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Le organizzazioni con più siti utilizzano spesso un modello di business hub e spoke in cui una società madre, o sede centrale, gestisce tutte le operazioni dell'azienda mentre ogni sito funziona come una singola entità autonoma. I siti sono spesso distribuiti geograficamente e hanno esigenze diverse di condivisione delle informazioni con la sede centrale. Inoltre, i siti in genere non richiedono lo stesso livello di complessità e spesso mancano delle risorse per mantenere un sistema di grandi dimensioni.
Business Central offre alle piccole e medie imprese una soluzione di gestione aziendale facile da usare e da mantenere a un basso costo di proprietà.
Questo articolo introduce alcuni dei modi in cui Business Central supporta un modello di business hub e spoke.
Integrazione della sede centrale e dei siti
Business Central può integrarsi con il sistema contabile della sede centrale, soddisfacendo al contempo le diverse esigenze dei diversi siti, indipendentemente dalle dimensioni, dall'ubicazione o dal tipo di attività.
Il diagramma seguente è un esempio di diversi siti integrati con una sede aziendale centrale.
Soddisfare le esigenze dei siti nazionali e internazionali
Le esigenze aziendali nei diversi siti spesso differiscono in base al settore, ai metodi aziendali o al loro rapporto con la sede centrale. Business Central può essere facilmente adattato ed esteso a vari tipi di attività commerciali e sedi. Microsoft AppSource offre una vasta gamma di app di Microsoft e dei nostri partner e i partner possono distribuire rapidamente Business Central con interruzioni minime delle operazioni quotidiane.
Per le organizzazioni multinazionali, Business Central supporta i requisiti legali e le pratiche commerciali locali.
- Per le versioni online, esistono più di 40 versioni per paese/area geografica localizzate che puoi installare come estensioni da Microsoft AppSource.
- Per le versioni locali, versioni per paese/area geografica sono disponibili come versioni localizzate da Microsoft o come localizzazioni di componenti aggiuntivi gestite dai partner.
Una rete di oltre 4.000 partner Microsoft in tutto il mondo fornisce competenze locali.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
---|---|---|
Personalizza il sistema per adattarlo all'attività. | Goditi un sistema progettato fin dall'inizio per le aziende di medie dimensioni. | Panoramica |
Affronta le pratiche normative e locali. | Rispetta i requisiti legali e le pratiche commerciali locali. | Funzionalità locali |
Accedi a più aziende da una singola pagina. | Ottieni un rapido accesso a qualsiasi società Business Central nella tua organizzazione. | Hub aziendale |
Gestisci più lingue e valute. | Il supporto di più lingue e valute consente di soddisfare le esigenze locali. |
Funzionalità multilingue Funzionalità multivaluta |
Consolidare i dati finanziari
Un aspetto fondamentale del modello di business hub-and-spoke è la possibilità per la sede centrale dell'azienda e le sedi di scambiare dati finanziari. Questo requisito deve essere soddisfatto anche quando la sede centrale e le sedi utilizzano sistemi, strutture contabili, lingue e valute differenti.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
---|---|---|
Consolidare i dati finanziari dei siti. | Consolida i rendiconti finanziari dei siti, indipendentemente dal fatto che eseguano Business Central o un'altra applicazione, in un'unica entità aziendale (società). | Consolidare dati finanziari di molteplici società |
Integrare le strutture contabili. | Trasferire i dati di consolidamento da diverse strutture contabili alla tua. |
Importazione dei dati aziendali da altri sistemi contabili Preparare i conti di contabilità generale per il consolidamento |
Effettuare transazioni in più valute. | Contribuire a garantire che i rendiconti finanziari in valute diverse siano accurati e utilizzino tassi di cambio corretti. | Aggiornare i tassi di cambio valuta |
Condividere le informazioni aziendali con l'analisi integrata
Allineare l'organizzazione ai propri obiettivi di business fornendo una comprensione generale della realtà attuale. L'analisi integrata può aiutare le persone a basare le proprie decisioni sullo stesso insieme di fatti.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
---|---|---|
Condividere le informazioni con i siti senza un supporto IT completo. | Creare KPI e dashboard di business intelligence in Power BI basati sui dati. | Connettersi a Power BI da Business Central locale |
Sviluppare rapporti finanziari personalizzati. | Generare report finanziari basati su parametri. | Business Intelligence |
Allinearsi ai fatti. | Generare, visualizzare e condividere report con le parti interessate interne ed esterne. | Report finanziari |
Analizzare dati in Excel. | Cerca i fatti, risolvi i problemi ed esegui analisi non pianificate in Microsoft Excel. | Analizzare i rendiconti finanziari in Excel |
Scambiare dati utilizzando API e XMLports
API e XMLport semplificano il processo di connessione delle istanze di Business Central, comprese quelle che sono state personalizzate per ogni sito.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
---|---|---|
Collegare versioni personalizzate tra i siti e la sede centrale. | Le pagine API possono esporre qualsiasi rappresentazione di un'entità, comprese le sue personalizzazioni. | Abilitazione delle API per Business Central |
Controllo delle versioni e sicurezza. | Le API utilizzano ODataV4, che fornisce controllo delle versioni, webhook e rilevamento delle modifiche. | Sicurezza e protezione |
Registrare e importare documenti XML. | Le codeunit possono essere esposte come azioni non associate per supportare la registrazione e l'importazione di documenti XML. Per l'elaborazione di documenti XML, è possibile applicare XMLports. Le azioni non associate sono anche in grado di generare un documento XML o JSON. | Oggetti XMLport |
Semplificare la manutenzione attraverso lo scambio elettronico dei dati. | È possibile aggiungere una soluzione di scambio elettronico dei dati per utilizzarla come livello di integrazione tra la sede centrale e i siti. | Framework di scambio dei dati |
Scambiare dati tra diversi sistemi. | Utilizzare XMLports per creare documenti XML, che possono quindi essere scambiati tra una sede centrale che utilizza un sistema e siti che utilizzano Business Central. | Panoramica di XMLport |
Orchestrare scambi di dati complessi. | Utilizzare una combinazione di XMLports con Business Central e server Microsoft BizTalk per soddisfare le esigenze specifiche dei tuoi siti.
Per esigenze complesse, utilizzare una soluzione di scambio dati elettronici basata su server BizTalk e Commerce Gateway in Business Central in combinazione con XMLports. |
Utilizzare report, processi batch e XMLport |
Connettiti a soluzioni e servizi diversi da Microsoft. | Le API stabiliscono una connessione punto a punto tra Business Central e soluzioni e servizi diversi da Microsoft. | API v2.0 |
Promuovere una catena di approvvigionamento interaziendale efficiente
I siti hanno spesso bisogno di accedere alla catena di approvvigionamento e della capacità di gestirne alcuni aspetti. Ad esempio, i siti potrebbero utilizzare lo stesso fornitore, ma gestirne le risorse e le sedi fisiche separatamente.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
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Gestire le transazioni tra le divisioni come normali transazioni di vendita e acquisto. | Utilizzare le registrazioni interaziendali per creare documenti di vendita e acquisto e movimenti C/G per interi flussi di lavoro e per più di una società alla volta per eliminare l'immissione di dati duplicati. | Gestione delle transazioni interaziendali |
Usare processi senza documenti cartacei. | Evitare i costi di invio, ricezione e stampa di documenti. |
Documenti in entrata Gestire allegati, collegamenti e note in schede e documenti |
Rispondere rapidamente alle nuove condizioni commerciali
La sede centrale deve essere in grado di reagire rapidamente ai cambiamenti aziendali in ogni sito. In combinazione con Power Automate, Business Central può fungere da meccanismo di allarme anticipato.
Requisito di business | Come viene supportato da Business Central | Ulteriori informazioni |
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Generare automaticamente avvisi e-mail. | Impostare avvisi in Power Automate che generano messaggi di posta elettronica per ricevere informazioni in merito al condizioni aziendali critiche nelle sedi o presso i partner della catena di fornitura. | Business Central e Power BI |
Usare avvisi standard o personalizzati. | Utilizzare 12 diversi modelli inclusi per Business Central o impostare gli avvisi per adattarli alla propria attività. | Usare Business Central in un flusso di lavoro automatizzato |
Informazioni correlate
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I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui