Che cos'è Gestione costi Microsoft

Articolo
08/12/2023

Microsoft Cost Management è una suite di strumenti FinOps che consentono alle organizzazioni di analizzare, monitorare e ottimizzare i costi di Microsoft Cloud. Gestione costi è disponibile per chiunque abbia accesso a un account di fatturazione, una sottoscrizione, un gruppo di risorse o un gruppo di gestione. È possibile accedere a Gestione costi all'interno delle esperienze di fatturazione e gestione delle risorse o separatamente come strumento autonomo ottimizzato per i team FinOps che gestiscono i costi in più ambiti. È anche possibile automatizzare ed estendere funzionalità native o arricchire i propri strumenti e processi con costi per ottimizzare la visibilità e la responsabilità dell'organizzazione con tutti gli stakeholder e realizzare gli obiettivi di ottimizzazione ed efficienza più velocemente.

Alcuni esempi di operazioni che è possibile eseguire in Gestione costi includono:

Creare report e analizzare i costi nei portale di Azure, interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Power BI.
Monitorare i costi in modo proattivo con budget, anomalie, utilizzo della prenotazione e avvisi pianificati.
Abilitare l'ereditarietà dei tag e suddividere i costi condivisi con le regole di allocazione dei costi.
Automatizzare i processi aziendali o integrare i costi in strumenti esterni esportando i dati.

Modalità di elaborazione degli addebiti

Per comprendere il funzionamento di Gestione costi, è prima necessario comprendere il sistema commerciale. Al suo centro, Microsoft Commerce è una pipeline di dati che supporta tutte le transazioni commerciali Microsoft, sia consumer che commerciale. Anche se sono presenti molti input e connessioni a questa pipeline, ad esempio le esperienze di iscrizione e di acquisto del Marketplace, questo articolo è incentrato sui componenti che consentono di monitorare, allocare e ottimizzare i costi.

A sinistra, i servizi Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 e Power Platform eseguono il push dei dati nella pipeline di dati commerce. Ogni servizio pubblica i dati in base a una cadenza diversa. In generale, se i dati per un servizio sono più lenti rispetto a un altro, è dovuto alla frequenza con cui tali servizi pubblicano l'utilizzo e gli addebiti.

Man mano che i dati passano attraverso la pipeline, il sistema di classificazione applica sconti in base all'elenco prezzi specifico e genera "utilizzo valutato", che include prezzo e quantità per ogni record di costo. Si tratta della base di ciò che viene visualizzato in Gestione costi e viene trattato in seguito. Alla fine del mese vengono applicati crediti e la fattura viene pubblicata. Questo processo inizia 72 ore dopo il termine del periodo di fatturazione, che in genere è l'ultimo giorno del mese di calendario per la maggior parte degli account. Ad esempio, se il periodo di fatturazione termina il 31 marzo, gli addebiti verranno finalizzati il 4 aprile a mezzanotte.

Importante

I crediti vengono applicati come una carta regalo o un altro strumento di pagamento prima che venga generata la fattura. Mentre lo stato del credito viene monitorato man mano che i nuovi addebiti vengono trasmessi alla pipeline di dati, i crediti non vengono applicati in modo esplicito a questi addebiti fino alla fine del mese.

Tutto fino a questo punto costituisce il processo di fatturazione in cui gli addebiti vengono finalizzati, vengono applicati sconti e le fatture vengono pubblicate. I proprietari dell'account di fatturazione e del profilo di fatturazione possono avere familiarità con questo processo nell'ambito dell'esperienza di fatturazione all'interno del portale di Azure o del interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. L'esperienza di fatturazione consente di esaminare i crediti, gestire l'indirizzo di fatturazione e i metodi di pagamento, pagare le fatture e altro ancora, tutto ciò che riguarda la gestione della relazione di fatturazione con Microsoft.

Il modello di rilevamento anomalie identifica le anomalie ogni giorno in base all'utilizzo normalizzato (utilizzo non valutato).
Il motore di allocazione dei costi applica l'ereditarietà dei tag e suddivide i costi condivisi.
I report sui costi e sull'utilizzo di AWS vengono estratti in base a tutti i connettori per AWS che potrebbero essere stati configurati.
Le raccomandazioni sui costi di Azure Advisor vengono estratte per abilitare informazioni dettagliate sui risparmi sui costi per le sottoscrizioni e i gruppi di risorse.
Gli avvisi sui costi vengono inviati per budget, anomalie, avvisi pianificati e altro ancora in base alle impostazioni configurate.

Infine, i dettagli sui costi vengono resi disponibili dall'analisi dei costi nel portale di Azure e pubblicati nell'account di archiviazione tramite esportazioni pianificate.

Correlazione tra gestione dei costi e fatturazione

Gestione costi è un set di strumenti FinOps che consentono di analizzare, gestire e ottimizzare i costi.

La fatturazione offre tutti gli strumenti necessari per gestire l'account di fatturazione e pagare le fatture.

Anche se Gestione costi è disponibile dall'interno dell'esperienza di fatturazione, Gestione costi è disponibile anche da ogni sottoscrizione, gruppo di risorse e gruppo di gestione nel portale di Azure per garantire che tutti abbiano visibilità completa sui costi per cui sono responsabili e possano ottimizzare i carichi di lavoro per ottimizzare l'efficienza. Gestione costi è disponibile anche in modo indipendente per semplificare il processo di gestione dei costi tra più account di fatturazione, sottoscrizioni, gruppi di risorse e/o gruppi di gestione.

Quali dati sono inclusi in Gestione costi e fatturazione?

Nell'esperienza di fatturazione è possibile gestire tutti i prodotti, le sottoscrizioni e gli acquisti ricorrenti usati; rivedere i crediti e gli impegni; visualizzare e pagare le fatture. Le fatture sono disponibili online o come PDF e includono tutti gli addebiti fatturati e le eventuali imposte applicabili. I crediti vengono applicati all'importo totale della fattura quando vengono generate le fatture. Questo processo di fatturazione avviene in parallelo all'elaborazione dei dati di Gestione costi, il che significa che Gestione costi non include crediti, imposte e alcuni acquisti, ad esempio gli addebiti per il supporto negli account non MCA.

Le sottoscrizioni cloud solution provider (CSP) e sponsorship classiche non sono supportate in Gestione costi. Queste sottoscrizioni saranno supportate dopo la transizione a Contratto del cliente Microsoft.

Per altre informazioni sulle offerte supportate, sui dati inclusi o sul modo in cui i dati vengono aggiornati e conservati in Gestione costi, vedere Informazioni sui dati di Gestione costi.

Stimare i costi del cloud

Durante il percorso cloud sono disponibili molti strumenti per comprendere i prezzi:

Il calcolatore del costo totale di proprietà (TCO) deve essere il primo punto se si è curiosi di sapere quanto sarebbe costato spostare l'infrastruttura locale esistente nel cloud.
Azure Migrate è uno strumento gratuito che consente di analizzare i carichi di lavoro locali e pianificare la migrazione cloud.
Il calcolatore prezzi di Azure consente di stimare il costo della creazione di distribuzioni nuove o espanse esistenti. In questo strumento è possibile esplorare diverse configurazioni di molti servizi di Azure diversi, identificando gli SKU e la quantità di utilizzo che si mantiene all'interno dell'intervallo di prezzi desiderato. Per altre informazioni, vedere i dettagli sui prezzi per ognuno dei servizi usati.
Lo strumento selettore di macchine virtuali è l'unico punto di vendita per trovare le macchine virtuali migliori per la soluzione desiderata.
Il calcolatore di risparmio Vantaggio Azure Hybrid consente di stimare il risparmio dell'uso delle licenze di Windows Server e di SQL Server esistenti in Azure.

Creare report e analizzare i costi

Gestione dei costi e fatturazione includono diversi strumenti che consentono di comprendere, creare report e analizzare i costi di Microsoft Cloud e AWS fatturati.

L'analisi dei costi è uno strumento per l'esplorazione dei costi ad hoc. Ottenere risposte rapide con informazioni dettagliate e analisi leggere. Power BI è una soluzione avanzata per creare dashboard più estesi e report complessi o combinare i costi con altri dati. Power BI è disponibile per gli account di fatturazione e i profili di fatturazione.
Le esportazioni e l'API Dettagli costi consentono di integrare i dettagli dei costi in sistemi esterni o processi aziendali.
I connettori per AWS consentono di inserire i dettagli dei costi AWS in Azure per facilitare la gestione dei costi di Azure e AWS insieme. Dopo la configurazione, il connettore abilita anche altre funzionalità, ad esempio gli avvisi di budget e pianificati.

Per altre informazioni, vedere Introduzione alla creazione di report.

Organizzare e allocare i costi

L'organizzazione e l'allocazione dei costi sono fondamentali per garantire che le fatture vengano instradate alle business unit corrette e possano essere suddivise ulteriormente per la fatturazione interna, nota anche come chargeback. Il primo passaggio per l'allocazione dei costi del cloud consiste nell'organizzare sottoscrizioni e risorse in modo da facilitare la creazione di report e il chargeback naturali. Microsoft offre le opzioni seguenti per organizzare le risorse e le sottoscrizioni:

I profili di fatturazione mca e le sezioni della fattura vengono usati per raggruppare le sottoscrizioni nelle fatture. Ogni profilo di fatturazione rappresenta una fattura separata che può essere fatturata a una business unit diversa e ogni sezione della fattura viene segmentata separatamente all'interno di tali fatture. È anche possibile visualizzare i costi in base al profilo di fatturazione o alla sezione della fattura nell'analisi dei costi.
I reparti EA e gli account di registrazione sono concettualmente simili alle sezioni della fattura, come gruppi di sottoscrizioni, ma non sono rappresentati all'interno del PDF della fattura. Sono inclusi nei dettagli sui costi, tuttavia, per il backup di ogni fattura. È anche possibile visualizzare i costi in base al reparto o all'account di registrazione nell'analisi dei costi.
I gruppi di gestione consentono anche di raggruppare le sottoscrizioni, ma offrono alcune differenze principali:
- L'accesso al gruppo di gestione viene ereditato dalle sottoscrizioni e dalle risorse.
- I gruppi di gestione possono essere suddivisi in più livelli e sottoscrizioni possono essere inseriti a qualsiasi livello.
- I gruppi di gestione non sono inclusi nei dettagli dei costi.
- Tutti i costi cronologici vengono restituiti per i gruppi di gestione in base alle sottoscrizioni attualmente all'interno di tale gerarchia. Quando una sottoscrizione viene spostata, tutti i costi cronologici vengono spostati.
- Criteri di Azure supporta i gruppi di gestione e possono avere regole assegnate per automatizzare la creazione di report di conformità per la strategia di governance dei costi.
Le sottoscrizioni e igruppi di risorse sono il livello più basso in cui è possibile organizzare le soluzioni cloud. Microsoft, ogni prodotto, talvolta anche limitato a una singola area, viene gestito all'interno della propria sottoscrizione. Semplifica la governance dei costi, ma richiede un sovraccarico maggiore per la gestione delle sottoscrizioni. La maggior parte delle organizzazioni usa sottoscrizioni per le business unit e separa lo sviluppo/test dalla produzione o da altri ambienti, quindi usa gruppi di risorse per i prodotti. Complica la gestione dei costi perché i proprietari del gruppo di risorse non hanno un modo per gestire i costi tra gruppi di risorse. D'altra parte, è un modo semplice per comprendere chi è responsabile della maggior parte degli addebiti basati sulle risorse. Tenere presente che non tutti gli addebiti provengono da risorse e alcuni non hanno gruppi di risorse o sottoscrizioni associati. Cambia anche quando si passa agli account di fatturazione mca.
I tag delle risorse sono l'unico modo per aggiungere il proprio contesto aziendale ai dettagli dei costi e sono forse il modo più flessibile per eseguire il mapping delle risorse ad applicazioni, business unit, ambienti, proprietari e così via. Per altre informazioni, vedere Come vengono usati i tag nei dati sui costi e sull'utilizzo per limitazioni e considerazioni importanti.

Dopo aver organizzato le risorse e le sottoscrizioni usando la gerarchia delle sottoscrizioni e avere i metadati necessari (tag) per facilitare un'ulteriore allocazione, usare gli strumenti seguenti in Gestione costi per semplificare la creazione di report sui costi:

L'ereditarietà dei tag semplifica l'applicazione dei tag copiando i tag della sottoscrizione e del gruppo di risorse fino alle risorse nei dati dei costi. Questi tag non vengono salvati nelle risorse stesse. La modifica avviene solo all'interno di Gestione costi e non è disponibile per altri servizi, ad esempio Criteri di Azure.
L'allocazione dei costi offre la possibilità di "spostare" o dividere i costi condivisi da una sottoscrizione, un gruppo di risorse o un tag a un'altra sottoscrizione, un gruppo di risorse o un tag. L'allocazione dei costi non modifica la fattura. L'obiettivo dell'allocazione dei costi consiste nel ridurre il sovraccarico e segnalare in modo più accurato i casi in cui gli addebiti provengono in definitiva (anche indirettamente), che dovrebbero aumentare la responsabilità completa.

Come organizzare e allocare i costi svolge un ruolo enorme nel modo in cui gli utenti all'interno dell'organizzazione possono gestire e ottimizzare i costi. Assicurarsi di pianificare in anticipo e rivedere l'anno della strategia di allocazione.

Monitorare i costi con avvisi

Gestione costi e fatturazione offrono molti tipi diversi di messaggi di posta elettronica e avvisi per tenere informati e aiutare a gestire in modo proattivo l'account e i costi sostenuti.

Gli avvisi di budget notificano ai destinatari quando i costi superano un costo predefinito o un importo di previsione. I budget possono essere visualizzati nell'analisi dei costi e sono disponibili in ogni ambito supportato da Gestione costi. I budget del gruppo di risorse e della sottoscrizione possono essere configurati anche per inviare una notifica a un gruppo di azioni per eseguire azioni automatizzate per ridurre o arrestare ulteriormente gli addebiti.
Gli avvisi anomalie avvisano i destinatari quando è stata rilevata una modifica imprevista dell'utilizzo giornaliero. Può essere un picco o un tuffo. Il rilevamento anomalie è disponibile solo per le sottoscrizioni e può essere visualizzato nelle viste intelligenti di analisi dei costi. Gli avvisi anomalie possono essere configurati dalla pagina avvisi costi.
Gli avvisi pianificati notificano ai destinatari i costi più recenti su una pianificazione giornaliera, settimanale o mensile in base a una visualizzazione costi salvata. I messaggi di posta elettronica di avviso includono una rappresentazione del grafico visivo della visualizzazione e possono includere facoltativamente un file CSV. Le visualizzazioni sono configurate nell'analisi dei costi, ma i destinatari non richiedono l'accesso ai costi per visualizzare la posta elettronica, il grafico o il file CSV collegato.
Gli avvisi di bilanciamento dell'impegno EA vengono inviati automaticamente a tutti i contatti di notifica configurati nell'account di fatturazione EA quando il saldo è del 90% o del 100% usato.
Gli avvisi delle fatture possono essere configurati per i profili di fatturazione MCA e le sottoscrizioni di Microsoft Online Services Program (MOSP). Per informazioni dettagliate, vedere Visualizzare e scaricare la fattura di Azure.

Per informazioni, vedere Monitorare l'utilizzo e la spesa con avvisi sui costi.

Ottimizzazione dei costi

Microsoft offre un'ampia gamma di strumenti per ottimizzare i costi. Alcuni di questi strumenti sono disponibili all'esterno dell'esperienza gestione costi e fatturazione, ma sono inclusi per la completezza.

In Azure sono disponibili molti servizi gratuiti . Assicurarsi di prestare attenzione ai vincoli. I diversi servizi sono gratuiti per 12 mesi o 30 giorni. Alcuni sono gratuiti fino a una quantità specifica di utilizzo e alcuni potrebbero avere dipendenze da altri servizi che non sono gratuiti.
Le raccomandazioni sui costi di Azure Advisor devono essere la prima volta che si desidera ottimizzare le risorse esistenti. I consigli di Advisor vengono aggiornati ogni giorno e si basano sui modelli di utilizzo. Advisor è disponibile per le sottoscrizioni e i gruppi di risorse. Gli utenti del gruppo di gestione possono anche visualizzare le raccomandazioni, ma devono selezionare le sottoscrizioni desiderate. Gli utenti di fatturazione possono visualizzare solo raccomandazioni per le sottoscrizioni a cui hanno accesso alle risorse.
I piani di risparmio di Azure consentono di risparmiare denaro quando si dispone di un utilizzo coerente delle risorse di calcolo di Azure. Un piano di risparmio può ridurre significativamente i costi delle risorse fino al 65% dai prezzi con pagamento in base al consumo.
Le prenotazioni di Azure consentono di risparmiare fino al 72% rispetto alle tariffe con pagamento in base al consumo precommettendo gli importi di utilizzo specifici per una durata di tempo impostata.
Vantaggio Azure Hybrid consente di ridurre significativamente i costi usando le licenze locali di Windows Server e di SQL Server o RedHat e SUSE Linux in Azure.

Per altre opzioni, vedere Vantaggi e incentivi di Azure.

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