Spazio di archiviazione e autorizzazioni per la registrazione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint
Nota
Quando gli organizzatori disattivano Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione. Per altre informazioni su Copilot, vedere Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams.
Quando gli utenti dell'organizzazione registrano riunioni di Teams, la registrazione viene archiviata in OneDrive e SharePoint. A seconda della posizione in cui gli utenti accedono al file, la registrazione viene riprodotta nel lettore video in OneDrive o SharePoint. Questo articolo illustra agli amministratori le autorizzazioni e lo spazio di archiviazione per le registrazioni per OneDrive e Sharepoint.
Per informazioni sui criteri di registrazione, vedere Registrazione delle riunioni di Teams. Per informazioni su come bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive, vedere Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive.
Spazio di archiviazione per la registrazione
Riunioni ed eventi
Per riunioni ed eventi, è possibile utilizzare il parametro per organizzatore -MeetingRecordingOwnership all'interno del cmdlet CsTeamsRecordingRolloutPolicy di PowerShell per decidere se la registrazione viene salvata nel OneDrive dell'organizzatore o dell'iniziatore di registrazione. Questo criterio si applica ai seguenti tipi di riunioni ed eventi:
- Riunioni registrate automaticamente
- Riunioni create da delegati
- Riunioni registrate manualmente
- Riunioni immediata
- Riunioni pianificate in Outlook
- Riunioni pianificate nel client di Teams
- Riunioni ricorrenti
- Municipi
- Webinar
Se -MeetingRecordingOwnership è impostata su MeetingOrganizer, valore predefinito, la registrazione viene salvata in OneDrive dell'organizzatore, anche se l'organizzatore non ha partecipato alla riunione o all'evento. Tutti i file di registrazione vengono salvati nella cartella Registrazioni di OneDrive dell'organizzatore. Gli organizzatori hanno le stesse autorizzazioni di modifica degli organizzatori per la registrazione dei file. Per informazioni su cosa succede se un organizzatore non ha un account OneDrive, vedere la sezione Archiviazione delle registrazioni per gli organizzatori senza account OneDrive in questo articolo.
Se -MeetingRecordingOwnership è impostata su RecordingInitiator, la registrazione viene salvata in OneDrive dell'utente che avvia la registrazione. Se l'iniziatore di registrazione non ha un OneDrive, la registrazione viene temporaneamente salvata in un archivio multimediale asincrono.
Riunioni create da delegati
Per le riunioni in cui un organizzatore nomina un delegato autorizzato ad agire per conto dell'organizzatore, tutti i file di registrazione vengono salvati automaticamente nella cartella Registrazioni dell'organizzatore in OneDrive. Quando i delegati vengono aggiunti come co-organizzatori, hanno le stesse autorizzazioni di modifica degli organizzatori per la registrazione dei file.
Chiamate 1:1 e di gruppo
Per le chiamate e le chiamate di gruppo da 1 a 1, la registrazione dei file passa all'account OneDrive dell'utente che ha selezionato Registra.
Riunioni di canale
Per le riunioni di Canale, la registrazione viene archiviata nella raccolta della documentazione del sito di SharePoint Teams in una cartella denominata Registrazioni. Ad esempio: Nome team - Nome/ canaleDocumenti/Registrazioni.
Riunioni pianificate con account condiviso
Per gli account condivisi pianificate le riunioni, se l'account condiviso ha un OneDrive, la registrazione viene caricata lì. Tuttavia, poiché in genere gli account condivisi non dispongono di OneDrive, le registrazioni vengono caricate in OneDrive del co-organizzatore o dell'iniziatore di registrazione. Per informazioni su cosa succede se un organizzatore non ha un account OneDrive, vedere la sezione Archiviazione delle registrazioni per gli organizzatori senza account OneDrive in questo articolo.
Per informazioni dettagliate sugli account condivisi, vedere Informazioni sulle cassette postali condivise - Amministratore di Microsoft 365.
Microsoft Teams Rooms riunioni
Per le riunioni Microsoft Teams Rooms ( MTR), quando un organizzatore crea una riunione usando il pulsante riunione immediata in MTR, la sala diventa l'organizzatore della riunione stessa e la registrazione viene archiviata nell'account OneDrive del MTR. Tuttavia, nessuno dei partecipanti alla riunione ha le autorizzazioni complete per il file. Se si vuole che i partecipanti alla riunione abbiano autorizzazioni complete per il file di registrazione, evitare di assegnare spazio di archiviazione di OneDrive a un MTR.
Quando il MTR non ha un account OneDrive, la registrazione viene salvata nel OneDrive dell'organizzatore o dell'iniziatore della registrazione. Per informazioni dettagliate su cosa succede se un organizzatore non ha un account OneDrive, vedere la sezione Archiviazione delle registrazioni per gli organizzatori senza account OneDrive in questo articolo.
Quando un MTR partecipa a una riunione organizzata da un altro utente, il MTR non può avviare la registrazione, ma gli altri partecipanti alla riunione possono farlo.
Per altre informazioni sulle riunioni Microsoft Teams Rooms, vedi Microsoft Teams Rooms (Windows).To learn more about Microsoft Teams Rooms meetings, see Microsoft Teams Rooms (Windows).
Archiviazione della registrazione per gli organizzatori senza account di OneDrive
Quando l'organizzatore non ha un account OneDrive, ecco cosa accade, nell'ordine, alla registrazione della riunione:
La registrazione viene salvata nel OneDrive del co-organizzatore, mentre l'organizzatore della riunione o dell'evento mantiene le autorizzazioni per modificare e condividere la registrazione. Quando ci sono più co-organizzatori, la registrazione viene salvata in OneDrive dei co-organizzatori, ordinata in base alla prima lettera o al numero dell'ID oggetto Entra di ogni co-organizzatore. Per trovare gli ID oggetto per gli utenti dell'organizzazione, vedere Individuare ID importanti per un utente.
Diamo un'occhiata all'esempio seguente con tre co-organizzatori:
In questo esempio la registrazione viene salvata nell'account di OneDrive del co-organizzatore 1. Se il co-organizzatore 1 non ha un account Di OneDrive, la registrazione viene salvata in OneDrive del co-organizzatore 3. Se anche il co-organizzatore 3 non ha un account OneDrive, la registrazione viene salvata in OneDrive del co-organizzatore 2.
Se nessuno dei co-organizzatori ha account OneDrive, la registrazione viene salvata nell'account OneDrive dell'utente che ha avviato la registrazione.
Se l'utente che ha avviato la registrazione non dispone di OneDrive, la registrazione viene temporaneamente archiviata in un archivio multimediale asincrono.
Archiviazione di supporti asincroni
Se la registrazione di una riunione di Teams non viene caricata correttamente in OneDrive perché l'organizzatore, i co-organizzatori e l'iniziatore della registrazione non hanno account OneDrive o la quota di archiviazione è piena, viene visualizzato un messaggio di errore. La registrazione viene invece salvata temporaneamente in un'archiviazione di supporti asincroni. Una volta eseguita la registrazione in un archivio multimediale asincrono, non vengono eseguiti tentativi per caricare automaticamente la registrazione in OneDrive o SharePoint. Durante tale periodo, l'organizzatore deve scaricare la registrazione. L'organizzatore può provare a caricare di nuovo la registrazione se ottiene una licenza di OneDrive o SharePoint oppure liberare spazio nella quota di archiviazione. Se non viene scaricata entro 21 giorni, la registrazione viene eliminata.
Video
I video sono come qualsiasi altro file in OneDrive e SharePoint. La gestione della proprietà e della conservazione dopo l'uscita di un dipendente segue il processo standard di OneDrive e SharePoint.
Etichette di conservazione
Per informazioni su come applicare etichette di conservazione alle registrazioni delle riunioni di Teams, vedere Come applicare automaticamente un'etichetta di conservazione.
Pianificazione dell'archiviazione
Le dimensioni di una registrazione di un'ora sono di 400 MB. Assicurarsi di aver compreso la capacità necessaria per i file registrati e di avere spazio di archiviazione sufficiente in OneDrive e SharePoint. Vedere Impostare lo spazio di archiviazione predefinito per OneDrive e Gestire i limiti di archiviazione del sito di SharePoint per informazioni sullo spazio di archiviazione di base incluso nell'abbonamento e su come acquistare altro spazio di archiviazione.
Visualizzazione delle autorizzazioni
Per le riunioni non di canale:
- Tutti gli invitati alla riunione, ad eccezione dei partecipanti esterni, ricevono automaticamente un collegamento condiviso personalmente. L'organizzatore della riunione deve aggiungere partecipanti esterni all'elenco condiviso.
- Se la riunione viene inoltrata, solo i partecipanti aggiunti automaticamente al thread della chat della riunione riceveranno il collegamento alla registrazione.
- Per ottenere prestazioni ottimali, il numero totale di utenti in una chat non deve superare 1.000.
- Se una riunione viene inoltrata a un gruppo, alla chat vengono aggiunti solo alcuni utenti. Se inoltrato a un singolo utente, viene aggiunto alla chat della riunione, a meno che nella chat non siano presenti più di 1.000 utenti.
- Per le riunioni di grandi dimensioni, se una riunione ha più di 250 partecipanti, alcuni partecipanti non hanno automaticamente le autorizzazioni per i file. I partecipanti esclusi devono chiedere al proprietario della registrazione di aggiungerli all'elenco condiviso.
Per le riunioni di Canale, le autorizzazioni vengono ereditate dall'elenco dei proprietari e dei membri del canale.
Quote di registrazione
I file di registrazione delle riunioni di Teams risiedono in OneDrive e SharePoint e sono inclusi nella quota per tali servizi. Per altre informazioni, vedere Quota di SharePoint, Limiti di SharePoint e Quota di OneDrive.
Gestione dei sottotitoli
I sottotitoli consentono di creare contenuto inclusivo per i visualizzatori di tutte le capacità. I sottotitoli codificati per le registrazioni delle riunioni di Teams sono disponibili durante la riproduzione solo se l'utente aveva attivato la trascrizione al momento della registrazione. È necessario abilitare la trascrizione per consentire agli utenti di registrare le riunioni con la trascrizione. Per altre informazioni sull'abilitazione della trascrizione per gli utenti, vedere Amministratori - Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.
Il proprietario può nascondere i sottotitoli nella registrazione della riunione, anche se la trascrizione della riunione è disponibile in Teams a meno che non venga eliminata.
I sottotitoli codificati sono supportati per le registrazioni delle riunioni di Teams per 60 giorni dalla registrazione della riunione. I sottotitoli non sono completamente supportati se la registrazione delle riunioni di Teams viene spostata o copiata dalla posizione originale in OneDrive o SharePoint.
Autorizzazioni o accesso basato sui ruoli
Nota
È consigliabile che il destinatario sia un utente connesso quando condivide le registrazioni delle riunioni di Teams. Selezionare l'opzione Persone in (Organizzazione) quando si condivide il file come documentato in file o cartelle di SharePoint. La condivisione esterna non è progettata per la distribuzione di file di grandi dimensioni o di un numero elevato di file.
| Tipo di riunione | Chi ha selezionato Registra? | Dove viene salvata la registrazione? | Chi può accedere? R/W, R o condivisione |
|---|---|---|---|
| Chiamata 1:1 con parti interne | Chiamante | Account di OneDrive del chiamante | Il chiamante è proprietario e dispone di autorizzazioni complete. Il destinatario della chiamata ha accesso in sola lettura, ma non ha autorizzazioni di condivisione o download. |
| Chiamata 1:1 con parti interne | Destinatario della chiamata | Account di OneDrive del destinatario della chiamata | Il destinatario della chiamata è proprietario e ha le autorizzazioni complete. Il chiamante ha accesso in sola lettura, ma non ha autorizzazioni di condivisione o download. |
| Chiamata 1:1 con una chiamata esterna | Chiamante | Account di OneDrive del chiamante | Il chiamante è proprietario e dispone di autorizzazioni complete. Il destinatario della chiamata non ha accesso. Il chiamante deve condividerlo con il destinatario della chiamata. |
| Chiamata 1:1 con una chiamata esterna | Destinatario della chiamata | Account di OneDrive del destinatario della chiamata | Il destinatario della chiamata è proprietario e ha le autorizzazioni complete. Il chiamante non ha accesso. Il destinatario della chiamata deve condividerlo con il chiamante. |
| Chiamata di gruppo | Qualsiasi membro della chiamata | Membro del gruppo che ha selezionato l'account di OneDrive del record | Il membro che ha selezionato Record ha le autorizzazioni complete. Gli altri membri del gruppo dallo stesso tenant hanno diritti di lettura. Gli altri membri del gruppo di un tenant diverso non hanno le autorizzazioni necessarie. |
| Riunione ad hoc/pianificata | Organizzatore | Account di OneDrive dell'organizzatore | L'organizzatore ha le autorizzazioni complete per la registrazione. I co-organizzatori e gli organizzatori hanno le autorizzazioni di modifica e possono condividere. Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura, ma non hanno autorizzazioni di condivisione e download. |
| Riunione ad hoc/pianificata | Altro membro della riunione | Account di OneDrive dell'organizzatore | L'organizzatore ha le autorizzazioni complete per la registrazione. I co-organizzatori e gli organizzatori hanno le autorizzazioni di modifica e possono condividere. Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura. |
| Riunione ad hoc/pianificata con partecipanti esterni | Organizzatore | Account di OneDrive dell'organizzatore | L'organizzatore ha le autorizzazioni complete per la registrazione. I co-organizzatori e gli organizzatori hanno le autorizzazioni di modifica e possono condividere. Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura. Tutti gli altri partecipanti esterni non hanno accesso e l'Organizzatore deve condividerlo con loro. |
| Riunione ad hoc/pianificata con partecipanti esterni | Altro membro della riunione | Account di OneDrive dell'organizzatore | L'organizzatore ha le autorizzazioni complete per la registrazione. I co-organizzatori e gli organizzatori hanno le autorizzazioni di modifica e possono condividere. Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura. Tutti gli altri partecipanti esterni non hanno accesso e l'Organizzatore deve condividerlo con loro. |
| Riunione di canale | Membro del canale | Posizione di Teams sharepoint per quel canale. Nota: il caricamento della registrazione di riunioni di canale in SharePoint non è supportato per le restrizioni basate su IP. È consigliabile usare l'accesso condizionale di Azure. | Il membro che ha selezionato su Record ha le autorizzazioni di modifica per la registrazione. Le autorizzazioni di ogni altro membro sono basate sulle autorizzazioni di SharePoint nel canale. |