central þeirra eða þitt ekki stækka í spjald.
Til að fræðast um önnur líkindi og mun milli gesta og hópmeðlima er farið á Upplifun gesta í Teymi í heimildaskránni Teymi.
Hvernig setur gestanotandi upp Business Central-forritið?
Gestir hafa ekki aðgang að markaðstorgi forritsins til að setja sjálfir upp forrit. Hinsvegar er hægt að setja forritið sjálfkrafa upp fyrir þá samkvæmt reglum fyrirtækisins. Önnur leið fyrir gestanotanda til að setja upp Business Central-forritið er þegar þeir fá spjallskilaboð sem innihalda Business Central-spjald. Í slíku tilviki velur notandinn hnappinn Upplýsingar eða valmyndina á spjaldinu, setur síðan upp Business Central-forritið sem á að nota fyrir fyrirtækið þitt. Þegar forritið hefur verið sett upp fær notandi ekki sjálfkrafa neinar heimildir fyrir aðgang að gögnum frá Business Central.
Sendir Deila með Teams samandregið spjald?
Já. Tengillinn víkkar út sjálfkrafa í spjaldinu ef þú ert með Business Central-forritið fyrir Teams uppsett.
Fá viðtakendur skilaboðin frá mér eða frá þjónustureikningi Business Central?
Þegar þú notar Deila með Teams eru skilaboðin send á einstakling, hóp eða rás, svipað og ef þú hefðir sent skilaboðin úr Microsoft Teams. Viðtakendur sjá skilaboðin frá þér í Teams-biðlara að eigin vali og geta brugðist við og svarað eins og þeir gera yfirleitt varðandi skilaboð frá þér.
Er Deila með Teams í boði í Business Central á staðnum?
Fj. Svipað og Business Central forritið fyrir Teams, þá er þessi eiginleiki aðeins í boði fyrir vefbiðlara í Business Central á netinu. Ekki eru til neinar áskriftarleiðir til að styðja Business Central-uppsetningargerðir—eins og innanhúss, blandað ský eða einkaský—sem Microsoft hvorki hýsir né stýrir með beinum hætti.
Býður Deila með Teams upp á heimildir fyrir viðtakendur?
Fj. Þegar þú deilir með einstaklingi, hóp eða rás haldast heimildir óbreyttar. Notendur sem þegar hafa heimild til að skoða síðuna og gögnin sem tengillinn vísar á geta gert það. Notendur sem hafa ekki heimild til að skoða þessa síðu og gögn eða hafa ekki Business Central leyfi fá upp villuboð.
Þarf ég að vera með Teams-skjáborðsforritið uppsett til að nota Deila með Teams?
Fj. Það eina sem þú þarft er gildan reikning sem hefur aðgang að Microsoft Teams.
Er Deila með Teams í boði í öllum biðlurum Business Central?
Þessa stundina er „Deila með Teams“ í boði í vefbiðlara skjáborðsforritsins, í upplýsingaglugganum í Teams og þegar síða er opnuð í nýjum glugga í Outlook-viðbótinni.
Hvar finn ég Deila með Teams í Business Central?
Aðgerðina Deila með Teams er að finna í valmyndinni Deila á öllum síðum eins og spjaldi og skjalasíðu, listasíðu eða vinnublaði, þ.m.t. sérstilltum síðum. Aðgerðin er ekki í boði í svargluggum eða síðum sem birtast í svargluggum, t.d. uppflettingarsíður eða leiðsagnarforrit.