Unnið með verkáætlanir

Hægt er að setja upp áætlun fyrir hvert verk. Áætlunin er notuð til að áætla forðann sem úthlutað er til verks. Áætlunin getur verið almenns eðlis með fáeinum færslum eða með mörgum færslum sem skiptast í aðgerðastig. Síðan er hægt að bera áætlaðar upphæðir saman við raunverulega notkun eins og hún er skráð í verkbókina. Með því að fylgjast með mismuni á milli raunverulegrar notkunar og áætlaðrar notkunar er hægt að stýra yfirstandandi verkefni og bæta gæði verkefna í framtíðinni með því að draga úr hættu á að kostnaður sé vanmetinn.

Eftirfarandi aðferð lýsir því hvernig á að meta áætlaðan kostnað við áætlun. Upplýsingar um skráningu áætlaðs samanborið við raunverulegt verð og kostnað verks eru í Skrá notkun fyrir verkefni.

Áætlaður kostnaður vegna verks áætlaður

Þegar viðskiptavinur vill vita verð verks sem verður reikningsfært samkvæmt notkun verður að ákvarða áætlaðan kostnað fyrir verkið. Nota skal síðuna Verkhlutalínur verkefnis til þess.

1. Veldu Táknmynd, slá inn Verkefni og velja síðan viðeigandi tengil.
2. Viðeigandi verkefni er opnað.
3. Veljið verkhlutalínu af gerðinni Bókun og veljið svo aðgerðina Áætlunarlínur verkefnis .
4. Fyllið í reitina eftir þörfum í nýrri línu. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Fyrir reitinn Línugerð skal vísa til eftirfarandi upplýsinga.

Tegund línu	Lýsing
Bæði fjárhagsáætlun og reikningshæft	Upphæðir kostnaðar og verðs sem færðar eru í áætlunarlínuna eru áætlaður kostnaður þeirrar áætlunarlínu. Verðupphæðin verður reikningsfærð.
Fjárhagsáætlun	Viðskiptavinurinn er ekki rukkaður um notkun. Notkun flyst ekki á reikning heldur er notuð til að reikna VÍV.
Reikningshæft	Viðskiptavinurinn er rukkaður um notkun. Notkun flyst á reikninginn samkvæmt magninu sem tilgreint er í reitnum Magn til flutnings á reikning .

Athugasemd

Reiturinn Áætluð afhendingardagsetning fyrir áætlunarlínuna inniheldur dagsetninguna þegar áætlað er að notkun tengd áætlunarlínunni verði lokið. Það er líka dagsetningin þegar hægt er að flytja áætlunarlínuna á sölureikning og bóka hana.

Á undirliggjandi verkhluta á síðunni Verkspjald innihalda reitirnir Upphafsdagsetning og Lokadagsetning gildi reitsins Áætluð afgreiðsludagsetning á fyrstu og síðustu áætlunarlínum verksins á tengdu verkáætlunarlínunum .

Athugasemd

Þegar þú fyllir í reitinn Magn, verða allar upplýsingar um heildarverð og heildarkostnað reiknaðar út og settar í áætlunarlínuna. Hægt er að breyta þeim hvenær sem er.

Á síðunni Verkspjald má nú sjá yfirlit yfir áætlaðan heildarkostnað, áætlað verð, reikningshæfan kostnað og reikningshæft verð fyrir hvert verk.

Upplýsingar um skráningu áætlaðs samanborið við raunverulegt verð og kostnað verks eru í Skrá notkun fyrir verkefni.

Sjá einnig .

Verkefnastjórnun
Fjármál
Innkaup
Sala
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á