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Gestire le colonne nella scheda

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

La gestione delle colonne nella lavagna è essenziale per visualizzare il flusso di lavoro del team. Ogni colonna corrisponde a una fase di lavoro, ad esempio "A fare", "In corso" e "Fine". È possibile personalizzare queste colonne in modo che corrispondano al processo specifico, mentre ogni scheda nella scheda rappresenta un elemento di lavoro, ad esempio una storia utente, un bug o un'attività.

Nota

Nota

Prerequisiti

  • Livelli di accesso: è necessario un accesso di base o superiore per usare completamente tutte le funzionalità di backlog e scheda. Gli utenti con accesso stakeholder possono modificare gli elementi di lavoro nella scheda e aggiungere tag esistenti, ma non possono creare nuovi elementi di lavoro o aggiornare i campi visualizzati nelle schede.
  • Autorizzazioni: per configurare le impostazioni del team, è necessario far parte del gruppo di sicurezza Amministratori progetto o avere il ruolo Amministratore team. Per altre informazioni, vedere Modificare le autorizzazioni a livello di progetto.
  • Livelli di accesso: è necessario un accesso di base o superiore per usare completamente tutte le funzionalità di backlog e scheda. Gli utenti con accesso stakeholder possono modificare gli elementi di lavoro nella scheda e aggiungere tag esistenti, ma non possono creare nuovi elementi di lavoro, aggiornare i campi visualizzati nelle schede o trascinare gli elementi di lavoro per aggiornare lo stato o riordinare le schede.
  • Autorizzazioni: per configurare le impostazioni del team, è necessario far parte del gruppo di sicurezza Amministratori progetto o avere il ruolo Amministratore team. Per altre informazioni, vedere Modificare le autorizzazioni a livello di progetto.

Per evitare di rivedere la configurazione, eseguire le attività seguenti per ogni ruolo.

È anche consigliabile esaminare gli articoli seguenti:

Mappare gli stati del flusso di lavoro

La scheda usa il tipo di elemento di lavoro e le categorie Stato per raggruppare gli elementi di lavoro che si desidera gestire nello stesso modo.

1. Identificare i flussi di lavoro del team

La tabella seguente elenca i flussi di lavoro di esempio e le relative descrizioni, in modo da poter identificare i flussi di lavoro del team.

Workflow Descrizione
Backlog Creare un elenco con priorità degli elementi di lavoro su cui il team non è ancora pronto per lavorare.
Analisi Identificare criteri di accettazione ben compresi e condivisi, insieme al lavoro complessivo necessario per sviluppare e testare l'elemento.
Sviluppo Scrivere codice ed eseguire unit test per l'elemento.
  Test Eseguire esplorativi, automatizzati, integrazione e altri test.
Fatto Consegnare all'ambiente di produzione perché l'articolo è pronto.

2. Acquisire familiarità con i tipi di elementi di lavoro e le schede

Acquisire familiarità con i diversi tipi di elemento di lavoro e le schede corrispondenti. Comprendere dove viene visualizzato ogni tipo consente di gestire il lavoro in modo efficace.

Categoria tipo di elemento di lavoro Gli elementi di lavoro vengono visualizzati qui
Requisito Solo sulla scheda prodotto.
Funzionalità Solo nella scheda Portfolio feature.
Epica Solo sulla scheda portfolio Epic.
Personalizzazione Solo su una scheda portfolio personalizzata.

Suggerimento

È consigliabile eseguire il mapping di ogni stato del flusso di lavoro a una colonna. Se non è mappato, non viene visualizzato sulla scheda.

3. Specificare lo stato del flusso di lavoro

Specificare lo stato del flusso di lavoro per ogni tipo di elemento di lavoro (WIT) e colonna, usando una delle quattro categorie seguenti:

Categoria Stato Descrizione
Proposto La prima colonna della scheda viene mappata automaticamente allo stato predefinito per ogni elemento di lavoro.
In corso È necessario specificare lo stato del flusso di lavoro per ogni tipo di elemento di lavoro e colonna.
Completato Può essere mappato solo all'ultima colonna della scheda.
Rimosse Non è necessario specificare lo stato del flusso di lavoro.

Nota

Quando si aggiungono bug o altri elementi di lavoro a una scheda, è possibile che vengano creati nuovi stati del flusso di lavoro che richiedono modifiche ai mapping da colonna a stato nelle situazioni seguenti:

Aggiungere e modificare le colonne

I titoli e le scelte delle colonne dipendono dal processo usato per creare il progetto e dal fatto che il team abbia scelto di gestire bug come requisiti o attività simili.

Per aggiungere e modificare le colonne, seguire questa procedura:

  1. Apri la scheda.

  2. Selezionare Configura le impostazioni del team per configurare la bacheca e impostare le impostazioni generali del team.

    Screenshot che mostra le impostazioni della bacheca aperte per un team.

  3. Selezionare Colonne e quindi una scheda colonna per visualizzare tutte le impostazioni che è possibile modificare. Le impostazioni della colonna iniziale sono simili alle impostazioni illustrate nell'immagine seguente.

    Screenshot che mostra la finestra di dialogo Impostazioni e la selezione di una colonna Attiva.

  4. Selezionare una delle azioni seguenti, in base alle esigenze:

    • Rinominare i titoli delle colonne per eseguire il mapping alle fasi del flusso di lavoro. È possibile aggiungere, rinominare e spostare colonne per supportare più fasi. Negli esempi seguenti si rinominano le prime tre colonne in Backlog, Analyze e Develop e si aggiunge una colonna con etichetta Test.

      Rinominare una colonna direttamente dalla scheda.

      Screenshot che mostra la ridenominazione di una colonna direttamente in una scheda.

      In alternativa, è possibile aprire la finestra di dialogo e modificare una o più impostazioni per una colonna.

      Screenshot che mostra la finestra di dialogo Impostazioni e le selezioni per l'aggiunta di una colonna Test.

    • Modificare l'ordine delle colonne trascinando la scheda colonna nella posizione desiderata.

    • Eliminare una colonna assicurandosi prima di tutto che la colonna non contenga elementi di lavoro e, in caso affermativo, spostare gli elementi in un'altra colonna. Eseguire la procedura seguente:

      1. Aprire Impostazioni e selezionare Opzioni colonne>menu .
      2. Selezionare Rimuovi nel menu.

      Screenshot che mostra le selezioni per l'eliminazione di una colonna nella finestra di dialogo Impostazioni.

  5. Modificare i mapping dello stato in base alle esigenze per le colonne aggiunte, gli stati del flusso di lavoro aggiunti o i wit aggiunti.

    Aggiornare i mapping dello stato quando si aggiungono colonne, stati del flusso di lavoro o WIT, che in genere è necessario quando si modifica l'impostazione Uso di bug, aggiungere wit alla categoria Requisito o personalizzare il flusso di lavoro.

  6. Seleziona Salva.

Aggiornare lo stato e gli elementi di consegna

Per aggiornare lo stato, trascinare gli elementi di lavoro. Ad esempio, per segnalare quando il lavoro può iniziare in una fase downstream, trascinare gli elementi nella colonna successiva.

Screenshot che mostra il trascinamento di un elemento dalla colonna Analizza alla colonna Sviluppo.

È possibile spostare un elemento da una colonna a qualsiasi altra colonna della scheda, avanti e indietro. Per consegnare il lavoro a un altro membro del team, riassegnarlo direttamente dal consiglio di amministrazione.

Screenshot che mostra l'assegnazione di un elemento da una lavagna.

I membri del team che ricevono l'handoff possono impostare avvisi per ricevere notifiche di posta elettronica immediate sul lavoro appena assegnato.

Modificare le priorità del team

Trascinare un elemento verso l'alto o verso il basso all'interno di una colonna. Screenshot che mostra lo spostamento di un elemento all'interno di una colonna.

Tenere traccia dello stato della colonna

Usare lo strumento di query per elencare un subset di elementi di lavoro per la revisione, la valutazione, l'aggiornamento o la generazione di grafici. Ad esempio, è possibile creare una query per elencare tutte le storie utente attive (specificare due clausole: Work Item Type=User Story e State=Active).

Specificare i limiti wip, dividere le colonne e la definizione di operazione completata

Dividere le colonne

Ogni colonna rappresenta una fase di lavoro, che mostra il numero di elementi in corso. Tuttavia, spesso si verifica un ritardo tra lo spostamento del lavoro in una colonna e l'avvio. Per risolvere questo ritardo, abilitare le colonne suddivise, che dividono ogni colonna in "In corso" e "Fatto".

Screenshot che mostra con colonne suddivise.

Le colonne suddivise consentono al team di implementare un meccanismo di pull, offrendo visibilità sugli elementi inattive e migliorando la trasparenza del flusso di lavoro.

Spostare gli elementi nelle colonne In corso e Fine

Con le colonne suddivise abilitate, aggiornare gli stati degli elementi come di consueto. Tuttavia, ora quando si completa il lavoro su un elemento, lo si sposta in Fine, anziché in una colonna downstream. Quando si completa un elemento, spostarlo in Fine anziché in una colonna downstream. Il membro del team successivo lo trascina in In corso e lo riassegna a se stesso quando pronto.

Ad esempio, dopo aver completato un'attività di codifica, spostarla in Fine in Sviluppo. Il tester esegue quindi il pull in Esecuzione sotto test quando è pronto per avviare il test.

Screenshot che mostra la scheda con la colonna divisa.

Identificare i colli di bottiglia

Le colonne suddivise offrono informazioni ancora più dettagliate sul numero di elementi inattivi in una colonna Fine . Il team può facilmente vedere quando gli elementi si accumulano, che segnalano un potenziale collo di bottiglia.

Screenshot della scheda, colonne suddivise che mostrano gli elementi in pila.

Esaminando la frequenza di accumulo e la posizione in cui si verificano, il team può regolare i processi per eliminare i colli di bottiglia. I processi del flusso di lavoro che non comportano alcun collo di bottiglia corrispondono a flussi perfetti. Nessun elemento si trova in una coda per nessun elemento

Scegliere le colonne da dividere

Prima di suddividere le colonne, assicurarsi di eseguire il mapping di ogni fase del processo del team a una colonna. Esistono solo colonne suddivise in cui esistono le operazioni di hand-off chiare e si vuole che i team esegnino l'elemento nella fase successiva.

  1. Aprire la scheda e scegliere l'icona a forma di ingranaggio per configurare la lavagna e impostare le impostazioni generali del team.

    Screenshot delle impostazioni della scheda apri per un team, lo spostamento verticale.

  2. Scegliere Colonne e quindi scegliere la scheda colonna da dividere. Aggiungere un segno di spunta nella casella di controllo per fare in modo che la colonna sia divisa.

    Nota

    Sono disponibili titoli e scelte di colonna diversi in base al processo usato per creare il progetto e se il team ha scelto di trattare bug come requisiti o attività simili.

    Screenshot della pagina delle impostazioni della scheda, Colonne suddivise.

  3. Seleziona Salva.

    Suggerimento

    È possibile filtrare le query e creare grafici usando il campo Tabellone fine colonna.

Elencare gli elementi di lavoro in una colonna In corso o Fatto

È possibile eseguire una query per gli elementi di lavoro in una colonna divisa usando il campo Tabellone fine . Questo campo accetta un valore False quando si trova nella colonna In corso e True quando si trova nella colonna Fine .

Per esempi sull'esecuzione di query sulle colonne della scheda, vedere Eseguire query in base all'assegnazione o alle modifiche del flusso di lavoro.

Aggiungere la definizione di Fine a una colonna

Quando il team passa da una fase all'altra nel loro lavoro, è fondamentale che abbiano una comprensione condivisa di ciò che costituisce come "Fatto". È possibile definire i criteri per la definizione di Fine in ogni colonna. In questo modo, il team può identificare le attività necessarie che devono essere completate prima di passare un elemento alla fase successiva. Questa attività implementa anche uno dei set di base, rende espliciti i processi e i criteri.

I membri del team possono controllare rapidamente i criteri scegliendo l'icona Informazioni informazioni sulla descrizione comando .

Screenshot che mostra la descrizione comando delle informazioni della definizione di Fine.

  1. Apri la scheda.

  2. Scegliere l'icona a forma di ingranaggio per configurare la lavagna e impostare le impostazioni generali del team.

    Screenshot dell'ingranaggio delle impostazioni evidenziato per la selezione.

  3. Scegliere Colonne e quindi una scheda colonna per configurare la definizione di Fine per tale colonna.

    Screenshot che mostra la schermata di gestione delle colonne, immettendo testo normale per Definizione di operazione completata.

  4. Seleziona Salva.

Eseguire altre attività

Nella tabella seguente vengono elencate le attività e i relativi articoli associati, in modo da poter eseguire altre operazioni con la bacheca.

Articolo Attività
Filtrare in modo interattivo backlog, bacheche, query e piani Filtrare la bacheca per concentrarsi sul lavoro selezionato in base all'assegnazione a un membro del team o a uno sprint, tag o funzionalità padre.
Stato aggiornamento Aggiornare lo stato del flusso di lavoro tramite operazioni di trascinamento della selezione.
Modificare le priorità Riordinare le schede per modificare la priorità degli elementi di lavoro.
Personalizzare le schede Visualizzare e assegnare rapidamente valori al campo chiave.
Tenere traccia dello stato della colonna della scheda Creare query e grafici in base alle colonne della lavagna.
Visualizzare e configurare un diagramma di flusso cumulativo Esaminare un diagramma di flusso cumulativo in base alle assegnazioni di colonna.