Conteggio, rettifica e riclassificazione dell'inventario utilizzando registrazioni

Conta fisicamente tutti gli articoli nell'inventario per assicurarti che le quantità siano corrette. Alcune aziende eseguono un conteggio fisico annuale e altre contano tutti o solo alcuni articoli più spesso. Dopo aver contato gli articoli, utilizza i giornali di registrazione per registrare le quantità effettive nella contabilità generale. Ad esempio, quando valuti l'inventario alla fine di un periodo.

Per contare alcuni oggetti più spesso di altri, ad esempio a causa del loro valore, usa i conteggi ciclici. Per i conteggi ciclici assegna speciali periodi di conteggio agli articoli. Per ulteriori informazioni vedi Per eseguire il conteggio ciclico.

Per rettificare le quantità dopo un conteggio fisico o per altri scopi, utilizza un giornale di registrazione articoli per modificare i movimenti contabili di inventario senza registrare le transazioni. Puoi rettificare la quantità di un singolo articolo anche nella scheda articolo.

Per modificare gli attributi dei movimenti contabili articoli, utilizza le registrazioni di riclassificazione articoli. Gli attributi tipici da riclassificare includono dimensioni e codici delle campagne di vendita. I giornali di riclassificazione possono essere utilizzati anche per i trasferimenti riclassificando i codici collocazione e ubicazione. Passaggi speciali si applicano quando si desidera riclassificare i numeri di serie o di lotto e le relative date di scadenza. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo dei numeri di serie e di lotto.

Nota

Nei processi a più passaggi gli articoli sono registrati nelle collocazioni come movimenti warehouse e non come movimenti contabili articoli. Di conseguenza, esegui il conteggio, la rettifica e la riclassificazione in registrazioni di warehouse speciali che supportano le collocazioni. Quindi, sincronizza i movimenti warehouse nuovi o modificati con i movimenti contabili articoli correlati per riflettere le modifiche nelle quantità e nei valori di magazzino.

Suggerimento

Se sono presenti molte righe in un giornale di registrazione o in un prospetto warehouse e l'azione Modifica in Excel è disponibile nella pagina, può semplificare l'immissione dei dati. Puoi apportare modifiche ai record in Excel e quindi aggiornare i dati in Business Central. Per ulteriori informazioni sull'azione Modifica in Excel, vedi Modificare in Excel.

Per contare l'inventario fisico

È necessario contare l'inventario fisico (ovvero conteggiare gli articoli attualmente in magazzino) per controllare se le quantità registrate corrispondono alle quantità fisiche presenti in magazzino. In genere, i conteggi avvengono alla fine di un anno fiscale, ma a volte vengono eseguiti più spesso. In caso di differenze, registra le quantità effettive nei conti articoli prima di eseguire la valutazione dell'inventario.

Nota

Questa procedura consente come eseguire un inventario fisico utilizzando una registrazione nella pagina Registrazioni inventario fis.. È possibile utilizzare i documenti nelle pagine Ordine inventario fisico e Registrazione inventario fisico. Questi documenti offrono maggiore controllo e supporto per la distribuzione del lavoro di conteggio a più dipendenti. Per ulteriori informazioni vedi Conteggio dell'inventario utilizzando documenti.

Nota che non puoi usare la funzionalità basata su documenti per conteggiare articoli in collocazioni o movimenti di warehouse.

Il processo di conteggio prevede anche le seguenti attività:

• Calcolo delle giacenze previste.
• Stampa del report da utilizzare nel conteggio.
• Immissione e registrazione delle quantità effettive.

In base al setup della warehouse, conteggia l'inventario fisico in uno dei seguenti modi. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione gestione warehouse.

• Se la tua ubicazione non utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Registrazioni inventario fis.. La procedura è simile all'inventario fisico senza conteggio ciclico.
• Se la tua ubicazione utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Registrazione dell'inventario fisico warehouse. Quindi utilizza la pagina Registrati articoli per eseguire l'azione Calcola rettifica warehouse.

Per calcolare le giacenze previste nelle configurazioni warehouse di base

1. Scegli l'icona immetti Registrazioni inventario fisico, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegliere l'azione Calcola giacenze.
3. Nella pagina Calcola giacenze specificare le condizioni da utilizzare per creare le righe registrazioni, ad esempio se includere gli articoli che non hanno inventario registrato.
4. Impostare i filtri se si desidera soltanto calcolare le giacenze per determinati articoli, collocazioni, ubicazioni o dimensioni.
5. Scegli il pulsante OK.

Nota

I movimenti articoli vengono elaborati in base alle informazioni inserite e le righe vengono create in registrazioni inventario fisico. Nota che il campo Qtà (inv. fisico) ha la stessa quantità del campo Qtà (calcolata) . Non è necessario inserire la quantità conteggiata per gli articoli in cui questi valori corrispondono. Tuttavia, se la quantità conteggiata è diversa, immetti la quantità che è stata conteggiata.

Per stampare il report da utilizzare nel conteggio

1. Nella pagina Registrazioni inventario fisico contenente le giacenze previste calcolate, scegliere l'azione Stampa.
2. Nella pagina Lista inventario fisico warehouse specifica se nel report deve essere inclusa la quantità calcolata e se si devono elencare gli articoli di magazzino per numeri seriali e di lotto.
3. Impostare i filtri se si desidera stampare il report solo per determinati articoli, collocazioni, ubicazioni o dimensioni.
4. Scegli Stampa.

Gli addetti al magazzino possono quindi conteggiare l'inventario e registrare le differenze nel report stampato.

Nota

Potrebbero essere necessari diversi giorni prima che i report stampati tornino per l'elaborazione e la registrazione finali. Quando si specificano e registrano le giacenze effettive conteggiate, il sistema rettifica le giacenze in modo da riflettere la differenza tra le giacenze previste e quelle effettive conteggiate. È necessario mantenere le righe di registrazione calcolate originariamente e non ricalcolare le giacenze previste, poiché le giacenze previste potrebbero cambiare e determinare livelli di magazzino non corretti. Se è necessario emettere più report, ad esempio per ubicazioni o gruppi di articoli diversi, è necessario creare e conservare batch di registrazioni separati.

Per immettere e registrare le giacenze effettive conteggiate nelle configurazioni di warehouse di base

1. In ogni riga della pagina Registrazioni inventario fisico in cui le giacenze effettive, determinate dal conteggio fisico, sono diverse dalla quantità calcolata, immetti le giacenze effettive nel campo Qtà (inv. fisico).

Nota

Se dal conteggio fisico risultano differenze determinate dalla registrazione degli articoli con ubicazione non corrette, le differenze non devono essere inserite nelle registrazioni inventario fisico. In alternativa, utilizza le registrazioni di riclassificazione o un ordine di trasferimento per reindirizzare gli articoli alle ubicazioni corrette.

2. Per rettificare le quantità calcolate con le quantità effettive conteggiate, scegliere l'azione Registra.

   La registrazione crea i movimenti contabili articoli e i movimenti contabili di inventario fisico. Apri la pagina Scheda articolo per l'articolo per trovare i movimenti contabili di inventario fisico.

3. Scegli l'icona immetti Articoli e scegli il collegamento correlato.

4. Per verificare il conteggio, apri la pagina Scheda articolo per l'articolo e quindi scegli l'azione Movimenti contabili inventario fisico.

Per calcolare le giacenze previste nelle configurazioni di warehouse avanzate

Sincronizza la contabilità articoli e warehouse prima di contare l'inventario fisico. In caso contrario, ciò che si registra nel giornale di registrazione dell'inventario fisico e nella contabilità articoli saranno i risultati dell'inventario fisico combinati con altre rettifiche di warehouse per gli articoli. Per ulteriori informazioni, vedi Sincronizzare le quantità nei movimenti contabili e nella warehouse.

1. Scegli l'icona immetti Registrazione dell'inventario fisico warehouse, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegliere l'azione Calcola inventario per aprire la pagina Calcola inventario whse..

3. Imposta i filtri per specificare gli articoli che verranno conteggiati nelle registrazioni e scegli OK.

   Business Central crea una riga per ciascuna collocazione che soddisfa i requisiti del filtro. Puoi eliminare alcune righe. Tuttavia, se vuoi registrare i risultati come inventario fisico, è necessario conteggiare l'articolo in tutte le collocazioni in cui è contenuto.

   Se scegli di conteggiare l'articolo solo in alcune collocazioni, è possibile immettere le differenze, registrarle e successivamente contabilizzarle nelle registrazioni di magazzino utilizzando l'azione Calcola rettifica whse.

Per immettere e registrare le giacenze effettive conteggiate nelle configurazioni di warehouse avanzate

1. Nella pagina Registrazione dell'inventario fisico warehouse immetti le quantità effettive nel campo Qtà (inv. fisico).

   Nota

   Il campo Qtà. (calcolata) viene compilato in base ai record collocazione. La quantità è copiata nel campo Qtà. (fisica) in ogni riga. Se le quantità in questi campi non corrispondono, inserisci la quantità effettiva.

2. Dopo avere immesso tutte le quantità effettive, scegli l'azione Registra.

   Quando si effettua la registrazione, Business Central crea nel registro warehouse due movimenti di warehouse per ogni riga conteggiata e registrata, nel modo descritto di seguito.

   • Se le quantità effettive e le quantità calcolate risultano differenti, viene registrata una quantità positiva o negativa per la collocazione e viene contabilizzata una quantità di compensazione nella collocazione di rettifica dell'ubicazione.
   • Se la quantità calcolata è uguale alla quantità fisica, Business Central registra 0 sia per la collocazione che per la collocazione di rettifica.

Quando si registra l'inventario fisico, non si esegue la registrazione nell'articolo, nell'inventario fisico o nei movimenti contabili di valori. Tuttavia, i record sono disponibili per la riconciliazione quando necessario. Per mantenere le quantità accurate, dopo aver conteggiato gli articoli in tutte le collocazioni, registra i risultati come inventario fisico dell'inventario . Per ulteriori informazioni, vedi Sincronizzare le quantità nei movimenti contabili e nella warehouse.

Per eseguire un conteggio ciclico

Puoi contare gli articoli tutte le volte che vuoi. Ad esempio, perché sono più preziosi o perché si spostano velocemente e rappresentano una parte importante della tua attività. Specifica la frequenza di conteggio assegnando periodi di conteggio speciali agli articoli.

In base al setup della warehouse puoi eseguire il conteggio ciclico in uno dei seguenti modi. Per ulteriori informazioni vedi Impostazione di Warehouse Management.

• Se la tua ubicazione non utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Registrazioni inventario fisico. I passaggi sono simili al conteggio dell'inventario fisico senza conteggio ciclico.
• Se la tua ubicazione utilizza lo stoccaggio e il prelievo diretti, utilizza la pagina Registrazione dell'inventario fisico warehouse. Quindi utilizza la pagina Registrati articoli per eseguire l'azione Calcola rettifica warehouse.

Per impostare i periodi di conteggio

Il conteggio dell'inventario fisico viene in genere eseguito ad intervalli regolari, ad esempio con frequenza mensile, trimestrale o annuale. Puoi impostare i periodi di conteggio dell'inventario necessari, quindi assegnarne uno a ciascun articolo. Successivamente, utilizza l'azione Calcola periodo di conteggio nella pagina Registrazioni inventario fisico per creare automaticamente le righe per gli articoli.

1. Scegli l'icona immetti Periodo conteggio inventario fisico, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per assegnare un periodo di conteggio a un articolo

1. Scegli l'icona a forma di immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare l'articolo a cui si desidera assegnare un periodo di conteggio.
3. Nel campo Codice periodo conteggio magazzino fisico, seleziona il periodo di conteggio.

Nota

Se stai modificando il periodo di conteggio, un messaggio visualizza le informazioni sui risultati della modifica. Scegli Sì per modificare il codice e calcolare il primo periodo di conteggio per l'articolo. Alla successiva scelta di calcolare un periodo di conteggio nelle registrazioni di inventario fisico, l'articolo verrà visualizzato come riga nella pagina Selez. articoli inv. fis.. È quindi possibile contare periodicamente l'articolo.

Per iniziare un conteggio basato sui periodi di conteggio nelle configurazioni warehouse di base

1. Scegli l'icona immetti Registrazioni inventario fisico, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegliere l'azione Calcola conteggio periodo.

   Viene visualizzata la pagina Selez. articoli inv. fis. con gli articoli da conteggiare in base ai periodi di conteggio.

3. Esegui il conteggio dell'inventario fisico. Per ulteriori informazioni vedi Per contare l'inventario fisico.

Per iniziare un conteggio basato sui periodi di conteggio nelle configurazioni warehouse avanzate

1. Scegli l'icona immetti Registrazione dell'inventario fisico warehouse, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Scegliere l'azione Calcola conteggio periodo.

   Viene visualizzata la pagina Selez. articoli inv. fis. con gli articoli da conteggiare in base ai periodi di conteggio.

3. Esegui il conteggio dell'inventario fisico. Per ulteriori informazioni vedi Per contare l'inventario fisico.

   Nota

   Conta l'articolo in tutte le collocazioni che lo contengono. Se elimini alcune righe relative alle collocazioni che sono state recuperate per il conteggio nella pagina Inventario fis. whse., il conteggio sarà incorretto quando lo registri nelle registrazioni inventario fisico.

Per rettificare la quantità di un articolo

Dopo aver eseguito un conteggio fisico di un articolo, usa l'azione Rettifica magazzino per registrare l'effettiva quantità di magazzino.

1. Scegli l'icona immetti Articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare l'articolo per cui si desidera rettificare il magazzino e scegliere l'azione Rettifica magazzino.
3. Nel campo Nuovo inventario per l'ubicazione, inserisci il risultato del conteggio.
4. Scegli il pulsante OK.

È inoltre possibile utilizzare l'azione Rettifica magazzino come semplice mezzo per aggiungere articoli acquistati nel magazzino se non usi fatture o ordini di acquisto per registrare gli acquisti. Ulteriori informazioni in Registrare gli acquisti.

Nota

Dopo aver modificato l'inventario, aggiornane il valore corrente. Per ulteriori informazioni, vedere Rivalutare il magazzino.

Per rettificare le quantità di più articoli nelle configurazioni warehouse di base

Nella pagina Registrazioni magazzino, è possibile registrare direttamente le transazioni dell'articolo per rettificare il magazzino in relazione a modifiche positive o negative di agli acquisti o vendite senza utilizzare i documenti.

Se le registrazioni magazzino sono spesso utilizzate per la stessa riga di registrazione o per righe di registrazione simili, ad esempio in relazione al consumo di materiale, puoi utilizzare la pagina Registrazioni magazzino standard per rendere più semplice questo tipo di lavoro ricorrente. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare le registrazioni standard.

1. Scegli l'icona immetti Registrazioni articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
3. Per rettificare le quantità scegli l'azione Registra.

Per rettificare le quantità di collocazioni nelle configurazioni di warehouse avanzate

Se l'ubicazione utilizza stoccaggi e prelievi diretti, utilizza la pagina Registrazione articoli warehouse per registrare le modifiche di quantità positive e negative non pianificate. Ad esempio, per articoli registrati come mancanti che si presentano inaspettatamente o per perdite dovute ad articoli danneggiati.

I giornali di registrazione articoli warehouse offrono più livelli di rettifica per rendere le quantità più precise. La warehouse sa quanti articoli sono disponibili e dove sono immagazzinati, ma ogni rettifica non viene registrata nella contabilità articoli. Gli accrediti o gli addebiti vengono effettuati nella collocazione reale con la rettifica della quantità. Viene effettuato un movimento di contropartita in una collocazione di rettifica. La collocazione di rettifica è una collocazione virtuale senza articoli reali. Specifica la collocazione virtuale nel campo Codice collocazione rettifica magazzino nelle pagine Scheda ubicazione.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazione degli articoli di warehouse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compilare le informazioni di testata.
3. Nel campo Nr. articolo della riga seleziona l'articolo.
4. Immetti la collocazione in cui inserire gli articoli extra o la posizione in cui sono stati rilevati articoli mancanti.
5. Nel campo Quantità , se hai trovato articoli extra, inserisci una quantità positiva. In caso di articoli mancanti, immettere una quantità negativa.
6. Scegliere l'azione Registra.

Per sincronizzare i movimenti warehouse rettificati con i movimenti contabili articoli correlati

Registra i record della collocazione di rettifica nella contabilità articoli per i periodi definiti. Alcune aziende registrano le rettifiche giornalmente nella contabilità articoli, mentre altre si riconciliano meno spesso.

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni articoli, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compilare i campi di ogni riga di registrazione.
3. Scegli l'azione Calcola rettifica warehouse , quindi aggiungi i filtri nella pagina Calcola rettifica warehouse. Le rettifiche vengono calcolate solo per i movimenti nella collocazione rettifica che soddisfano i criteri dei filtri.
4. Nella Scheda dettaglio Opzioni immettere un numero nel campo Nr. documento. Poiché non è stata impostata alcuna numerazione per questo processo batch, utilizzare lo schema di numerazione impostato dalla warehouse oppure immettere la data seguita dalle proprie iniziali.
5. Selezionare OK. Le rettifiche positive e negative vengono sommate per ogni articolo e le righe create nelle registrazioni magazzino.
6. Registrare le righe di registrazione per immettere le differenze di quantità nei movimenti contabili magazzino. Gli inventari nelle collocazioni e la contabilità articoli ora corrispondono.

Vedere anche

Conteggiare l'inventario utilizzando documenti
Inventario
Panoramica della gestione warehouse
Vendite
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