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Attività iniziali: Gestire i costi del cloud

La disciplina Gestione costi della governance del cloud è incentrata sul definire budget, monitorare i criteri di allocazione dei costi e implementare controlli per migliorare i comportamenti relativi alla spesa per il cloud nel portfolio IT.

L'ottimizzazione dei costi aziendali coinvolge tuttavia molti altri ruoli e altre funzioni per ridurre al minimo i costi e bilanciare le richieste di scalabilità, prestazioni, sicurezza e affidabilità. Questo articolo esegue il mapping di queste funzioni di supporto per creare un allineamento tra i team interessati.

La governance è l'elemento fondamentale dell'ottimizzazione dei costi in ogni azienda di grandi dimensioni. La sezione seguente illustra le indicazioni per l'ottimizzazione dei costi nel contesto della governance. I passaggi successivi aiutano ogni team a eseguire azioni specifiche per il rispettivo ruolo nell'ottimizzazione dei costi. Tutti questi passaggi aiuteranno l'organizzazione a iniziare il processo di ottimizzazione dei costi.

Passaggio 1: Ottimizzare i costi aziendali

Il team di governance del cloud è ben preparato per valutare e intervenire in caso di spese eccessive o spese non pianificate tramite una combinazione di monitoraggio delle prestazioni, riduzione delle dimensioni delle risorse e terminazione sicura delle risorse non usate. L'ottimizzazione dei costi aziendali inizia con una comprensione condivisa nel team degli strumenti, delle dipendenze e dei processi necessari per intervenire in modo intelligente su problematiche relative ai costi a livello di ambiente.

Risultati finali:

  • Implementare modifiche intelligenti ai criteri di gestione costi nell'intera azienda.
  • Documentare i criteri, i processi e le indicazioni di progettazione per la gestione costi nel modello della disciplina Gestione costi.

Questi risultati finali sono il risultato di alcune attività ricorrenti:

  • Assicurare un allineamento strategico con il team di strategia del cloud, che include gli stakeholder del carico di lavoro nell'intero portfolio.
  • Ottimizzare i costi nell'ambiente:
    • Arrestare manualmente o automaticamente le macchine virtuali inutilizzate.
    • Eliminare o deallocare le macchine virtuali arrestate.
    • Garantire il dimensionamento appropriato delle risorse.
    • Allineare le spese alle aspettative del budget.
  • Convalidare qualsiasi modifica dell'architettura usando Microsoft Azure Well-Architected Review per agevolare una conversazione con i proprietari tecnici dei carichi di lavoro.

Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:


Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di governance del cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di adozione del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Il team di governance può rilevare e promuovere un'ottimizzazione significativa dei costi nella maggior parte delle aziende. Il ridimensionamento delle risorse di base incentrato sui dati può avere un impatto immediato e misurabile sui costi.

    Come illustrato in Creare un'organizzazione consapevole dei costi, un'attenzione a livello aziendale alla gestione dei costi e all'ottimizzazione dei costi può offrire un valore più elevato. I passaggi seguenti illustrano gli approcci che i diversi team possono usare per contribuire alla creazione di un'organizzazione consapevole dei costi.

    Passaggio 2: Definire una strategia

    Le decisioni strategiche influiscono direttamente sui controlli dei costi, con effetti nell'intero ciclo di vita di adozione e nelle operazioni a lungo termine. La chiarezza strategica consentirà di migliorare le attività di ottimizzazione dei costi guidate dal team di governance.

    Risultati finali:

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:

    • Comprendere le motivazioni. Gli eventi aziendali critici e alcune motivazioni per la migrazione tendono a essere sensibili ai costi e incrementano quindi l'importanza del controllo dei costi per tutte le iniziative successive. Altre motivazioni orientate al futuro e correlate all'innovazione o alla crescita tramite migrazione potrebbero essere concentrate in modo più mirato sul fatturato. La comprensione delle motivazioni aiuta a decidere quale priorità assegnare alla gestione dei costi.
    • Risultati aziendali. Alcuni risultati fiscali sono tendenzialmente estremamente sensibili ai costi. Quando i risultati aziendali sono mappati alle metriche fiscali, è necessario investire molto presto nella disciplina di governance Gestione costi.
    • Motivazione aziendale. La motivazione aziendale funge da visualizzazione generale del piano finanziario per l'adozione del cloud. È una base ottimale per le attività iniziali di definizione del budget.

    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Team di adozione del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Passaggio 3: Sviluppare un piano di adozione del cloud

    Il piano di adozione fornisce chiarezza in merito alla sequenza temporale delle attività durante l'adozione. L'allineamento del piano e dell'analisi delle risorse digitali consente di prevedere la crescita mensile della spesa. Aiuta inoltre il team di governance del cloud ad allineare i processi e identificare i criteri di spesa.

    Risultati finali:

    • Completare i passaggi dall'1 al 6 per la creazione di un piano di adozione del cloud.
    • Collaborare con il team di governance del cloud per perfezionare i budget e creare previsioni di spesa realistiche.

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:


    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di adozione del cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Passaggio 4: Implementare procedure consigliate per le zone di destinazione

    La metodologia Idoneità di Microsoft Cloud Adoption Framework per Azure è incentrata principalmente sullo sviluppo di zone di destinazione per l'hosting di carichi di lavoro sul cloud. Durante l'implementazione delle zone di destinazione un'organizzazione deve prendere in considerazione diverse decisioni per l'ottimizzazione dei costi.

    Risultati finali:

    • Distribuire una o più zone di destinazione che possono ospitare carichi di lavoro nel piano di adozione a breve termine.
    • Assicurarsi che tutte le zone di destinazione soddisfino le decisioni relative all'ottimizzazione dei costi e i requisiti per la gestione dei costi.

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:


    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di adozione del cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Passaggio 5: Completare le fasi dell'iniziativa di migrazione

    La migrazione è un processo ripetibile eseguito dal team di adozione del cloud. Durante questo processo sono disponibili numerose opportunità per ottimizzare i costi nel portfolio. Molte di queste decisioni durante il processo vengono applicate a un gruppo ridotto di carichi di lavoro nel corso di ogni fase o iterazione della migrazione.

    Risultati finali:

    • Definire un benchmark, testare, ridimensionare e distribuire una raccolta di carichi di lavoro completamente ottimizzati.

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:

    I costi operativi a lungo termine sono un tema comune in ogni area dei miglioramenti dei processi di migrazione. Questo elenco di miglioramenti dei processi è organizzato in base alla fase del processo di migrazione:

    • In Prerequisiti sono disponibili informazioni sulla gestione del cambiamento e del backlog, che influenza i costi preventivati e i costi effettivi.
    • In Valutazione vengono indicati sei processi specifici, dalla convalida dei presupposti alla comprensione delle opzioni dei partner. Ogni processo influenza le opportunità di ottimizzazione del cloud.
    • Migrazione include un suggerimento di processo per la correzione delle risorse. Questo suggerimento offre un'opportunità per ottimizzare lo stato così come configurato a favore di una soluzione ottimizzata.
    • Promozione si concentra principalmente su test, ridimensionamento, convalida e rilascio di risorse sottoposte a migrazione, oltre alla rimozione delle risorse ritirate. Questo è il primo punto chiaro in cui è possibile testare previsioni e budget rispetto alla configurazione e alle prestazioni effettive.

    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di adozione del cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Passaggio 6: Promuovere l'innovazione incentrata sui clienti

    L'innovazione e lo sviluppo di nuovi prodotti richiedono un livello più approfondito di revisione dell'architettura. Cloud Adoption Framework fornisce dettagli sul processo di innovazione e sul ragionamento alla base della gestione dei prodotti. Le decisioni di ottimizzazione dei costi relative alle innovazioni non rientrano nell'ambito di queste indicazioni.

    Risultati finali:

    • Prendere decisioni essenziali sull'architettura correlate alle innovazioni per bilanciare i costi e altre considerazioni critiche per la progettazione.

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:


    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di adozione del cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Passaggio 7: Implementare operazioni solide

    La definizione di una baseline di gestione solida consentirà di raccogliere dati e creare avvisi operativi. Questa attività può contribuire al rilevamento di opportunità per ottimizzare i costi. Consentirà di creare un equilibrio tra resilienza e ottimizzazione dei costi.

    Risultati finali:

    • Monitorare l'ambiente aziendale per ottenere raccomandazioni continue per ottimizzare i costi, allineate alle classificazioni di criticità e resilienza di ogni carico di lavoro.

    Indicazioni per supportare il completamento dei risultati finali:


    Team responsabile Team responsabili e di supporto
  • Team di operazioni cloud
  • Team di strategia del cloud
  • Team di governance del cloud
  • Centro di eccellenza cloud o team IT centrale
  • Dichiarazione del valore

    Il completamento di questi passaggi consente di creare un'organizzazione consapevole dei costi. Semplificare l'ottimizzazione dei costi usando la proprietà condivisa e promuovendo la collaborazione con i team corretti nei momenti giusti.