Nota rafræn skjöl í söluferlinu
Hægt er að nota grunnstillt rafræn skjöl (rafræn skjöl) með söluskjölunum.
Hægt er að nota eftirfarandi söluskjöl með virkni rafrænna skjala:
- Sölureikningar
- Sölupantanir
- Sölukreditreikningar
- Þjónustureikningar
- Þjónustukreditreikningar
- Vaxtareikningar
- Áminningar
Rafræn skjöl í sölu
Til að stofna og senda viðskiptamanni rafrænan reikning þarf að stofna og bóka sölureikninginn. Nánari upplýsingar um staðlaða ferlið eru í Reikningssala.
Áður en bókað er er hægt að bæta viðhenginu við þennan reikning ef óskað er eftir að það sé fellt inn á Peppol-skráarsniðið.
Eftir að þú hefur bókað söluskjalið skaltu opna síðuna Bókaðir sölureikningar til að fá aðgang að síðunni tengd rafræn skjöl .
Skoða rafræn skjöl
Til að skoða fyrirliggjandi rafræn skjöl skal fylgja þessum skrefum.
- Á síðunni Bókaðir sölureikningar skal velja E-skjal og velja Opna rafrænt skjal.
- Á síðunni Rafræn skjöl , í hausnum, er hægt að skoða grunnupplýsingar um bókaða reikninginn.
- Reiturinn Færsla sýnir fylgiskjalsnúmer bókaða sölureikningsins. Veljið tengja til að opna skjalið.
- Í reitnum Staða rafræns skjals er hægt að skoða rauntímastöðu skjalsins og staðsetningu þess í vinnslupípunni. Ef skjalið er bókað er staðan Unnið.
Stöður og kladdar rafrænna skjala
Frekari upplýsingar um þjónustustöðu rafræna skjalsins er að finna á flýtiflipanum Staða rafrænnar skjalaþjónustu. Í línunum sýnir kerfið eina eða fleiri þjónustur sem skjalið notaði. Í algengustu tilfellunum notar hvert skjal aðeins eina þjónustu. Hins vegar getur skjal notað margar þjónustur.
- Hakið í reitinn Þjónustukóti rafrænna skjala til að sjá hvaða þjónusta var notuð.
- Hakað er í reitinn Staða rafræns skjals til að ákvarða gildandi þjónustustöðu fyrir þetta skjal.
- Ef þú vilt fá frekari upplýsingar skaltu velja reitinn Logs fyrir þjónustuna á síðunni E-Document Logs . Yfirlit yfir mismunandi stöður skjalsins er birt í tímaröð.
- Athuga skal reitinn Færslunr. og Stofnað á reitum og aðrar upplýsingar á síðunni E-Document Logs . Í reitnum Staða rafræns skjals er fyrsta staðan Flutt út, sem gefur til kynna að rafskjalsskráin hafi verið búin til. Næsta staða er Sent, sem gefur til kynna að skjalið hafi verið sent til þjónustuveitunnar, ef það er grunnstillt.
Til að fá meiri innsýn skal velja færsluna sem hefur stöðuna Útflutt og keyra svo eina af eftirfarandi aðgerðum:
- Opna vörpun Logs – Fá yfirlit yfir öll útflutt svæði úr upprunatöflum í reitnum Upprunalegt gildi . Ef notaðar voru umbreytingarreglur í útflutningsferlinu er einnig hægt að fá lokagildið í reitinn Nýtt gildi .
- Flytja út skrá – Flytja út XML skrána til handvirkrar endurskoðunar.
Til að skoða samskipti milli notandans og þjónustunnar sem senda á skjalið til er reiturinn Samskiptakladdar notaður . Opna síðuna Samskiptakladdar rafrænna skjala til að skoða nákvæmar upplýsingar um beiðnina og ástæðuskilaboðin með þeirri þjónustu.
Ef vandamál kemur upp hjá þjónustuveitunni og ekki er hægt að senda skjalið skaltu leita að eftirfarandi vísum á síðunni E-skjöl :
- Reiturinn Staða rafræns skjals í hausnum sýnir villustöðuna .
- Reiturinn Staða rafræns skjals á flýtiflipanum Staða rafrænnar skjalaþjónustu sýnir villustöðu sendingar.
- Á flýtiflipanum Villa og viðvaranir eru eitt eða fleiri skilaboð sem gefa orsök vandamálsins.
Eftir að vandamálið hefur verið lagað skaltu keyra handvirkt aðgerðirnar Senda skjal . Ef þörf er á mismunandi aðgerðum, eins og Endurgerðu skjali, Hætta við skjal eða Sækja samþykki, er hægt að keyra þær.
Yfirlit yfir stöður rafrænna skjala
Til að fá betri yfirsýn yfir öll rafræn skjöl innan fyrirtækisins er hægt að velja Mitt hlutverk endurskoðanda þar sem stöður rafrænna skjala eru fyrir hendi. Þar er hægt að finna aðgerðir rafrænna skjala sem hafa eftirfarandi stöðu:
Rafræn skjöl á útleið:
- Meðhöndlað
- Í vinnslu
- Villa
Sjá einnig .
Hvernig á að setja upp rafræn skjöl í Business Central
Hvernig á að nota rafræn skjöl við kaup
Hvernig á að lengja rafræn skjöl í Business Central
Fjármálastjórnun
Reikningur sölu
Skrá innkaup með innkaupareikningum og pöntunum
Vinna með Business Central
Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér