Þessi grein svarar nokkrum spurningum sem þú gætir haft um að vinna með Microsoft Teams og Business Central.
Hvernig skrái ég mig inn í Business Central-forritið í Teams?
Eftir að forritið hefur verið sett upp verðurðu beðin(n) um að skrá þig inn í fyrsta skipti sem þú notar það, þegar þú límir Business Central tengja inn í Teams-spjall eða velur aðgerðina Upplýsingar á spjaldi í Teams. Það fer eftir Teams-biðlaranum hvort þú þarft að slá inn skilríkin sem þú notar til að fá aðgang að Business Central.
Hvernig skrái ég mig út úr Business Central-forritinu í Teams?
Til að skrá þig út úr auðkenninu í Teams sem þú notaðir til að tengjast Business Central skaltu fara í hvaða spjallskrifreit sem er, hægrismella á Business Central táknið fyrir neðan og velja síðan Stillingar. Þegar glugginn birtist skaltu athuga innskráða auðkennið þitt og velja síðan Skrá út.
Tengist forritið fyrir Teams Business Central innanhúss?
Nr. Business Central forritið fyrir Teams virkar aðeins með Business Central Online. Engar áætlanir eru um að styðja Business Central uppsetningargerðir – eins og innanhúss-, blandaða ský eða einkaský – sem Microsoft hýsir ekki eða stjórnar ekki beint.
Virkar forritið með mörgum fyrirtækjum og umhverfum?
Já. Til að leita að tengiliðum í öðru fyrirtæki skal fara í Stillingar. Þegar Business Central appið stækkar tengja í spjald verður tengja að innihalda umhverfi og heiti fyrirtækja til að forritið passi við rétt fyrirtæki. Þú getur límt tengla á öll fyrirtæki og umhverfi sem þú hefur aðgang að innan fyrirtækisins og af Business Central reikningnum sem þú notaðir til að skrá þig inn. Þátttakendur í spjallinu munu sjá spjaldið. En ekki verður hægt að skoða upplýsingar spjaldsins nema þeir hafi heimildir í fyrirtækinu eða umhverfinu þar sem færslan er geymd.
Í hvaða löndum eða svæðum er Business Central appið fáanlegt?
Business Central-forritið fyrir Teams er ekki takmarkað eftir löndum eða svæðum. Forritið er í boði á öllum mörkuðum sem Teams-markaðstorgið styður.
Virkar Business Central appið með einhverri staðfærslu Business Central?
Já. Forritinu er ætlað að vinna með hvaða staðfærslu sem er á Business Central, hvort sem sú staðfærsla er í boði beint frá Microsoft eða í gegnum samstarfsaðila. Frekari upplýsingar eru í Framboð lands/svæðis og studd tungumál.
Hvaða tungumál styður Business Central appið?
Tveir hlutir ákvarða tungumálið sem er notað fyrir kort og kortaupplýsingar í Teams:
- Tungumálið þitt í Teams sem þú getur séð í reikningsstillingum þínum í Teams.
- Tungumálið þitt í Business Central, sem þú getur séð í vefbiðlaranum Business Central (frekari upplýsingar eru í Breyta grunnstillingu - Tungumál).
Eftirfarandi tafla útskýrir hvernig upplifunin er frábrugðin skeytum höfunda og viðtakenda, háð tungumálastillingum og þeim tungumálum sem eru í boði.
| Hver |
Kort |
Kortaupplýsingar |
| Höfundur skeytis |
Birtist á tungumáli sem tilgreint er í Teams. Ef Business Central býður ekki upp á sama tungumál birtist kortið á ensku. |
Birtist á tungumálinu sem tilgreint er í Business Central, sem getur innihaldið tungumál úr tungumálaforritum frá samstarfsaðilum. |
| Viðtakandi skeytis |
Birtist á því tungumáli sem skeyti höfundar er á. |
Birtir á því tungumáli sem tilgreint er í Business Central. |
Fáðu lista yfir studd tungumál á Business Central á studdum tungumálum.
Virkar Business Central-forritið með lausnum fyrir viðskiptalífið?
Já. En aðeins sumir eiginleikar appsins virka með Fella inn forrit:
- Forritið vinnur með tenglum sem byggjast á *.bc.dynamics.com mynstrinu sem venjulega er notað með Embed apps.
- Tengiliðaleit er ekki í boði fyrir innfelld forrit sem koma í staðinn fyrir grunnforritið frá Microsoft.
Frekari upplýsingar um emdeb forrit í Fella inn forrit.
Virkar Business Central með Teams farsímaforritinu?
Já. Hægt er að setja Business Central forritið upp úr Teams skjáborðsforritinu eða vafranum eða af stjórnanda fyrir alla notendur. Þegar það hefur verið sett upp er Business Central appið sjálfkrafa fáanlegt í Teams fyrir iOS og Android. Í farsímum geturðu aðeins skoðað kort sem aðrir senda, fengið aðgang að upplýsingum eða opnað kortið til fulls í Business Central farsímaforritinu. Ekki er hægt að líma tengla sem víkka í spjöld þegar skilaboð eru samin eða leitað er að tengiliðum. Frekari upplýsingar um lágmarkskröfur fyrir farsíma í Lágmarkskröfur fyrir notkun Business Central.
Er Business Central forritið fyrir Teams það sama og Business Central forritið fyrir iOS og Android?
Nr. Forritið fyrir Teams er innbót við Microsoft Teams og sérstaklega hannað fyrir samstarfs í Teams. Að öðrum kosti býður Business Central farsímaforritið upp á ríka upplifun fyrir þig að vinna með Business Central gögn í fartækjunum þínum.
Farsímanotendur eru hvattir til að setja upp bæði farsímaappið og appið fyrir Teams til að fá sem mest út úr Business Central. Þegar báðir eru uppsettir geturðu valið sprettigluggaaðgerðina á spjaldi í Teams til að opna kortaupplýsingarnar í Business Central farsímaforritinu. Frekari upplýsingar um uppsetningu Business Central- og Teams-farsímaforritanna í:
Virkar Business Central forritið í öllum Teams biðlarum?
Nr. Business Central forritið fyrir Teams er ekki stutt þegar það er sett upp sem pakki fyrir macOS eða Linux. Á þessum verkvöngum geturðu farið í Teams með því að nota studdan vafra í staðinn.
Frekari upplýsingar um lágmarkskröfur í Lágmarkskröfur fyrir notkun Business Central.
Frekari upplýsingar um val á Teams-biðlurum og hvernig á að setja þá upp eru í Sækja biðlara fyrir Microsoft Teams í fylgiskjölum Teams.
Hvaða Teams biðlari hentar best fyrir Business Central?
Aðeins er minniháttar munur og takmarkanir á milli Teams-biðlara sem geta haft áhrif á upplifun þína af Business Central-forritinu fyrir Teams. Þegar velja á Teams-biðlara skal hafa í huga að:
- Ekki er hægt að opna myndavélina og staðsetningu í upplýsingaglugganum í skjáborðsforriti Teams.
- Ekki er hægt að virkja símanúmer í upplýsingaglugganum í Teams fyrir iOS, Android, eða í vafranum.
- Að nota Microsoft Edge með Teams í vafranum gerir þér kleift að vinna á auðveldan hátt í mörgum auðkennum og reikningum með því að skrá þig inn í Teams úr mismunandi prófílum. Frekari upplýsingar um notkun prófíla í Microsoft Edge At Innskrá og búðu til marga prófíla í Microsoft Edge Microsoft Support.
Hver er besta leiðin fyrir mig til að sýna Business Central og Microsoft Teams væntanlegum viðskiptavinum?
Ef þú ert endursöluaðili gætir þú viljað hafa umhverfi sem þú getur sýnt hugsanlegum viðskiptamönnum sem hluti af sölukynningu. Til að forðast áhrif Microsoft Teams í fyrirtækinu þínu, getur þú fengið Microsoft 365 sýningu reikning á https://aka.ms/CDX. Þessi reikningur veitir þér fulla stjórn á sjálfstæðri Azure stofnun sem inniheldur Microsoft Teams og Business Central. Frekari upplýsingar á Undirbúningur sýningarumhverfis. Dynamics 365 Business Central
Kemur Business Central-forritið fyrir Teams til móts við sérstillingar mínar og sérstillingu?
Forritið Business Central fyrir Teams getur birt spjöld fyrir tengla á síður viðskiptamanna og -töflur í Business Central, eins og síður og töflur sem koma úr sérsniðnum viðbótum eða frá AppSource.
Reitirnir sem sýndir eru á spjaldi í Teams geta einnig orðið fyrir áhrifum af Business Central sérstillingum sem settar hafa verið upp fyrir fyrirtækið þitt. Spjöld taka ekki neinar hlutverkamiðaðar sérstillingar eða sérstillingar notanda með í reikninginn. Hins vegar sýnir spjaldaupplýsingaglugginn færsluupplýsingar eins og þær birtast í Business Central, þar á meðal viðbætur, hlutverkasérstillingar og sérstillingar notanda.
Þegar leitað er að tengiliðum verða reitirnir í töflunni Tengiliðir og reitir sem birtast í leitarniðurstöðunum ekki fyrir neinum sérstillingum.
Hvernig hafa heimildirnar sem forritið krefst áhrif á persónuvernd mína?
Áður en Business Central-forritið er sett upp fyrir Teams geturðu farið yfir lágmarksheimildir sem þarf til að forritið virki. Með því að setja forritið upp gefur þú forritinu leyfi til að taka á móti þeim skilaboðum og gögnum sem þú lætur því í té og gefur Teams leyfi til að vista og vinna úr þeim skilaboðum.
Einnig krefjast sumir Business Central eiginleikar þess að opna ytri tengla eða aðgang að myndavélinni þinni eða landfræðilegri staðsetningu. Segjum að þú viljir taka mynd af innkaupareikningi til að vinna úr. Forritið Business Central notar ekki þessa eiginleika án þíns samþykkis og þeir eru aðeins notaðir af tilteknum eiginleikum í upplýsingaglugganum . Þegar einn af þessum eiginleikum er notaður í fyrsta skipti mun Teams sýna svarglugga þar sem beðið er um að þú veitir aðgang að nauðsynlegum möguleikum tækisins.
Á skjáborði Teams er farið yfir og breytt heimildum forrits í glugganum Stillingar . Veldu prófílmyndina þína efst í forritinu, veldu Stillingar>Heimildir og veldu síðan Business Central forritið.
Fyrir Teams í vafranum og Teams fyrir iOS eða Android geturðu skoðað eða breytt heimildum úr stillingum vafrans eða tækisins.
Athugasemd
Nákvæmlega hvaða Business Central eiginleikar biðja þig um heimildir veltur á viðbótarforritum og sérstillingum sem notaðar eru í Business Central umhverfinu sem þú tengist.
Hvar finn ég upplýsingar um persónuvernd?
Þú getur lært hvernig Microsoft meðhöndlar gögnin þín í Microsoft persónuverndaryfirlýsingunni.
Leitið til kerfisstjóra til að fá upplýsingar um hvernig fyrirtækið meðhöndlar persónuvernd gagnanna þinna.
Hvernig fjarlægi ég Business Central forritið fyrir Teams?
Til að fjarlægja forritið sem þú settir upp fyrir þig skaltu fara í hvaða spjallskrifreit sem er, finna Business Central táknið hér að neðan, hægrismella á táknið og velja Fjarlægja.
Mun Microsoft halda áfram að bæta Business Central appið fyrir Teams?
Við hjá Microsoft erum stöðugt að hlusta á viðbrögð frá fjölbreyttu samfélagi notenda okkar og vinna með helstu tillögur samfélagsins. Frekari upplýsingar um hvað er næst fyrir Business Central-forritið fyrir Teams er að finna í útgáfuáætluninni Dynamics 365.
Ef þú vilt taka þátt í að bæta forritið fyrir Teams, eða hafa hugmynd sem myndi hjálpa til við að einfalda vinnu þína eða samstarfsupplifun í Teams, bættu við hugmynd eða kjóstu núverandi Hugmyndir á https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvar finn ég Teams-samþættingu í vefbiðlara Business Central?
Frekari upplýsingar um virkni vefbiðlarans sem tengist Teams er að finna í Deila færslum og Síðutenglum í Microsoft Teams.
Hver getur séð innihald flipa?
Allir aðilar á spjallinu eða rásinni þinni sem hafa:
- Business Central-forritið fyrir Teams uppsett.
- Annaðhvort hefur Business Central-leyfi verið veitt eða veitur aðgangur að Business Central með Microsoft 365 leyfinu þeirra.
- Heimildir til að skoða gögnin á síðunni.
Hvaðan kemur það efni sem mælt er með?
Ráðlagt efni sem hægt er að velja úr í valkostinum Innihald flipa á flipa er byggt á hlutverkamiðstöðinni þinni. Efnið sem mælt er með inniheldur aðeins listasíður eins og viðskiptamenn, sölupantanir og lánardrottna - ekki spjaldsíður einstaklinga eins og tiltekinn viðskiptamann eða lánardrottin.
Meðal þess efnis sem mælt er sérstaklega með er:
- Aðgerðir í efstu yfirlitsvalmynd hlutverkamiðstöðvarinnar
- Allar listasíður sem þú hefur bókamerkt.
- Ef listasíða býður upp á mismunandi yfirlit, þar á meðal yfirlit sem þú bjóst til, getur þú einnig valið á milli þessara yfirlita
Hægt er að bæta listasíðum við ráðlagt efni með því að bæta við bókamerkjum. Einnig er hægt að fjarlægja ráðlagt efni með því að eyða bókamerkjum. Frekari upplýsingar í Bókamerkja síðu eða skýrslu í Mitt hlutverk.
Ef þú skiptir um umhverfi eða fyrirtæki í flipavalkostinum breytist ráðlagt efni í samræmi við hlutverkamiðstöðina og bókamerki fyrir það umhverfi og fyrirtæki sem þú skiptir yfir í.
Þegar ég bý til flipa, veitir hann fólki í rásinni eða spjallinu leyfi?
Nr. Að búa til flipa hefur ekki áhrif á heimildir og notendur verða að hafa heimildir fyrir þessi gögn þegar þeir opna flipann.
Get ég spjallað við hliðina á flipa?
Já. Notaðu spjalltáknið til að hefja samræðurnar. Þessi spjallþráður er síðan tengdur flipanum.
Ef ég fjarlægi flipa af spjalli eða rás, er einhverjum gögnum Business Central eytt?
Nr.
Get ég endurnefnt flipa á öruggan hátt?
Já. Efni flipans er ótengt raunverulegu heiti flipans. Breyttu nafninu að vild!
Ég þarf að vinna á milli verkefna í mismunandi gluggum. Get ég gert þetta?
Já. Þú getur opnað flipann í eigin vafraglugga til að sýna Business Central-vefbiðlarann.
Get ég bætt við eða breytt flipa á Teams-fundum?
Nr. Business Central-forritið fyrir Teams styður ekki flipa á fundum.
Ekki stutt.
Þegar ég geri hluti í flipanum, eins og að skoða mig um, endurraða, nota síu eða leita, sjá þá aðrir breytingarnar mínar?
Nr. Aðeins breytingar á reit eða aðgerðir sem eru í gangi hafa áhrif á hvernig aðrir sjá efni flipans.
Endurnýjar flipinn efni sjálfkrafa? Ef ekki, hvernig endurnýja ég hann?
Efnið endurnýjast ekki sjálfkrafa og það er ekki neinn endurnýjunarhnappur til sem stendur. Besta leiðin til að endurnýja efnið til að ganga úr skugga um að það sé í samræmi við gögnin er að skilja flipann eftir og koma svo aftur.
Sýnir þetta lista og færslur úr sérstillingunum mínum og viðbótum?
Já.
Mun fólk sjá flipa á mínu tungumáli þegar ég bæti við flipa?
Nr. Hver notandi skoðar efni flipans á tungumála-, svæðis- og tímabeltisstillingunum í Business Central.
Get ég haft marga flipa sem vísa á annað efni?
Já.
Get ég einnig bætt við flipum til að spjalla við einn aðila?
Já, svo framarlega sem spjallið er ekki drög (þ.e. skilaboð hafa ekki verið send til að hefja spjallið) og hinn aðilinn er líka með Business Central-forritið uppsett.
Get ég skipt um fyrirtæki innan flipa?
Nr.
Er þetta öðruvísi en að nota almenna möguleika Teams til að búa til flipa sem hýsir vefsvæði?
Já. Við mælum ekki með því að þú notir þessa aðferð. Í mörgum tilvikum virkar það ekki fyrir Business Central.
Hvaða töflum leitar forritið í?
Þegar leitað er að tengiliðum í Business Central forritinu fyrir Teams eru leitarorðin pöruð saman við færslur í töflunni Tengiliðir í Business Central.
Þegar leitarorð eru slegin inn í leitarreitinn eru orðin samsvöruð við flesta reiti í tengiliðatöflunni . Í reitunum eru til dæmis Nr ., Nafn, Aðsetur, Sími. eða Farsímanúmer og Tölvupóstreitir .
Leitarorð eru ekki pöruð við neina sérstillta reiti sem bætt er við tengiliðatöfluna af forritum og viðbótum.
Ná leitarniðurstöður yfir fyrirtæki og einstaklinga?
Já. Í Business Central geta tengiliðir verið af tegundinni Fyrirtæki eða Einstaklingur, þar sem einn eða fleiri einstaklingar geta verið tengdir fyrirtæki. Í leitarniðurstöðum eru fyrirtæki og einstaklingar með önnur tákn.
Já. Sumir tengiliðir gætu staðið fyrir viðskiptavini eða lánardrottna eða bæði. Aðrir tengiliðir án skilgreindra viðskiptatengsla tákna yfirleitt væntanlega viðskiptavini. Tengiliðir með önnur viðskiptatengsl, þar á meðal sérsniðin tengsl sem sett hafa verið upp í Business Central, munu einnig birtast í leitarniðurstöðum.
Já. Hægt er að fletta upp tengslaupplýsingum, samskiptaferli og tengdum skjölum fyrir viðskiptavin eða lánardrottin meðan á Teams-fundi stendur eða hringja meðan á fundinum stendur án þess að fara úr Teams.
Hægt er að fletta upp tengiliðaupplýsingum hvar sem er í Teams með skipanareitnum. Til dæmis er hægt að fletta upp tengslaupplýsingum úr dagatali Teams til að setja á fundi.
Upplýsingagluggi tengiliðar birtir kladdafærslur samskipta. Kladdafærslur samskipta gefa upp samskiptaferilinn sem fyrirtækið hefur átt við tiltekinn tengilið. Samskiptin geta falið í sér tölvupósta sem hafa farið á milli, móttekin símtöl eða skjöl sem hafa verið send.
Til að birta samskipti verður Business Central að vera grunnstillt til að rekja samskipti. Nánari upplýsingar um skráningu samskipta eru í Skrá samskipti við tengiliði.
Hvernig skrái ég símtal eða fund í Teams sem samskipti?
Í upplýsingaglugga tengiliðar er aðgerðin Stofna samskipti valin og valið úr inn- eða úthringingarsímtölum sem samskiptasniðmát. Einnig er hægt að búa til eigin sérsniðin samskiptasniðmát til að nota sérstaklega fyrir Teams-samtöl.
Business Central hefur takmarkaða samþættingu við Teams símtalsgetu. Ekki er hægt að hefja strax netsímtal úr tengiliðaspjaldinu eða glugga tengiliðaupplýsinga. Hins vegar, þegar tengiliðaupplýsingarnar eru skoðaðar í Teams-skjáborðsforritinu, er hægt að velja reit símanúmers til að hringja í það númer ef Teams er uppsett sem sjálfgefið hringiforrit í tækinu. Til að hringja í landlínu- eða farsímanúmer með almennu símkerfi gerir Teams kröfu um að forritið Microsoft 365 Business Voice sé til staðar. Til að læra meira, sjá Hvað er Microsoft 365 Business Voice?.
Hvernig skoða ég nýleg skjöl fyrir viðskiptavin eða lánardrottinn?
Business Central tengir yfirleitt tengilið við viðskiptamanna- eða lánardrottnafærslu sem á móti tengist viðskiptafærslum, t.d. sölutilboðum eða innkaupareikningum. Til að skoða tengd skjöl fyrir tengilið er farið í upplýsingaglugga fyrir tengiliðinn, valið gildi reitsins Viðskiptatengsl eða aðgerðirnar notaðar til að fara á viðeigandi viðskiptamann eða lánardrottin. Á síðu viðskiptavinar eða lánardrottins skal stækka upplýsingareitinn til að sýna tölfræði fyrir ýmis skjöl sem hægt er að kafa niður í. Reynsla þín kann að vera mismunandi eftir því hverjar sérstillingarnar eru.
Hægt er að færa inn leitarskilyrði með því að nota nánast hvaða unicode-stafi sem er. Hinsvegar áskilur Business Central sér eftirfarandi tákn til annarra nota: =,. ,, * og @. Ef þessi tákn eru notuð í leitarorðum gæti það skilað annars konar niðurstöðum. Ef niðurstöðurnar sem búist var við sjást ekki skal setja táknin innan leitarorðanna innan einfaldra gæsalappa, t.d . Contoso'='2.
Forritið Business Central fyrir Teams getur leitað að viðskiptamönnum, lánardrottnum og öðrum tengiliðum í einu fyrirtæki.
Til að leita að tengiliðum sem geymdir eru í öðru Business Central fyrirtæki skal opna Stillingar og breyta síðan umhverfinu og fyrirtækinu.
Já. Tengiliðir sem vistaðir eru í Business Central standa fyrir viðskiptatengiliði sem standa fyrirtækinu til boða. Það eru tengiliðir sem þú ert með vel skilgreind og rótgróin viðskiptatengsl við, eða tengiliðir sem standa fyrir væntanlega viðskiptavini. Þessir tengiliðir eru yfirleitt ytri tengiliðir. Til samanburðar eru tengiliðir sem eru sýndir í tengiliðalista Teams-símtala þínir eigin tengiliðir. Þessum tengiliðum er ekki endilega deilt á meðal annarra í fyrirtækinu og þeir standa yfirleitt fyrir tengiliði innan fyrirtækisins.
Nr. Tengiliðir sem geymdir eru í Business Central haldast aðskildir frá tengiliðum sem geymdir eru í Teams.
Sem stendur eru engin áform um að samstilla listana tvo.
Tengiliðaleit krefst þess að þú hafir sett upp Business Central-forritið fyrir Teams útgáfu 1.0.4 eða nýrri og að þú sért að tengjast Business Central umhverfi útgáfu 18 eða nýrri.
Get ég leitað úr fartækinu mínu?
Tengiliðaleit er ekki tiltæk í Teams fyrir iOS og Teams eins Android og er.
Til að leita að tengiliðum þarf heimild á hlutastigi í töflunni Tengiliðir innan fyrirtækisins Business Central sem leitað er að. Til að skoða upplýsingaglugga fyrir tengilið þarf að minnsta kosti lesheimild fyrir síðunni Tengiliður innan fyrirtækisins Business Central og annarra tengdra hluta.
Já. Einnig er hægt að fletta upp tengiliðum og tengiliðaupplýsingum ef þér hefur verið úthlutað stjórnandahlutverki í fyrirtæki.
Já. Leit að tengiliðum úr Teams er byggð á Business Central v2.0 API og háð öllum API takmörkunum sem stjórna notkun. Frekari upplýsingar um takmörk í núverandi API-takmörkunum.
Hvers vegna biður það mig stundum um að setja upp forritið?
Eftir að þú hefur skráð þig inn í Business Central forritið fyrir Teams í fyrsta skipti mun forritið reyna að ákvarða valið fyrirtæki þitt í Business Central. Ef forritið getur ekki ákvarðað fyrirtækið gætirðu þurft að fara í Stillingar og velja fyrirtækið sem þú vilt leita í. Þessi staða kemur upp til dæmis ef þú hefur aðgang að mörgum fyrirtækjum yfir mörg umhverfi í stofnuninni. Í þessu tilvikum þarf að velja fyrirtæki áður en hægt er að leita.
Forritið gæti einnig beðið þig um að fara í stillingarnar ef þú ert ekki með Business Central áskrift, ekkert Business Central umhverfi eða reikningurinn þinn er ekki með Business Central leyfi.
Ég vil leita að vörum eða færslum úr öðrum töflum. Get ég gert það úr Teams?
Ekki er hægt að leita í öðrum töflum eins og er. Forritið Business Central fyrir Teams leitar aðeins í listanum Business Central tengiliðir, sem geta innihaldið lánardrottna, viðskiptamenn og aðra tengiliði.
Ef þú vilt sjá leitarmöguleikana þróast þannig að þær innihaldi aðrar töflur hvetjum við samfélag okkar til að bæta við hugmynd eða kjósa fyrirliggjandi Hugmyndir á https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Hvaða gerðir tengla styður forritið?
Business Central forritið fyrir Teams bregst við flestum Business Central vefbiðlaratenglum. Þegar tengillinn vísar á eina færslu á síðu sýnir kortið reit fyrir þá færslu. Studdar síðugerðir eru m.a.:
- Spjaldasíður, t.d. birgðaspjaldið
- Skjalasíður, t.d. sölupöntunarskjalið
- ListPlus-síður sem standa fyrir staka færslu sem gerð er úr öðrum færslum á borð við afstemmingu bankareikningsyfirlits
- Einfaldar listasíður þar sem færsla veitir ekki möguleika á að kafa niður í aðskilda upplýsingasíðu eins og lista yfir póstföng
Þegar límt er tengja á vefslóð rótarbiðlarans, t.d. birtast upplýsingar á https://businesscentral.dynamics.com spjaldinu til að hjálpa nýjum notendum að hefjast handa við að opna Business Central.
Hvernig eyði ég spjaldi sem ég sendi á spjall?
Ekki er hægt að eyða spjaldi sem notandi hefur þegar sent til spjalls. En hægt er að eyða öllum skilaboðum sem kortið er hluti af.
Sem höfundur skeytisins geturðu eytt öllum skeytum sem þú sendir á spjall við einstakling, hóp eða rás—nema kerfisstjórinn þinn hafi sett upp reglur sem koma í veg fyrir að skeytum sé eytt. Ef þú breytir rás sem eigandi rásarinnar, kann stjórnandinn líka að hafa veitt þér heimild til að eyða skilaboð í rásinni, þ.m.t. þeim skilaboð sem aðrir notendur senda.
Að eyða skeyti sem inniheldur spjald eyðir hvorki né hefur áhrif á nein gögn í Business Central.
Nr. Reitargildi á spjaldi í Teams, þ.m.t. allar myndir, byggja á tiltækum gögnum þegar spjaldið var sent á spjall. Business Central kort endurnýjast ekki sjálfkrafa í Teams.
Af hverju sýna kort ekki bara síðuheiti og upplýsingahnapp?
Stjórnandi gæti hafa skilgreint Teams-samþættinguna þannig að spjöld sýni ekki gögn um færslur. Frekari upplýsingar er að finna í Sýna eða fela færslugögn á spjöldum.
Munu aðrir sjá kortið mitt ef þeir eru ekki með Business Central appið fyrir Teams?
Þegar þú skrifar og sendir skilaboð á spjall sem inniheldur kort munu allir notendur sjá kortið—jafnvel þótt þeir hafi ekki sett upp Business Central-forritið fyrir Teams.
Hvernig kemst ég að því hvaða fyrirtæki spjald í Teams tilheyrir?
Ef þú vinnur í Business Central fyrirtækjum skaltu ræða við kerfisstjórann þinn um að virkja fyrirtækjamerki fyrir hvert fyrirtæki. Þegar þetta er virkt birtist þessi vísbending í öllum upplýsingagluggum innan Teams og sýnir fyrirtækið og umhverfið sem færslan tilheyrir. Upplýsingar um hvernig á að setja upp fyrirtækismerki er að finna í Sýna fyrirtækismerki.
Business Central vistar sjálfkrafa breytingar sem gerðar eru á reit um leið og farið er úr reitnum. Til að fara úr reitnum skaltu smella/pikka hvar sem er utan reitsins eða nota dálkalykilinn til að fara yfir í næsta reit. Þegar gögn birtast í svarglugga innan upplýsingagluggans gætirðu þurft að velja hnappinn Í lagi til að Business Central vista breytingarnar þínar.
Ef ég kýs að skoða upplýsingar fyrir spjald, munu þá aðrir notendur sjá upplýsingagluggann minn?
Fj. Þó að allir í spjallinu eða fundinum geti skoðað spjaldið sjálft birtist upplýsingaglugginn aðeins fyrir þig í tækinu þínu þegar þú velur Upplýsingar. Aðrir notendur verða að velja Upplýsingar ef þeir vilja skoða upplýsingagluggann á tækinu sínu.
Get ég byrjað Teams-símtal í upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Ef þú ert að nota skjáborðsforrit Teams skaltu hefja símtal með því að velja tengt númer í reit símanúmers, eins og Farsímanúmer. á tengiliðarspjaldinu . Teams verður að vera valið hringiforrit.
Til að hringja í staðbundna eða alþjóðlega landlínu og farsíma, krefst Teams þess að þú sért Business Voice-leyfi fyrir fyrirtækissímtöl. Einnig þarf að setja upp Teams sem símhringileiðina þína. Frekari upplýsingar er að finna í Skipuleggðu raddlausn Teams í fylgiskjölum Teams.
Get ég prentað skjöl úr upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Þú prentar skýrslur og önnur skjöl með staðlaðri Business Central prentvirkni og öllum skýjaprenturum sem eru grunnstilltir á síðunni Prentarastjórnun í Business Central. Ekki er hægt að prenta úr Teams yfir í staðbundinn prentara sem biðlaratækið þitt þekkir, eins og prentarar sem þú myndir yfirleitt nota til að prenta úr vafranum þínum. Af þessum ástæðum er ekki hægt að prenta úr forskoðunarglugga skýrslunnar heldur aðeins úr aðalsíðu skýrslubeiðni og beint yfir í prentara þína í gegnum skýið.
Frekari upplýsingar um uppsetningu skýjaprentara eru í Setja upp prentara.
Get ég komist inn í myndavélina úr upplýsingaglugganum í Teams?
Já. Allir Business Central eiginleikar í upplýsingaglugganum sem nota myndavélina eru tiltækir fyrir alla biðlara Teams.
Get ég fengið aðgang að staðsetningunni minni í upplýsingaglugganum í Teams?
Ef þú notar virkni í Business Central sem hefur aðgang að núverandi staðsetningarhnitum þínum, t.d. með kortum, verður þú að nota Teams í vafranum eða farsímaforriti Teams. Staðsetning er ekki tiltæk þegar hóparnir nota skjáborðsforrit Teams.
Hvernig opna ég upplýsingarnar í nýjum glugga?
Að opna upplýsingagluggann sem aðskilinn glugga er gagnlegt þegar unnið er við margt í einu eða til að geta unnið með viðskiptagögn og nota Teams-spjall og aðrar Teams-aðgerðir samtímis. Til að opna upplýsingar í eigin glugga skal velja Opna í vafra úr sporöskjulaga valmyndinni (...) efst í hægra horni gluggans.
Get ég deilt kortum með notendum fyrir utan fyrirtækið mitt?
Já. Þegar þú semur og sendir skeyti sem inniheldur kort sjá allir viðtakendur í spjallinu kortið—jafnvel þótt þeir séu gestir eða utan póstskipanarinnar. Gestir geta einnig opnað upplýsingagluggann hafi þeir fengið heimildir til að nálgast gögnin í Business Central.
Er upplifunin mismunandi fyrir notendur sem eru gestir?
Já. Með því að bjóða gestanotendum utan fyrirtækisins að taka þátt í spjalli eða rás, fá þeir svipaða, en ekki eins, upplifun og notendur innan fyrirtækisins. Þegar gestur fær skilaboð með korti getur hann skoðað það. Gestir geta einnig opnað upplýsingasíðuna ef þeir hafa heimild til að fá aðgang að gögnunum í Business Central og úthlutað Business Central leyfi innan fyrirtækisins.
Ef þú velur upplýsingar tengja einhverju Business Central korti skráir þú þig inn í umhverfið sem kortinu var deilt úr, að því gefnu að þú hafir leyfi til umhverfisins.
Gestanotendum er óheimilt að nota tengiliðaleit vegna þess að hún er bundin við upprunalegan leigjanda og við styðjum ekki slíka atburðarás eins og er.
Þegar gestur semur skeyti opnast tenglar á Business Central eða þitt ekki í spjöld.
Frekari upplýsingar um annað sem er líkt og ólíkt með gestum og liðsmönnum er að finna í upplifun gesta í Teams í fylgiskjölum Teams.
Hvernig setur gestanotandi upp Business Central forritið?
Gestir hafa ekki aðgang að markaðstorgi forritsins til að setja sjálfir upp forrit. Hinsvegar er hægt að setja forritið sjálfkrafa upp fyrir þá samkvæmt reglum fyrirtækisins. Önnur leið fyrir gestanotanda til að setja upp Business Central appið er þegar hann fær spjallskilaboð sem innihalda Business Central kort. Í þessu tilfelli velur notandinn hnappinn Upplýsingar eða valmyndina á spjaldinu og setur síðan upp Business Central forritið til notkunar hjá fyrirtækinu þínu. Eftir að forritið hefur verið sett upp fær notandi ekki sjálfkrafa neinar heimildir til að fá aðgang að gögnum frá Business Central þínum.
Sendir Deila með Teams samandregið spjald?
Já. Tengillinn víkkar út sjálfkrafa í spjaldinu ef þú ert með Business Central-forritið fyrir Teams uppsett.
Fá viðtakendur skilaboðin frá mér eða frá þjónustureikningi Business Central?
Þegar þú notar Deila með Teams eru skilaboðin send á einstakling, hóp eða rás, svipað og ef þú hefðir sent skilaboðin úr Microsoft Teams. Viðtakendur sjá skilaboðin frá þér í Teams-biðlara að eigin vali og geta brugðist við og svarað eins og þeir gera yfirleitt varðandi skilaboð frá þér.
Er Deila með Teams í boði í Business Central á staðnum?
Nr. Svipað og Business Central-forritið fyrir Teams er þessi eiginleiki aðeins tiltækur fyrir vefbiðlarann í Business Central Online. Engar áætlanir eru um að styðja Business Central uppsetningargerðir – eins og innanhúss, blendingsský eða einkaský – sem Microsoft hýsir ekki eða stjórnar ekki beint.
Býður Deila með Teams upp á heimildir fyrir viðtakendur?
Fj. Þegar þú deilir með einstaklingi, hóp eða rás haldast heimildir óbreyttar. Notendur sem þegar hafa heimild til að skoða síðuna og gögnin sem tengillinn vísar á geta gert það. Notendum sem hafa ekki heimild til að skoða síðuna og gögnin, eða eru ekki með Business Central leyfi, birtast villuboð.
Þarf ég að vera með Teams-skjáborðsforritið uppsett til að nota Deila með Teams?
Fj. Það eina sem þú þarft er gildan reikning sem hefur aðgang að Microsoft Teams.
Er Deila með Teams í boði í öllum biðlurum Business Central?
Þessa stundina er „Deila með Teams“ í boði í vefbiðlara skjáborðsforritsins, í upplýsingaglugganum í Teams og þegar síða er opnuð í nýjum glugga í Outlook-viðbótinni.
Hvar finn ég Deila með Teams í Business Central?
Aðgerðina Deila með Teams má finna í valmyndinni Deila á öllum síðum, eins og spjalda- og skjalasíðum, lista- eða vinnublaðssíðum, þar á meðal sérsniðnum síðum. Aðgerðin er ekki í boði í svargluggum eða síðum sem birtast í svargluggum, t.d. uppflettingarsíður eða leiðsagnarforrit.