Panoramica contabilità generale nel settore pubblico

Questo articolo descrive la funzionalità Chiudi disponibile per le organizzazioni del settore pubblico.

Come devono essere impostati i parametri contabilità generale per le organizzazioni del settore pubblico?

La maggior parte dei parametri contabilità generale sono impostati allo stesso modo sia per le organizzazioni del settore pubblico che per quelle del settore privato. Inoltre, per il processo di fine anno dei fondi vengono utilizzati parametri del settore pubblico. Imposta questi parametri nella pagina Parametri contabilità generale , nella sezione Conto mastro , nella scheda rapida Anno fiscale Chiudi :

• Seleziona Crea transazioni di chiusura durante il trasferimento per generare le voci del saldo di chiusura e di apertura. Selezionando questa opzione, nelle esecuzioni successive del processo il sistema elimina le transazioni delle esecuzioni precedenti e genera nuove voci di chiusura e apertura. Se questa opzione non è selezionata, il sistema calcolerà la variazione netta e genererà solo quella transazione per le registrazioni di chiusura e i saldi di apertura. Nota: questa opzione richiede l'uso di definizioni di pubblicazione. Per saperne di più, vedere Definizioni di pubblicazione nel settore pubblico.
• Seleziona Utilizza la dimensione Fondo per le transazioni di fine anno per abilitare la versione per il settore pubblico della pagina Transazioni di apertura .
• Seleziona Utilizza la dimensione Fondo per riportare avanti gli ordini di acquisto per abilitare la possibilità di impostare opzioni di elaborazione di fine anno per fondi specifici.

Per saperne di più sul processo di fine anno per i fondi, vedere Elaborazione di fine anno nel settore pubblico.

Quali classi e tipologie di fondi sono disponibili?

Per le organizzazioni del settore pubblico sono disponibili classi di fondi governativi, proprietari e fiduciari, insieme a una classe Memo. Creerai le tipologie di fondi di cui la tua organizzazione ha bisogno. Per saperne di più, vedere Fondi nel settore pubblico.

Come vengono utilizzate le dimensioni finanziarie con i fondi?

I numeri di fondo vengono utilizzati come valori di dimensione nei numeri di conto finanziario in cui una dimensione è stata mappata a un fondo. Le organizzazioni del settore pubblico solitamente richiedono voci bilanciate per le dimensioni finanziarie relative ai fondi.

Qual è il modo più semplice per Regola o invertire le registrazioni contabili?

È possibile utilizzare le voci contabili avanzate per creare, Regola e invertire le voci contabili. Ad esempio, le voci di contabilità generale avanzate possono essere utilizzate per riclassificare le spese se le fatture vengono erroneamente registrate nel conto o nel progetto non corretto. Per saperne di più, vedere Registrazioni contabili avanzate nel settore pubblico e Definizioni di registrazione nel settore pubblico.

Perché dovrei usare le definizioni di pubblicazione?

È possibile utilizzare le definizioni di registrazione per creare righe di giornale di sottolicenza per le transazioni di origine che soddisfano criteri selezionati, ad esempio per generare più registrazioni contabili bilanciate in base ad attributi quali tipi di transazione e conti. Le definizioni di pubblicazione forniscono un controllo granulare sugli aggiornamenti contabilità generale creati dai documenti sorgente, a differenza degli aggiornamenti ampiamente applicati dei profili di pubblicazione. Le definizioni di registrazione contabilità generale sono obbligatorie se si utilizzano registrazioni contabili avanzate. Le definizioni di registrazione vengono utilizzate nell'elaborazione di fine anno dei conti contabilità generale. Le definizioni di pubblicazione possono essere utilizzate per Chiudi i conti per finanziare i saldi o gli utili non distribuiti, in base alla classe del fondo e al tipo di conto. Le definizioni di registrazione sono necessarie per Chiudi i conti contabilità generale e per trasferire i saldi al periodo di apertura del nuovo anno fiscale. Per saperne di più, vedere Definizioni di pubblicazione nel settore pubblico.

Come posso raccogliere e analizzare i dati per soddisfare i requisiti della Classificazione contabile comune a livello governativo (CGAC)?

È possibile utilizzare gerarchie finanziarie derivate per raccogliere e analizzare i dati delle transazioni registrate per numeri di conto principali specifici, numeri di conto completi e valori contabilità generale. Per saperne di più, vedere Gerarchie finanziarie derivate nel settore pubblico.

Risorse aggiuntive

Panoramica di contabilità generale e Creazione di report finanziari