Tracciare gli articoli con numeri di serie, di lotto e di collo

Puoi assegnare i numeri seriali, di lotto e di collo a qualsiasi documento in entrata o in uscita e visualizzare i relativi movimenti di tracciabilità articolo registrati nei movimenti contabili articolo correlati. È possibile tenere traccia degli articoli nella pagina Righe di tracciamento articolo , che è possibile aprire dai documenti in entrata o in uscita.

I campi quantità nella parte superiore della pagina Righe di tracciabilità articolo mostrano le quantità e le somme dei numeri di tracciabilità articolo definiti sulle righe. Le quantità devono corrispondere a quelle presenti sulle righe del documento, come indicato da 0 nei campi Non definito .

Business Central aggiorna le informazioni sulla disponibilità nella pagina Righe di tracciamento articolo quando la apri. Non aggiorna le informazioni quando la pagina è aperta, anche se durante tale periodo si verificano cambiamenti nel magazzino o in altri documenti.

Nota

Affinché le funzionalità descritte in questo articolo funzionino, devi configurare la tracciabilità articolo. Per saperne di più, vai a Impostare il monitoraggio degli articoli con numeri di serie, lotto e pacco.

Disponibilità di tracciabilità articolo

Quando si lavora con numeri di serie, lotto e confezione, Business Central calcola le informazioni sulla disponibilità e le mostra su varie pagine di tracciamento degli articoli. Mostra quanto di un numero di lotto, di collo o seriale è in uso in altri documenti. Queste informazioni consentono di ridurre gli errori e le incertezze dovuti ad allocazioni doppie.

Nella pagina Righe di tracciamento articolo , potrebbe essere visualizzata un'icona di avviso nel campo Disponibilità, n. lotto o Disponibilità, n. di serie per i seguenti motivi:

• Se una parte o tutta la quantità selezionata è già utilizzata in altri documenti.
• Se il numero di lotto o seriale non è disponibile.

Le pagine Numero lotto/Numero di serie-Elenco, Numero lotto/Numero di serie-Disponibilità e Monitoraggio articolo - Voci Seleziona mostrano la quantità di un articolo in uso. La tabella seguente elenca i campi pertinenti.

Campo	Descrizione
Quantità totale	Il numero totale di un articolo attualmente in magazzino.
Quantità totale richiesta	Il numero totale di articoli richiesti nel documento corrente e in altri documenti.
Quantità in sospeso corrente	Il numero di articoli richiesti nel documento corrente ma non registrato.
Quantità richiesta corrente	Il numero di articoli richiesti nel documento corrente
Quantità totale disponibile	Il numero totale di articoli in magazzino meno la quantità dell'articolo richiesta nel documento corrente e in altri documenti (quantità totale richiesta) e meno la quantità richiesta ma non ancora registrata nel documento corrente (quantità corrente in sospeso)

Se lavori sulla pagina Righe di tracciamento articolo per molto tempo o se sono presenti molte attività con l'articolo su cui stai lavorando, puoi scegliere l'azione Aggiorna disponibilità . Inoltre, la disponibilità dell'articolo viene ricontrollata automaticamente quando viene chiusa la pagina per verificare che non vi siano problemi a riguardo.

Per assegnare numeri seriali o di lotto nelle transazioni in entrata

È possibile che tu voglia tenere traccia degli articoli dal momento in cui arrivano. In tal caso, l’ordine di acquisto è spesso il documento centrale. Tuttavia, puoi eseguire la tracciabilità articolo da qualsiasi documento in entrata e i relativi movimenti registrati sono visualizzati nei movimenti contabili articolo correlati.

I numeri di tracciabilità vengono trasferiti automaticamente a tutte le attività di warehouse in uscita.

1. Selezionare l'icona , immettere Ordini di acquisto, quindi selezionare il relativo collegare.

2. Apri un ordine di acquisto esistente o creane uno.

3. Seleziona la riga del documento e nella scheda rapida Righe scegli l'azione Riga , quindi scegli l'azione Righe di tracciamento articolo per aprire la pagina Modifica - Righe di tracciamento articolo .

   È possibile assegnare i numeri seriali o di lotto nei seguenti modi:

   • Automaticamente, selezionando Processo quindi scegliendo Assegna Nr. Seriale o Assegna Nr. di Lotto per assegnare dei numeri seriali o di lotto in base alla numerazione predefinita.
   • Automaticamente, selezionando Processo quindi scegliendo Crea NS Personalizzato in modo che il programma assegni dei numeri seriali o di lotto in base a numerazioni definite specificamente per gli articoli giunti in magazzino.
   • Manualmente, immettendo direttamente i numeri seriali o di lotto, ad esempio i numeri dei fornitori.
   • Manualmente, assegnando un numero specifico a ciascuna unità articolo.

4. Per assegnare automaticamente, scegliere l'azione Crea NS personalizzato.

5. Nel campo SN personalizzato , immettere il numero iniziale di una serie di numeri di serie descrittivi. Ad esempio S/N-Vend0001.

6. Nel campo Incremento, immettere 1 per specificare un incremento di 1 per ciascun numero della sequenza.

   Il campo Quantità da creare contiene la quantità di righe di default, che tuttavia può essere modificata.

7. Seleziona la casella di controllo Crea nuovo numero di lotto per organizzare i nuovi numeri di serie in un lotto distinto.

8. Scegli il pulsante OK.

Business Central crea un numero di lotto con numeri di serie individuali in base alla quantità dell'articolo sulla riga del documento. Il numero è preceduto dal valore immesso nel campo SN personalizzato . Ad esempio, a partire da S/N-Vend0001.

I campi relativi alla quantità nell'intestazione visualizzano in modo dinamico le quantità e le somme dei numeri di tracciabilità articolo che definisci nella pagina. Le quantità devono corrispondere a quelle presenti sulle righe del documento, come indicato da 0 nel campo Non definito .

Quando registri il documento, i movimenti di tracciabilità articolo vengono trasferiti ai movimenti contabili articolo.

Per gestire i numeri seriali e di lotto quando si recuperano le righe di carico da una fattura di acquisto

Quando ottieni le righe di carico o di spedizione registrate dalle relative fatture o note di credito, le righe di tracciabilità articolo nei documenti warehouse vengono trasferite automaticamente. Tuttavia, vengono elaborate in un modo speciale.

La funzionalità supporta i seguenti processi in entrata:

• Ottieni righe di ricevuta - da una fattura di acquisto.
• Ottieni le righe di spedizione del reso - da una nota di accredito di acquisto.

La funzionalità supporta i seguenti processi in uscita:

• Ottieni righe di spedizione - da una fattura di vendita o da spedizioni combinate.
• Ottieni le righe della ricevuta di reso - da una nota di accredito vendita.

In questi casi, le righe di tracciamento dell'articolo vengono trasferite alla fattura o alla nota di accredito, ma la pagina Righe di tracciamento dell'articolo non consente di modificare i numeri di serie o di lotto. Puoi modificare solo le quantità.

1. Selezionare l'icona , immettere Fatture di acquisto, quindi Seleziona il relativo collegare.

2. Aprire una fattura di acquisto di articoli acquistati con numero seriale o numero di lotto.

3. Da una riga della fattura di acquisto, nella Scheda dettaglio Righe scegliere l'azione Prendi righe di carico.

4. Nella pagina Prendi righe di carico , selezionare una riga di carico che contiene righe di tracciabilità articolo e fare clic sul pulsante OK .

   Il documento di origine viene copiato nella fattura di acquisto come una nuova riga e le relative righe di tracciabilità articolo vengono copiate nella pagina Righe tracciabilità articolo sottostante.

5. Nella fattura di acquisto seleziona la riga di carico trasferita.

6. Nella scheda dettaglio Righe , seleziona l'azione Riga , quindi seleziona l'azione Righe di tracciamento articolo per trovare le righe di tracciamento articolo trasferite.

Non è possibile modificare i campi Numero di serie e Numero di lotto . Tuttavia, puoi eliminare righe intere o modificare le quantità in modo da riflettere le modifiche nella riga di origine.

Per assegnare un numero seriale o di lotto durante una transazione in uscita

La gestione in uscita dei numeri seriali o di lotto è un'attività frequente in diversi processi di warehouse. Esistono due metodi per aggiungere numeri seriali e di lotto in transazioni in uscita:

• Selezionando da numeri seriali o di lotto esistenti. Questo metodo viene utilizzato quando i numeri di tracciabilità articolo sono già stati assegnati in una transazione in entrata.
• Assegnando nuovi numeri seriali o di lotto per transazioni in uscita. Questo metodo viene utilizzato quando i numeri di tracciabilità articolo non sono assegnati ad articoli finché questi vengono venduti e sono pronti per la spedizione.

Per effettuare una selezione da numeri seriali o di lotto esistenti

Quando lavori con articoli che richiedono la tracciabilità articolo e stai creando transazioni in uscita, dovrai in genere selezionare numeri di lotto o seriali tra quelli già esistenti.

1. In qualsiasi documento in uscita scegliere la riga per la quale si desidera selezionare numeri seriali o di lotto.

2. Nella Scheda dettaglio Righe, scegliere l'azione Riga, quindi Informazioni correlate e infine Righe tracciabilità articolo.

3. Nella pagina Righe tracciabilità articolo sono disponibili tre opzioni per specificare un numero di lotto o seriale:

   • Seleziona il campo Numero di serie , quindi Seleziona un numero nella pagina Elenco numeri di serie .
   • Seleziona il campo N. lotto , quindi Seleziona un numero nella pagina Elenco n. lotto . Quindi, Fatto il campo Numero di serie e Fatto un numero nella pagina Elenco numeri di serie .
   • Seleziona l'azione Processo , quindi scegli Seleziona Voci. La pagina Seleziona movimenti mostra tutti i numeri di lotto e seriali con informazioni sulla disponibilità.

4. Nel campo Quantità selezionata , immettere la quantità di ciascun lotto o numero di serie da utilizzare.

5. Scegli il pulsante OK. Le informazioni di tracciamento dell'articolo vengono trasferite alla pagina Righe di tracciamento dell'articolo .

I campi relativi alla quantità nell'intestazione visualizzano in modo dinamico le quantità e le somme dei numeri di tracciabilità articolo che definisci nella pagina. Le quantità devono corrispondere a quelle della riga del documento, indicata con 0 nel campo Non definito .

Quando registri la riga documento, le informazioni sulla tracciabilità articolo vengono trasferite ai movimenti contabili articolo associati.

Per assegnare nuovi numeri seriali o di lotto

Questo processo si applica quando gli articoli non hanno numeri seriali o di lotto mentre sono in magazzino. Puoi invece assegnare numeri di tracciabilità articolo quando gli articoli vengono venduti e sono pronti per la spedizione. In tal caso, assegni in genere i numeri di una numerazione predefinita.

1. Selezionare il documento pertinente, ad esempio una fattura di vendita o un ordine di vendita, e nella Scheda dettaglio Righe, scegli l'azione Riga, quindi Informazioni correlate, quindi scegli Righe tracciabilità articolo.

   È possibile assegnare i numeri di tracciabilità articolo nei seguenti modi:

   • Automaticamente, da una serie di numeri predefinita: scegliere l'azione Assegna numero di serie o Assegna numero di lotto .
   • Automaticamente, in base a parametri definiti specificamente per l'articolo in uscita: scegliere l'azione Crea NS personalizzato.
   • Manualmente, immettendo numeri seriali o di lotto, senza utilizzare una numerazione.

2. Per la procedura, assegnare un numero seriale automaticamente scegliendo Assegna nr. seriale.

   Il campo Quantità da creare contiene per impostazione predefinita la quantità della riga, ma è possibile modificarla.

3. Selezionare il campo Crea nuovo nr. di lotto per organizzare i nuovi numeri seriali in un lotto distinto.

4. Fare clic su OK per creare un numero di lotto e nuovi numeri seriali singoli in base alla quantità da gestire nella riga del documento correlata.

I campi relativi alla quantità nella parte superiore visualizzano in modo dinamico le quantità e le somme dei numeri di tracciabilità articolo definiti nella pagina. Le quantità devono corrispondere a quelle della riga del documento, indicata con 0 nel campo Non definito .

Quando il documento viene registrato, i movimenti di tracciabilità articolo vengono trasferiti ai movimenti contabili articolo.

Assegnare numeri di tracciabilità in documenti di origine

Alcune società definiscono numeri seriali o di lotto specifici nel documento di origine, ad esempio ordini di vendita. Ad esempio, se un cliente richiede un lotto specifico. Quando si crea un documento di prelievo inventario o di prelievo magazzino da un documento sorgente in uscita in cui sono già definiti numeri di serie o di lotto, non è possibile modificare alcun campo nella pagina Righe di tracciabilità articolo sotto il prelievo inventario. L'unica eccezione è il campo Qtà da gestire . In tal caso, nelle righe di prelievi magazzino vengono specificati i numeri di tracciabilità articolo riportati nelle singole righe Prendere e Mettere. La quantità viene già suddivisa in base a combinazioni di numeri seriali o di lotto uniche, in quanto i numeri di tracciabilità articolo da spedire sono specificati nell'ordine di vendita.

Per gestire i numeri seriali e di lotto negli ordini di trasferimento

Le procedure per la gestione dei numeri seriali e di lotto che vengono trasferiti tra le diverse ubicazioni sono simili a quelle applicate agli articoli venduti e acquistati.

Tuttavia, gli ordini di trasferimento sono unici in quanto la spedizione e la ricevuta provengono entrambe dalla stessa riga di trasferimento e utilizzano la stessa istanza della pagina Righe di tracciamento articolo . I numeri di tracciabilità articolo che vengono spediti da un'ubicazione devono essere ricevuti invariati nell'altra ubicazione.

1. Selezionare l'icona , immettere Ordini di trasferimento, quindi selezionare il relativo collegare.

2. Aprire l'ordine di trasferimento che si desidera elaborare. Nella Scheda dettaglio Righe scegliere l'azione Riga, l'azione Righe tracciabilità articolo e l'azione Spedizione.

3. Nella pagina Righe tracciabilità articolo assegnare o selezionare dei numeri seriali o di lotto come per qualsiasi transazione di articoli in uscita.

   Di solito, quando gestisci numeri seriali e di lotto per articoli trasferiti, i numeri sono in genere numeri già assegnati. Pertanto, sceglierai spesso tra numeri seriali o di lotto esistenti.

4. Registra l'ordine di trasferimento, indicando prima la spedizione e poi la ricezione, in modo da registrare che gli articoli vengono trasferiti unitamente ai rispettivi movimenti di tracciabilità articolo.

Durante il trasferimento, non è possibile modificare i valori nella pagina Righe di tracciamento articolo .

Per registrare ulteriori informazioni su numeri seriali o di lotto

Se devi collegare informazioni speciali a un determinato numero di tracciabilità articolo, ad esempio per un controllo qualità, puoi eseguire tale operazione nella scheda delle informazioni di un numero seriale o di lotto.

1. Aprire un documento con i numeri di serie o di lotto assegnati.
2. Aprire la pagina Righe tracciabilità articolo per l'articolo per cui si desidera inserire le informazioni.
3. Scegliere l'azione Riga e poi, ad esempio, l'azione Scheda informaz. nr. seriale.
4. Scegliere il segno più (+) in cima all'elenco per creare una nuova voce. I campi Nr. lotto e Nr. seriale sono precompilati dalla riga di tracciabilità articolo.
5. Immettere brevi informazioni nel campo Descrizione , ad esempio sulla condizione dell'articolo.
6. Scegliere l'azione Correlato, scegliere l'azione Nr. seriale, quindi scegliere l'azione Commento per creare un record di commento separato.
7. Selezionare il campo Bloccato per escludere il numero seriale o di lotto da tutte le transazioni.

È possibile modificare le schede informative seriali o sui lotti create in un secondo momento.

Per modificare le informazioni esistenti sui numeri seriali o di lotto

1. Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.
2. Selezionare un articolo con un codice di tracciabilità articolo e le informazioni sui numeri seriali o di lotto.
3. Dalla pagina Articolo scheda , seleziona l'azione Correlato , seleziona l'azione Correlato , seleziona l'azione Voci , quindi seleziona Voci del libro mastro.
4. Selezionare il campo Nr. seriale o Nr. lotto . Se per il numero di tracciabilità articolo sono disponibili informazioni, allora verrà visualizzata la pagina Lista informazioni nr. lotto o Lista informazioni nr. seriale.
5. Selezionare una scheda quindi scegliere l'azione Scheda informazioni nr. lotto/nr. seriale.
6. Modificare il breve testo descrittivo, il record di commento oppure il campo Bloccato .

Non puoi modificare il numero seriale o di lotto o le quantità. A tale scopo, devi riclassificare il movimento contabile articolo. Per saperne di più sulla riclassificazione, vai a Per riclassificare i numeri di lotto o di serie.

Per riclassificare i numeri di serie o di lotto

Riclassificare la tracciabilità articolo significa modificare un numero di lotto o seriale in un nuovo numero o cambiare la data di scadenza impostando una nuova data. Se utilizzi i lotti, puoi anche unire più lotti in uno solo. Utilizza le registrazioni di riclassificazione articoli per eseguire queste attività.

Nota

Business Central verifica che ogni riga abbia una combinazione univoca di numeri di serie, di lotto e/o di confezione. Se si desidera suddividere un lotto, un pacchetto o un lotto e un pacchetto in più lotti o pacchetti, è necessario utilizzare più righe di registrazione.

1. Selezionare l'icona , immettere Giornali di riclassificazione degli articoli , quindi selezionare il relativo collegare.

2. Compilare la riga con le informazioni appropriate. Per ulteriori informazioni, vedere Conteggiare l'inventario utilizzando documenti o Conteggio, rettifica e riclassificazione dell'inventario utilizzando registrazioni.

3. Scegliere l'azione Righe tracciabilità articolo.

4. Nel campo Numeri di serie o Numeri di lotto , Seleziona il numero di serie o di lotto corrente.

5. Se si desidera specificare un nuovo numero di tracciabilità articolo, immetterlo nel campo Nuovo nr. seriale o Nuovo nr. lotto. Se lo si desidera, è possibile unire uno o più lotti in un lotto nuovo o esistente.

   Nota

   Quando riclassifichi le date di scadenza, gli articoli con le date di scadenza più prossime per le transazioni in uscita vengono suggerite per prime. Per saperne di più, vai a Selezione tramite FEFO.

6. Per specificare una nuova data di scadenza per il numero di serie o di lotto, immetterla nel campo Nuova data di scadenza .

   Importante

   • Se stai riclassificando un lotto per utilizzare lo stesso numero di lotto ma una data di scadenza diversa, devi riclassificare l'intero lotto, tramite una riga di registrazione di riclassificazione articoli.
   • Se stai riclassificando più di un lotto per utilizzare un nuovo numero di lotto, ovvero se stai unendo più lotti in un nuovo lotto, devi immettere la stessa nuova data di scadenza per tutti i lotti.
   • Se stai riclassificando un lotto esistente in un secondo lotto esistente con una data di scadenza diversa, devi utilizzare la data di scadenza del secondo lotto.
   • Se si lascia vuoto il campo Nuova data scadenza, il numero seriale o di lotto verrà riclassificato senza data di scadenza.

7. Se sono disponibili informazioni sul numero seriale o di lotto precedente, è possibile copiarle nel nuovo numero.

   1. Nella pagina Righe tracciabilità articolo scegliere l'azione Nuove informazioni nr. seriale o l'azione Nuove informazioni nr. lotto.
   2. Per copiare le informazioni dal numero di lotto o seriale precedente, scegliere l'azione Copia informazioni.
   3. Nella pagina in cui sono visualizzate le informazioni selezionare il numero seriale o di lotto da cui si desidera effettuare la copia, quindi fare clic su OK.

8. Se si desidera modificare le informazioni esistenti per il numero di lotto o seriale, è possibile registrare informazioni sul numero di lotto o seriale.

9. Effettuare la registrazione per collegare i nuovi numeri di tracciabilità articolo o le nuove date di scadenza ai movimenti contabili articoli associati

Eseguire la scansione di codici a barre con l'app per dispositivi mobili Business Central

Se installi l'app mobile Business Central sul tuo dispositivo iOS o Android mobile, puoi utilizzare l'Fotocamera del dispositivo per scansionare i codici a barre 1D o 2D per aggiornare le informazioni in Business Central.

Per scoprire come ottenere l'app mobile Business Central, vai a Ottieni Business Central sul tuo dispositivo mobile.

Nella pagina Righe di tracciamento articolo , se si desidera eseguire la scansione di più codici a barre seriali, di lotto o di confezione, è possibile utilizzare l'azione Scansione multipla . Dopo la scansione di un codice a barre, il relativo valore viene immesso nel campo nella pagina e diventa disponibile il campo di immissione rapida successivo. Puoi anche utilizzare l'icona del lettore di codici a barre per popolare un campo specifico.

Nelle tabelle seguenti sono elencate le pagine che supportano la scansione dei codici a barre per il monitoraggio degli articoli dall'app mobile Business Central.

Pagina	Valori dei campi che è possibile scansionare
Righe tracciabilità articolo	* Nr. seriale * Nuovo nr. seriale * Nr. lotto * Nuovo nr. lotto * Nr. collo * Nuovo nr. collo
Righe di tracciamento degli articoli del magazzino	* Nr. seriale * Nuovo nr. seriale * Nr. lotto * Nuovo nr. lotto * Nr. collo * Nuovo nr. collo
Tracciabilità articolo	* Filtro nr. seriale * Filtro nr. lotto * Nr. collo Filtra
Registrazioni articoli	* Nr. seriale * Nr. lotto * Nr. collo
Riga attività warehouse	* Nr. seriale * Nr. lotto * Nr. collo Nota: Le pagine seguenti utilizzano la pagina Riga attività magazzino: * pagina 5780 "Subform Prelievo warehouse" * pagina 7378 "Subform Prelievo di magazzino" * pagina 5771 "Subform Stoccaggio warehouse" * pagina 7316 "Subform Movimento warehouse" * pagina 7376 "Subform Stoccaggio magazzino" * pagina 7383 "Subform Movimento di magazzino"
Registrazioni Registrazioni magazzino fisico	* Nr. seriale * Nr. lotto * Nr. collo

Vedere anche

Imposta il monitoraggio degli articoli con numeri di serie, lotto e pacco
Traccia articolo-Articoli tracciati
Inventario
Dettagli di progettazione: monitoraggio degli articoli
Dettagli di progettazione - Monitoraggio e prenotazioni degli articoli
Articoli di riserva
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