Afstemma birgðakostnað í fjárhag

Þegar birgðafærslur, til dæmis söluafhending, innkaupareikningur eða birgðaleiðrétting eru bókaðar eru breytingar á kostnaði hinnar leiðréttu vöru skráðar í virðisfærslum birgða. Til að endurspegla þessar breytingar á birgðavirði í ársreikningum, er birgðakostnaður bókaður sjálfkrafa á tengda birgðareikninga í fjárhag. Fyrir hverja birgðafærslu sem er bókuð er viðeigandi gildi bókað í birgðareikninginn, leiðréttingarreikninginn og KSV-reikninginn í fjárhagnum.

Sjálfvirk kostnaðarbókun er skilgreind í reitnum Sjálfvirk kostnaðarbókun á síðunni Uppsetning birgða.

Þó svo birgðakostnaður sé bókaður sjálfkrafa í fjárhag þarf samt að tryggja að kostnaður vara sé framsendur á viðeigandi sölufærslur á útleið, sérstaklega þar sem vörur eru seldar áður en reikningur er gefinn út fyrir kaupunum. Í kerfinu er þetta kallað kostnaðarleiðrétting. Vörukostnaður er sjálfkrafa leiðréttur þegar vörufærslur eru bókaðar en einnig er hægt að leiðrétta vörukostnað handvirkt. Nánari upplýsingar eru í Leiðrétta kostnað.

Handvirk bókun birgðakostnaðar

1. Veldu táknið, farðu í Bóka birgðakostnað í fjárhag og veldu síðan tengda tengilinn.
2. Birgðakostnaður er bókaður handvirkt í fjárhaginn með því að keyra runuvinnsluna. Þegar þessi keyrsla er keyrð eru fjárhagsfærslur stofnaðar á grundvelli virðisfærslna. Hægt er að bóka færslurnar þannig að þær eru teknar saman eftir bókunarhóp.

Athugasemd

Þegar þessi keyrsla er keyrð gæti kerfið rekist á villur sem hafa með uppsetningu sem vantar að gera eða ósamhæfa víddaruppsetningu. Ef keyrslan rekst á villur í víddaruppsetningunni hefur hún þessar villur að engu og notar víddir virðisfærslunnar. Í tilfelli annarra villna hoppar runuvinnslan yfir bókun virðisfærslnanna og telur þær upp við lok skýrslunnar í hluta sem heitir “Færslur sem hoppað var yfir.” Til að bóka þessar færslur þarf að laga villurnar.

Hægt er að sjá lista af villum áður en bókunarrunuvinnslan er keyrð með því að keyra skýrsluna Bóka birgðabreytingar - Prófun. Prófunarskýrslan telur upp allar þær villur sem finnast meðan á bókuninni stendur. Þá er hægt að laga villurnar og keyra bókunarkeyrslu birgðakostnaðar án þess að sleppa neinum færslum.

Til að fá yfirlit yfir það hvaða gildi var hægt að bóka í fjárhaginn án þess að framkvæma bókunina er hægt að keyra keyrsluna Bóka birgðabreytingar án þess að bóka gildin raunverulega í fjárhaginn. Hægt er að gera þetta með því að taka hakið úr reitnum Bóka á beiðnisíðunni. Á þennan hátt framleiðir kerfið bara skýrslu sem sýnir gildin sem eru tilbúin til bókunar í fjárhaginn þegar keyrslan er keyrð, en eru ekki bókuð.

Endurskoða afstemmingu á milli birgðabókar og fjárhags.

Síðan Birgðir - Fjárhagsafstemmingar veitir eftirfarandi:

• Sýnir mun á afstemmingu með því að bera saman skráningar í fjárhag og birgðahöfuðbók (virðisfærslur).
• Sýnir óafstemmdar kostnaðarupphæðir í virðisfærslum í fjárhag eins og þeim væri varpað í samsvarandi birgðatengda reikninga í fjárhag og ber saman við samtölur sem raunverulega eru skráðar í sömu reikninga í fjárhag.
• Sýnir uppbyggingu fjárhags með tvöföldum færslum með myndrænni uppsetningu gagna. KSV-færsla hefur t.d. samsvarandi birgðafærslu.
• Gerir notendum kleift að kafa niður og sjá færslur sem kostnaðarupphæð er samsett úr.
• Er með afmörkunum svo hægt sé að þrengja greiningu eftir dagsetningu, vöru og birgðageymslu.
• Skýrir ástæður fyrir frávikum í afstemmingu með skilaboðum með upplýsingum.

Í dálkinum Heiti lengst til vinstri í grindinni sjást ýmsar tegundir fjárhagsreikninga sem tengjast birgðunum.

Dálkarnir Birgðir, Birgðir (Bráðabirgða), og VÍV birgðir sýna reikningsfært, óreikningsfært, og samtölu VÍV fyrir hverja tegund fjárhagsreiknings. Þær eru reiknaðar með virðisfærslum, það er, samtölunum er varpað í þær gerðir fjárhagsreikninga þar sem þær munu enda þegar þær eru bókaðar endanlega í fjárhag.

Dálkurinn Samtala sýnir summu (feitletraða) virðisfærsluupphæða í þremur birgðadálkum.

Samtala fjárhags sýnir upphæðirnar (feitletraðar) fyrir hverja tegund fjárhagsreiknings í fjárhag. Þær eru reiknaðar með fjárhagsfærslum, það er tákna birgðakostnað sem þegar hefur verið bókaður í Fjárhag.

Dálkurinn Mismunur sýnir muninn á gildinu í reitunum Samtala fjárhags og Samtala.

Efst á síðunni Birgðir - Afstemming fjárhags er hægt að færa inn afmarkanir til að afmarka t.d. tímabil sem sækja á upplýsingar fyrir.

Ef gátmerki er sett í reitinn Sýna viðvörun og misræmi er á milli birgðasamtala og fjárhagssamtala birtir forritið skilaboð í Viðvörun reit grindarinnar þar sem misræmið er útskýrt. Ef viðvörunarreiturinn er valinn birtir forritið meiri upplýsingar um merkingu viðvörunarinnar.

Þegar þú hefur fært inn allar viðeigandi afmarkanir, skal velja Sýna fylki aðgerðina. Gögnin eru reiknuð og fylkjasíðan opnast.

Í dálkinum lengst til vinstri í grindinni sjást ýmsar tegundir fjárhagsreikninga sem tengjast birgðunum. Grindin sýnir því næst reikningsfærðar, óreikningsfærðar og VÍV birgðasamtölur fyrir hverja reikningstegund. Þessar samtölur eru reiknaðar út frá virðisfærslum.

Næstu dálkar sýna samtölur sömu reikningstegunda sem reiknaðar voru úr fjárhagsfærslunum.

Veldu upphæðina í hvaða samtölureit sem er til að sjá birgðaskýrslufærslurnar sem voru notaðar við útreikninginn. Fyrir birgðasamtölur eru birgðaskýrslufærslurnar summur virðisfærslna fyrir vörurnar. Fyrir fjárhagssamtölur eru birgðaskýrslufærslurnar summur úr fjárhagsfærslum.

Tilkynna kostnað og afstemma við fjárhag

Aðrar skýrslur, rakningaraðgerðir og sérstakt afstemmingarverkfæri eru í boði til endurskoðanda eða fjármálastjóra sem ber ábyrgð á því að tilkynna um rétt og samhæft birgðavirði til fjármáladeildar.

Eftirfarandi tafla lýsir þeim.

Til að	Sjá
Skoða birgðavirði valinna vara, þ.m.t. upplýsingar um magn og gildi hækkana og lækkana í birgðum á tilteknu tímabili.	Birgðavirðis skýrsla
Skoða birgðamat tiltekinna framleiðslupantana í VÍV-birgðum (verk í vinnslu), eins og magn og virði notkunar, nýtingu afkastagetu og frálag framleiðslupantana sem eru í vinnslu.	Birgðavirði - VÍV skýrsla
Skoða birgðamat valinna vara, þ.m.t. raunkostnað og væntanlegan kostnað þeirra á valinni dagsetningu.	Verðm. birgða - Lýsing kostn. skýrsla
Nota skýrslu til að finna ástæður fyrir kostnaðarfrávikum eða fá innsýn í kostnaðarhlut seldra vara.	Sundurliðun kostnaðarhlutdeild skýrsla

Sjá einnig

Birgðakostnaði stjórnað
Innkaup
Sala
Vinna með Business Central
Almenn viðskiptavirkni

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á