Deila með


Unnið með Microsoft Excel útlit

Microsoft Excel skýrsluútlit byggja á Excel-vinnubókum (.xlsx-skrár). Með þeim geturðu búið til skýrslur sem innihalda kunnuglega Excel-eiginleika til að draga saman, greina og kynna gögn eins og formúlur, PivotTable og PivotChart.

Sýnir dæmi um Excel-útlit.

Þessi grein útskýrir nokkur mikilvæg atriði sem þú þarft að vita til að hefjast handa með Excel-útlit.

Af hverju að nota Excel-útlit?

Ávinningur þess að nota Excel-útlit:

  • Hægt er að búa til eigin skýrsluútlit með Excel, annað hvort frá grunni eða á grunni fyrirliggjandi útlits.
  • Excel skýrsluútlit getur innihaldið mörg vinnublöð, verið gagnvirkt og notað sjónrænar, snúningstöflur og skurðarskífur.
  • Skoðaðu hrá gögn úr gagnasafni skýrslunnar sem hjálpar þér að skilja hvernig skýrslan virkar og hvaðan gögnin í myndefninu koma.
  • Notaðu innbyggða Microsoft Office eiginleika til að gera eftirvinnslu á myndþýddum skýrslum, þ.m.t.:
  • Notaðu uppsettar innbætur og samþættingar forrits eins og Power Automate flæði eða OneDrive.

Ábending

Þegar OneDrive samþætting er sett upp og skýrsla er keyrð með Excel-útliti er Excel-vinnubókarskráin afrituð í OneDrive og síðan opnuð í Excel á netinu. Frekari upplýsingar er að finna í Vista Excel-vinnubækur og skýrsluskrár í OneDrive

Hefjast handa

Það eru í grundvallaratriðum tvö verkefni sem taka þátt í að setja upp Excel útlit fyrir skýrslu:

  1. Búðu til nýja Excel-útlitsskrá.
  2. Bættu nýja útlitinu við skýrsluna.

Verk 1: Búa til Excel-útlitsskrá

Það eru nokkrar leiðir til að búa til Excel-útlitsskrá fyrir skýrslu:

  • Úr hvaða skýrslu sem er.
  • Úr fyrirliggjandi Excel-skýrsluútliti.
  • Úr Visual Studio kóta.

Fylgdu þessum skrefum til að búa til Excel-útlit úr hvaða skýrslu sem er, óháð núverandi útlitsgerð. Excel-útlitið inniheldur nauðsynlegt gagnablað og töflu og lýsigagnablað skýrslu.

  1. Veldu táknið Ljósapera sem opnar eiginleikann Viðmótsleit 0., farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

    Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

  1. Á síðunni Skýrsluútlit skal velja hvaða útlit sem er fyrir skýrsluna og velja síðan aðgerðina Keyra skýrslu .

  2. Á beiðnisíðu skýrslunnar skal velja Senda til , síðanSkjal (aðeins gögn) Microsoft Excel og svoÍ lagi .

    Þetta skref hleður niður Excel-vinnubók sem inniheldur gagnasafn skýrslunnar.

  3. Opnaðu niðurhalaða skrá í Excel, gerðu breytingarnar þínar og vistaðu síðan skrána.

Verk 2: Bæta Excel-útlitinu við skýrsluna

Þegar þú hefur Excel útlitsskrána er næsta verkefni að bæta henni við sem nýju útliti fyrir skýrsluna.

  1. Veldu táknið Ljósapera sem opnar eiginleikann Viðmótsleit 0., farðu í Skýrsluútlit og veldu svo viðeigandi tengja.

    Síðan Skýrsluútlit birtist og þar er listi yfir öll tiltæk útlit fyrir allar skýrslur.

  1. Velja nýtt útlit.

  2. Stilla skýrslukenni á skýrslu.

  3. Í reitnum Heiti útlits er fært inn heiti.

  4. Í reitnum Valkostir sniðs er Excel valið.

  5. Veljið Í lagi og gerið svo eitt af eftirfarandi skrefum til að hlaða upp útlitsskránni fyrir skýrsluna:

    • Dragðu skrána úr File Explorer í tækinu í svargluggann.
    • Smellt er hér til að fletta tengja, finna skrána og velja síðan Opna.

    Valinni skrá er hlaðið upp á útlitið og síðan Skýrsluútlit opnast.

  6. Til að skoða skýrsluna í nýja útlitinu skal velja útlit af listanum og velja svo Keyra skýrslu.

Skilningur á Excel-útlitum

Það eru nokkur atriði sem þú þarft að vita eða hafa í huga þegar þú býrð til eða breytir Excel útliti. Sérhver Excel útlit verður að hafa gagnablað og gagnatöflu . Þessar einingar skilgreina viðskiptagögnin sem hægt er að vinna með í Business Central. Gagnablaðið tengir útlitið við viðskiptagögnin sem eru grundvöllur útreikninganna og birtinganna sem birtast á öðrum skjölum.

Til að útlitið virki eru nokkrar kröfur um uppbyggingu Excel-vinnubókar sem þarf að uppfylla. Í eftirfarandi skýringarmynd og töflu er gert grein fyrir einingum Excel-útlits og kröfunum.

Sýnir mismunandi einingar Excel-útlits.

Nr. Atriði Lýsing Áskilið
1 Gagnablað
  • Verður að hafa heitið Data.
  • Aðeins er hægt að hafa eina töflu sem verður að heita Gögn.
Er áskilið
2 Gagnatafla
  • Verður að hafa heitið Data.
  • Verður að hafa minnst einn dálk.
  • Má aðeins innihalda dálka sem eru í gagnasafni skýrslunnar.
  • Verður að byrja í fyrsta reit A1 á gagnablaðinu .
Er áskilið
3 Vinnublöð kynningar
  • Notað til að kynna gögn.
  • Gögnin koma úr gagnablaðinu .
4 Lýsigagnablað skýrslu
  • Sjálfkrafa með ef útlitið var búið til með því að flytja út aðra Excel-skýrslu.
  • Inniheldur almennar upplýsingar um skýrsluna.
  • Hægt að eyða.

Í stuttu máli geturðu eða ættir ekki að gera eftirfarandi hluti á gagnablaðinu :

  • Þú getur eytt eða falið dálka.
  • Hægt er að setja blöðin í hvaða röð sem er, með gagnablaðið fyrst eða síðast.
  • Ekki breyta heiti gagnablaðs , gagnatöflu eða dálka.
  • Ekki bæta við dálkum nema þeir séu í gagnasafni skýrslunnar.

Stofna Excel-útlitsskýrslu (fylgigögn forritara)
Umsjón með skýrsluútliti
Breyta núverandi skýrsluútliti
Flytja inn og út sérsniðið skýrslu- eða skjalaútlit (eldra)
Greining skýrslugagna með Excel
Unnið með skýrslur
Unnið með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér