Unnið með Microsoft Excel útlit

Microsoft Excel skýrsluútlit byggja á Excel-vinnubókum (.xlsx-skrár). Með þeim geturðu búið til skýrslur sem innihalda kunnuglega Excel-eiginleika til að draga saman, greina og kynna gögn eins og formúlur, PivotTable og PivotChart.

Þessi grein útskýrir nokkur mikilvæg atriði sem þú þarft að vita til að hefjast handa með Excel-útlit.

Af hverju að nota Excel-útlit?

Ávinningur þess að nota Excel-útlit:

• Búðu til gagnvirkar skýrslur með myndrænni framsetningu eins og sneiðsíum.
• Skoðaðu hrá gögn úr gagnasafni skýrslunnar sem hjálpar þér að skilja hvernig skýrslan virkar og hvaðan gögnin í myndefninu koma.
• Notaðu innbyggða Microsoft Office eiginleika til að gera eftirvinnslu á myndþýddum skýrslum, þ.m.t.:
  • Vörn vinnublaða
  • Næmismerki beitt
  • Athugasemdum og athugasemdum bætt við
  • Spá og greining
• Notaðu uppsettar innbætur og samþættingar forrits eins og Power Automate flæði eða OneDrive.

Ábending

Með OneDrive samþættingu sett upp, þegar skýrsla með Excel-útliti er keyrð, er Excel-vinnubókarskráin afrituð í og opnuð OneDrive síðan í Excel á netinu. Nánari upplýsingar eru í Vista Excel vinnubækur og skýrsluskrár í OneDrive

Hefjast handa

Í grundvallaratriðum eru tvö verk sem koma að uppsetningu Excel-útlits í skýrslu:

1. Búðu til nýja Excel-útlitsskrá.
2. Bættu nýja útlitinu við skýrsluna.

Verk 1: Búa til Excel-útlitsskrá

Nokkrar leiðir eru til að búa til Excel-útlitsskrá fyrir skýrslu.

Úr hvaða skýrslu sem er

Fylgdu þessum skrefum til að búa til Excel-útlit úr hvaða skýrslu sem er, óháð núverandi útlitsgerð. Excel-útlitið inniheldur gagnablað og töflu, skýrslugögn og ekkert annað.

1. Veldu táknið , sláðu inn skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Útlit skýrslu birtist og birtir lista yfir allar þær útlitsskýrslur sem eru tiltækar fyrir allar skýrslur.

2. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða uppsetningu sem er fyrir skýrsluna og velja svo aðgerðina Keyra skýrslu .

3. Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Senda í>Microsoft Excel fylgiskjal (aðeins gögn)>Í lagi.

   Þetta skref hleður niður Excel-vinnubók sem inniheldur gagnasafn skýrslunnar.

4. Opnaðu skrána sem var hlaðið niður í Excel, gerðu breytingar og vistaðu síðan skrána.

Úr öðru Excel-skýrsluútliti

Ef þegar er til Excel-útlit fyrir skýrslu er hægt að nota fyrirliggjandi útlit sem útgangspunkt. Það eru tvær aðferðir til að fá afrit af útlitinu. Hægt er að flytja út fyrirliggjandi útlit af síðunni Skýrsluútlit eða sækja útlitið af beiðnisíðu skýrslunnar. Báðar leiðir sækja Excel-útlitsskrána sem inniheldur öll vinnublöð fyrirliggjandi skráar. Munurinn er sá að þegar þú sækir hana af beiðnisíðunni inniheldur útlitið raunveruleg gögn. (Gögnin eru ekki nauðsynleg en þau hjálpa þegar útlitið er hannað.)

Nálgun 1: Flytja út útlitið af skýrsluútlitssíðunni

1. Veldu táknið , sláðu inn skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Útlit skýrslu birtist og birtir lista yfir allar þær útlitsskýrslur sem eru tiltækar fyrir allar skýrslur.

2. Excel-útlitið er valið af listanum og svo skal velja aðgerðina Flytja út út útlit efst á síðunni.
3. Opnaðu skrána í Excel, gerðu breytingarnar og vistaðu síðan skrána.

Aðferð 2: Sækja útlitið af beiðnisíðu skýrslunnar

1. Veldu táknið , sláðu inn skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Útlit skýrslu birtist og birtir lista yfir allar þær útlitsskýrslur sem eru tiltækar fyrir allar skýrslur.

2. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða uppsetningu sem er fyrir skýrsluna og velja svo aðgerðina Keyra skýrslu .
3. Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Sækja.
4. Opnaðu skrána í Excel, gerðu breytingarnar og vistaðu síðan skrána.

Úr AL-kóða

Þessi aðferð er ítarlegasta leiðin til að búa til Excel-skýrsluútlit. Hún krefst þekkingar á AL-kóta og er ætluð fyrir forritara. Í þessari aðferð eru Excel-útlitin hluti af viðbótarpakka sem þú setur upp. Nánari upplýsingar um stofnun Excel-útlitsskýrslu í hjálpinni Developer and IT Pro.

Verk 2: Bæta Excel-útlitinu við skýrsluna

Þegar þú ert með Excel-útlitsskrána er næsta verk að bæta henni við sem nýtt útlit fyrir skýrsluna.

1. Veldu táknið , sláðu inn skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Útlit skýrslu birtist og birtir lista yfir allar þær útlitsskýrslur sem eru tiltækar fyrir allar skýrslur.

2. Velja nýtt útlit.

3. Stilla skýrslukenni á skýrslu.

4. Heiti er fært inn í Heiti uppsetningar.

5. Stilla valkosti sniðs í Excel.

6. Velja skal Í lagi og gera síðan eitt af eftirfarandi skrefum til að hlaða upp útlitsskránni fyrir skýrsluna:

   • Dragðu skrána úr skráavafranum í tækinu yfir í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta tengja, finna skrána og hnappurinn Opna valinn.

   Valinni skrá er hlaðið upp í útlitið og síðan Skýrsluútlit opnast.

7. Til að sjá hvernig skýrslan lítur út í nýja útlitinu skal velja útlitið af listanum og velja svo Keyrsluskýrsla.

Skilningur á Excel-útlitum

Hafa þarf nokkur atriði í huga til að vita eða velta fyrir sér hvenær á að búa til eða gera breytingar á Excel-útliti. Í hverri Excel-uppsetningu verða að vera tveir einingar: Gagnablað og Gagnatafla . Þessar einingar mynda grunn skýrslunnar með því að skilgreina viðskiptagögnin úr Business Central sem hægt er að vinna með. Hægt er að líta á Gagnablaðið sem eins konar samning milli útlitsins og viðskiptagagna. Þessi gögn eru notuð sem uppruni útreikninga og birtingar sem á að birta á öðrum blöðum.

Það eru nokkrar kröfur til uppbyggingar Excel-vinnubókarinnar sem þarf að uppfylla til að útlitið verði unnið. Í eftirfarandi skýringarmynd og töflu er gert grein fyrir einingum Excel-útlits og kröfunum.

Nr.	Atriði	Lýsing	Áskilið
1	Gagnablað	Heitið Gögn verða að hafa. Aðeins er hægt að taka eina töflu með sem ber heitið Gögn.
2	Gagnatafla	Heitið Gögn verða að hafa. Verður að hafa minnst einn dálk. Má aðeins innihalda dálka sem eru í gagnasafni skýrslunnar. Þarf að byrja í fyrsta reit A1 í gagnablaðinu .
3	Vinnublöð kynningar	Notað til að kynna gögn. Gögn koma úr gagnablaðinu .
4	Skýrslugerðarskjal	Sjálfkrafa með ef útlitið var búið til með því að flytja út aðra Excel-skýrslu. Inniheldur almennar upplýsingar um skýrsluna. Hægt að eyða.

Í samantekt ætti að gera eftirfarandi hluti á gagnablaðinu :

• Ekki skal breyta heiti gagnablaðs , gagnatöflu eða dálka.
• Þú getur eytt eða falið dálka.
• Ekki bæta við dálkum nema þeir séu í gagnasafni skýrslunnar.
• Hægt er að setja blöðin í hvaða röð sem er, með gagnablaðinu fyrst eða síðast.

Sjá einnig .

Stofnun Excel-útlitsskýrslu (þróunarfylgigögn)
Stjórnun skýrsluútlita
Breyta gildandi skýrsluútliti
Flytja inn og út sérsniðna skýrslu eða uppsetningu skjals (eldri)
Greining skýrslugagna með Excel
Unnið með skýrslur
Unnið með Business Central

Finndu ókeypis netnámseiningar fyrir Business Central hér