Samstilla og uppfylla sölupantanir
Þessi grein lýsir nauðsynlegum stillingum og skrefum sem þarf að ljúka til að samstilla og uppfylla sölupantanir með Shopify í Business Central.
Setja innflutning pantana á Shopify Verslunarkortið
Færa skal inn gjaldmiðilskóta ef netverslunin notar annan gjaldmiðil en staðbundinn gjaldmiðill (SGM). Tilgreindur gjaldmiðill verður að hafa stillt gengi. Ef netverslunin notar sama gjaldmiðil og Business Central skal skilja reitinn eftir auðan.
Hægt er að fá aðgang að gjaldmiðili verslunar í stillingum upplýsinga í versluninni í Stjórnandanum Shopify . Shopify hægt er að grunnstilla til að samþykkja mismunandi gjaldmiðla. Hins vegar eru fluttar inn pantanir í Business Central notaður verslunargjaldmiðill.
Venjuleg Shopify pöntun getur falið í sér kostnað til viðbótar við millisamtöluna, svo sem sendingargjöld eða, ef slíkt er virkt, ábendingar. Þessar upphæðir eru bókaðar beint á fjárhagsreikninginn sem nota á fyrir tilteknar viðskiptategundir:
- Flutningskostnaðarreikningur: Hægt er að velja mismunandi tegundir flutningsgjalda, t.d. fjárhagsreikning, vöru eða kostnaðarauka, og tilgreina flutningsþjónustuna og flutningsþjónustuna á síðunni Flutningsgjöld . Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í vörpun afhendingarmáta.
- Selt gjafakortsreikningur: Lærðu meira á gjafakorti
- Ábendingarreikningur
Gera sjálfvirkar stofna pantanir sjálfvirkt til að stofna söluskjöl sjálfkrafa í Business Central þegar pöntunin Shopify hefur verið flutt inn.
Ef gefa á söluskjalið út sjálfvirkt er vífært á vífæringuna Sjálfvirk útgáfa sölupöntunar .
Ef ekki á að senda sjálfvirkar afhendingastaðfestingar til viðskiptamanna er slökkt á vífærinu Senda staðfestingu á sendingu . Til dæmis er hægt að slökkva á vísbendingunni ef selt er stafrænar vörur eða nota annan tilkynningabúnað.
Ef reiturinn Shopify Pöntunarnr. á skjallínu er valinn setur Business Central inn sölulínur af tegundinni Athugasemd með pöntunarnúmerinu Shopify .
Athugasemd
Söluskjalið í Business Central tenglar við pöntunina Shopify og hægt er að bæta við pöntunarnúmerinu Shopify . á lista- eða spjaldsíður fyrir sölupantanir, reikninga og afhendingar. Nánari upplýsingar um hvernig reit er bætt við er farið í Hefja sérstillingu með því að nota sérstillingarstillinguna.
Í reitnum Forgangur skattsvæðis er forgangsraðað hvernig á að velja skattsvæðiskóta fyrir aðsetur í pöntunum. Í Shopify pöntuninni sem fluttar eru inn eru upplýsingar um skatta. Skattar eru endurreiknaðir þegar söluskjöl eru búin til svo mikilvægt er að VSK eða skattstillingar séu réttar í Business Central. Nánari upplýsingar um skatta er farið í Setja upp skatta fyrir tenginguna Shopify .
Tilgreina hvernig unnið er úr vöruskilum og endurgreiðslum:
- Auður tilgreinir að vöruskil og endurgreiðslur séu ekki fluttar inn og vinnsla.
- Aðeins er flutt inn tilgreint að upplýsingar séu fluttar inn en samsvarandi kreditreikningur er stofnaður handvirkt.
- Stofna kreditreikning sjálfvirkt tilgreinir að upplýsingar eru fluttar inn og Business Central stofnar kreditreikningana sjálfkrafa. Þessi valkostur krefst þess að kveikt sé á vífæringu sjálfvirkrar sölupöntunar .
Uppsetning vöruskila og endurgreiðslna
Tilgreina birgðageymslu fyrir vöruskil og fjárhagsreikninga fyrir endurgreiðslur fyrir vörur og aðrar endurgreiðslur.
Hægt er að nota upprunalega staðsetningu vöruskila frá Shopify til endurgreiðslu og vöruskila. Staðsetningin tryggir að birgðageymslur séu nákvæmar á kreditreikningum sem minnkar handvirkar leiðréttingar og straumlínur skilaferlisins.
Til að kveikja á aðgerðinni skal á síðunni Shopify Vinnusalarspjald , í reitnum Forgangur vöruskilastaða velja Upprunaleg > sjálfgefin birgðageymsla.
Í reitnum Forgangur vöruskilastaða eru eftirfarandi valkostir:
Sjálfgefin birgðageymsla vöruskila: Þetta er sjálfgefinn valkostur. Gildið er notað úr reitnum Sjálfgefin birgðageymsla vöruskila þegar sölukreditreikningar eru stofnaðir.
Upphafleg > sjálfgefin birgðageymsla: Þessi kostur er valinn ef tengillinn á að finna upphaflega birgðageymsluna á endurgreiðslunni Shopify eða skilaskjalið Shopify , ef við á. Ef tengillinn finnur ekki upphaflega staðsetningu, t.d. þegar vara er sett aftur í nokkrum birgðageymslum, notar hann sjálfgefna staðsetningu vöruskila sem skilgreind er á síðunni Shopify Vinnusalarspjald .
Endurgreiðslureikningur utanbirgðavara tilgreinir fjárhagsreikningsnr. fyrir vörur þar sem ekki á að leiðrétta birgðir.
Reikningur endurgreiðslu tilgreinir fjárhagsreikning fyrir mismuninn í heildarupphæð endurgreiddrar upphæðar og heildarupphæð varanna.
Nánari upplýsingar um vöruskil og endurgreiðslur
Tímabeltismat
Nokkur tilvik eru þegar tengið breytir Dagsetningartímagildum sem fengin eru úr Shopify í Dagsetningargildi í Business Central. Reiturinn Dags . fylgiskjals á pöntunum er einn slíkur reitur.
Shopify skilar Dagsetningartímagildum sem ISO 8601-kóðunardagsetningu og tímastreng. Dæmi: 3:50 þann 7. september, 2019 á tímabelti UTC (Coordinated Universal Time) er táknað "2019-09-07T15:50:00Z." Ef tímabelti fyrirtækisins er mismunandi gæti það leitt til villna í umbreytingum. Til að koma í veg fyrir það er farið á síðuna Stofngögn , reiturinn Póstnúmer fundinn og gengið úr skugga um að gildi tímabeltis fyrir valda póstnúmersfærslu sé útfyllt.
Vörpun afhendingarmáta
Hægt er að fylla sjálfkrafa út kóta afhendingarmáta fyrir söluskjöl sem flutt eru inn úr Shopify . Grunnstilla þarf vörpun afhendingarmáta.
Veldu táknið
, sláðu inn Shopify Verslanir og veldu svo viðeigandi tengja.Velja skal verkstæðið þar sem skilgreina á vörpun til að opna síðuna Shopify Vinnusalarspjald .
Velja skal vörpun virkni afhendingarmáta . Þessi aðgerð stofnar sjálfkrafa færslur fyrir afhendingaraðferðir sem skilgreindar eru í stillingum afhendingar í stjórnandanum Shopify .
Í reitnum Heiti er hægt að skoða heiti afhendingarmáta úr Shopify.
Kóti afhendingarmáta er færður inn með samsvarandi afhendingarmáta í Business Central.
Ef nota á mismunandi reikninga fyrir afhendingargjöld en þann reikning sem tilgreindur er í reitnum Reikningur flutningsgjalda á síðunni Shopify Vinnusalarspjald er fyllt út í reitina Tegund flutningsgjalda og Nr. afhendingargjalda. Svæði. Tengillinn Shopify styður eftirfarandi tegundir:
- Fjárhagur
- Atriði
- Kostnaðarauki. Kostnaðarauka er sjálfkrafa úthlutað öllum vörum á söluskjalinu.
Einnig er hægt að finna reitina Flutningsaðilakóti og Flutningsþjónustukóti á síðunni Shopify Afhendingarmátar . Ef þær eru fylltar út eru samsvarandi reitir á söluskjalinu fylltir út.
Athugasemd
Ef mörg flutningsgjöld eru tengd við sölupöntun verður aðeins eitt valið og úthlutað á söluskjalið.
Shopify gerir kleift að bæta mörgum afhendingargjöldum við pöntun. Til dæmis með því að breyta pöntuninni í reitnum Shopify Stjórnandi. Þegar nokkur afhendingargjöld berast með Shopify pöntun Shopify notar Tengill það fyrsta til að frumstilla reitina Kóti afhendingarmáta, flutningsaðila og Flutningsþjónustukóta í haus skjalsins.
Í sumum tilvikum Shopify sameinar margar afhendingartaxta í eitt gildi sem kallast Afhending og flytur ekki einstök verð.
Vörpun staðsetningar
Birgðageymslna vörpun þarf til að fylla út Kóta birgðageymslu fyrir söluskjalslínur sem fluttar eru inn úr Shopify. Þessi vörpun er mikilvægur þegar vífærslan Birgðageymsla áskilin er virk á spjaldinu Birgðagrunnur . Annars er ekki hægt að stofna söluskjöl.
- Veldu táknið , sláðu inn Shopify Verslanir og veldu svo viðeigandi tengja.
- Velja skal verkstæðið þar sem grunnstilla á vörpun birgðageymslna til að opna síðuna Shopify Vinnusalarspjald .
- Veljið aðgerðina Birgðageymslur til að opna Shopify Birgðageymslur verkstæðis.
- Velja skal aðgerðina Sækja Shopify birgðageymslur til að flytja inn allar birgðageymslur sem skilgreindar eru í Shopify. Þær má finna í stillingum birgðageymslna á Shopify stjórnborðinu .
- Færa skal inn sjálfgefinn birgðageymslukóta með samsvarandi staðsetningu í Business Central.
Athugasemd
Birgðageymsla vörpun er einnig notuð til að samstilla birgðir. Nánari upplýsingar eru notaðar með því að fara í Samstilla birgðir í Shopify.
Keyra samstillingu pöntunar
Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig eigi að flytja inn og uppfæra sölupantanir.
Athugasemd
Ekki er Shopify hægt að flytja inn safnvistaðar pantanir. Ef athuga þarf stöðu pöntunar er pöntunin opnuð á pantanasíðu stjórnborðsins Shopify og farið yfir pöntunarupplýsingar.
Slökkva á því að kosturinn Geyma pöntun sjálfkrafa í hlutanum Vinnsla pantana í stillingunum Útskráning í stjórnborði Shopify notanda til að ganga úr skugga um að allar pantanir séu fluttar inn í Business Central. Ef flytja þarf inn geymdar pantanir skal nota aðgerðina Unarchive-pantanir á pantanasíðu stjórnborðsins Shopify .
Veldu táknið
, sláðu inn Shopify Verslanir og veldu svo viðeigandi tengja.Velja skal verkstæðið sem flytja á inn pantanir fyrir til að opna síðuna Shopify Vinnusalarspjald .
Veljið aðgerðina Pantanir .
Veljið aðgerðina Samstilla pantanir frá Shopify .
Skilgreina síur á pöntunum eftir þörfum. Til dæmis er hægt að flytja inn fullgreiddar pantanir eða þær sem eru með lága áhættustigið.
Athugasemd
Við afmörkun eftir merki ætti að nota afmörkunartákn
@og*. Eigi t.d. að flytja inn pantanir sem innihalda merki1, skal nota@*tag1*.@tryggir að niðurstaðan sé ónæm en*finnur pantanir með mörgum merkjum.Hnappurinn Í lagi er valinn .
Einnig er hægt að leita að keyrslunni Samstilla pantanir frá Shopify .
Hægt er að tímasetja verkið sjálfkrafa. Nánari upplýsingar um tímasetningu endurtekinna verka.
Undir húddinu
Tengillinn Shopify flytur inn pantanir í tveimur skrefum:
Það flytur pantanahausa inn í töfluna Shopify Pantanir til að flytja inn þegar þeir uppfylla ákveðin skilyrði:
- Þeir eru ekki í skjalasafni. Þetta þýðir að hægt er að taka pantanir með eða útiloka þær með því að geyma þær eða sleppa þeim í stjórnandanum Shopify .
- Þær voru stofnaðar eða þeim breytt eftir síðustu samstillingu. Þetta þýðir að hægt er að þvinga inn flutning tiltekinnar pöntunar ef henni er breytt, til dæmis með því að bæta við Athugasemdum eða Merki.
Hann flytur Shopify inn pantanir og viðbótarupplýsingar.
Shopify Connector vinnur úr öllum færslum í Shopify töflunni Pantanir til að flytja inn sem uppfylla afmörkunarskilyrðin sem tilgreind eru á samstilltu pöntununum frá Shopify beiðnisíðunni. Til dæmis merki, rás eða uppfyllingarstaða. Ef afmarkanir eru ekki tilgreindar vinnur hún allar færslur.
Þegar pöntun er Shopify Shopify flutt inn biður Connector um viðbótarupplýsingar frá Shopify:
- Pöntunarhaus
- Pöntunarlínur
- Upplýsingar um afhendingu og uppfyllingu
- Færslur
- Vöruskil og endurgreiðslur, ef það er grunnstillt
Síðan Shopify Pöntun til innflutnings er gagnleg fyrir vandamál vegna innflutnings á úrræðaleitarpöntunum. Hægt er að meta pantanirnar sem eru tiltækar og taka næstu skref:
- Athuga hvort villa lokaði á innflutning ákveðinnar pöntunar og kanna upplýsingar villunnar. Villuleit er í reitnum Villa .
- Vinna aðeins ákveðnar pantanir. Reiturinn Vinnusalarkóti er fylltur út , ein eða fleiri pantanir valin og aðgerðin Flytja inn valdar pantanir er valin.
- Eyða pöntunum af síðunni Shopify Pöntun til að flytja inn til að útiloka þær frá samstillingunni.
Yfirfara innfluttar pantanir
Þegar innflutningi lýkur er hægt að skoða pöntunina Shopify og finna allar tengdar upplýsingar. Til dæmis greiðslufærslur, sendingarkostnað, áhættustig, pöntunareigindir og merki, eða uppfyllingar ef pöntunin var þegar uppfyllt Shopify. Einnig er hægt að sjá pöntunarstaðfestinguna sem send var viðskiptamanninum með því að velja aðgerðina Shopify Stöðusíða .
Athugasemd
Hægt er að fara beint í Shopify gluggann Pantanir og sjá pantanir með opnu stöðuna í öllum verslunum. Til að fara yfir fullkláraðar pantanir þarf að opna Shopify síðuna Pantanir á tilteknu Shopify síðunni Vinnusalarspjald .
Áður en söluskjöl eru búin til í Business Central er hægt að nota samstillingarpöntunina úr Shopify aðgerð á síðunni Shopify Pöntun til að færa inn tilteknar pantanir aftur.
Einnig er hægt að merkja pöntun sem greidda sem gagnlegar í B2B-tilviki þar sem greiðslur eru unnar utan Shopify brottfarar. Velja skal aðgerðina Merkja sem greitt á Shopify pöntunarsíðunni . Einnig er hægt að merkja pöntun sem afturköllun til að hefja endurgreiðsluflæðið í Shopify. Velja skal aðgerðina Hætta við pöntun á síðunni Shopify Pöntun , fylla út reitina eins og þörf krefur á síðunni Shopify Hætta við pöntun og ýta á Í lagi. Keyra samstillingu pöntunar til að flytja uppfærslurnar inn í Business Central.
Stofna söluskjöl í Business Central
Ef vísbendingin Sjálfvirk stofna pantanir er virk á Shopify verkstæðisspjaldinu reynir Business Central að stofna söluskjal eftir að pöntunin hefur verið flutt inn. Ef vandamál eins og týndur viðskiptamaður eða vara koma upp skal laga vandamálin og stofna sölupöntunina aftur.
Til að búa til söluskjöl
- Veldu táknið , sláðu inn Shopify Verslanir og veldu svo viðeigandi tengja.
- Velja skal verkstæðið sem á að samstilla pantanir fyrir til að opna Shopify síðuna Verkstæðisspjald .
- Veljið aðgerðina Pantanir .
- Velja skal pöntunina sem stofna á söluskjal fyrir og velja aðgerðina Stofna söluskjöl fyrir.
- Valið er Já.
Ef pöntunin Shopify krefst uppfyllingar er Sölupöntun stofnuð. Sölureikningur er stofnaður fyrir uppfylltar Shopify pantanir, t.d. þær pantanir sem aðeins innihalda gjafaspjald eða sem þegar er búið að afgreiða Shopify .
Söluskjal er búið til og hægt er að stjórna því með því að nota staðlaða Business Central virkni.
Ef óskað er eftir að endurvinna söluskjal er hægt að nota aðgerðina Ótengd úrvinnsla skjala á síðunni Shopify Pöntun . Þessi aðgerð eyðir ekki því söluskjali sem þegar hefur verið stofnað. Það þarf að vinna handvirkt.
Vinna með viðskiptavini sem vantar
Ef stillingarnar koma í veg fyrir að stofna viðskiptamann sjálfvirkt og samsvarandi viðskiptamaður finnst ekki skal úthluta viðskiptamanni pöntuninni Shopify handvirkt. Nokkrar leiðir eru til að úthluta viðskiptamönnum á pantanir:
- Selt-til viðskm.nr. og Reikn.færist á viðskm. beint á síðunni Shopify Pantanir með því að velja viðskiptamann úr lista yfir viðskiptamenn sem til eru.
- Velja skal sniðmát viðskiptamanns og stofna síðan og úthluta viðskiptamanninum með aðgerðinni Stofna nýjan viðskiptamann á síðunni Shopify Pantanir . Viðskiptamaðurinn Shopify verður að hafa að minnsta kosti eitt aðsetur. Pantanir sem búnar eru til í Shopify gegnum sölurás sölustaðar vantar oft aðsetursupplýsingar.
- Varpa viðskiptamanni sem til er á tengdan Shopify viðskiptamann á síðunni Viðskiptamenn Shopify og velja svo Finna vörpun aðgerð á síðunni Shopify Pantanir .
Hvernig tengillinn velur hvaða viðskiptavin á að nota
Aðgerðin Flytja inn pöntun úr Shopify reynir að velja viðskiptamenn í eftirfarandi röð:
- Ef reiturinn Sjálfg. viðskm.nr. er skilgreind í Sniðmát viðskiptamanns Shopify fyrir Sendist-til - Lands-/svæðiskóti og síðan reiturinnSjálfgefinn viðskm.nr. er notað, óháð stillingum í reitunum Flytja inn frá Shopify viðskiptamanni og viðskiptamanni vörpun Tegund . Nánari upplýsingar um viðskiptamannssniðmát eftir landi.
- Ef Innflutningur viðskiptamanns frá Shopify er stilltur á Ekkert og Reiturinn Sjálfg. viðskm.nr. er skilgreind á síðunni Shopify Verkstæðisspjald og síðan reiturinn Sjálfg. viðskm.nr. er notað.
Næstu skref ráðast af tegundinni Viðskiptamaður vörpun.
- Ef sjálfgefinn viðskiptamaður eralltaf notaður notar tengillinn viðskiptamanninn sem tilgreindur er í reitnum Sjálfgefinn viðskm.nr. á síðunni Vinnusalarspjald Shopify .
- Ef það er Með EMail/Phone reynir tengið að finna viðskiptamanninn sem er til með auðkenni fyrst, síðan með tölvupósti og síðan með símanúmeri. Ef viðskiptavinurinn finnst ekki stofnar tengillinn nýjan viðskiptavin.
- Ef það er Með reikningsfærsluuppl . reynir tengillinn að finna viðskiptamanninn sem til ermeð kenni og síðan með upplýsingum um reikningsfærsluaðsetur. Ef viðskiptavinurinn finnst ekki stofnar tengillinn nýjan viðskiptavin.
Athugasemd
Tengið notar upplýsingar úr reikningsfærsluaðsetrinu og stofnar reikningsfærsluviðskiptamanninn í Business Central. Selt-til - Viðskiptavinur er sami viðskiptavinur og reikningsfært er á.
Fyrir B2B-pantanir er flæðið svipað þótt tengillinn noti reitina Sjálfgefin fyrirtækisnr., Flytja inn frá Shopify fyrirtæki og Vörpun Tegund fyrirtækis á síðunni Shopify Vinnusalarspjald . Ekkert sjálfgefið fyrirtækisnr. í viðskiptamannasniðmátinu Shopify vegna þess að búist er við viðskiptamannasniðmáti B2B.
Mismunandi vinnslureglur fyrir pantanir
Hugsanlega þarf að vinna pantanir öðruvísi út frá reglu. Til dæmis ættu pantanir úr tiltekinni söluleið, líkt og SÖLUPANTANIR, að nota sjálfgefinn viðskiptavin en netverslunin á að hafa raunverulegar upplýsingar um viðskiptamanninn.
Ein leið til að takast á við þessa þörf er að stofna annað Shopify Verkstæðisspjald og nota afmarkanir á samstilltar pantanir af Shopify beiðnisíðunni.
Dæmi: Netverslun og posi er til Shopify . Notandi vill nota fastan viðskiptavin fyrir sölupantanir en fyrir netverslunina á að stofna viðskiptavini í Business Central. Eftirfarandi ferli sýnir hástigsskrefin. Til að fræðast meira er farið í samsvarandi hjálpargreinar.
- Búðu til Shopify búð sem heitir STORE og tengja það á reikninginn þinn Shopify .
- Grunnstilla samstillingu vöru/vöru svo að verslunin stjórni vöruupplýsingum.
- Tilgreina að viðskiptavinir séu fluttir inn með pöntunum. Tengillinn ætti að finna viðskiptavini með því að leita að netfangi sínu. Ef það finnur ekki aðsetur notar það viðskiptamannasniðmátið til að stofna nýjan viðskiptamann.
- Shopify Búa til búð sem kallast Sölustaður og tengja hana á sama Shopify reikning.
- Ganga þarf úr skugga um að samstilling vöru/afurðar sé óvirk.
- Grunnstilla tengið til að nota sjálfgefinn viðskiptavin.
- Stofna ítrekunarfærslu verkraðar fyrir Samstilltar pantanir skýrslu 30104 Shopify. VERSLUN er valin í reitnum Shopify Vinnusalarkóti og afmarkanir notaðar til að ná öllum pöntunum nema þeim sem sölurás sölustaðar stofnar. Til dæmis,Sölustaður <>
- Stofna ítrekunarfærslu verkraðar fyrir Samstilltar pantanir skýrslu 30104 Shopify. Velja sölustað í reitnum Shopify Vinnusalarkóti og nota afmarkanir til að ná pöntunum sem sölurás myndar. Til dæmis,Sölustaður .
Hver verkröð flytur inn og vinnur pantanir innan skilgreindra afmarkana og notar reglurnar á viðeigandi Shopify Verkstæðisspjaldi. Til dæmis stofnar hann sölustað fyrir sjálfgefinn viðskiptamann.
Mikilvægt
Til að forðast árekstra við vinnslu pantana skal nota sama tegund verkraðar fyrir báðar verkraðarfærslur.
Áhrif breytinga á pöntunum
Í Shopify:
| Breyta | Áhrif á Shopify pantanir sem ekki hafa verið unnar í Business Central | Áhrif á Shopify pantanir sem þegar eru unnar í Business Central |
|---|---|---|
| Breyta uppfyllingarstaðsetningu | Staðsetning uppfyllingar er samstillt við Business Central. | Staðsetning uppfyllingar er samstillt við Business Central. |
| Breyta pöntun og auka magn | Innflutt pöntun notar nýja magnið. | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
| Breyta pöntun og minnka magn | Innflutt pöntun notar nýja magnið. Shopify Endurgreiðsla með núlli upphæð er flutt inn sem ekki er hægt að breyta í kreditreikning. | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
| Breyta pöntun og fjarlægja fyrirliggjandi vöru | Fjarlægð vara er ekki flutt inn. Shopify Endurgreiðsla með núlli upphæð er flutt inn sem ekki er hægt að breyta í kreditreikning. | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
| Breyta pöntun og bæta við nýjum hlut | Upprunalegar og viðbættar vörur eru fluttar inn. | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
| Vinnslupöntun: uppfylla, uppfæra greiðsluupplýsingar | Pöntunarhaus er uppfærður. | Pöntunarhaus er uppfærður. Uppfyllingin er ekki samstillt við Shopify. |
| Hætta við greidda pöntun | Pöntunarhaus er uppfærður, til að vinna sérstaklega | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
| Hætta við ógreidda pöntun | Fjarlægð vara er ekki flutt inn. Shopify Endurgreiðsla með núlli upphæð er flutt inn sem ekki er hægt að breyta í kreditreikning. | Connector finnur breytinguna og merkir pantanirnar. |
Ef pöntun var þegar unnin í Business Central birtir tengillinn eftirfarandi villuboð: Pöntunin hefur þegar verið unnin í Business Central, en útgáfa barst frá Shopify. Breytingar voru ekki færðar á vinnslupöntunina í Business Central. Uppfæra unnin skjöl til samræmis við móttekin gögn. Shopify Ef þvinga á samstillinguna skal nota aðgerðina "Samstilla pöntun úr Shopify" á síðunni Shopify Pöntunarspjald.
Eftir því hver staða söluskjalsins var stofnað er hægt að framkvæma eftirtaldar aðgerðir:
- Eyða stofnuðu söluskjali
- Veljið aðgerðina Ótengd vinnsluskjöl til að endurstilla Vinnslu vísirinn.
- Velja skal samstillingarpöntun úr Shopify aðgerð til að uppfæra einstaka pöntun með nýlegum gögnum. Shopify
Í Business Central:
| Breyta | Afleiðing |
|---|---|
| Staðsetningu er breytt í aðra birgðageymslu. Bóka afhendingu. | Pöntun er merkt sem uppfyllt. Uppfyllingarstaðsetning frá Shopify er notuð. |
| Minnka magn. Bóka afhendingu. | Pöntunin Shopify er merkt sem uppfyllt að hluta. |
| Auka magn. Bóka afhendingu. | Uppfyllingin samstillist ekki við Shopify. Það er sama hvort uppfyllingunni var skipt í Shopify en unnin sem ein lína í Business Central. |
| Bæta við nýju atriði. Bóka afhendingu. | Pöntunin Shopify er merkt sem uppfyllt. Nýjum línum er ekki bætt við. |
Flytja bókaða sölureikninga út í Shopify
Hægt er að flytja bókaða sölureikninga út til að Shopify kaupendur geti skráð sig inn í Shopify og opnað alla reikninga sína, óháð því hvaða forrit þeir voru búnir til í.
Hægt er að flytja bókaða sölureikninga út sem pantanir með því að Shopify nota Samstilla bókaða reikninga til aðgerða Shopify á síðunni Shopify Verkstæðisspjald eða nota Tell Me leit til að finna hana. Einnig er hægt að keyra skýrsluna með því að nota verkröð.
Til að gera virka fyrir tiltekna verkstæði virka er farið Shopify á síðuna Vinnusalarspjald og kveikt á samstillingarverkfærinu Bókaður reikningur. Einnig þarf að grunnstilla vörpun greiðsluskilmála.
Samstillingin inniheldur reikninga samkvæmt eftirfarandi skilyrðum:
- Í Shopify reitnum Pöntunarkenni er 0.
- Reikningsfærsluviðskiptamaðurinn hefur vörpun á síðunum Shopify Viðskiptamenn eða Shopify Fyrirtæki .
- Reikningsfærsluviðskiptamaðurinn er ekki notaður sem sjálfgefinn viðskiptamaður á verkstæðisspjaldinu eða sniðmáti Shopify viðskiptamanns . Shopify
- Bókaði reikningurinn hefur að minnsta kosti eina línu sem ekki hefur verið athugasemd þar sem reiturinn Nr. hefur gildi.
Þegar skýrslan er keyrð gerist eftirfarandi í Business Central og Shopify.
Business Central
Reiturinn Shopify Pöntunarkenni er uppfærður á grundvelli niðurstaðna samstillingarinnar:
- Útflutningur tókst: uppfæra reitinn Shopify Pöntunarkenni með kenni pöntunarinnar í Shopify. Útflutningur mistókst: stilltur "-1" reikningur er ekki tekinn með samstillingu af ástæðu sem tilgreind er í skilyrðum sem nefnd voru fyrr: stillt "-2"
Sama mynstrið er notað í bókuðu söluafhendingunni þar sem síðan Uppfæra fylgiskjal gerir notandanum kleift að skipta út-1 og-2 eða 0 til að reyna útflutninginn aftur.
Shopify
Tengið notar GraphQL til að:
- Búa til uppkast að pöntun með haus og vörulínum
- Ljúka drögum að pöntun
- Breyta uppkastspöntuninni í pöntun
Reitir flytja út í pöntunarhausa og línur
Eftirfarandi reitir flytja út í pöntunarhausnum:
- Varpaða reikningsfærsluviðskiptamaðurinn/fyrirtækið er notað.
- Reiturinn Uppfyllingarstaða sýnir Uppfyllt. Rakningarupplýsingar samstilla ekki.
- Reiturinn Greidd staða sýnir Greitt eða Greitt að hluta á grundvelli viðskiptamannafærslunnar sem tengist sölureikningnum. Ef greitt hefur verið að hluta sýnir hann reitinn Eftirstöðvar .
Eftirfarandi reitir flytja út í pöntunarlínunum:
- Vörur og línur af öðrum gerðum, t.d . fjárhagsreikningur eða Kostnaðaraukalínur , flytja út sem sérsniðnar vörur í Shopify.
- Flutningsgjöld í Shopify eru ekki stofnuð. Flutningskostnaðurinn er skráður sem sérsniðin vara í Shopify.
- Skattupphæðir. Þar sem API myndritsins styður ekki taxLine-hlutinn er reiknaða skattinum bætt við sem sérsniðinni vöru. Skattaupplýsingar frá Business Central verða ekki tiltækar í skattaskýrslunni í Shopify Admin. Til að koma í veg fyrir Shopify að skattar séu endurreiknaðir eru pantanir merktar sem Skattundanþágu.
- Magn, í heilum tölum. Shopify styður ekki brot.
Áhrif við samstillingu pantana**
Samstilling flytur inn pöntunina og athugar hvort hún var flutt út fyrr. Ef hún var flutt út fyrr:
- Hún merkir pöntunina sem vinnslu.
- Hann bætir tengja við bókaða sölureikninginn (tengd fylgiskjöl, ætti að gerast sjálfkrafa vegna þess að Shopify pöntunarkennið er þegar útfyllt). Shopify gæti verið að safnvistun fullgreiddra og uppfylltra pantana, og samstillingin vinnur þær ekki.
Takast á við uppfærslur
Þar Shopify sem pöntunin hefur þegar verið uppfyllt eru einu mikilvægu breytingarnar athugasemdir, greiðslustaða og greiðslufærslur. Ef greiðslur eru afgreiddar Shopify eru endurgreiðslur og skil einnig.
Business Central fylgist ekki með breytingum. Eins og er, ef merkja á pöntunina sem greidda, skal nota aðgerðina Merkja sem greitt á síðunni Shopify Pöntunarspjald .
Samstilla sendingar við Shopify
Þegar sölupöntun sem stofnuð er úr Shopify pöntun send er hægt að samstilla sendingarnar við Shopify.
- Veldu táknið , sláðu inn Samstilla afhendingar til Shopify og veldu svo viðeigandi tengja.
- Skilgreina síur á sendingum eftir þörfum. Til dæmis er hægt að uppfæra sendingu sem er bókuð á tilteknum degi.
- Velja skal Í lagi.
Pöntunin í Shopify er merkt sem uppfyllt. Viðskiptavinur fær sjálfkrafa tilkynningu um sendingu með tölvupósti eða textaskilaboðum (SMS). Ef afhendingaraðili og rakningarkóði eru tilgreindir í sendingunni eru rakningsupplýsingarnar innifaldar í tölvupóstinum.
Einnig er hægt að nota aðgerðina Samstilla afhendingar á Shopify sölupöntunum eða Shopify verkstæðissíðum.
Þú getur skipulagt verkið sem á að framkvæma á sjálfvirkan hátt. Nánari upplýsingar um tímasetningu endurtekinna verka.
Athugasemd
Þekki takmarkanir. Pantanir með margar línur af sömu vöru uppfyllast ekki. Merkja slíkar pantanir eins og uppfyllt hefur verið í Shopify Stjórnandi. Þessi útgáfa getur komið upp þegar kaupa X fá Y afslátt með sömu vörum fyrir Viðskiptavinur fær og Viðskiptamaður kaupir.
Muna þarf að keyra Samstilla pantanir úr Shopify til að uppfæra uppfyllingarstöðu pöntunar í Business Central. Tengivirknin geymir einnig skjalasafn að fullu greitt og uppfylltum pöntunum bæði Shopify og Business Central, að því gefnu að skilyrðum sé fullnægt.
Flutningsaðilar og rakningarvefslóð
Ef skjalið Bókaðar söluafhendingar inniheldur flutningsaðilakóta og/eða leitarnr. sendingar eru þessar upplýsingar sendar til Shopify og viðskiptamannsins í staðfestingarpósti sendingar.
Rakningarfyrirtækið er fyllt út í eftirfarandi röð (frá hæsta til lægsta) miðað við umboðsskrá flutningsaðila:
- Shopify Rakningarfyrirtæki
- Nafn
- Kóða
Ef reiturinn Leitarslóð sendingar er fylltur út fyrir flutningsaðilaskrána inniheldur sendingarstaðfestingin rakningarslóð.
Vöruskil og endurgreiðslur
Í samþættingu milli Shopify og Business Central er mikilvægt að geta samstillt eins mikil viðskiptagögn og mögulegt er. Þannig er auðveldara að halda fjárhags- og birgðastigum uppfærðum í Business Central. Gögnin sem hægt er að samstilla fela í sér skil og endurgreiðslur sem voru skráðar í Shopify Stjórnandi eða Shopify Pos.
Vöruskil og endurgreiðslur eru fluttar inn með tengdum pöntunum ef vinnslutegundin á Shopify verkstæðisspjaldinu var gerð virk.
Vöruskil eru aðeins flutt inn í upplýsingaskyni. Enginn vinnslugrunnur er tengdur þeim.
Fjárhagslegar og, ef með þarf, eru birgðafærslur unnar með endurgreiðslum. Endurgreiðslur geta innihaldið vörur eða aðeins upphæðir– til dæmis ef söluaðili ákveður að bæta flutningsgjöldum eða einhverja aðra upphæð.
Hægt er að búa til sölukreditreikninga fyrir endurgreiðslur. Kreditreikningarnir geta haft eftirfarandi tegundir lína:
| Gerð | Nr. | Athugasemd |
|---|---|---|
| Fjárhagur | Seldur gjafakortsreikningur | Nota fyrir endurgreiðslur sem tengjast gjafakortum. |
| Fjárhagur | Utanbirgðareikningur endurgreiðslu | Nota fyrir endurgreiðslur sem tengjast vörum sem ekki voru endurkastaðar. |
| Atriði | Vörunr. | Nota skal endurgreiðslur sem tengjast vörum sem voru endurkaupaðir. Gildir fyrir beina endurgreiðslu eða endurgreiðslur sem tengjast vöruskilum. Birgðageymslukótinn í kreditreikningslínunni er stilltur á grundvelli gildsins sem valið var fyrir vöruskilastaðinn. |
| Fjárhagur | Endurgreiðslureikningur | Nota skal fyrir aðrar endurgreiddar upphæðir sem ekki tengjast vörum eða gjafakortum. Til dæmis ábendingar eða ef upphæð til endurgreiðslu var tilgreind handvirkt Shopify. |
Athugasemd
Birgðageymslur vöruskila, þar á meðal auðar birgðageymslur, sem skilgreindar eru á Shopify verkstæðisspjaldinu eru notaðar á stofnaða kreditreikningnum. Kerfið hunsar upprunalegu birgðageymslurnar frá pöntunum eða afhendingum.
Gjafakort
Í Shopify versluninni er hægt að selja gjafakort sem hægt er að nota til að greiða fyrir raunverulegar vörur.
Þegar fengist er við gjafakort er mikilvægt að færa inn gildi í reitinn Reikningur selt gjafakorts á síðunni Shopify Verkstæðisspjald . Selda gjafakortið samstillir sig við pantanirnar. Jafnað gjafakort flytur einnig inn með pöntuninni en nú sem færslu. Gjafakortið dregur ekki úr upphæðinni sem á að reikningsfæra.
Til að fara yfir útgefin og notuð gjafakort skal velja táknið , slá inn Gjafakort og velja síðan viðeigandi tengja.