Innhreyfingarskjal jafnað við innkaupapantanir
Þessi skrá lýsir mismunandi valkostir til að skrá vörur sem mótteknar.
Innhreyfingarskjal afurða er ferli við að skrá afurðir sem hafa verið pantaðar,svo hægt sé að vinna innkaupapöntunarlínur (PO) fyrir reikningsfærslu. Í sumum tilvikum, fara afurðir í gegnum forskráningu, þar sem viðbótarupplýsingar frá birgi er skráð áður en afurðirnar eru mótteknar. Þegar vörur berast eru þær fyrst merktar sem Skráðar. Vörur gætu síðan farið gegnum önnur ferli, eins og gæðastjórnun, áður en þær eru að lokum merktar sem Móttekið.
Forskráning (ASN)
Birgjar gæti verið að deila upplýsingum um afurðir sem verður send. Í þessu tilfelli er hægt að forskrá afurðir til að skrá þessar upplýsingar áður en afurðirnar eru mótteknar. með því að Forskrá afurðir er dregið úr magn vinnunnar sem er krafist við skráningu vara og móttöku. Birgjar getur veitt vöruupplýsingar rafrænt gegnum fyrirframtilkynningu um sendingu (ASN) sem er þá sjálfvirkt skráð í kerfið. Upplýsingarnar í ASN innihalda vörumagn sem verður sent og dagsetningu þegar það verður sent. Á ASN gætu einnig innihaldið upplýsingar eins og rununúmer eða raðnúmer. Skráning á ASN fer fram í á flutningsstjórnun kerfiseiningu.
Skráning
Skráning innhreyfingarskjala á sér oft stað við innhlið í vöruhúsi. Það er framkvæmd með því að nota annaðhvort handbært tæki eða gegnum komubækur. Einnig er hægt að skrá handvirkt innhreyfingarskjal afurða með því að nota Skráningu aðgerð á Innkaupapöntun síðu. Í báðum tilvikum eru afurðir merktar sem Skráð. Afurðirnar eru ekki enn merktar sem Móttekið.
Afurðir sem eru mótteknar í vöruhúsi gætu farið í gegnum gæðaskoðun áður en gengið er frá þeim í birgðir. Bæði Gæðapantanir eða biðgeymslupantanir má nota til að framkvæma gæðaeftirlit. Ef gæðapantanir eru notaðar er hægt að skilgreina ferli til að læsa tímabundið afurðir með frátekningu meðan þær eru skoðaðar. Ef biðgeymslupantanir eru notaðar, eru afurðir fluttar í annað vöruhús til skoðunar. Vöruhúsið er þekkt sem biðgeymsluvöruhús. Í báðum gæðaskoðunarferlunum, gætu sumar vörur rýrnað, annað hvort þar sem þeir ekki samræmist gæðakröfum eða af því gæðaeftirlit felur í sér eyðileggingarprófun á sýnishorn afurðarinnar.
Innhreyfingarskjal afurðar
Oftast er aðgerðin Innhreyfingarskjal afurða á Innkaupapantanir síða notuð til að merkja vörur sem Móttekið á Innkaupapöntunina. Bókun innhreyfingarskjals afurða síðuna hefur mismunandi valkostir fyrir það magn sem er bókfært sem móttekið. Til dæmis er hægt að stilla Magn reitinn á Pantað magn eða Magn sem móttaka á nú. Einnig, ef komuferli vöruhúss hefur verið notað þarft oft að stilla þennan reit á Skráð magn. Hægt er að breyta magni á hverri pöntunarlínu sem verður merkt sem Móttekið, til að gera grein fyrir hvers kyns misræmi svo sem umframafhendingu og undirafhendingu. Við móttöku afurða, verður að tilgreina kennimerki innhreyfingarskjals afurðar, sem yfirleitt er tilvísun í fylgiseðils frá birgi. Þetta kennimerki er krafist í bókhaldi þar sem hún gerir athuganir eða úttektir á fylgiseðlum birgis gagnvart þess sem hefur verið móttökuð mögulegar, og reikningsfærðar birgðir eða kostnaðar.
Hægt er að stofna innkaupapantanir fyrir afurðir sem ekki eru ætlaðar að vera birgðir en skoðast sem útgjöld. Þessi tegund inniheldur pöntunarlínur þar sem afurðir eru merktar sem Ekki í birgðum samkvæmt birgðalíkanaflokki þeirra, og líka línur sem nota innkaupaflokka. Í þessu tilfelli fara vörur hugsanlega ekki í gegnum komuskráningu og móttöku í vöruhúsi. Í staðinn er Innhreyfingarskjal afurða aðgerð notuð til að skrá á innhreyfingu beint á Innkaupapöntuninni, og móttöku er grundvölluð á pantaðs magns, ekki skráð magn.
Hægt er að stofna innkaupapöntunarlínur þar sem Nýja eign valkosturinn er virkjaður. Þessi valkostur gefur til kynna að innkaupin skuli teljast eign frekar en birgðir. Í þessu tilfelli ákvarða ákvörðunarreglur eigna sem hafa verið skilgreindir hvort innkaupin afurða eða flokks fer yfir tiltekin þröskulda,og þarf því að gera grein fyrir sem eign og fara í gegnum eignastýringu Einnig er hægt að gera innkaup sem beinast í átt að eign. Í þessu tilfelli er upphæð leiðrétt eins og við á.
Hægt er að velja margar pantanir og vinna úr móttöku á öllum þeim pöntunum saman. Þessi nálgun er ekki notuð oft, en þú vilt kannski nota hana ef birgir hefur sameinað sendingar fyrir þíg í einn stakan farm. Við móttöku afurða vegna innkaupanna er aðgerð til að framkvæma samantekt á uppfærslum. Safnuppfærsla gera þér kleift að bóka stakan fylgiseðil frá birgi fyrir meira en eina innkaupapöntun.
Innkaupapantanir gætu verið stofnaðar úr sölupöntun þar sem Beina afhendingu valkostur var valinn. Þegar notuð er bein afhending, eru afurðir aldrei mótteknar í vöruhúsinu þínu heldur eru sendar beint frá birgi til viðskiptavinar. Í þessu tilfelli er móttakan yfirleitt skráðar beint á Innkaupapöntunina. Innhreyfingu er hægt að gera sjálfkrafa, eins og með innþættingu á rafrænum gagnaskiptum (EDI) við birgi. Einnig, ef Innkaupapöntunin er Innkaupapöntun innan samstæðu gerir Supply Chain Management móttökuna á sjálfvirkan hátt á sölupöntun innan samstæðu þegar sendingin á sér stað. Þegar notuð er bein afhending, eru afurðir enn bókaðar sem birgðir, jafnvel þótt efnislega berist þær ekki í vöruhús. Þess vegna þegar innhreyfingarskjal afurða er skráður á Innkaupapöntun, er sölupöntun sjálfkrafa uppfært með fylgiseðill, þannig að heildarbreytingin í birgðir er 0 (núll). Í aðstæðum beinnar afhendingar ætti ekki að krefjast forskráningar. Ef verið er að nota vöruhús sem eru virkjaðar fyrir vöruhúsakerfi, er hægt komast hjá kröfunni um skráningu númeraplötu með því að tilgreina sýndarvöruhús í staðinn. Þú Tilgreina þetta vöruhús í á vöruhús Beinnar afhendingar reitnum á afurðinni.
Eftir að innhreyfingarskjal afurða hefur verið unnið á Innkaupapöntunin, er staða Innkaupapantana stillt á Móttekið til að tilgreina a' hægt er að vinna reikningur fyrir pöntunina. Hægt er að skoða upplýsingar um afurðir sem hafa þegar verið móttekin með færslubækur innhreyfingarskjals Afurða síðu.
Hægt er að opna þessa síðu úr á Innhreyfing aðgerðaflokk á Innkaupapöntun síðu. Upplýsingarnar í færslubækurnar inniheldur upplýsingar um magn, dagsetningar og víddir.