Conteggiare, rettificare e riclassificare l'inventario utilizzando registrazioni

Per assicurarti che le quantità siano corrette, conteggia fisicamente tutti gli articoli nell'inventario. Alcune aziende eseguono un conteggio fisico annuale e altre contano tutti o solo alcuni articoli più spesso. Dopo aver contato gli articoli, utilizza i giornali di registrazione per registrare le quantità effettive nella contabilità generale. Ad esempio, quando valuti l'inventario alla fine di un periodo.

Per contare alcuni oggetti più spesso di altri, ad esempio a causa del loro valore, usa i conteggi ciclici. Per i conteggi ciclici assegna speciali periodi di conteggio agli articoli. Per saperne di più, visita Per effettuare il conteggio ciclico.

Per rettificare le quantità dopo un conteggio fisico o per altri scopi, utilizza un giornale di registrazione articoli per modificare i movimenti contabili di inventario senza registrare le transazioni. Puoi rettificare la quantità di un singolo articolo anche nella scheda articolo.

Per modificare gli attributi dei movimenti contabili articoli, utilizza le registrazioni di riclassificazione articoli. Gli attributi tipici da riclassificare includono dimensioni e codici delle campagne di vendita. Puoi anche usare i giornali di riclassificazione per trasferimenti riclassificando i codici collocazione e ubicazione. Passaggi speciali si applicano quando si desidera riclassificare i numeri di serie o di lotto e le relative date di scadenza. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei numeri di serie e di lotto.

Nota

Nei processi a più passaggi gli articoli sono registrati nelle collocazioni come movimenti warehouse e non come movimenti contabili articoli. Di conseguenza, esegui il conteggio, la rettifica e la riclassificazione in registrazioni di warehouse speciali che supportano le collocazioni. Quindi, sincronizza i movimenti warehouse nuovi o modificati con i movimenti contabili articoli correlati per riflettere le modifiche nelle quantità e nei valori di magazzino.

Gratifica

Se sono presenti molte righe in un giornale di registrazione o in un foglio di lavoro di magazzino, se l'azione Modifica in Excel è disponibile nella pagina, l'inserimento dei dati può risultare più semplice. È possibile apportare modifiche ai record in Excel e quindi aggiornare i dati in Business Central. Per saperne di più sull'azione Modifica in Excel, vai a Modifica in Excel.

Per contare l'inventario fisico

Per controllare se le quantità registrate corrispondono alle quantità fisiche presenti in magazzino, contare l'inventario fisico. In pratica, conteggia gli oggetti effettivi disponibili. In genere, i conteggi avvengono alla fine di un anno fiscale, ma alcune aziende conteggiano gli articoli più spesso. Se esistono differenze, registra le quantità effettive nei conti articoli prima di eseguire la valutazione del magazzino.

Nota

Questa procedura descrive come effettuare un inventario fisico utilizzando un giornale nella pagina Giornale inventario fisico . È possibile utilizzare i documenti presenti nelle pagine Ordine di inventario fisico e Registrazione di inventario fisico . Questi documenti offrono maggiore controllo e supporto per la distribuzione del lavoro di conteggio a più dipendenti. Per ulteriori informazioni, consulta Conteggio dell'inventario tramite documenti.

Nota che non puoi usare la funzionalità basata su documenti per conteggiare articoli in collocazioni o movimenti di warehouse.

Il processo di conteggio prevede anche le seguenti attività:

• Calcolo delle giacenze previste.
• Stampa il report da usare per il conteggio.
• Immissione e registrazione delle quantità effettive.

In base al setup della warehouse, conteggia l'inventario fisico in uno dei seguenti modi. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione gestione warehouse.

• Se la tua sede non utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, usa la pagina Giornale inventario fisico . La procedura è simile all'inventario fisico senza conteggio ciclico.
• Se la tua sede utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Giornale di inventario fisico del magazzino . Quindi utilizzare la pagina Registri articoli per eseguire l'azione Calcola adeguamento magazzino .

Per calcolare le giacenze previste nelle configurazioni warehouse di base

1. Selezionare l'icona , immettere Giornali di inventario fisico, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Selezionare l'azione Calcola inventario da Prepara.
3. Nella pagina Calcola giacenze specificare le condizioni da utilizzare per creare le righe registrazioni, ad esempio se includere gli articoli che non hanno inventario registrato.
4. Impostare i filtri se si desidera soltanto calcolare le giacenze per determinati articoli, collocazioni, ubicazioni o dimensioni.
5. Scegli il pulsante OK.

Nota

I movimenti articoli vengono elaborati in base alle informazioni inserite e le righe vengono create in registrazioni inventario fisico. Si noti che il campo Qtà (inventario fisico) ha la stessa quantità del campo Qtà (calcolata) . Non è necessario inserire la quantità conteggiata per gli articoli in cui questi valori corrispondono. Tuttavia, se la quantità conteggiata è diversa, immetti la quantità che è stata conteggiata.

Per stampare il report da utilizzare nel conteggio

1. Nella pagina Giornali di inventario fisico contenente l'inventario previsto calcolato, selezionare l'azione Stampa da Home.
2. Nella pagina Elenco inventario fisico , specificare se il report mostrerà la quantità calcolata e gli articoli di inventario in base ai numeri di serie e di lotto.
3. Impostare i filtri se si desidera stampare il report solo per determinati articoli, collocazioni, ubicazioni o dimensioni.
4. Scegli Stampa.

Gli addetti al magazzino possono quindi conteggiare l'inventario e registrare le differenze nel report stampato.

Nota

Potrebbero essere necessari diversi giorni prima che i report stampati tornino per l'elaborazione e la registrazione finali. Quando si specificano e registrano le giacenze effettive conteggiate, il sistema rettifica le giacenze in modo da riflettere la differenza tra le giacenze previste e quelle effettive conteggiate. È necessario mantenere le righe di registrazione calcolate originariamente e non ricalcolare le giacenze previste, poiché le giacenze previste potrebbero cambiare e determinare livelli di magazzino non corretti. Se è necessario emettere più report, ad esempio per ubicazioni o gruppi di articoli diversi, è necessario creare e conservare batch di registrazioni separati.

Per immettere e registrare le giacenze effettive conteggiate nelle configurazioni di warehouse di base

1. In ogni riga della pagina Giornali di inventario fisico in cui l'inventario effettivo disponibile, determinato dal conteggio fisico, differisce dalla quantità calcolata, immettere l'inventario effettivo disponibile nel campo Qtà (inventario fisico) .

Nota

Se dal conteggio fisico risultano differenze determinate dalla registrazione degli articoli con ubicazione non corrette, le differenze non devono essere inserite nelle registrazioni inventario fisico. In alternativa, utilizza le registrazioni di riclassificazione o un ordine di trasferimento per reindirizzare gli articoli alle ubicazioni corrette.

2. Per convertire le quantità calcolate in quelle effettivamente conteggiate, seleziona l'azione Post da Home.

   La registrazione crea i movimenti contabili articoli e i movimenti contabili di inventario fisico. Apri la pagina Scheda articolo per l'articolo per trovare i movimenti contabili di inventario fisico.

3. Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.

4. Per verificare il conteggio, apri la pagina Articolo scheda per l'articolo e scegli l'azione Voci contabili inventario fisico da Articolo

5. .

Per calcolare le giacenze previste nelle configurazioni di warehouse avanzate

Sincronizzare il registro articoli e il magazzino prima di conteggiare l'inventario fisico. In caso contrario, ciò che si registra nel giornale di registrazione dell'inventario fisico e nella contabilità articoli sono i risultati dell'inventario fisico combinati con altre rettifiche di warehouse per gli articoli. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Sincronizzazione delle quantità nel registro articoli e nel magazzino.

1. Selezionare l'icona , immettere Giornale di inventario fisico del magazzino e scegliere il relativo collegare.

2. Selezionare l'azione Calcola inventario per aprire la pagina Calcola inventario .

3. Imposta i filtri per specificare gli elementi da conteggiare nel registro, quindi scegli OK.

   Business Central crea una riga per ogni contenitore che soddisfa i requisiti del filtro. Puoi eliminare alcune righe. Tuttavia, se vuoi registrare i risultati come inventario fisico, è necessario conteggiare l'articolo in tutte le collocazioni in cui è contenuto.

   Se si conta un articolo solo in alcuni contenitori e non in altri, è possibile immettere le differenze e registrarle nella pagina Giornale articoli in un secondo momento utilizzando l'azione Calcola adeguamento magazzino .

Per immettere e registrare le giacenze effettive conteggiate nelle configurazioni di warehouse avanzate

1. Nella pagina Giornale inventario fisico magazzino , immettere le quantità effettive nel campo Qtà (inventario fisico) .

   Nota

   Il campo Qtà (calcolata) viene compilato in base ai record dei contenitori. Questa quantità viene copiata nel campo Qtà (fisica) su ogni riga. Se le quantità in questi campi non corrispondono, inserisci la quantità effettiva.

2. Dopo aver inserito tutte le quantità effettive, selezionare l'azione Registra .

   Quando si registra il giornale, Business Central crea due registrazioni di magazzino nel registro di magazzino per ogni riga conteggiata e registrata:

   • Se le quantità effettive e le quantità calcolate risultano differenti, viene registrata una quantità positiva o negativa per la collocazione e viene contabilizzata una quantità di compensazione nella collocazione di rettifica dell'ubicazione.
   • Se la quantità calcolata è uguale alla quantità fisica, Business Central registra 0 sia per il contenitore che per il contenitore di rettifica.

Quando si registra l'inventario fisico, non si esegue la registrazione nell'articolo, nell'inventario fisico o nei movimenti contabili di valori. Tuttavia, i record sono disponibili per la riconciliazione quando necessario. Per mantenere le quantità accurate, dopo aver conteggiato gli articoli in tutte le collocazioni, registra i risultati. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina Sincronizzazione delle quantità nel registro articoli e nel magazzino.

Per eseguire un conteggio ciclico

Puoi contare gli articoli tutte le volte che vuoi. Ad esempio, perché sono più preziosi o più venduti. Specifica la frequenza di conteggio assegnando periodi di conteggio speciali agli articoli.

In base al setup della warehouse puoi eseguire il conteggio ciclico in uno dei seguenti modi. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Impostazione della gestione del magazzino.

• Se la tua sede non utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Giornale di inventario fisico . I passaggi sono simili al conteggio dell'inventario fisico senza conteggio ciclico.
• Se la tua sede utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Giornale di inventario fisico del magazzino . Quindi utilizzare la pagina Registri articoli per eseguire l'azione Calcola adeguamento magazzino .

Per impostare i periodi di conteggio

Il conteggio dell'inventario fisico viene in genere eseguito ad intervalli regolari, ad esempio con frequenza mensile, trimestrale o annuale. Puoi impostare i periodi di conteggio dell'inventario necessari, quindi assegnarne uno a ciascun articolo. Successivamente, utilizzare l'azione Calcola periodo di conteggio nella pagina Giornale di inventario fisico per creare automaticamente righe per gli articoli.

1. Selezionare l'icona , immettere Periodi di conteggio dell'inventario fisico, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Compila i campi come necessario. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per assegnare un periodo di conteggio a un articolo

1. Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.
2. Selezionare l'articolo a cui si desidera assegnare un periodo di conteggio.
3. Nel campo Codice periodo di conteggio inventario fisico , Seleziona il periodo di conteggio.

Nota

Se stai modificando il periodo di conteggio, un messaggio visualizza le informazioni sui risultati della modifica. Selezionare Sì per modificare il codice e calcolare il primo periodo di conteggio per l'articolo. Alla successiva scelta di calcolare un periodo di conteggio nelle registrazioni di inventario fisico, l'articolo verrà visualizzato come riga nella pagina Selez. articoli inv. fis.. È quindi possibile contare periodicamente l'articolo.

Per iniziare un conteggio basato sui periodi di conteggio nelle configurazioni warehouse di base

1. Selezionare l'icona , immettere Giornale di inventario fisico, quindi scegliere il relativo collegare.

2. Scegliere l'azione Calcola conteggio periodo.

   La pagina Selezione articolo inventario fisico mostra gli articoli che devono essere conteggiati in base ai rispettivi periodi di conteggio.

3. Esegui il conteggio dell'inventario fisico. Per saperne di più, consulta la pagina Per contare l'inventario fisico.

Per iniziare un conteggio basato sui periodi di conteggio nelle configurazioni warehouse avanzate

1. Selezionare l'icona , immettere Giornale di inventario fisico del magazzino e scegliere il relativo collegare.

2. Scegliere l'azione Calcola conteggio periodo.

   La pagina Selezione elemento inventario fisico mostra gli elementi che devono essere conteggiati in base ai rispettivi periodi di conteggio.

3. Esegui il conteggio dell'inventario fisico. Per saperne di più, consulta la pagina Per contare l'inventario fisico.

   Nota

   Conta l'articolo in tutte le collocazioni che lo contengono. Se si eliminano le righe di inventario recuperate per il conteggio nella pagina Inventario fisico magazzino , il conteggio sarà errato quando lo si registra in un giornale di inventario fisico.

Per rettificare la quantità di un articolo

Dopo aver effettuato il conteggio fisico di un articolo, utilizzare l'azione Regola Inventario per registrare la quantità effettiva dell'inventario.

1. Seleziona l'icona , inserisci Elementi, quindi seleziona il relativo collegare.
2. Selezionare l'articolo per cui si desidera rettificare il magazzino e scegliere l'azione Rettifica magazzino.
3. Nel campo Nuovo inventario per la posizione, immettere il risultato del conteggio.
4. Scegli il pulsante OK.

Puoi anche utilizzare l'azione Regola Inventario come modo semplice per aggiungere gli articoli acquistati all'inventario se non utilizzi fatture o ordini di acquisto per registrare i tuoi acquisti. Ulteriori informazioni in Registrare gli acquisti.

Nota

Dopo aver modificato l'inventario, aggiornane il valore corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Rivalutare il magazzino.

Per rettificare le quantità di più articoli nelle configurazioni warehouse di base

Nella pagina Giornali di registrazione articoli , è possibile registrare le transazioni degli articoli direttamente nell'inventario Regola per acquisti, vendite e variazioni positive o negative senza utilizzare documenti.

Se si utilizza spesso il giornale di registrazione articoli per registrare righe di giornale uguali o simili, ad esempio per il consumo di materiale, la pagina Giornale di registrazione articoli standard può semplificare questo lavoro ricorrente. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare le registrazioni standard.

1. Selezionare l'icona , immettere Giornali articoli, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
3. Selezionare l'azione Post per Regola le quantità.

Per rettificare le quantità di collocazioni nelle configurazioni di warehouse avanzate

Se la tua sede utilizza stoccaggio e prelievi diretti, utilizza la pagina Giornale articoli magazzino per registrare variazioni di quantità positive e negative non pianificate. Ad esempio, per articoli registrati come mancanti che si presentano inaspettatamente o per perdite dovute ad articoli danneggiati.

I giornali di registrazione articoli warehouse offrono più livelli di rettifica per rendere le quantità più precise. La warehouse sa quanti articoli sono disponibili e dove sono immagazzinati, ma ogni rettifica non viene registrata nella contabilità articoli. Gli accrediti o gli addebiti vengono effettuati nella collocazione reale con la rettifica della quantità. Viene effettuato un movimento di contropartita in una collocazione di rettifica. La collocazione di rettifica è una collocazione virtuale senza articoli reali. È possibile specificare il contenitore virtuale nel campo Codice contenitore di rettifica invt. nelle pagine Posizione scheda .

1. Selezionare l'icona , immettere Giornale di magazzino, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Compilare le informazioni di testata.
3. Nel campo Numero articolo sulla riga, seleziona l'articolo.
4. Immetti la collocazione in cui inserire gli articoli extra o la posizione in cui sono stati rilevati articoli mancanti.
5. Nel campo Quantità , se trovi articoli in più, inserisci una quantità positiva. In caso di articoli mancanti, immettere una quantità negativa.
6. Scegliere l'azione Registra.

Per sincronizzare i movimenti warehouse rettificati con i movimenti contabili articoli correlati

Registra i record della collocazione di rettifica nella contabilità articoli per i periodi definiti. Alcune aziende registrano le rettifiche giornalmente nella contabilità articoli, mentre altre si riconciliano meno spesso.

1. Selezionare l'icona , immettere Giornale articoli, quindi scegliere il relativo collegare.
2. Compilare i campi di ogni riga di registrazione.
3. Selezionare l'azione Calcola adeguamento magazzino , quindi aggiungere i filtri nella pagina Calcola adeguamento magazzino . Le rettifiche vengono calcolate solo per i movimenti nella collocazione rettifica che soddisfano i criteri dei filtri.
4. Nella scheda rapida Opzioni , compila il campo Numero documento con un numero. Il numero appare nelle righe di registrazione magazzino.
5. Selezionare OK. Le rettifiche positive e negative vengono sommate per ogni articolo e le righe create nelle registrazioni magazzino.
6. Registrare le righe di registrazione per immettere le differenze di quantità nei movimenti contabili magazzino. Le quantità nelle collocazioni e la contabilità articoli ora corrispondono.

Vedere anche

Conteggio dell'inventario tramite documenti
Inventario
Panoramica sulla gestione del magazzino
Saldi
Acquisto
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