Vinna með víddir

Víddir eru gildi sem flokka færslur svo þú getir fylgst með og greint þær í skjölum, t.d. sölupöntunum. Víddir geta til dæmis gefið í skyn verkið eða deildina sem færsla koma frá.

Í stað þess að setja upp sérstaka aðalbókarreikninga fyrir hverja deild og verkefni, getur þú notað víddir sem grundvöll fyrir greiningu og forðast að þurfa að stofna flókna bókhaldslykla. Frekari upplýsingar er að finna í Viðskiptagreind.

Annað dæmi er að setja upp vídd sem kallast Deild og síða nota þá vídd þegar þú bókar söluskjöl. Þannig geturðu notað verkfæri viðskiptagreindar til að sjá hvaða deild seldi hvaða vöru. Því fleiri víddir sem þú notar, því nákvæmari verða skýrslurnar sem þú byggir viðskiptaákvarðanir þínar á. Í raun getur ein sölufærsla innihaldið upplýsingar frá mörgum víddum, t.d.:

• Reikningurinn sem vörusalan var sendur til.
• Þar sem hluturinn var seldur.
• Hver seldi það.
• Hvaða viðskiptavinur keypti hann.

Greining eftir víddum

Víddir gegna mikilvægu hlutverki í viðskiptagreind, eins og t.d. þegar greiningaryfirlit eru skilgreind. Frekari upplýsingar eru á Greina gögn eftir víddum

Ábending

Fljótleg leið til að greina færslugögn eftir víddum er að nota aðgerðina Velja víddarafmörkun til að sía samtölur eftir víddum í bókhaldslyklinum og á síðum fyrir færslur.

Athugasemd

Greiningaryfirlit nota oft gögn úr víddum. Ef kemur í ljós að röng vídd hafi verið notuð í bókuðum fjárhagsfærslum er hægt að leiðrétta víddargildin og uppfæra greiningaryfirlitin. Það mun hjálpa til við að halda fjárhagsskýrslum og greiningum nákvæmum. Frekari upplýsingar er að finna í Úrræðaleit og víddarleiðréttingar.

Víddasamstæður

Víddasamstæða er sérstök samsetning víddargilda. Hún er vistuð sem víddasamstæðufærslur í gagnagrunninum. Hver víddasamstæðufærsla stendur fyrir eitt víddargildi. Auk þess er hver víddasamstæða og víddasamstæðufærsla í henni skilgreind eftir almennu auðkenni víddasamstæðu.

Þegar þú býrð til dagbókarlínu, skjalhaus eða skjalastiku, getur þú tilgreint samsetningu af víddarmörkum. Í stað þess að geyma hvert víddargildi í gagnagrunninum er kenni víddasamstæðu tengt færslubókarlínu, haus skjals eða línu skjals til að tilgreina víddasamstæðuna.

Uppsetning vídda

Hægt er að skilgreina víddir og víddargildi til að flokka færslubækur og skjöl, t.d. sölupantanir og innkaupapantanir. Þú setur upp víddir á síðunni Víddir, þar sem búin er til ein lína fyrir hverja vídd, svo sem Verkefni, Deild, Svæði, og Sölumaður.

Þú setur einnig upp gildi fyrir víddir. Gefum okkur að gildi tákni deildir fyrirtækisins. Hægt er að setja víddargildi upp í stigveldisskipan líkt og bókhaldslykillinn. Það þýðir að hægt er að skipta gögnunum niður í mismunandi stig og taka saman undirsöfn af víddargildum. Hægt er að skilgreina eins margar víddir og víddargildi og þörf er á og allir í fyrirtækinu geta notað þau.

Þegar víddir og gildi eru sett upp er hægt að skilgreina altækar víddir og flýtivíddir á síðunni Fjárhagsgrunnur. Þessar víddir eru síðan alltaf í boði til að velja sem reiti í færslubókar- og skjalalínum og fjárhagsfærslum án þess að opna fyrst síðuna Víddir. Frekari upplýsingar er að finna í hlutanum Að setja upp altækar víddir og flýtivíddir.

• Altækar víddir eru notaðar sem afmarkanir, t.d. á skýrslur, runuvinnslur og XMLports. Hægt er að nota eingöngu tvær altækar víddir, svo veldu því víddir sem verða notaðar oft.
• Flýtivísanir í víddir eru tiltækar sem reitir í færslubókum, skjalalínum og fjárhagsfærslum. Hægt er að stofna allt að átta af þeim.

Athugasemd

Eftir að þú hefur notað nýja vídd í hvaða færslu sem er, svo sem línu eða nýja færslu, getur þú ekki eytt víddinni, jafnvel þótt þú birtir ekki færsluna. Það er vegna þess að Business Central það býr strax til víddasett fyrir línuna eða færsluna. Frekari upplýsingar er að finna í hlutanum Víddarsamstæður.

Til að setja upp sjálfgefnar víddir fyrir viðskiptavini, lánardrottna, og aðra reikninga

Hægt er að setja upp sjálfgefna vídd fyrir tiltekinn stakan reikning. Víddin er afrituð í færslubókina eða skjalið þegar reikningsnúmerið er fært inn í línu, en hægt er að eyða eða breyta kóðanum í línunni ef það á við. Einnig er hægt að krefjast víddar til að bóka færslu á tiltekna reikningstegund. >

Athugasemd

Sjálfgefinn víddarforgangur opnast fyrir aðstæður í sölu og innkaupum sem ætlunin er að vekja sérstaka athygli á. Þegar sjálfgefinn víddarforgangur er notaður í sölu- og innkaupaskjölum Business Central er víddirnar í hausnum alltaf teknar með í reikninginn þegar kemur frá viðskiptamanni eða lánardrottni. Þetta á við um víddir sem eru sjálfgefnar eða sjálfgefnar og á sérstaklega við þegar sjálfgefnar víddir eru notaðar í birgðageymslum og vörum en ekki á viðskiptamenn eða lánardrottna.

Dæmis

Dæmi er um eftirfarandi víddarstillingar:

• Viðskiptamaður án sjálfgefinna vídda
• Vara með ADM sem víddargildi fyrir víddina DEILD
• Birgðageymsla með PROD sem víddargildið DEILDarvídd
• Forgangur sjálfgefinnar víddar er stilltur sem Viðskiptamaður > Vara > Birgðageymsla

Þegar nýtt fylgiskjal er stofnað í þessu dæmi eru víddir notaðar á eftirfarandi hátt:

• Ef nýtt skjal er stofnað og birgðageymslu bætt við verður sjálfgefið gildi fyrir nýjar línur FRAML. Þegar línum með vörum er bætt við verður FRAML Business Central haldið áfram vegna þess að það kemur úr haus skjalsins.

• Ef nýtt skjal er stofnað og vörum sem hafa víddargildið ADM bætt við og birgðageymsla tilgreind í haus skjalsins Business Central er spurt hvort skrifa eigi yfir línurnar sem fyrir eru vegna þess að misræmi verður.

Mælt er með því að prófa sjálfgefna víddauppsetningu, víddarforgang og röðina þar sem gögn eru færð inn í fylgiskjöl.

1. Veldu táknið, færa inn Víddir og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Víddir skal velja viðkomandi vídd og síðan velja aðgerðina Sjálfg. vídd reikningstegundar.
3. Fylltu út línu fyrir hverja nýja sjálfgefna vídd sem á að setja upp. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Ábending

Ef þú vilt gera kröfu um vídd en vilt ekki úthluta sjálfgefnu gildi á víddina skaltu reitinn Víddargildiskóði eftir auðan, síðan velja Kóði áskilinn í reitnum Gildisbókun.

Viðvörun

Ef nota skal reikning í runuvinnslunni Leiðrétta gengi eða Bóka birgðakostnað í fjárhag skal ekki velja Kóði áskilinn eða Sami kóði. Þessar keyrslur geta ekki notað víddarkóta.

Athugasemd

Ef tilgreina verður aðra vídd fyrir reikning en sjálfgefnu víddina sem úthlutuð er á reikningstegundina þarf að setja upp nýja sjálfgefna vídd fyrir reikninginn. Sjálfgefna víddin fyrir þennan reikning kemur þá í stað sjálfgefnu víddarinnar fyrir tegund reiknings.

Að setja upp sjálfgefinn víddarforgang

Mismunandi tegundir reikninga, eins og viðskiptamannareikningur og vörureikningur, geta verið með mismunandi sjálfgefnar víddir. Þar af leiðandi gæti færsla verið með meira en eina sjálfgefna vídd sem stungið er upp á. Til að forðast slíka árekstra er hægt að láta forgangsreglur gilda í hverju tilviki.

1. Veldu táknið, fara í Forgangur sjálfgefinnar víddar, velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Forgangur sjálfgefinnar víddar, í reitinn Upprunakóði skal færa inn upprunakóði fyrir færslutöfluna þar sem forgangur sjálfgefinnar víddar verður notaður.
3. Fylltu út lína fyrir hvern forgang sjálfgefinnar víddar sem á að setja upp fyrir valinn upprunakóða.
4. Endurtaktu ferlið fyrir hvern upprunakóða sem á að setja upp forgang sjálfgefinnar víddar fyrir.

Mikilvægt

Ef settar eru upp tvær töflur með sama forgangi fyrir sama upprunakóða velur Business Central alltaf töfluna með lægsta töflukenninu.

Að setja upp samsettar víddir

Til að forðast að bóka færslur með mótsagnarkenndum eða óviðkomandi víddum er hægt að loka eða takmarka tilteknar samsetningar tveggja vídda. Útilokuð víddarsamsetning þýðir að ekki er hægt að bóka báðar víddir í sömu færsluna sama hver víddargildin eru. Á hinn bóginn þýðir takmörkuð víddarsamsetning að hægt að bóka báðar víddirnar í sömu færsluna en aðeins fyrir ákveðnar samsetningar víddargilda.

1. Veldu táknið, fara í Víddasamsetningar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Á síðunni Víddarsamsetningar skal velja reit víddarsamsetningar sem þú vilt úr eftirfarandi valkostum.

   Svæði	Lýsing
   Engin takmörkun	Engar hömlur eru í gildi fyrir þessa víddasamsetningu. Öll víddargildi eru leyfð.
   Takmarkað	Þessi víddarsamsetning hefur ákveðnar hömlur sem fara eftir víddargildunum sem slegin eru inn. Skilgreina þarf takmarkanirnar á síðunni Samsetning víddargilda .
   Lokað	Þessi víddarsamsetning er ekki leyfð.

3. Ef valinn var kosturinn Takmarkað verður að skilgreina hvaða samsetningar víddargilda eru læstar. Það er gert með því að velja reitinn til þess að skilgreina samsetningu víddargildisins.

4. Nú er valin samsetning víddargilda og Lokað slegið inn í reitinn. Auður reitur þýðir að samsetning víddargildis er leyfð. Þetta er endurtekið ef margar samsetningar eru lokaðar.

Athugasemd

Sömu víddir birtast í báðum línum og dálkum, sem þýðir að allar víddarsamsetningar birtast tvisvar sinnum. Business Central sýnir stillingarnar í báðum reitum sjálfvirkt. Ekki er hægt að velja neitt í reitunum í vinstra horni uppi og niðri því þeir reitir eru með sömu víddina í báðum línum og dálkum.

Valinn kostur er ekki sýnilegur fyrr en farið er út úr reitnum.

Til að sýna nafn víddarinnar fremur en kótann er hægt að haka við reitinn Sýna heiti dálks .

Að setja upp altækar víddir og flýtivísanir í víddir

Hægt er að nota altækar víddir og flýtivísanir í víddir sem síur í Business Central, þ.m.t. í skýrslum, runuvinnslum, fjárhagsfærslusíðum og greiningaryfirlitum. Alltaf er hægt að setja altækar víddir og flýtivíddir beint inn án þess að opna fyrst síðuna Víddir. Í færslubókar- og skjalalínum er hægt að velja altækar víddir og flýtivísanir í víddir í reit í línunni. Hægt er að setja upp tvær altækar víddir og átta flýtivísanir í víddir. Veldu víddirnar sem þú notar mest.

Mikilvægt

Breyting á altækri vídd eða flýtivídd krefst þess að færslur sem bókaðar eru með vídd séu uppfærðar. Til að breyta altækri vídd er hægt að nota aðgerðina Breyta altækum víddum, en það getur verið tímafrekt, getur haft áhrif á afköst og töflur kunna að vera læstar meðan á uppfærslunni stendur. Gakktu úr skugga um að þú veljir altækar víddir og flýtivíddir vandlega svo þú þurfir ekki að breyta þeim síðar. Til að breyta flýtivísun í vídd skal nota aðgerðina Breyta víddum.

Fáðu frekari upplýsingar í hlutanum Að breyta altækum víddum.

Athugasemd

Þegar þú bætir við eða breytir altækri vídd eða flýtivídd ertu sjálfkrafa skráður út og aftur inn svo nýja gildið er undirbúið til notkunar.

1. Veldu táknið, fara í Uppsetning fjárhags, velja síðan viðkomandi tengil.
2. Í flýtiflipanum Víddir skal fylla út reitina. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Að breyta altækum víddum

Þegar altækri vídd eða flýtivídd er breytt eru allar færslur sem bókaðar eru með þeirri vídd uppfærðar. Þar sem þetta ferli kann að vera tímafrekt og getur haft áhrif á afköst eru tvær mismunandi stillingar til staðar til að aðlaga ferlið að stærð gagnagrunnsins.

1. Veldu táknið, fara í Uppsetning fjárhags og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veldu aðgerðina Breyta altækum víddum.

3. Veldu efst á síðunni eina af eftirfarandi tveimur stillingum til að keyra runuvinnsluna.

   Valkostur	Lýsing
   Í röð	(Sjálfgefið) Breytingin er gerð í einni færslu sem snýr við öllum færslum í víddirnar sem voru áður en breytingin átti sér stað. Mælt er með þessum valkosti ef fyrirtækið er með tiltölulega fáar færslur, en þá tekur runuvinnslan stystan tíma að klárast. Ferlið læsir mörgum töflum og lokar fyrir aðra notendur þangað til það er gert. Athugaðu að með stóra gagnagrunna er ekki víst að ferlið klárist í þessari stillingu. Í því tilfelli skaltu nota valkostinn Samhliða.
   Samhliða	Víddarbreytingin gerist í mörgum bakgrunnskeyrslum og aðgerðinni er skipt niður í margar færslur. Til að nota þennan valkost þarf að kveikja á Hliðstæðri vinnslu. Mælt er með þessum valkosti fyrir stóra gagnagrunna eða fyrirtæki með margar bókaðar færslur vegna þess að það tekur stystan tíma að klárast. Athugaðu að í þessari stillingu hefst uppfærsluferlið ekki ef fleiri en ein gagnagrunnslota er virk.

4. Í reitunum Altæk vídd 1 - Kóði og/eða Altæk vídd 2 - Kóði skaltu slá inn nýju víddina/víddirnar. Núverandi víddir birtast gráar á bak við reitina.

5. Gerið eitt af eftirfarandi, allt eftir stillingunni:

   • Í stillingunni Eftir röð skal velja aðgerðina Byrja.
   • Í stillingunni Hliðsætt skal velja aðgerðina Undirbúa.

   Flipinn Kladdafærslur er fullur af upplýsingum um víddirnar sem á að breyta.

6. Skráðu þig úr Business Central og inn aftur.

7. Veldu aðgerðina Byrja til að hefja hliðstæða vinnslu víddarbreytinganna.

Dæmi um uppsetningu víddar

Segjum að fyrirtækið vilji rekja færslur út frá skipulagseiningum og landfræðilegum staðsetningum. Til þess að gera það er hægt að setja upp tvær víddir á síðunni Víddir:

• SVÆÐI
• DEILD

Kóði	Name	Texti kóta	Texti afmörkunar
SVÆÐI	Svæði	Svæðiskóði	Svæðisafmörkun
DEILD	Deild	Deildarkóði	Afmörkun deildar

Fyrir SVÆÐI skal bæta við eftirfarandi víddargildum:

Kóði	Nafn	Tegund víddargildis
10	Suður-, Mið- og Norður-Ameríka	Frá-tala
20	Norður-Ameríka	Staðlað
30	Kyrrahafið	Staðlað
40	Suður-Ameríka	Staðlað
50	Norður- og Suður-Ameríka, Samtals	Til-tala
60	Evrópa	Frá-tala
70	ESB	Staðlað
80	Utan-ESB	Staðlað
90	Evrópa, Samtals	Til-tala

Fyrir tvö helstu landsvæðin, N- og S-Ameríku og Evrópu, skal bæta við undirflokkum fyrir svæði með því að draga inn víddargildin. Þetta gera þér kleift að tilkynna um sölu eða kostnað á svæðum og fá samtölur fyrir stærri landfræðileg svæði. Einnig er hægt að velja að nota lönd, svæði, sýslur eða borgir sem víddargildi eftir því hver gerð fyrirtækisins er.

Athugasemd

Til að setja upp stigveldi verða kóðarnir að vera í stafrófsröð. Þetta á við um kóða víddargildanna sem gefin eru upp í Business Central.

Fyrir DEILD skal bæta við eftirfarandi víddargildum:

Kóði	Nafn	Tegund víddargildis
STJÓRN	Stjórnun	Staðlað
FRAML	Framleiðsla	Staðlað
SALA	Sölur	Staðlað

Með þessari uppsetningu geturðu bætt við þínum tveimur víddum sem tveimur altækum víddum á síðunni Fjárhagsgrunnur. Þetta þýðir að hægt er að nota SVÆÐI og DEILD sem síur fyrir fjárhagsfærslur og einnig á allar skýrslur. Báðar altæku víddirnar eru líka sjálfkrafa tiltækar til notkunar á færslulínum og skjalahausum sem flýtivísanir í víddir.

Fá yfirlit um víddir sem eru notaðar oftar en einu sinni

Síðan Sjálfgefnar víddir á margar línur tilgreinir hvernig flokkur reikninga notar víddir og víddargildi. Hægt er að setja þetta upp með því að auðkenna marga reikninga og tilgreina síðan sjálfgefnar víddir og víddargildi fyrir þá. Eftir það leggur forritið til þessar víddir og víddargildi í hvert skipti sem einn af þessum reikningum er notaður, eins og í færslubókarlínu. Það auðveldar bókun fyrir notandann þar sem sjálfkrafa er fyllt inn í víddarreiti. Athugaðu hins vegar að hægt að breyta víddargildunum sem stungið er upp á, t.d. færslubókarlínu.

Síðan Sjálfgefnar víddir-á margar línur inniheldur eftirfarandi reiti:

Svæði	Lýsing
Víddarkóti	Sýnir allar víddir sem eru skilgreindar sem sjálfgefnar víddir fyrir einn eða fleiri auðkennda reikninga. Ef þessi reitur er valinn er hægt að sjá lista yfir tiltækar víddir. Ef vídd er valin verður sú vídd skilgreind sem sjálfgefin vídd fyrir alla auðkennda reikninga.
Gildiskóti víddar	Sýnir annað hvort eitt víddargildi eða hugtakið (Misræmi). Ef víddargildi er í reitnum hafa allir upplýstir reitir sama sjálfgefna víddargildið í vídd. Ef hugtakið (misræmi) er sýnt í reitnum, þá eru ekki allir auðkenndir reikningar með sama sjálfgefna víddargildið fyrir vídd. Þegar reiturinn Víddarkóði er valinn sérðu lista yfir öll tiltæk víddargildi fyrir vídd. Ef valið er víddargildi verður það skilgreint sem sjálfgefið víddargildi fyrir alla auðkennda reikninga.
Virðisbókun	Sýnir annað hvort ein virðisbókunarregla eða hugtakið (Misræmi). Ef virðisbókunarregla er í reitnum hafa allir auðkenndir reitir sömu sjálfgefnu virðisbókunarregluna í víddargildi. Ef hugtakið (misræmi) er sýnt í reitnum, þá eru ekki allir auðkenndir reikningar með sömu reglu virðisbókunar fyrir víddargildi. Þegar reiturinn Virðisbókun er valinn birtist listi yfir reglur virðisbókunar fyrir vídd. Ef valin er virðisbókunarregla er hún notuð á alla auðkennda reikninga.

Nota víddir

Í skjalinu eins og sölupöntun, er hægt að bæta við víddaupplýsingum fyrir bæði einstaka fylgiskjalslínu og skjalið sjálft. Þannig að á síðunni Sölupöntun geturðu slegið inn víddargildi fyrir fyrstu tvær flýtivíddirnar á einstökum sölulínum, síðan bætt við meiri víddarupplýsingum ef þú velur hnappinn Víddir.

Ef þú vinnur í dagbók í staðinn geturðu bætt við víddargögn við færslu á sama hátt ef þú hefur sett upp flýtileiðarmörk sem reitir beint á blaðalínum.

Einnig er hægt að setja upp sjálfgefnar víddir fyrir reikninga eða reikningstegundir þannig að víddir og víddargildi eru fyllt út sjálfkrafa.

Að skoða altækar víddir á fjárhagsfærslusíðum

Altækar víddir eru alltaf skilgreindar og nefndar af fyrirtækjum. Til að sjá altæku víddirnar fyrir fyrirtæki skal opna síðuna Uppsetning fjárhags.

Á fjárhagsfærslusíðu er hægt að sjá hvort altækar víddir hafi verið stofnaðar fyrir færslurnar. Altæku víddirnar tvær eru ólíkar hinum víddunum því hægt er að nota þær sem síur hvar sem er í Business Central.

1. Veldu táknið, fara í Bókhaldslykill, velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Bókhaldslykill skal velja aðgerðina Fjárhagsfærslur.
3. Til að sjá aðeins færslur sem eiga við þarf að setja inn eina eða fleiri síur á síðuna.
4. Til að sjá allar víddir fyrir færslu skal velja færsluna og svo velja aðgerðina Víddir.

Athugasemd

Síðan Fjárhagsfærsluvíddir sýnir víddirnar, eina fjárhagsfærslu í einu. Þegar þú flettir í gegnum fjárhagsfærslurnar sérðu efni síðunnar Fjárhagsfærsluvíddir breytast í samræmi við það.

Sjá einnig .

Viðskiptaupplýsingar
Fjármál
Greina gögn eftir víddum
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á