Gestire l'inventario
Per ogni prodotto fisico trattato è necessario creare una scheda articolo di tipo Inventario. Gli articoli che si offrono ai clienti ma che non sono presenti in magazzino possono essere registrati come articoli di catalogo che possono essere convertiti in articoli di magazzino se necessario. È possibile aumentare o diminuire la quantità di un articolo in magazzino registrando direttamente nei movimenti contabili articoli, ad esempio, dopo un conteggio fisico oppure se non si registrano gli acquisti.
Gli incrementi in magazzino e le diminuzioni vengono registrati automaticamente anche quando si registrano gli acquisti e i documenti di vendita rispettivamente. Per ulteriori informazioni, vedi Registrare gli acquisti, Procedura: Vendere prodottie Fatturare le vendite. I trasferimenti tra le ubicazioni cambiano le quantità in giacenza nelle warehouse della società.
Per ampliare la panoramica degli articoli e agevolare le operazioni di ricerca, è possibile classificare gli articoli e assegnare gli attributi per cercarli e ordinarli.
Nota
La gestione fisica degli articoli è detta attività di warehouse. Per ulteriori informazioni, consulta la Panoramica sulla gestione del magazzino.
La pianificazione degli articoli per soddisfare la domanda è coperta nella funzionalità di pianificazione dell'offerta. Ulteriori informazioni in Pianificazione.
Analisi dell'inventario
In questa sezione vengono descritti gli strumenti analitici che puoi utilizzare per ottenere informazioni dettagliate sui dati di magazzino.
Per... | Vedere |
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Scopri le funzionalità per l'analisi dei dati di magazzino. | Panoramica delle analisi delle vendite |
Esegui analisi ad hoc dei dati relativi al magazzino direttamente nelle pagine di elenco e nelle query. | Analisi ad hoc dei dati di inventario |
Esplora report di magazzino integrati. | Report integrati su inventario e magazzino |
Riconciliazione dell'inventario
Quando si registrano transazioni di magazzino, ad esempio spedizioni, fatture di vendite o rettifiche di magazzino, le modifiche ai costi degli articoli vengono registrate automaticamente nei movimenti di valorizzazione. Per riflettere la modifica del valore di magazzino nei registri finanziari, i costi di magazzino vengono registrati automaticamente nei conti giacenza magazzino correlati in contabilità generale. Per ogni transazione di magazzino registrata, verranno registrati i valori appropriati nel conto giacenza magazzino, nel conto di rettifica e nel conto COGS nella contabilità generale. Ulteriori informazioni in Riconciliare i costi di magazzino con la contabilità generale.
Anche se i costi vengono registrati automaticamente in contabilità generale, è comunque necessario assicurarsi che i costi delle merci vengano trasferiti alle transazioni in uscita correlate, in particolare nel caso in cui si vendano merci prima di fatturare il relativo acquisto. Questa operazione è detta rettifica dei costi. I costi dell'articolo vengono rettificati automaticamente quando si registrano le transazioni articolo, ma è possibile anche rettificarli manualmente. Per saperne di più, visita Regola Costi degli articoli.
Attività correlate
La tabella seguente descrive le attività correlate.
A | Vedere |
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Creare le schede articolo per gli articoli di magazzino trattati. | Registra nuovi articoli |
Struttura gli articoli padre da vendere come kit costituiti da componenti del padre o da assemblare su ordine o per magazzino. | Lavorare con le distinte base |
Gestire una panoramica degli articoli e facilitare le operazioni di ricerca e ordinamento degli articoli organizzandoli in categorie. | Categorizza gli elementi |
Assegnare gli attributi dell'articolo dei diversi tipi di valore agli articoli per migliorare l'ordinamento e la ricerca degli articoli. | Lavorare con gli attributi degli elementi |
Crea speciali schede articolo per gli articoli da offrire ai clienti che non vengono gestiti nell'inventario. | Lavora con gli elementi del catalogo |
Eseguire il conteggio fisico del magazzino con le pagine Ordine magazzino fisico e Registrazione magazzino fisico. | Contare l'inventario utilizzando i documenti |
Eseguire attività di conteggio fisico, rettifiche positive o negative e modificare le informazioni, quali ubicazione o numero di lotto, nei movimenti contabili articoli. | Conteggio, Regola e riclassificazione dell'inventario mediante i giornali |
Visualizza la disponibilità di articoli per ubicazione, periodo, evento di vendita o acquisto o in base all'utilizzo nelle distinte base assemblaggio o produzione. | Visualizza la disponibilità degli articoli |
Trasferisci gli articoli in magazzino tra le ubicazioni con ordini di trasferimento, per gestire le attività di warehouse oppure con le registrazioni di riclassificazione articoli. | Trasferisci inventario tra sedi |
Impegna gli articoli in entrata o di magazzino per ordini di vendita, ordini di acquisto, ordini di assistenza, ordini di assemblaggio, ordini di trasferimento o ordini di produzione. | Articoli di riserva |
Imposta la tracciabilità degli articoli in modo da poter tenere traccia dei numeri di serie, ad esempio per monitorare gli articoli a causa dei richiami. | Imposta il monitoraggio degli articoli con numeri di serie, lotto e pacco |
Assegnare numeri di serie o numeri di lotto a qualsiasi documento o riga di registrazione in entrata o in uscita. | Lavorare con numeri di serie e di lotto |
Trova dove un numero seriale o di lotto è stato utilizzato nella sua catena di approvvigionamento, ad esempio in caso di richiamate. | Traccia articolo-Articoli tracciati |
Imposta la descrizione articolo di un cliente o un fornitore nella scheda articolo in modo che sia possibile inserire rapidamente la descrizione dell'articolo nei documenti commerciali. | Utilizzare i riferimenti degli elementi |
Bloccare gli articoli in modo che non vengano immessi in righe di acquisto o di vendita o che non vengano registrati in una qualsiasi transazione. | Elementi bloccati |
Gestisci le operazioni aziendali in uffici vendite, reparti acquisti o uffici di programmazione impianti distribuiti tra più sedi. | Lavora con i centri di responsabilità |
Vedere anche
Panoramica sulla gestione del magazzino
Acquisto
Saldi
Gestione dei costi di inventario
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