Vinna með ítrekaðar tekjur í Business Central
Mörg fyrirtæki eru að færa sig úr tekjulíkönum þar sem tekjur eru úr einskiptiskaupum viðskiptavinar í viðskiptalíkan þar sem tekjur eru gerðar á endurteknum grunni í skiptum fyrir stöðugt aðgengi að afhendingu góðrar vöru eða þjónustu. Business Central hefur eftirfarandi valkosti til að gera sjálfvirka möguleika á því hvernig áskriftarreikningar eru sendir til viðskiptamanna og skráðar ítrekunartekjur.
Skrá tekjur með ítrekunarfærslubók
Ítrekunarbók er færslubók með sérstökum reitum til að stjórna færslum sem eru bókaðar reglulega með litlum eða engum breytingum, t.d. leigu, áskriftum, rafmagni eða hita. Með því að nota þessa reiti fyrir endurteknar færslur er hægt að bóka bæði fastar og breytilegar upphæðir. Með ítrekunarbók þarf aðeins einu sinni að rita færslur sem bókaðar eru reglulega. Það er, reikningarnir, víddirnar og víddargildin, og svo fram vegar, sem færð eru inn verða áfram í færslubókinni að lokinni bókun. Óhjákvæmilegar leiðréttingar má gera við hverja bókun.
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti eru sveigjanleg reikningstímabil skilgreind með dagsetningarreiknireglum.
Með þessum valkosti er hins vegar ekki hægt að prenta og senda reikninga í sjálfgefnu útgáfunni af Business Central.
Nánari upplýsingar eru í Vinna með ítrekunarbækur.
Stofna marga reikninga sem byggðir eru á ítrekunarbók verks
Ítrekunarbók vinnslunnar er ítarlegri valkostur en almenn færslubók. Vörur, forði og fjárhagsreikningar eru skilgreindir sem þarf að endurtaka fyrir hvert verk og tíðni endurtekninga er tilgreind.
Þegar ítrekunarverkbók hefur verið bókuð er hægt að búa til marga reikninga með verkhlutanum Stofna sölureikning verks . Þú getur skoðað og bókað stofnaða reikninga á síðunni Sölureikningar .
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti fylgir staðlað reikningsfærsluferli með öllum fríðindum þess, þar á meðal stöðluðu og útliti viðskiptavinar fyrir samskipti. Einnig er hægt að skilgreina verð fyrir hvert verk fyrir sig.
Hins vegar verður að stofna nýtt verkefni fyrir hvern nýjan viðskiptamann og bæta línum við ítrekunarbókina.
Nánari upplýsingar eru í Stofna verkbókarlínur og Stofna marga verksölureikninga.
Stofna marga reikninga byggða á endurteknum sölulínum
Ef þú þarft oft að stofna innkaupa- og sölulínur með svipuðum upplýsingum, geturðu sett upp endurtekntar sölulínur, sem þú getur svo fært inn í ítrekuð sölu- og innkaupaskjöl, til dæmis fyrir endurteknar áfyllingapantanir. Keyrslan Stofna ítrekunarsölureikninga er notuð til að stofna sölureikninga í samræmi við ítrekaðar sölulínur sem eru tengdar viðskiptamönnum og með bókunardagsetningum innan gildra og gildra dagsetninga sem tilgreindar eru á ítrekunarsölulínum.
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti er hægt að úthluta sömu ítrekunarlínum á marga viðskiptamenn. Hægt er að skilgreina gildistímabil fyrir endurteknar sölulínur tiltekins viðskiptavinar. Hægt er að úthluta mörgum ítrekunarlínum á sama viðskiptavin og allir þeirra verða teknir með í reikningunum.
Hins vegar er ekki hægt að setja fast verð fyrir vörur vegna þess að Business Central notar raunverulegt verð og afsláttur sem gildir á dagsetningu fylgiskjals og reynir að finna bestu samsetningu sem gefur lægsta verðið.
Nánari upplýsingar eru í Stofna ítrekunarsölu- og innkaupalínur.
Endurteknir reikningar með þjónustusamning
Þjónustusamningur inniheldur samkomulag viðskiptamanna og fyrirtækisins um þjónustusamning. Í þjónustusamningi er samkomulag um þjónustustig og þjónustuvörurnar sem þjónustaðar eru samkvæmt samningnum.
Hægt er að skilgreina upphafsdagsetningu samningsins, reikningstímabilsins, hvort samningurinn er fyrirframgreiddur og verðuuppfærslum ef þú ætlar að breyta verði þegar samningurinn er virkur. Hægt er að nota bæði þjónustuvörur eða vörur í þjónustusamningslínum. Hægt er að stofna samningssniðmát til að skilgreina hvernig eigi að stofna ákveðnar tegundir samninga.
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti er notaður hluti af virkni ítarlegrar þjónustustýringar sem takmarkast ekki við útgáfu af endurteknum reikningum heldur styður viðgerðir og vettvangsaðferðir.
Þessi valkostur krefst hins vegar Premium-leyfis. Uppsetning þjónustustjórnunar og viðhald þess skilar e.t.v. ekki miklum ávinningi í einfaldari áskriftaraðstæðum.
Nánari upplýsingar eru í Vinna með þjónustusamninga og þjónustusamningstilboð og Reikningsfæra nokkra þjónustusamninga.
Tengdir eiginleikar
Nokkrir skyldir möguleikar eru í Business Central.
Standandi sölupantanir
Standandi sölupöntun er rammi fyrir langtímasamning milli fyrirtækisins þíns og viðskiptavinarins þíns. Standandi pöntun er yfirleitt stofnuð þegar viðskiptamaður hefur skuldbundið sig til kaupa á miklu magni sem afhenda á í nokkrum minni afhendingum á ákveðnu tímabili. Standandi pantanir ná oft eingöngu yfir eina vöru með fyrirframákveðnum afhendingardögum. Helsta ástæðan fyrir notkun standandi pöntunar í stað sölupöntunar er sú að magn sem fært er inn á standandi pöntun hefur ekki áhrif á vörur til ráðstöfunar en þó er hægt að nota hana til áætlanagerðar.
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti er hægt að nota áætlaða eftirspurn þannig að upplýsingarnar standist eðlilegar áætlunarvenjur. Nánari upplýsingar eru í Eftirspurnarspár og Standandi pantanir.
Sjálfgefna útgáfan býður hins vegar ekki upp á úr-reiti möguleika á að vinna margar standandi pantanir í magni.
Nánari upplýsingar eru í Vinna með standandi sölupantanir.
Endurteknar pantanir (Noregur)
Hægt er að nota endurteknar pantanir til að stofna standandi pöntunarsniðmát þannig að hægt sé að stofna sölupantanir út frá dagsetningabilum sem eru skilgreind. Ef sama sölupöntun er t.d. afhent á tveggja vikna fresti er hægt að nota standandi sölupöntun og stofna endurteknar pantanir. Hægt er að nota endurtekna flokka til að skilgreina svið færibreytna sem sýna hvernig pantanir eru gerðar. Þessum flokkum er úthlutað á standandi pantanir sem þarf að stofna reglulega. Ef búa á til ítrekunarpantanir verður að keyra reglubundið ferlið stofna ítrekunarpantanir.
Af hverju að nota þennan möguleika
Með þessum valkosti er hægt að velja á milli fastra verða og „bestu“ verða.
Þetta er hins vegar aðeins í boði í Noregi. Hægt er að skilgreina gildistímabil á ítrekunarflokksstigi.
Nánari upplýsingar eru í Ítrekunarpantanir.
Endurteknar tekjur og áskriftarreikningar frá öðrum veitum
At AppSource.microsoft.com er hægt að fá viðbætur fyrir Business Central. Sumar viðbætur eru veittar af Microsoft, og aðrar viðbætur eru veittar af öðrum fyrirtækjum. Listi yfir viðbætur frá öðrum fyrirtækjum lengist í hverjum mánuði. Hafðu því auga fyrir AppSource.microsoft.com og fáðu forrit til að hjálpa þér í vinnunni þinni í Business Central.
Sjá einnig .
Dagsetningarreiknireglur
Vinna með ítrekunarbækur
Stofna verkbókarlínur
Stofna marga sölureikninga verka
Stofna ítrekunarsölu- og innkaupalínur
Vinna með þjónustusamninga og þjónustusamningstilboð
Reikningsfæra nokkra þjónustusamninga
Eftirspurnarspá og standandi pantanir
Vinna með standandi sölupantanir
Ítrekunarpantanir (Noregur)