Pianificare Microsoft Teams Rooms
Questo articolo introduce un approccio end-to-end alla pianificazione, alla distribuzione e al funzionamento delle Microsoft Teams Rooms nell'ambito della strategia generale per riunioni e sale riunioni.
Le informazioni di pianificazione riguardano l'approccio consigliato e le decisioni chiave che è necessario prendere, con collegamenti a informazioni tecniche di supporto. È consigliabile rivedere le sezioni Pianificare, distribuire e gestire anche se è già stata completamente distribuita.
Panoramica di Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms offre un'esperienza di riunione completa che porta video HD, audio e condivisione di contenuti a riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni.
Microsoft Teams Rooms supporto è un'ottima risorsa per saperne di più su Microsoft Teams Rooms e su come può aggiungere valore nell'ambito della distribuzione.
Microsoft Teams Rooms componenti
Microsoft Teams Rooms include i componenti chiave seguenti per offrire un'esperienza utente ottimale:
- Console touchscreen
- Modulo di calcolo
- applicazione Microsoft Teams Rooms
- Periferiche (fotocamera, microfono, altoparlante)
- Davanti agli schermi della sala (massimo due)
- Ingresso HDMI
Scopri i sistemi di Teams Rooms certificati e le periferiche in Teams Rooms sistemi certificati e periferiche.
licenze di Teams Rooms
Ogni sala riunioni richiede una licenza Teams Rooms, ad esempio una console Teams Rooms, Surface Hub o Pannello di Teams. Teams fornisce due licenze per Teams Rooms: Microsoft Teams Rooms Pro e Microsoft Teams Rooms Basic.
Microsoft Teams Rooms Pro è ideale per le organizzazioni che hanno 25 o più dispositivi per sale riunioni o che vogliono esperienze di gestione delle riunioni e dei dispositivi più complete. Le riunioni ibride di Teams diventano più coinvolgenti con funzionalità come Front Row, Fotocamera contenuto, Eliminazione del rumore basata sull'intelligenza artificiale e altre funzionalità disponibili con Microsoft Teams Rooms Pro. Teams Rooms gli amministratori possono gestire centralmente tutti i dispositivi Teams Rooms certificati dal Portale di gestione di Pro.
Microsoft Teams Rooms Basic è disponibile solo per le organizzazioni con pochi dispositivi per sale riunioni e che necessitano solo di funzionalità di base per riunioni e gestione. Microsoft Teams Rooms Basic consente di partecipare alle riunioni, condividere contenuti e video in tempo reale, partecipare a riunioni Zoom e Webex con Direct Guest Join ed eseguire l'inventario e il monitoraggio di base dei dispositivi nel Centro Amministrazione teams.
Prima di usare un dispositivo per sale riunioni, è necessario assegnarvi una licenza. Per altre informazioni, vedere Microsoft Teams Rooms licenze.
Mancia
Se la sala riunioni ha solo un Pannello di Teams, è possibile usare una licenza dispositivo condiviso di Teams per l'account della risorsa Pannello di Teams. Se si aggiunge un dispositivo Teams Rooms allo spazio in un secondo momento, è possibile eseguire l'aggiornamento a una licenza di Teams Rooms Pro.
Importante
Le licenze utente non sono supportate per l'uso con i dispositivi per le riunioni. Le licenze utente assegnate a Teams Rooms dispositivi devono essere sostituite da una licenza approvata Teams Rooms. A partire dal 30 settembre 2023, ai dispositivi riunione che non dispongono di una licenza Gruppi di lavoro del team verrà impedito di accedere fino a quando non viene assegnata una licenza di Teams Rooms.
Inoltre, le licenze per dispositivi condivisi di Microsoft Teams non sono supportate e non funzionano con Teams Rooms dispositivi. Teams Rooms dispositivi devono essere assegnati solo Teams Rooms licenze di base o di Teams Rooms Pro (sono valide anche le licenze legacy Teams Rooms).
Punti decisionali |
|
Passaggi successivi |
|
Identificare chi svolge le attività principali durante l'intera distribuzione
Iniziare con la comprensione di quali sale riunioni si dispone e immaginare cosa sarebbe più adatto per voi in futuro, quindi spostarsi selezionando e procurando le apparecchiature necessarie, preparando i siti, configurando e distribuendo il servizio, gestendo le modifiche e l'adozione da parte degli utenti, e sviluppando le operazioni e le procedure di manutenzione.
Potrebbe essere necessario coordinare queste attività in diversi team. Viene fornita una visualizzazione generale delle principali attività da trattare, oltre a suggerimenti per i team che sono tipicamente coinvolti nella distribuzione e gestione dei sistemi delle sale riunioni, per aiutare l'utente a decidere con chi lavorare.
| Attività | Chi può intraprendere l'attività | Assegnato a | Collegamenti a questo contenuto |
|---|---|---|---|
| Sale dell'inventario | Strutture/team AV/team di progetto IT | Pianificazione dell'inventario delle sale e delle funzionalità | |
| Pianificare le funzionalità | Team di progetto IT | Pianificazione dell'inventario delle sale e delle funzionalità | |
| Selezione del dispositivo | Team di progetto IT/ team AV | Selezione del dispositivo | |
| Approvvigionamento | Team di progetto IT/ team AV | Approvvigionamento | |
| Preparazione del sito | Strutture/team AV/team di progetto IT | Preparazione del sito | |
| Conformità alla rete | Team di progetto IT | Conformità alla rete | |
| Account delle risorse | Team di progetto IT | Creazione di account delle risorse | |
| Deployment | Strutture/team AV/team di progetto IT | Elenco di controllo per la distribuzione | |
| Adozione | Strutture/team AV/team di progetto IT | Adozione | |
| Manutenzione e operazioni | Team AV/team di progetto IT | Panoramica della gestione |
Pianificazione dell'inventario delle sale e delle funzionalità
Il primo passaggio consiste nell'inventariare gli spazi riunioni e le sale riunioni esistenti dell'organizzazione per comprenderne l'ambiente, le dimensioni, il layout e lo scopo. È quindi possibile identificare le funzionalità che si desidera che ogni stanza abbia, ad esempio fotocamere intelligenti, lavagna, fotocamera contenuto e così via.
Dopo aver creato un inventario delle attrezzature e delle funzionalità in ogni chat room esistente, i requisiti per tale sala vengono inseriti nella pianificazione della selezione del dispositivo per creare una soluzione di conferenza avanzata. Le modalità (audio e video) necessarie per ogni chat room, oltre alle dimensioni e allo scopo della chat room, svolgono tutti un ruolo importante nella scelta della soluzione più appropriata per ogni chat room.
Come parte della scoperta, è fondamentale considerare l'acustica e il layout della stanza. Ad esempio, verificare che le sedie nella stanza non possano bloccare la vista della fotocamera. Verifica che la stanza non abbia un'eco eccessiva o un aria condizionata rumorosa e che disponga di alimentazione sufficiente per gli schermi e le Microsoft Teams Rooms. Esistono molti fattori da considerare per cui il team o il partner audio-visivo (AV) può consigliare.
|
Passaggi successivi |
|
Inventario di esempio per riunioni/sale riunioni
| Sito | Nome chat room | Tipo di sala | Numero di persone | Nell'ambito? | Funzionalità attuali della chat room | Funzionalità future per le chat room |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sede centrale di Londra | Curie | Media. | 6-12 | Sì | Viva voce | Presentazione a schermo singolo, audio e video più presentazione |
| Sede centrale di Sydney | Collina | Grande | 12-16 | Sì | Unità AV legacy, schermo singolo e fotocamera | Doppio schermo, audio e video più presentazione |
Selezione del dispositivo
Valutare quale Microsoft Teams Rooms soluzione è più adatta per ogni chat room in base alle funzionalità future desiderate per la chat room. Decidi quali periferiche AV sono più adatte, a seconda delle dimensioni e del layout della stanza.
Per indicazioni sul tipo di sistema e dispositivi periferici in base al tipo e alle dimensioni della stanza, vedi Teams Rooms dispositivi in base allo spazio e seleziona le dimensioni della stanza. Per un elenco dei sistemi e delle periferiche Teams Rooms certificati, vedi Teams Rooms sistemi e periferiche certificati.
In base al fornitore che si preferisce, usare le informazioni fornite nell'articolo sui requisiti per definire la configurazione dei dispositivi periferici Microsoft Teams Rooms e supportati per ogni tipo di chat room e usarla come modello per la distribuzione.
Mancia
Alcuni tipi di chat room potrebbero non essere applicabili per la distribuzione.
|
Punti decisionali |
|
|
Passaggi successivi |
|
Esempio di modello di distribuzione Microsoft Teams Rooms per l'organizzazione
| Tipo/dimensione stanza | Numero di persone | Microsoft Teams Rooms sistema | Periferiche | Visualizza |
|---|---|---|---|---|
| Focus 10' di 9' | 2-4 | |||
| Piccolo 16' per 16' | 4-6 | |||
| Media 18' di 20' | 6-12 | |||
| Grande 15' per 32' | 12-16 |
Mancia
È il momento ideale per iniziare a raccogliere informazioni sulla soluzione Microsoft Teams Rooms scelta.
Approvvigionamento
Puoi procurarti il sistema scelto come bundle o soluzione integrata tramite partner di dispositivo.
Puoi acquisire Microsoft Teams Rooms da uno dei partner elencati in sistemi e periferiche certificati Teams Rooms. Visita i siti Web dei partner per ulteriori informazioni su queste soluzioni e opzioni di approvvigionamento.
A seconda della scala e dell'approccio di distribuzione, si potrebbe decidere di spedire i dispositivi periferici Microsoft Teams Rooms e supportati in una posizione centrale per la configurazione iniziale e l'assegnazione. Una posizione centrale potrebbe essere un buon approccio per un'implementazione a fasi in molti siti. In alternativa, è possibile scegliere di spedire i bundle direttamente nei siti.
|
Punti decisionali |
|
|
Passaggi successivi |
|
Pianificare le operazioni
L'organizzazione deve eseguire attività di monitoraggio, amministrazione e gestione su base continuativa ed è fondamentale accettare chi eseguirà queste attività nelle prime fasi della distribuzione.
Molte organizzazioni hanno un team o un partner AV che gestisce le sale riunioni e i dispositivi. È importante decidere chi gestisce i dispositivi Microsoft Teams Rooms in futuro per monitorare le prestazioni e distribuire aggiornamenti software e aggiornamenti rapidi.
Valutare a quale coda helpdesk instradare chiamate correlate Microsoft Teams Rooms e fornire le domande frequenti al team helpdesk in modo che possano comprendere meglio come usare Microsoft Teams Rooms e le principali procedure di risoluzione dei problemi che possono eseguire. Un buon punto di partenza per queste domande frequenti è la Guida dell'utente e i problemi noti.
Nota
Microsoft Teams Rooms accedere a Microsoft Teams e consente di partecipare alle riunioni ospitate dai servizi di Microsoft Teams. Le sale di Microsoft Teams possono anche connettersi ai servizi di riunione di terze parti in forma anonima come guest, a seconda della configurazione del dispositivo.
Skype for Business Server 2019, Skype for Business Server 2015 o piattaforme precedenti come Lync Server 2013 non sono supportate da Microsoft Teams Rooms. Microsoft Teams Rooms non è supportato in Microsoft 365 o Office 365 gestito da ambienti 21Vianet o DoD.
Se si ha un server Exchange locale, Microsoft Teams Rooms requisiti per la connessione a Exchange sono disponibili qui:https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/exchange-teams-interact
|
Punti decisionali |
|
|
Passaggi successivi |
|
Pianificare l'adozione e la gestione delle modifiche
Microsoft Teams Rooms sistemi presentano nuove funzionalità agli utenti. È importante che tu riconosca che Teams Rooms sarà un cambiamento per i tuoi utenti e devi assicurarti che la tua campagna di marketing interna identifichi i vantaggi che il nuovo sistema avrà per gli utenti e i principali punti di discussione che i lead possono usare per discutere con i loro team.
Per informare gli utenti delle nuove funzionalità, è consigliabile pianificare eventi di presentazione e creazione di poster in ogni sito. È anche possibile creare "guide introduttive" in sala. È consigliabile trovare un campione di riunione in ogni sito che possa aiutare gli altri a diventare subito operativi e iniziare a usare i dispositivi.