Unnið með Microsoft Excel útlit

Microsoft Excel skýrsluútlit byggja á Excel-vinnubókum (.xlsx-skrár). Með þeim geturðu búið til skýrslur sem innihalda kunnuglega Excel-eiginleika til að draga saman, greina og kynna gögn eins og formúlur, PivotTable og PivotChart.

Þessi grein útskýrir nokkur mikilvæg atriði sem þú þarft að vita til að hefjast handa með Excel-útlit.

Af hverju að nota Excel-útlit?

Ávinningur þess að nota Excel-útlit:

• Hægt er að búa til eigin skýrsluútlit með Excel, annað hvort frá grunni eða á grunni fyrirliggjandi útlits.
• Excel skýrsluútlit getur innihaldið mörg vinnublöð, verið gagnvirkt og notað sjónrænar, snúningstöflur og skurðarskífur.
• Skoðaðu hrá gögn úr gagnasafni skýrslunnar sem hjálpar þér að skilja hvernig skýrslan virkar og hvaðan gögnin í myndefninu koma.
• Notaðu innbyggða Microsoft Office eiginleika til að gera eftirvinnslu á myndþýddum skýrslum, þ.m.t.:
  • Vinnublöð vernduð
  • Nota næmnimerki
  • Bæta við athugasemdum og athugasemdum
  • Spá og greining
• Notaðu uppsettar innbætur og samþættingar forrits eins og Power Automate flæði eða OneDrive.

Ábending

Þegar OneDrive samþætting er sett upp og skýrsla er keyrð með Excel-útliti er Excel-vinnubókarskráin afrituð í OneDrive og síðan opnuð í Excel á netinu. Frekari upplýsingar er að finna í Vista Excel-vinnubækur og skýrsluskrár í OneDrive

Hefjast handa

Það eru í grundvallaratriðum tvö verkefni sem taka þátt í að setja upp Excel útlit fyrir skýrslu:

1. Búðu til nýja Excel-útlitsskrá.
2. Bættu nýja útlitinu við skýrsluna.

Verk 1: Búa til Excel-útlitsskrá

Það eru nokkrar leiðir til að búa til Excel-útlitsskrá fyrir skýrslu:

• Úr hvaða skýrslu sem er.
• Úr fyrirliggjandi Excel-skýrsluútliti.
• Úr Visual Studio kóta.

Úr hvaða skýrslu sem er

Fylgdu þessum skrefum til að búa til Excel-útlit úr hvaða skýrslu sem er, óháð núverandi útlitsgerð. Excel-útlitið inniheldur nauðsynlegt gagnablað og töflu og lýsigagnablað skýrslu.

1. Veldu táknið , farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða útlit sem er fyrir skýrsluna og velja síðan aðgerðina Keyra skýrslu .

3. Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Senda til , síðanSkjal (aðeins gögn) Microsoft Excel og svoÍ lagi .

   Þetta skref hleður niður Excel-vinnubók sem inniheldur gagnasafn skýrslunnar.

4. Opnaðu niðurhalaða skrá í Excel, gerðu breytingarnar þínar og vistaðu síðan skrána.

Úr öðru Excel-skýrsluútliti

Ef þegar er til Excel-útlit fyrir skýrslu er hægt að nota fyrirliggjandi útlit sem útgangspunkt. Það eru tvær aðferðir til að fá afrit af útlitinu. Þú getur annað hvort flutt út núverandi útlit af síðunni Skýrsluútlit eða hlaðið niður útlitinu af beiðnisíðu skýrslunnar. Báðar leiðir sækja Excel-útlitsskrána sem inniheldur öll vinnublöð fyrirliggjandi skráar. Munurinn er sá að þegar þú sækir hana af beiðnisíðunni inniheldur útlitið raunveruleg gögn. Gagna er ekki krafist en það hjálpar þegar þú hannar útlit.

Aðferð 1: Flytja út útlit af síðunni Skýrsluútlit

1. Veldu táknið , farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Veljið Excel-útlit af listanum og veljið svo aðgerðina Flytja út útlit .
3. Opnaðu skrána í Excel, gerðu breytingarnar og vistaðu síðan skrána.

Aðferð 2: Sækja útlitið af beiðnisíðu skýrslunnar

1. Veldu táknið , farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða útlit sem er fyrir skýrsluna og velja svo aðgerðina Keyra skýrslu .
3. Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Niðurhal.
4. Opnaðu skrána í Excel, gerðu breytingarnar og vistaðu síðan skrána.

Kóti frá-aðila Visual Studio

Notkun Visual Studio kóta er þróaðasta leiðin til að búa til Excel-skýrsluútlit. Það krefst þekkingar á AL-kóða og er ætlað forriturum. Í þessari aðferð eru Excel-útlitin hluti af viðbótarpakka sem þú setur upp. Frekari upplýsingar er að finna í Búa til Excel-útlitsskýrslu í hjálpinni fyrir þróunaraðila og IT Pro.

Verk 2: Bæta Excel-útlitinu við skýrsluna

Þegar þú hefur Excel útlitsskrána er næsta verkefni að bæta henni við sem nýju útliti fyrir skýrsluna.

1. Veldu táknið , farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

   Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

2. Velja nýtt útlit.

3. Stilla skýrslukenni á skýrslu.

4. Í reitnum Heiti útlits er fært inn heiti.

5. Í reitnum Valkostir sniðs er Excel valið.

6. Veljið Í lagi og gerið svo eitt af eftirfarandi skrefum til að hlaða upp útlitsskránni fyrir skýrsluna:

   • Dragðu skrána úr File Explorer í tækinu í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta tengja, finna skrána og velja síðan Opna.

   Valinni skrá er hlaðið upp á útlitið og síðan Skýrsluútlit opnast.

7. Til að skoða skýrsluna í nýja útlitinu skal velja útlit af listanum og velja svo Keyra skýrslu.

Skilningur á Excel-útlitum

Það eru nokkur atriði sem þú þarft að vita eða hafa í huga þegar þú býrð til eða breytir Excel útliti. Sérhver Excel útlit verður að hafa gagnablað og gagnatöflu . Þessar einingar skilgreina viðskiptagögnin sem hægt er að vinna með í Business Central. Gagnablaðið tengir útlitið við viðskiptagögnin sem eru grundvöllur útreikninganna og birtinganna sem birtast á öðrum skjölum.

Til að útlitið virki eru nokkrar kröfur um uppbyggingu Excel-vinnubókar sem þarf að uppfylla. Í eftirfarandi skýringarmynd og töflu er gert grein fyrir einingum Excel-útlits og kröfunum.

Nr.	Atriði	Lýsing	Áskilið
1	Gagnablað	Verður að hafa heitið Data. Aðeins er hægt að hafa eina töflu sem verður að heita Gögn.
2	Gagnatafla	Verður að hafa heitið Data. Verður að hafa minnst einn dálk. Má aðeins innihalda dálka sem eru í gagnasafni skýrslunnar. Verður að byrja í fyrsta reit A1 á gagnablaðinu .
3	Vinnublöð kynningar	Notað til að kynna gögn. Gögnin koma úr gagnablaðinu .
4	Lýsigagnablað skýrslu	Sjálfkrafa með ef útlitið var búið til með því að flytja út aðra Excel-skýrslu. Inniheldur almennar upplýsingar um skýrsluna. Hægt að eyða.

Í stuttu máli geturðu eða ættir ekki að gera eftirfarandi hluti á gagnablaðinu :

• Þú getur eytt eða falið dálka.
• Hægt er að setja blöðin í hvaða röð sem er, með gagnablaðið fyrst eða síðast.
• Ekki breyta heiti gagnablaðs , gagnatöflu eða dálka.
• Ekki bæta við dálkum nema þeir séu í gagnasafni skýrslunnar.

Tengdar upplýsingar

Stofna Excel-útlitsskýrslu (fylgigögn forritara)
Umsjón með skýrsluútliti
Breyta núverandi skýrsluútliti
Flytja inn og út sérsniðið skýrslu- eða skjalaútlit (eldra)
Greining skýrslugagna með Excel
Unnið með skýrslur
Unnið með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér