Stuttur leiðarvísir um innkaup
Til að geta keypt vörur og þjónustu þarf fyrst að setja upp lánardrottna. Þegar því er lokið er hægt að byrja að skrá innkaupapantanir og taka á móti reikningum.
Setja upp lánardrottna
Eftirfarandi myndband sýnir hvernig á að setja upp lánardrottin í Business Central.
Setja upp nýjan lánardrottin
Veldu táknið
, sláðu inn lánardrottna og veldu svo viðeigandi tengja.Á síðunni Lánardrottnar skal velja Nýtt.
Ef fleiri en eitt lánardrottnasniðmát er fyrir hendi, þá birtist sjálfkrafa síða með tiltækum lánardrottnasniðmátum. Í því tilviki, fylgið næstu tveimur skrefum.
- Á síðunni Velja sniðmát fyrir nýjan lánardrottinn skal velja sniðmátið sem á að nota fyrir nýja lánardrottnaspjaldið.
- Hnappurinn Í lagi er valinn . Nýtt lánardrottnaspjald opnast þar sem búið er að fylla upplýsingar úr sniðmátinu inn í hluta reitanna.
Því næst eru reitir á lánardrottnaspjaldinu færðir inn eða þeim breytt eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Nánari upplýsingar og viðbótaratriði er hægt að gera þegar lánardrottnar eru skráðir í Skrá nýja lánardrottna.
Stofna nýjar innkaupapantanir
Þegar þú kaupir eitthvað af lánardrottna eru tveir kostir í boði. Sá fyrri er einfaldari, en hann er snýst bara um að stofna innkaupareikning. Aftur á móti þarf að nota innkaupapantanir ef innkaupaferlið krefst þess að hægt sé að skrá hlutamóttökur pöntunarmagns, til dæmis þar sem allt magnið var ekki tiltæk í hjá lánardrottinn.
Eftirfarandi myndband sýnir hvernig á að búa til innkaupapöntun í Business Central.
Til að búa til innkaupapöntun
Veldu táknið
, sláðu inn Innkaupapantanir og veldu svo viðeigandi tengja.Á síðunni Innkaupapantanir skal velja aðgerðina Ný til að stofna nýja innkaupapöntun.
Í reitinn Heiti lánardrottins er fært inn heiti fyrirliggjandi lánardrottins.
Aðrir reitir í innkaupahausnum eru nú fylltir út með stöðluðum upplýsingum um lánardrottininn sem var valinn.
Fyllt er út í aðra reiti á síðunni Innkaupapöntun eins og þörf krefur. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Þú ert nú tilbúinn að fylla út innkaupapöntunarlínurnar með vörum eða tilföngum sem þú hefur keypt af lánardrottninum.
Á flýtiflipanum Línur í reitnum Vörunr . er fært inn númer birgðavöru eða þjónustu.
Í reitinn Magn er færður inn fjöldi vara sem á að kaupa.
Reiturinn Línuupphæð er uppfærður til að sýna gildið í reitnum Innk.verð margfaldað með gildinu í reitnum Magn .
Í reitinn Afsl.upphæð pöntunar er færð inn upphæð sem á að draga frá gildinu sem sýnt er í reitnum Heildarupphæð með VSK neðst í pöntuninni.
Þegar keyptar vörur eða þjónusta berast skal velja Bóka.
Nánari upplýsingar og viðbótaratriði er hægt að gera þegar innkaupapöntun er stofnuð, sjá Innkaup.
Stofna innkaupareikning
Innkaupareikningur er stofnaður til að skrá kostnaðarverð keyptra vara og til að rekja viðskiptaskuldir. Að stofna innkaupareikning er svipað og að stofna innkaupapöntun.
Hvernig á að stofna og bóka innkaupareikning
Velja skal táknið
, færa inn Innkaupareikninga og velja síðan viðeigandi tengja.Á síðunni Innkaupareikningur skal velja aðgerðina Nýr til að stofna nýjan innkaupareikning.
Í reitinn Lánardrottinn er fært inn heiti fyrirliggjandi lánardrottins.
Aðrir reitir á síðunni Innkaupareikningur eru nú fylltir út með stöðluðum upplýsingum um valinn lánardrottin.
Fyllt er út í aðra reiti á síðunni Innkaupareikningur eins og þörf krefur . Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
Þú ert nú tilbúinn að fylla út innkaupareikningslínurnar með vörum eða tilföngum sem þú hefur keypt af lánardrottninum.
Á flýtiflipanum Línur í reitnum Vörunr . er fært inn númer birgðavöru eða þjónustu.
Í reitinn Magn er færður inn fjöldi vara sem á að kaupa.
Reiturinn Línuupphæð er uppfærður til að sýna gildið í reitnum Innk.verð margfaldað með gildinu í reitnum Magn .
Í reitinn reikningsafsláttur Upphæð er færð inn upphæð sem á að draga frá gildinu sem sýnt er í reitnum Heildarupphæð með VSK neðst á reikningnum.
Þegar keyptar vörur eða þjónusta berast skal velja Bóka.
Innkaupin eru nú skráð í birgðum, forðabókum og fjármálafærslum og greiðsla lánardrottins er virkjuð. Innkaupareikningurinn er fjarlægður af lista innkaupareikninga og skipt út fyrir nýtt fylgiskjal á lista bókaðra innkaupareikninga.
Nánari upplýsingar og viðbótaratriði er hægt að gera þegar innkaupareikningur er stofnaður, sjá Skrá innkaup með innkaupareikningum.
Sjá einnig
Flýtiræsing Business Central
Innkaupayfirlit
Skrá innkaup með innkaupareikningum