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SI APPLICA A:
Riunioni 
Eventi
Questo articolo, destinato agli amministratori, presenta i tipi di riunioni, le caratteristiche e le funzionalità e fornisce collegamenti ad altre informazioni.
Nota
Anche se le riunioni con registrazione non sono più supportate, l'utente e gli utenti possono usare gli eventi di Teams. Per altre informazioni sulla configurazione degli eventi per l'organizzazione, vedere Pianificare gli eventi di Teams. Le riunioni con registrazione precedentemente pianificate o create con l'API Graph sono ancora supportate fino al 31 dicembre 2024.
Riunioni
Le riunioni in Teams includono funzionalità audio, video e di condivisione dello schermo per un massimo di circa 1.000 persone. Se si attiva l'esperienza di sola visualizzazione per gli organizzatori, le funzionalità di sola visualizzazione iniziano quando alla riunione partecipano circa 900 partecipanti.
I partecipanti possono essere utenti dell'organizzazione o, se consentiti, persone esterne all'organizzazione. Gli organizzatori della riunione possono controllare quali funzionalità sono disponibili in una determinata riunione. L'amministratore, in qualità di amministratore, può controllare la disponibilità e il valore predefinito per molte di queste funzionalità tramite i criteri riunione.
Sono disponibili i seguenti tipi di riunioni:
- Riunioni private: riunioni pianificate da singoli utenti con persone specifiche.
- Riunioni del canale: riunioni visibili a tutti gli utenti di un canale.
- Riunioni immediate: un metodo per avviare una riunione non pianificata con persone tramite una chat.
Per specificare quali utenti dell'organizzazione possono avviare o pianificare riunioni, vedere Gestire chi può avviare riunioni immediate e pianificare riunioni.
Criteri riunione
I criteri riunione definiscono chi può partecipare alle riunioni, l'esperienza di partecipazione alle riunioni, quali funzionalità possono essere impostate dall'organizzatore della riunione, impostazioni di didascalia, criteri di registrazione e trascrizione e altro ancora.
Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diversi per controllare l'esperienza di riunione. Per altre informazioni, vedere Opzioni di amministrazione e organizzatore della riunione più avanti in questo articolo.
Per un elenco completo dei criteri riunione, vedere Informazioni di riferimento sulle impostazioni e sui criteri di Teams.
Teams per Virtualized Desktop Infrastructure (VDI)
Gli utenti dell'organizzazione potrebbero usare VDI. Per informazioni sulle funzionalità di riunione supportate negli ambienti VDI, vedere Nuova soluzione VDI per Teams e Distribuire Teams per VDI (Virtualized Desktop Infrastructure).
Personalizzazione con Teams Premium
Con una licenza di Teams Premium, è possibile estendere l'identità visiva e i requisiti di conformità dell'organizzazione all'intera esperienza di riunione aggiungendo logo e sfondi che possono essere visualizzati nella schermata di pre-partecipazione della riunione, nella sala di attesa e durante l'esperienza della riunione. Per altre informazioni, vedi Panoramica delle riunioni personalizzate.
Audioconferenza per le riunioni
È possibile assegnare una licenza per Audioconferenza agli organizzatori delle riunioni in modo che possano creare riunioni a cui i partecipanti possono partecipare accedendo telefonicamente. Gli organizzatori della riunione possono anche chiamare i partecipanti tramite chiamata per collegarli alla parte audio della riunione. Per altre informazioni sull'audioconferenza, vedere Audioconferenza in Microsoft Teams.
Opzioni riunione per utenti guest ed esterni
Le people esterne all'organizzazione possono partecipare alle riunioni ospitate dalle organizzazioni come guest, persone di organizzazioni attendibili o partecipanti anonimi. È possibile configurare ognuno di questi metodi di accesso separatamente.
Accesso guest per le riunioni
Se l'accesso guest è attivato in Teams, gli utenti guest dell'organizzazione possono partecipare alle riunioni. Diverse funzionalità delle riunioni, tra cui le opzioni di condivisione dello schermo e la possibilità di avviare riunioni istantanee, possono essere controllate separatamente per gli ospiti. Per informazioni dettagliate, vedere Attivare o disattivare l'accesso guest in Microsoft Teams.
Le impostazioni della sala di attesa influiscono sul modo in cui le persone esterne all'organizzazione partecipano alle riunioni. È possibile configurare le impostazioni seguenti della sala di attesa usando i criteri riunione:
- Chi può evitare la sala di attesa
- Se i partecipanti anonimi possono avviare una riunione
- Se le persone che accedono possono evitare la sala di attesa
L'organizzatore della riunione può modificare le impostazioni relative a chi può ignorare la sala di attesa, incluse le persone che si collegano telefonicamente
Per informazioni dettagliate sulla sala di attesa della riunione, vedere : Amministratori IT - Controllare chi può ignorare la sala di attesa della riunione in Microsoft Teams.
I partecipanti alla riunione che non possono essere convalidati possono partecipare alle riunioni come partecipanti anonimi. A seconda delle regole aziendali o dei requisiti di conformità, potrebbe essere necessario consentire o impedire ai partecipanti anonimi di accedere alle riunioni. Per informazioni su come configurare l'accesso anonimo per le riunioni, vedere Gestire l'accesso dei partecipanti anonimi alle riunioni di Teams (amministratori IT ).
People di altre organizzazioni di Microsoft 365 attendibili possono partecipare alle riunioni senza dover accedere all'organizzazione. Entrambe le organizzazioni devono considerare attendibili l'una dell'altra e gli utenti devono essere abilitati per l'accesso esterno. Per altre informazioni, vedere Gestire riunioni esterne e chattare con persone e organizzazioni che usano Microsoft Identities.
Limiti dei partecipanti e opzioni di streaming
Fino a 10.000 partecipanti possono partecipare a una riunione di Teams. Tuttavia, dopo l'accesso a una riunione da parte di circa 900 utenti, altri partecipanti accedono con un'esperienza di sola visualizzazione. I partecipanti di sola visualizzazione non hanno accesso alla chat della riunione o possono condividere contenuti o video.
È possibile consentire o impedire l'esperienza di sola visualizzazione per le riunioni con più di 900 partecipanti. Se si disattiva l'esperienza di sola visualizzazione, la partecipazione alla riunione è limitata ai primi 1.000 partecipanti.
Per altre informazioni sull'esperienza di riunione di sola visualizzazione, vedere Esperienza di sola visualizzazione nelle riunioni di Teams.
Registrazioni
È possibile specificare quali organizzatori e partecipanti possono registrare le riunioni. Affinché un utente possa registrare una riunione, i criteri di amministrazione devono consentire la registrazione sia alla persona che avvia la registrazione che all'organizzatore della riunione.
Gli organizzatori non possono disabilitare la registrazione di una riunione se i criteri di amministrazione lo consentono, ma possono limitare la registrazione agli organizzatori e ai co-organizzatori se hanno una licenza di Teams Premium.
È possibile impostare le registrazioni delle riunioni in modo che scadano dopo un periodo di tempo specificato. La gestione della data di scadenza consente di risparmiare spazio di archiviazione nelle organizzazioni in cui vengono registrate molte riunioni. Quando una registrazione scade, viene spostata nel Cestino e il proprietario del file riceve una notifica. Se necessario, possono ripristinare la registrazione.
I file di registrazione vengono salvati in OneDrive (per le riunioni private) o SharePoint (per le riunioni del canale). Per impostazione predefinita, gli utenti che hanno partecipato alla riunione hanno le autorizzazioni per visualizzare la registrazione. Se necessario, è possibile bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni .
Per altre informazioni sulla registrazione e la scadenza delle riunioni e per configurare i criteri di registrazione per l'organizzazione, vedere Registrazione delle riunioni di Teams.
Se hai requisiti di conformità relativi alle registrazioni delle riunioni, vedi Gestire le opzioni di registrazione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni sensibili.
Funzionalità di conformità
È possibile usare i criteri riunione di Teams per controllare la registrazione della riunione, la sala di attesa e la condivisione del contenuto per diversi gruppi di utenti dell'organizzazione. Teams Premium offre varie funzionalità di riunione correlate alla conformità, tra cui funzionalità di etichette di riservatezza, filigrane, crittografia e modelli di riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare le riunioni di Teams con tre livelli di protezione e Usare modelli di riunione, etichette di riservatezza e criteri di amministrazione di Teams insieme per le riunioni sensibili.
App per le riunioni
È possibile migliorare le esperienze di riunione integrando e usando le app per le riunioni. È possibile aggiungere app per le riunioni alla distribuzione di Teams usando le app fornite con Teams, con app e modelli di terze parti certificati e creando app personalizzate. Per informazioni dettagliate, vedere App per le riunioni di Teams.
Per informazioni su come gli organizzatori delle riunioni possono configurare le opzioni per le riunioni, vedere Impostazioni dei partecipanti per una riunione di Teams.
Amministrazione e organizzatore della riunione Opzioni riunione
Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diversi per controllare l'esperienza di riunione. Nella tabella seguente sono elencati i tipi di caratteristiche disponibili per le riunioni e il modo in cui interagiscono i controlli amministratore e organizzatore.
| Funzionalità | Amministratori | Organizzatori |
|---|---|---|
| Annunciare quando i chiamanti si uniscono o escono | Controlla se viene riprodotto un annuncio di entrata e di uscita quando i partecipanti che si sono collegati alla riunione si uniscono o escono. | Nessun controllo |
| Partecipanti anonimi | Gestire il modo in cui i partecipanti anonimi accedono alle riunioni di Teams nell'organizzazione. | Può impedire agli utenti anonimi di partecipare a riunioni specifiche, se l'amministratore lo consente. |
| Gli utenti anonimi possono partecipare a una riunione dopo la verifica (Teams Premium) | Gestire se gli utenti anonimi possono verificare se stessi con un passcode monouso per partecipare alle riunioni nell'organizzazione. | Se l'amministratore lo consente, può richiedere agli anonimi di verificarsi con un passcode monouso per partecipare a riunioni specifiche. |
| Report di presenza e coinvolgimento | Può attivare o disattivare l'opzione o consentire all'organizzatore di scegliere. | Può attivare o disattivare se consentito dall'amministratore. Gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono anche visualizzare le informazioni sull'engagement, che riflettono il modo in cui i partecipanti hanno reagito e interagito durante la riunione o l'evento. |
| Audio e video | Può impostare le modalità audio e video e le impostazioni di rete. | Può consentire o impedire il microfono e le fotocamere dei partecipanti. |
| Dashboard delle configurazioni delle procedure consigliate | Gestire e monitorare l'ambiente per le riunioni di Teams ed evidenziare le posizioni che non seguono le configurazioni delle procedure consigliate. | Nessun controllo. |
| Stanze per i gruppi di lavoro | Nessun controllo | Può creare e gestire stanze di lavoro. |
| Sottotitoli CART | Nessun controllo | Può configurare e offrire ai partecipanti i sottotitoli CART (Communication Access Real-Time Translation) invece dei sottotitoli in tempo reale predefiniti di Microsoft Teams generati automaticamente. |
| Pianificazione delle riunioni di canale | Nessun controllo | Può pianificare riunioni dai canali. |
| Chat | Può gestire se gli utenti dell'organizzazione possono leggere e scrivere messaggi di chat. È anche possibile gestire i messaggi di chat nelle riunioni di Teams ospitate da altre organizzazioni con cui non si ha una relazione di trust. | Può gestire se la chat è disponibile per le riunioni. |
| Scegli i co-organizzatori | Nessun controllo | Possibilità di assegnare ruoli di riunione diversi in una riunione di Teams per assegnare agli utenti autorizzazioni specifiche. |
| Funzionalità di collaborazione | Può controllare la disponibilità di PowerPoint Live, lavagna e note condivise. | Nessun controllo |
| Registrazione della conformità | Possibilità di implementare un criterio di amministrazione per la registrazione automatica. | Nessun controllo |
| Condivisione di contenuti | Può controllare la modalità di condivisione e chi può richiedere il controllo e può impostare un valore predefinito per chi può presentare. | Può controllare chi può presentare. |
| Registrazione convenienza | È possibile consentire o impedire la registrazione delle riunioni e impostare la data di scadenza della registrazione. | Se l'amministratore consente la registrazione, gli organizzatori possono gestire chi può registrare (Teams Premium) e la registrazione automatica. |
| Dizionario personalizzato per Teams (Microsoft Copilot) | Puoi caricare un dizionario personalizzato nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per migliorare la qualità della trascrizione per le riunioni e gli eventi di Teams. | Nessun controllo |
| Sfondi personalizzati (Teams Premium) | Possibilità di caricare immagini che gli utenti possono visualizzare sullo sfondo del feed video durante le riunioni. | È possibile utilizzare gli sfondi caricati. |
| Decora il tuo sfondo (Teams Premium) | Nessun controllo | Organizzatori e partecipanti possono usare l'intelligenza artificiale per decorare i propri sfondi. |
| Rilevare contenuti sensibili durante la condivisione dello schermo (Teams Premium) | Gestisci se le riunioni della tua organizzazione possono rilevare contenuti sensibili durante la condivisione dello schermo. | Controllare se durante le riunioni è disponibile il rilevamento di contenuti sensibili. |
| eCDN per le riunioni di sola visualizzazione | Può gestire e configurare la disponibilità di eCDN per gli organizzatori. Gli amministratori possono anche disattivare Microsoft eCDN per gli organizzatori di riunioni di sola visualizzazione con una licenza Premium e passare a un provider eCDN partner. | Nessun controllo |
| Crittografia end-to-end (Teams Premium) | Può consentire o impedire la crittografia end-to-end. | Può applicare la crittografia end-to-end se consentito dall'amministratore. |
| Sondaggi di feedback per partecipanti anonimi | Gestisci se i partecipanti anonimi che partecipano alle riunioni ospitate nella tua organizzazione possono valutare la loro esperienza di riunione tramite sondaggi. | Nessun controllo |
| Anticamera | Nessun controllo | Può scegliere se usare la sala verde per una riunione. È possibile usare il pulsante Termina riunione per terminare la riunione per i partecipanti, consentendo al tempo stesso agli organizzatori e ai relatori di rimanere nella sala verde fino a quando non sono pronti per uscire. |
| Riepilogo intelligente delle riunioni (Teams Premium o Microsoft Copilot) | Le licenze assegnate e i criteri di trascrizione controllano questa funzionalità. | Nessun controllo. Gli organizzatori, i co-organizzatori, i relatori e i partecipanti possono accedere al riepilogo intelligente al termine della riunione. |
| Agente interprete (Microsoft Copilot) | Può controllare se gli utenti con una licenza di Microsoft Copilot possono usare l'agente Interpreter. È anche possibile selezionare l'impostazione predefinita per la rappresentazione vocale. | Nessun controllo per gli organizzatori. Gli utenti possono controllare in quale lingua vogliono ascoltare il modo in cui la loro voce viene rappresentata dagli altri. |
| Interpretariato in lingua | Nessun controllo | Può attivare le impostazioni di interpretariato in lingua per una riunione, aggiungere interpreti prima della riunione e designare interpreti durante la riunione. |
| Limitare le autorizzazioni del ruolo di relatore | Può limitare le autorizzazioni del ruolo di relatore per il tenant. | Nessun controllo |
| Streaming live con RTMP-Out | Può decidere se gli organizzatori possono trasmettere le riunioni a endpoint esterni fornendo un URL RTMP (Real-Time Messaging Protocol) e una chiave per l'app di streaming personalizzata integrata in Teams. | È possibile trasmettere in streaming le riunioni tramite app come lo streaming personalizzato. |
| Sottotitoli tradotti in tempo reale (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere sottotitoli tradotti in tempo reale per le riunioni. | possono attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale per se stessi; I partecipanti possono sempre attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale. |
| Trascrizioni tradotte in tempo reale (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere trascrizioni tradotte in tempo reale per le riunioni. | possono abilitare la trascrizione tradotta in tempo reale per se stessi; I partecipanti possono sempre attivare la trascrizione tradotta in tempo reale. |
| Gestire ciò che vedono i partecipanti (Teams Premium) | Nessun controllo | Puoi decidere quali avatar o feed video mettere in evidenza durante la riunione. |
| Gestire chi può presentare e richiedere il controllo | Controllare chi può presentare nelle riunioni e se i partecipanti e i partecipanti esterni possono richiedere il controllo della presentazione. | Può gestire chi può presentare nelle opzioni della riunione. |
| Partecipazione alla riunione e sala di attesa | È possibile impostare le impostazioni predefinite per le nuove riunioni. | Puoi scegliere le impostazioni di partecipazione alla riunione e della sala di attesa per ogni riunione. |
| Temi riunione (Teams Premium) | Può definire i temi delle riunioni, inclusi colori, immagini e logo. | Può attivare o disattivare il tema definito dall'amministratore. |
| Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams | Può controllare i valori predefiniti e applicare valori specifici per Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams nelle opzioni riunione degli organizzatori. | Puoi controllare se Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams viene usato solo durante la riunione, durante e dopo la riunione o disattivato durante le riunioni. |
| Microsoft Teams Rooms (Windows) può partecipare come relatore | Nessun controllo. | Può aggiungere Microsoft Teams Rooms in Windows con una licenza Pro come relatore quando imposta Chi può presentaresolo all'organizzatore o al co-organizzatore o a persone specifiche. Microsoft Teams Rooms vedono, ma non possono inviare messaggi di chat. Gli organizzatori devono aggiungere Microsoft Teams Rooms da organizzazioni esterne come relatori esterni. |
| Componente aggiuntivo di Outlook | Può controllare se gli utenti possono pianificare riunioni da Outlook. | Se l'amministratore lo consente, può pianificare riunioni da Outlook. |
| Impedire la copia o l'inoltro di chat, didascalie e trascrizioni (Teams Premium) | Può impedire la copia o l'inoltro del contenuto della chat usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. | Può gestire le opzioni se l'amministratore non blocca le impostazioni di etichette o modelli. |
| Impedire agli utenti di partecipare a riunioni esterne | Puoi controllare a quali tipi di riunioni di Microsoft Teams possono partecipare gli utenti. | Nessun controllo |
| Impedire agli utenti di condividere contenuto in riunioni esterne (Teams Premium) | Può controllare in quali tipi di riunioni esterne di Microsoft Teams gli utenti condividono il contenuto. | Nessun controllo |
| Domande&risposte | Può gestire se gli organizzatori possono usare Domande&risposte nelle riunioni. | Può decidere se sono disponibili domande&risposte per le riunioni, se consentito dagli amministratori. |
| Qualità del servizio (QoS) | Può dare priorità al traffico di rete in tempo reale sensibile ai ritardi di rete rispetto al traffico meno sensibile. | Nessun controllo |
| Reazioni | Gestire se le reazioni possono essere utilizzate nelle riunioni create dagli organizzatori con questo criterio. | Può controllare se le reazioni possono essere usate nelle riunioni. |
| RTT (Real-Time Text) | Gestisci se gli utenti possono usare RTT nelle riunioni di Teams, nelle chiamate di gruppo e nelle chiamate VoIP 1:1. | Può controllare se RTT è disponibile nelle riunioni e nelle chiamate di gruppo. |
| Archiviazione e autorizzazioni della registrazione | Gestire l'archiviazione e le autorizzazioni di registrazione. | Le autorizzazioni dipendono dalle impostazioni dell'amministratore. |
| Telemetria in tempo reale | Possono esaminare le riunioni pianificate degli utenti e individuare audio, video, condivisione di contenuti e problemi relativi alla rete. Puoi usare questa telemetria per analizzare questi problemi durante le riunioni e risolverli in tempo reale. | Nessun controllo |
| Limitare chi può registrare e trascrivere (Teams Premium) | È possibile limitare gli utenti che possono registrare usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. | Può gestire le opzioni se l'amministratore non blocca le impostazioni di etichette o modelli. |
| RTMP-In (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori possono usare RTMP-In per le riunioni. | Possono produrre le riunioni di Teams direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software per integrare diversi tipi di supporti. Per avviare lo streaming dal codificatore, gli organizzatori possono scegliere RTMP-In dalle opzioni della riunione e quindi accedere al collegamento e alla chiave RTMP. |
| Pianificazione | Può definire chi può pianificare riunioni private e di canale. | Può pianificare riunioni se consentito dall'amministratore. |
| Etichette di riservatezza | Può creare etichette di riservatezza per le riunioni di Teams. | Può applicare l'etichetta di riservatezza agli inviti alle riunioni da Outlook o Teams. I destinatari nell'organizzazione vedranno l'etichetta di riservatezza e tutti i destinatari vedranno le intestazioni o i piè di pagina come contrassegni di contenuto configurati. Facoltativamente, l'invito alla riunione può essere crittografato in modo che solo le persone autorizzate possano vederlo e accedere al collegamento alla riunione. I diritti di utilizzo possono limitare ulteriormente l'accesso, ad esempio impedendo l'inoltro dell'invito. |
| Speaker Coach | Gestisci se gli utenti della tua organizzazione possono usare Speaker Coach durante riunioni ed eventi. | Nessun controllo: tutti i partecipanti possono usare Speaker Coach, se l'amministratore lo consente. |
| Codificatori di streaming | Può controllare se gli organizzatori possono usare RTMP. | È possibile utilizzare i codificatori per acquisire contenuti audio e video da origini quali una fotocamera, un microfono, un'acquisizione dello schermo del desktop. |
| Trascrizione e sottotitoli | Può consentire o impedire la trascrizione e i sottotitoli codificati per i partecipanti. | Possibilità di abilitare i sottotitoli. |
| Effetti video | Controlla se gli utenti possono personalizzare lo sfondo del video. | Se l'amministratore lo consente, gli organizzatori e i partecipanti alla riunione possono sfocare lo sfondo del video, scegliere il set predefinito di immagini o caricare immagini personalizzate da usare come sfondo. |
| Sola visualizzazione | Consentire agli organizzatori di ospitare riunioni di grandi dimensioni dopo che la riunione raggiunge circa 900 utenti, altri partecipanti accedono con un'esperienza di sola visualizzazione. | Nessun controllo |
| Isolamento vocale | Può controllare se gli utenti possono usare l'isolamento vocale nelle riunioni e nelle chiamate. | Può abilitare l'isolamento vocale. |
| Filigrane (Teams Premium) | Può consentire o impedire le filigrane per i video dei partecipanti e i contenuti condivisi | Può applicare filigrane se l'amministratore lo consente. |