Unnið með Microsoft Excel útlit
Microsoft Excel skýrsluútlit byggja á Excel-vinnubókum (.xlsx-skrár). Með þeim geturðu búið til skýrslur sem innihalda kunnuglega Excel-eiginleika til að draga saman, greina og kynna gögn eins og formúlur, PivotTable og PivotChart.
Þessi grein útskýrir nokkur mikilvæg atriði sem þú þarft að vita til að hefjast handa með Excel-útlit.
Af hverju að nota Excel-útlit?
Ávinningur þess að nota Excel-útlit:
- Hægt er að búa til eigin skýrsluútlit með Excel, annað hvort frá grunni eða á grunni fyrirliggjandi útlits.
- Excel skýrsluútlit getur innihaldið mörg vinnublöð, verið gagnvirkt og notað sjónrænar, snúningstöflur og skurðarskífur.
- Skoðaðu hrá gögn úr gagnasafni skýrslunnar sem hjálpar þér að skilja hvernig skýrslan virkar og hvaðan gögnin í myndefninu koma.
- Notaðu innbyggða Microsoft Office eiginleika til að gera eftirvinnslu á myndþýddum skýrslum, þ.m.t.:
- Notaðu uppsettar innbætur og samþættingar forrits eins og Power Automate flæði eða OneDrive.
Ábending
Þegar OneDrive samþætting er sett upp og skýrsla er keyrð með Excel-útliti er Excel-vinnubókarskráin afrituð í OneDrive og síðan opnuð í Excel á netinu. Frekari upplýsingar er að finna í Vista Excel-vinnubækur og skýrsluskrár í OneDrive
Hefjast handa
Það eru í grundvallaratriðum tvö verkefni sem taka þátt í að setja upp Excel útlit fyrir skýrslu:
- Búðu til nýja Excel-útlitsskrá.
- Bættu nýja útlitinu við skýrsluna.
Verk 1: Búa til Excel-útlitsskrá
Það eru nokkrar leiðir til að búa til Excel-útlitsskrá fyrir skýrslu:
- Úr hvaða skýrslu sem er.
- Úr fyrirliggjandi Excel-skýrsluútliti.
- Úr Visual Studio kóta.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til Excel-útlit úr hvaða skýrslu sem er, óháð núverandi útlitsgerð. Excel-útlitið inniheldur nauðsynlegt gagnablað og töflu og lýsigagnablað skýrslu.
Veldu táknið
, farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.
Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.
Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða útlit sem er fyrir skýrsluna og velja síðan aðgerðina Keyra skýrslu .
Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Senda til , síðanSkjal (aðeins gögn) Microsoft Excel og svoÍ lagi .
Þetta skref hleður niður Excel-vinnubók sem inniheldur gagnasafn skýrslunnar.
Opnaðu niðurhalaða skrá í Excel, gerðu breytingarnar þínar og vistaðu síðan skrána.
Verk 2: Bæta Excel-útlitinu við skýrsluna
Þegar þú hefur Excel útlitsskrána er næsta verkefni að bæta henni við sem nýju útliti fyrir skýrsluna.
Veldu táknið
, farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.
Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.
Velja nýtt útlit.
Stilla skýrslukenni á skýrslu.
Í reitnum Heiti útlits er fært inn heiti.
Í reitnum Valkostir sniðs er Excel valið.
Veljið Í lagi og gerið svo eitt af eftirfarandi skrefum til að hlaða upp útlitsskránni fyrir skýrsluna:
- Dragðu skrána úr File Explorer í tækinu í svargluggann.
- Smellt er hér til að fletta tengja, finna skrána og velja síðan Opna.
Valinni skrá er hlaðið upp á útlitið og síðan Skýrsluútlit opnast.
Til að skoða skýrsluna í nýja útlitinu skal velja útlit af listanum og velja svo Keyra skýrslu.
Skilningur á Excel-útlitum
Það eru nokkur atriði sem þú þarft að vita eða hafa í huga þegar þú býrð til eða breytir Excel útliti. Sérhver Excel útlit verður að hafa gagnablað og gagnatöflu . Þessar einingar skilgreina viðskiptagögnin sem hægt er að vinna með í Business Central. Gagnablaðið tengir útlitið við viðskiptagögnin sem eru grundvöllur útreikninganna og birtinganna sem birtast á öðrum skjölum.
Til að útlitið virki eru nokkrar kröfur um uppbyggingu Excel-vinnubókar sem þarf að uppfylla. Í eftirfarandi skýringarmynd og töflu er gert grein fyrir einingum Excel-útlits og kröfunum.
Nr. | Atriði | Lýsing | Áskilið |
---|---|---|---|
1 | Gagnablað |
|
![]() |
2 | Gagnatafla |
|
![]() |
3 | Vinnublöð kynningar |
|
|
4 | Lýsigagnablað skýrslu |
|
Í stuttu máli geturðu eða ættir ekki að gera eftirfarandi hluti á gagnablaðinu :
- Þú getur eytt eða falið dálka.
- Hægt er að setja blöðin í hvaða röð sem er, með gagnablaðið fyrst eða síðast.
- Ekki breyta heiti gagnablaðs , gagnatöflu eða dálka.
- Ekki bæta við dálkum nema þeir séu í gagnasafni skýrslunnar.
Tengdar upplýsingar
Stofna Excel-útlitsskýrslu (fylgigögn forritara)
Umsjón með skýrsluútliti
Breyta núverandi skýrsluútliti
Flytja inn og út sérsniðið skýrslu- eða skjalaútlit (eldra)
Greining skýrslugagna með Excel
Unnið með skýrslur
Unnið með Business Central
Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér