Configurare la tracciabilità di articoli con numeri di serie, di lotto e di pacco

Tieni traccia degli articoli di magazzino anche in configurazioni di magazzino complesse con numeri specifici per ogni articolo, sia come singolo oggetto, come lotto o come pacchetto. Con la tracciabilità degli articoli, è possibile tracciare gli articoli nei movimenti del magazzino interno e nei documenti in uscita e in entrata.

Gli articoli con numeri seriali e di lotto che possono essere analizzati sia in avanti che indietro nella catena di catena di approvvigionamento. Ciò risulta utile per un controllo della qualità generale e per la restituzione dei prodotti. Per ulteriori informazioni, vedere Analizzare articoli tracciati.

Suggerimento

Nel primo ciclo di rilascio del 2021 e in quelli successivi, attiva l'aggiornamento della funzionalità Utilizzare la tracciabilità per numero di collo nel sistema di prenotazione e tracciabilità se desideri lavorare con i numeri di pacchetto, nonché con i numeri di serie e di lotto. Per ulteriori informazioni, vedi Abilitazione di funzionalità imminenti in anticipo. Una volta attivata la funzione, puoi assegnare i numeri di pacchetto ai documenti in uscita e in entrata in modo simile a come puoi lavorare con i numeri di lotto.

Numeri e tracciabilità degli articoli

Come parte dei processi di magazzino, puoi raggruppare le scorte in pacchi, scatole, contenitori e così via. Ma per tenere traccia degli articoli, assegni numeri univoci come identificazione. Ad esempio, produci e vendi una sedia con il numero articolo 1.900-S. Ogni singola sedia ha un numero di serie, 1.001, ma raccogli anche quattro sedie in un lotto, LOT0001 e spedisci le sedie in un contenitore con il numero del pacco CONTENITORE010 che include anche altri elementi, come LOT0100 con tavolini e LOTTO200 con lampade.

A seconda della configurazione, utilizzi questi numeri diversi per tenere traccia del magazzino in Business Central nelle varie fasi di acquisto, vendita, operazioni di magazzino e così via.

Per impostare i codici di tracciabilità articolo

Un codice di tracciabilità articolo riflette i diversi criteri che una società può seguire nell'uso dei numeri seriali e di lotto degli articoli spostati all'interno di un magazzino.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Codici tracciabilità articolo, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegliere l'azione Nuovo.
3. Compilare i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
4. Sul Numero di serie, Numero di lotto e Numero pacchetto Definire i criteri di tracciabilità degli articoli rispettivamente in base al numero seriale, di lotto e di pacchetto.

Nota

Per tenere traccia degli articoli specifici o i lotti specifici durante il ciclo di vita, scegliere i campi Tracciabilità NS specifico e Tracciab. lotto specifico rispettivamente. Di conseguenza nella gestione di un'unità in uscita di un articolo con il codice di tracciabilità articolo, è necessario specificare sempre quale numero seriale esistente o numero di lotto esistente gestire. Ciò significa che, durante la vendita di un'unità dell'articolo, è necessario collegare tale unità a uno specifico gruppo di numeri seriali o numero di lotto in magazzino. In altri termini, è necessario che un numero seriale o numero di lotto assegnato a un articolo durante l'inserimento in magazzino resti sempre collegato a quel tipo di articolo anche al di fuori del magazzino.

Poiché questo specifico campo di setup copre tutte le possibili transazioni eseguibili per l'articolo, anche nei singoli campi In Entrata/In Uscita verrà selezionato. Tuttavia, i campi In Entrata/In Uscita non riguardano gli eventuali collegamenti all'interno del magazzino, bensì consentono unicamente di definire il workflow aziendale relativo all'assegnazione dei numeri di tracciabilità articolo.

Nota

Per assegnare i numeri di tracciabilità articolo nelle attività di warehouse, i campi Tracciab. NS in warehouse e Tracciab. lotto in warehouse devono essere selezionate nella scheda del codice di tracciabilità articolo.

Per impostare le regole di scadenza per i numeri seriali e di lotto

Per alcuni articoli potrebbe essere necessario impostare date e regole di scadenza specifiche nel codice di tracciabilità articolo. Questa funzionalità consente di tenere traccia della scadenza di determinati numeri seriali e di lotto.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Codici tracciabilità articolo, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Selezionare un codice di tracciabilità articolo esistente quindi scegliere l'azione Modifica.

3. Nella Scheda dettaglio Varie selezionare i seguenti campi:

   Campo	Descrizione
   Registrazione scadenza vincolante	Specifica che una data di scadenza assegnata al numero di tracciabilità articolo al momento dell'inserimento in magazzino deve essere rispettata all'uscita dal magazzino.
   Richiedi inserimento data di scadenza	Specifica che è necessario immettere una data di scadenza nella riga di tracciabilità articolo.
   Usa date di scadenza	Specifica che si intendono calcolare date di scadenza.

Per impostare le garanzie per i numeri seriali o di lotto

Per alcuni articoli potrebbe essere necessario impostare garanzie specifiche nel codice di tracciabilità articolo. Questa funzionalità consente di tenere traccia della scadenza delle garanzie per determinati numeri seriali o di lotto presenti in magazzino.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Codici tracciabilità articolo, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Selezionare un codice di tracciabilità articolo esistente quindi scegliere l'azione Modifica.

3. Nella Scheda dettaglio Varie compilare il campo Formula data garanzia e selezionare i campi come indicato di seguito:

   Campo	Descrizione
   Formula data garanzia	Specifica l'ultimo giorno di garanzia per l'articolo.
   Richiedi inserimento data garanzia	Specifica che è necessario immettere manualmente una data di garanzia nella riga di tracciabilità articolo.

Per impostare gli articoli per la tracciabilità con i codici di tracciabilità articolo corretti

Per abilitare la tracciabilità degli articoli devi prima assegnare i codici di tracciabilità articolo a un articolo. Esistono due modi per aggiungere codici di tracciabilità articolo: selezionando il codice in un elenco predefinito o assegnando un nuovo codice univoco. Passa con il mouse sui campi per visualizzare una breve descrizione.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Articolo, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Seleziona un articolo esistente nell'elenco e apri la pagina Scheda articolo.
3. Nella Scheda dettaglio Tracciabilità articolo, assegna i codici di tracciabilità articolo appropriati e specifica dei valori nei campi Codice tracciabilità articolo, Nr. seriali e Nr. lotti.
   1. In alternativa puoi anche creare un nuovo codice di tracciabilità articolo selezionando l'azione Nuovo.

Per specificare i saldi di apertura per gli articoli di cui si tiene traccia

Puoi creare saldi iniziali per gli articoli che monitori. Poiché puoi scegliere diverse configurazioni di magazzino, ci sono due opzioni:

• Abilita batch specifici nella pagina Reg. Magazzino per consentire alle persone di inserire i dati di serie, lotto e confezione direttamente nelle righe del giornale di registrazione.
• Per i luoghi in cui l'interruttore Stoccaggi e prelievi guidati è attivato, utilizza la pagina Giornale inventario fisico magazzino per rendere disponibili tutti i campi di tracciabilità dell'articolo. I campi disponibili includono i campi Data garanzia e Data di scadenza.

Registrazioni articoli

1. Scegli l'icona immetti Registrazioni articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegli il campo Nome per aprire un elenco di batch registrazioni magazzino.
3. Scegli Nuovo per creare un nuovo batch, quindi attiva l'interruttore Righe tracciabilità articolo.
4. Scegli OK per selezionare il batch creato.
5. Compila i campi nella riga di registrazione magazzino in base alle esigenze. Nota che i campi Lotto n., Numero di serie, Data di scadenza, Data garanzia e N. pacchetto sono disponibili (se la funzione è abilitata).
6. Scegli l'azione Registra per regolare il magazzino.

Nota

Business Central esegue alcune convalide minori quando si immettono o si importano dati. Un controllo più completo si verifica quando si registrano o si trasferiscono dati dalle righe del giornale di registrazione a Codici tracciabilità articolo. Quest'ultimo avviene automaticamente quando si apre la pagina Finestra di tracciabilità articolo dalla riga del registro magazzino o se si sceglie l'azione Aggiorna righe tracciabilità articolo.

Registrazione dell'inventario fisico warehouse nelle ubicazioni che prevedono l'uso di prelievi e stoccaggi guidati

1. Scegli l'icona immetti Registrazione dell'inventario fisico warehouse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compila i campi nella riga di registrazione magazzino in base alle esigenze. Nota che i campi Lotto n., Numero di serie, Data di scadenza, Data garanzia e N. pacchetto sono disponibili (se la funzione è abilitata).
3. Scegli l'azione Registra per procedere con le rettifiche di magazzino. Ricordati che per sincronizzare i movimenti warehouse rettificati con i movimenti contabili articoli correlati. Per saperne di più, vai a Sincronizzare i movimenti warehouse rettificati.

Per le importazioni in blocco, utilizzare i pacchetti di configurazione per importare i dati nei giornali.

Nota

Non puoi utilizzare Modifica in Excel per creare righe di registrazione con informazioni di tracciabilità.

Vedere anche

Utilizzare i numeri di serie e di lotto
Tracciare gli articoli tracciati
Magazzino
Dettagli di progettazione: Tracciabilità articolo
Dettagli di progettazione: Tracciabilità articolo e impegni
Prenotare articoli
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui