Skrá og endurgreiða kostnað starfsmanns
Business Central styður viðskipti starfsmanna á svipaðan hátt og fyrir lánardrottna. Til eru bókunarflokkar starfsmanna, sem eiga að tryggja að fjárhagsfærslur starfsmanna séu bókaðar á viðeigandi reikninga í færslubókinni.
Athugasemd
Endurgreiðslur til starfsmanna styðja ekki aflsætti og greiðsluvikmörk.
Ef starfsmenn eyða sínum eigin peningum í viðskiptaerindum, er hægt að bóka útgjöldin á reikning starfsmanns. Þá geturðu endurgreitt starfsmanninum með því að framkvæma greiðslu inn á bankareikning starfsmannsins, á svipaðan hátt og þú borgar lánardrottnum.
Þessi grein útskýrir hvernig á að skrá kostnaðinn í bókunum og hvernig á að endurgreiða starfsmanninum. Fyrirtækið gæti verið með gátt eða forrit þar sem starfsmenn geta sent kostnaðarskýrslur sínar.
Business Central er nógu sveigjanlegt til að henta mörgum mismunandi vinnubrögðum. Nákvæm reikningsnúmer sem á að nota fer eftir grunnstillingu og vinnslu fyrirtækisins.
Nota má færslubækur fyrir reikninga starfsmanna til að skrá útgjöld starfsmanna og endurgreiðslur í erlendum gjaldmiðlum og rekja síðan upphæðirnar og bera þær saman við móttökur. Skildu reiknivélina eftir í skrifborðsskúffunni þinni - Business Central getur leiðrétt gengið fyrir þig. Þegar færslubækur eru notaðar til að bóka viðskipti fyrir starfsmannareikninga, t.d. þegar kostnaður er endurgreiddur, er hægt að nota reitinn Gjaldmiðilskóti til að tilgreina gjaldmiðil viðskiptanna. Ef gjaldmiðill er tilgreindur er hægt að nota sömu eiginleika og þegar færslur eru skráðar í viðskiptamanna- og lánardrottnabók. Starfsmenn geta til dæmis skráð kostnað í evrum en fengið greitt í dollurum.
Til að tryggja að gengi upphæðanna sé uppfært er hægt að leiðrétta stöðu starfsmanna þegar keyrslan gengi gjaldmiðils er keyrð. Ef nota á gengistöfluna en gera upp stöðu starfsmanna í staðbundinn gjaldmiðill er hægt að útiloka reikninga starfsmanna þegar gengið er leiðrétt.
Skrá útgjöld starfsmanns
Kostnaður starfsmanns er bókaður á síðunni Færslubók .
Veldu táknið
, sláðu inn færslubækur og veldu svo viðeigandi tengja.Viðeigandi færslubók keyrsla er opnaður. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
Fyllið í reitina eftir þörfum í nýrri færslubókarlínu. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Athugasemd
Almenna færslubókin sýnir sjálfgefið aðeins takmarkaðan fjölda reita í færslubókarlínunni. Ef skoða á viðbótarreiti, t.d. reitinn Tegund reiknings, skal velja aðgerðina Sýna fleiri dálka . Til að fela viðbótarreiti aftur skal velja aðgerðina Sýna færri dálka . Þegar þú sérð færri dálka er sama bókunardagsetning notuð fyrir allar línur. Ef óskað er eftir mörgum bókunardagsetningum fyrir sömu færslubókarfærslu skal velja aðgerðina Sýna fleiri dálka .
Endurtakið skref 3 fyrir öll útgjöld sem starfsmaður hefur stofnað til.
Ábending
Ef færa á inn margar útgjaldalínur fyrir ofan eina stöðureikningslínu fyrir bankareikning starfsmannsins er gátreiturinn Leggja til mótupphæð valinn í línunni fyrir keyrsluna á síðunni Færslubókarkeyrslur . Þá er reiturinn Upphæð í efnahagsreikningslínunni sjálfkrafa fylltur út með gildinu sem þarf til að jafna útgjöldin.
Veljið Bóka aðgerð til að skrá útgjöldin á reikning starfsmannsins.
Endurgreiða starfsmanni
Þú endurgreiðir starfsmönnum með því að bóka greiðslur á bankareikning þeirra á síðunni Útgreiðslubók .
- Velja skal táknið , færa inn greiðslubækur og velja síðan viðeigandi tengja.
- Viðeigandi greiðslubók keyrsla er opnaður. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum. Nánari upplýsingar eru í Greiðslur gerðar.
- Einnig er hægt að velja aðgerðina Leggja til greiðslu starfsmanns til að setja sjálfkrafa inn færslubókarlínur fyrir endurgreiðslur starfsmanna sem bíða.
- Veljið Bóka aðgerð til að skrá endurgreiðsluna.
Afstemma endurgreiðslur við fjárhagsfærslur starfsmanns
Greiðslur starfsmanna eru jafnaðar við tengdar opnar starfsmannafærslur á sama hátt og gert er fyrir lánardrottnagreiðslur, til dæmis á síðunni Greiðsluafstemmingarbækur , byggt á tengdum bankayfirlitsfærslum. Nánari upplýsingar eru í Jafna greiðslur sjálfvirkt og afstemma bankareikninga. Einnig er hægt að jafna handvirkt á síðunni Starfsmannafærslur . Nánari upplýsingar eru í tengdum afstemmingum lánardrottnagreiðslna við útgreiðslubók eða úr lánardrottnafærslum.
Sjá einnig .
Bóka færslur beint í fjárhagur
Vinna með færslubækur
Bakfæra bókanir í færslubók og afturkalla móttökur/afhendingar
Fjármál
Vinna með Business Central