Deila með

Yfirlit yfir „Innkaupapöntun“

  • Grein

Þessi grein inniheldur almennar upplýsingar um innkaupapantanir (POs) og tengir viðbótar greinum sem eru tengdar við mörg stig sem Innkaupapöntun fer í gegnum.

Innkaupapöntunina (PO) er skjal sem stendur fyrir samningur við lánardrottinn til að kaupa vörur eða þjónustu. Skjalið hjálpar einnig fylgjast með innhreyfingarskjöl afurða sem eru framleiddra átt pöntunina og síðar, bókhald lánardrottnareikninga sem lánardrottins reikningsfæra til pöntunar.

Innkaupapantanir síða inniheldur yfirlit yfir tiltækar pantanir og gerir það mögulegt að breyta þeim pöntunum. Þegar Innkaupapöntun er opnuð, er hægt að velja á Haus yfirlit, sem inniheldur upplýsingar sem er tilgreint aðeins einu sinni fyrir hverja Innkaupapöntun, svo sem upplýsingar um lánardrottin. Einnig er hægt að velja Línur yfirlit þar sem hægt er að breyta pöntunarlínum. Yfirleitt skiptir þú á milli þessara tveggja yfirlita þegar þú breytir innkaupapöntunum. Gjöldum ekki eru skráð beint á Innkaupapantanir síðunni en er hægt að fá aðgang í valmyndir í haus pöntunar og línum.

Það eru margar skýrslur þar sem hægt er að skoða upplýsingar um innkaupapantanir, innhreyfingarskjölum afurða og reikningum lánardrottins. Þessum skýrslum finnast í Innkaup og aðföng og Viðskiptaskuldir kerfiseiningar.

Vinnusvæðin Undirbúningur innkaupapöntunar og Móttaka innkaupapöntunar og eftirfylgni gera þér kleift að skoða lista yfir innkaupapantanir í mismunandi stöðum sem þær eru komnar í. Þær veita einnig yfirlit yfir aðgerðir sem þarf að framkvæma. Undirbúningi innkaupapöntunar vinnusvæði er einbeitt á stofnun Innkaupapöntunar og vinnslu pöntunar gegnum samþykkis og staðfestingar lánardrottins. Móttöku innkaupapöntunar Og eftirfylgni vinnusvæði er einbeitt á vinnslu móttöku af vörum eða þjónustu gegn innkaupapöntun. Það felur í sér lista sem veita innsýn í innhreyfingar sem eru í vanskilum eða sem verður brátt til afhendingu af birgi. Þessar vinnusvæðin ekki eru notað til að framkvæma aðgerðir tengdar innhreyfingar sem gerðar eru í vöruhúsinu. Þessar aðgerðir eru framkvæmdar með því að nota síðurnar í Birgðastjórnun og Vöruhúsakerfi kerfiseiningar. Vinnslu á reikningum lánardrottna ætti að gera með því að nota skráningu reiknings Lánardrottins vinnusvæði og greiðslur á að framkvæma með því að nota lánardrottnagreiðslur vinnusvæði.

Eftirfarandi greinum veita yfirlit yfir mismunandi stigum Innkaupapöntun fer í gegnum:

Gerðir innkaupapantana

Það eru þrjár gerðir innkaupapantana. Þegar innkaupapöntun er stofnuð verður að tilgreina gerð. Hægt er að setja upp sjálfgefna pöntunargerð fyrir nýjar pantanir á færibreytur Innkaupa og aðfanga síðu.

IP-gerð Lýsing
Færslubók Notið þessa gerð til þess að stofna uppkast af pöntun. Þessi gerð hefur ekki áhrif á lagermagn eða myndar birgðafærslur. Innkaupapöntunarbókarlínur eru ekki teknar með í aðalröðun.
Innkaupapöntun Þessi gerð er notuð til að stofna innkaupapantanir þegar pantanir eru staðfestar við lánardrottinn og meðan pantanir eru unnar í gegnum innhreyfingu og reikningsfærslu áður en gengið er frá greiðslu til lánardrottins. Þessi gerð Innkaupapöntunar er algengastar.
Skilapöntun Notið þessa gerð þegar vörum er skilað aftur til lánardrottins. Þessi gerð af pöntunar krefst þess að tilgreina númer skila efni vöruskilaheimildar (RMA) sem lánardrottinn veitir. Rma-númer er tilgreint á Almennt flipanum á Innkaupapöntun. Pöntunarlínurnar verður hafa neikvætt magn.

Staða innkaupapöntunar

Innkaupapantanir hafa stöðusvæði sem sýna framvindu pöntunarinnar. Þessi svæði eru sjáanleg í Haus yfirlit pöntuninni og fáir þeirra eru einnig sýnilegt í hnitanetinu yfirlit yfir allar pantanir. Reiturinn Staða innkaupapöntunar sýndir stöðuna fyrir magnið í pöntuninni. Eftirtalin gildi eru tiltæk:

  • Opin pöntun – pantanir hafa verið stofnaðar og magni eru í pöntun.
  • Móttekið – Allt magnið í pöntuninni hefur verið móttekið en það hefur ekki enn verið reikningsfært.
  • Reikningsfærðar – fullt magn í pöntun hefur verið reikningsfærð. Ef pöntun hefur verið móttekin eða reikningsfærð að hluta til, þá er hvorki staðan Móttekið né Reikningsfært viðeigandi. Þess vegna er pöntunin enn skráðar stöðuna Opin pöntun.
  • Hætt við – pöntunin var staðfest en hætt við síðar. Þar af leiðandi þessi staða tilgreinir að ekki lengur opið magn í pöntun.

Skjalastaða svæði hjálpar til við að fara yfir framvindu pöntunarinnar í skjölum sem hafa verið unnin. Hún sýnir stöðu nýjustu skjalið sem hefur verið lokið fyrir pöntunina. Eftirtalin gildi eru tiltæk:

  • Ekkert – Ekkert skjal hefur verið unnin fyrir pöntun enn.
  • Innkaupafyrirspurn – innkaup fyrirspurn hefur verið mynduð og pöntun bíður svörun frá lána rdrottni.
  • Innkaupapöntun – Staðfesting hefur verið unnin í pöntun.
  • Innhreyfingarskjal afurða – Innhreyfingarskjal afurða hefur verið unnin í pöntun.
  • Reikningur – reikningur hefur verið kostnaðarfært við pöntunina.

samþykktarstöðu svæði er notað þegar Innkaupapöntun fer í gegnum endurskoðunarferli eða verkflæði. Eftirtalin gildi eru tiltæk:

  • Drög, í yfirferð, og Hafnað – Þessar stöður eru eingöngu notaðar þegar samþykkis verkflæðis er notaður fyrir Innkaupapöntunina.
  • Samþykkt – Þessi staða er úthlutað til pantana sem hafa lokið verkflæðissamþykki. Pantanirnar sem eru stofnaðar án samþykkis verkflæðis fá stöðuna Samþykkt strax.
  • Í ytri yfirferð – Þessi staða er notuð í aðstæðum þar sem fyrirspurn um innkaup er send til lánadrottna, þannig að lánardrottinn geti staðfesta greiðsluskilmála í Innkaupapöntun. Þessi staða er einnig notuð við vinnslu sem er hafin með Staðfestingu beiðni aðgerð. Þetta ferli, lánardrottins beðnir um að staðfesta greiðsluskilmála í Innkaupapöntun með tengingu við kerfið þitt og skrá hvort hún staðfestir eða hafnað pöntunina.
  • Staðfesta – Þessi staða er úthlutað eftir að pöntun hefur verið staðfest. Venjulega er þessi staða síðustu stöðu samþykkis sem úthlutað er pöntun.

Frekari upplýsingar