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Visualizzare la data dell'ultimo aggiornamento nel report di Power BI

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Quando si aggiunge un'ultima data di aggiornamento a un report, consente agli utenti di comprendere il modo in cui sono aggiornati i dati. È possibile visualizzare la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento dei dati usando una scheda nel report. L'aggiornamento regolare dei modelli di dati in Power BI garantisce che tutte le informazioni rimangano up-to-date.

I passaggi per aggiungere un'ultima data di aggiornamento variano in base all'origine del report di Power BI, indipendentemente dal fatto che si tratti di una visualizzazione di Analisi, Di Power BI o di una query OData.

Nota

Diversi tipi di entità di Analisi, ad esempio WorkItemRevision, WorkItemWorkItemLink, , TestRune altri, includono la AnalyticsUpdatedDate proprietà . Questa proprietà indica l'ora più recente in cui sono stati aggiornati i riferimenti alle singole entità.

Prerequisiti

Categoria Requisiti
Livelli di accesso - membro del progetto.
- Almeno un accesso Basic.
Autorizzazioni Per impostazione predefinita, i membri del progetto dispongono dell'autorizzazione per eseguire query su Analisi e creare viste. Per altre informazioni sugli altri prerequisiti relativi all'abilitazione di servizi e funzionalità e alle attività generali di rilevamento dei dati, vedere Autorizzazioni e prerequisiti per l'accesso ad Analytics.

Aggiungere l'ultima data di aggiornamento in base a una visualizzazione analisi

Per aggiungere una colonna con l'ultima data di aggiornamento del set di dati, seguire questa procedura:

  1. Aprire Power BI Desktop nel computer.

  2. Selezionare File dal menu in alto e quindi scegliere Apri.

  3. Passare al percorso in cui è archiviato il file con estensione pbix , selezionare il file e selezionare Apri.

    Il file con estensione pbix contiene il modello di dati e il layout del report associati alla visualizzazione. Dopo il caricamento, è possibile iniziare a apportare modifiche, ad esempio aggiungendo una data dell'ultimo aggiornamento o personalizzando ulteriormente il report.

  4. Nella sezione Query della barra multifunzione selezionare Trasforma dati Trasforma dati>.

    Screenshot di Power BI Desktop, scheda Home, evidenziato pulsante Trasforma dati nella sezione Query.

  5. Seleziona Editor avanzato.

    Screenshot del pulsante Editor avanzato evidenziato.

    Se la query non è stata modificata, esaminare gli esempi seguenti con valori di tabella specifici corrispondenti alla visualizzazione Analisi.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

  1. Modificare la query in base alla sintassi seguente.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

Nota

Questi esempi usano l'ora UTC. È possibile modificare il codice della query in base al fuso orario specifico, come descritto in Funzioni DateTimeZone.

  1. Selezionare Fatto.

  2. Selezionare Chiudi e applica per aggiornare immediatamente il set di dati.

    Screenshot del pulsante Chiudi e applica di Power BI Desktop, Home, evidenziato.

Aggiungere la data dell'ultimo aggiornamento in base a una query di Power BI o OData

Per aggiungere l'ultima data di aggiornamento in base a una query di Power BI o OData, seguire questa procedura:

  1. In Power BI selezionare Recupera dati> vuote.

    Screenshot dei pulsanti evidenziati, Recupera dati e Query vuota.

  2. Rinominare la query in Data ultimo aggiornamento e quindi immettere la formula seguente nella barra delle funzioni.

    Screenshot di editor di Power Query, formula per la query DateTime.LocalNow per ultima data di aggiornamento.

  3. Per convertire i dati della data in un formato di tabella, scegliere To Table To Table To Table (In tabella>in tabella).

    Screenshot dell'opzione da editor di Power Query a tabella.

    Viene visualizzata una singola colonna con la data.

    Screenshot della colonna data convertita.

    Suggerimento

    Se l'opzione To Table non è disponibile, è possibile usare i passaggi alternativi seguenti per aggiungere la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento ai report:

    1. Selezionare la scheda Home e selezionare Recupera dati. Scegliere Query vuota dalle opzioni.
    2. Nel riquadro Query selezionare con il pulsante destro del computer nella nuova query e selezionare Editor avanzato.
    3. Per creare una tabella con la data e l'ora correnti, sostituire il codice esistente con il codice seguente:
    let
Source = #table(
    {"Last Refresh Date"}, 
    {{DateTime.LocalNow()}}
)
in
Source

  4. Dal menu Trasforma selezionare il menu a discesa Tipo di dati e selezionare l'opzione Data/Ora.

    Screenshot del menu Trasforma, opzione Cambia tipo di dati in Data/Ora.

  5. Rinominare Column1 in un elemento più significativo, ad esempio Data ultimo aggiornamento.

  6. Scegliere Chiudi e Applica dal menu Home.

    Screenshot di Power BI Desktop, Home, Chiudi e Applica.

Aggiungere una scheda a un report con la data di aggiornamento

Per aggiungere una scheda con l'ultima data di aggiornamento ai report, in Visualizzazioni selezionare Scheda e aggiungere Data diaggiornamento o Data ultimo aggiornamento ai campi.

Screenshot di Power BI Desktop, scheda, data di aggiornamento applicata.

Aggiorna dati

Scegliere Aggiorna per aggiornare i dati della pagina del report e il modello di dati. Dopo l'aggiornamento di tutte le query, la scheda viene aggiornata con la data più recente.

Screenshot dell'opzione di aggiornamento di Power BI Desktop.