Elaborazione di fine anno nel settore pubblico

Questo articolo fornisce informazioni sull'elaborazione di fine anno per le organizzazioni del settore pubblico.

In questo articolo viene descritta la funzionalità di fine anno disponibile per il settore pubblico. Al termine di un esercizio è necessario generare transazioni di chiusura e preparare i conti per l'anno fiscale successivo. I clienti del settore pubblico hanno le seguenti capacità:

• Seleziona conti per fondo per la chiusura di fine anno.
• Chiudi fondi su conti diversi. Ad esempio, è possibile Chiudi utilizzare conti nominali associati a fondi governativi per finanziare i saldi. È inoltre possibile Chiudi aggiungere conti nominali associati a fondi proprietari agli utili non distribuiti.
• Impostare la chiusura di fine anno per tutti i fondi e non fondi. I non fondi non hanno una dimensione di fondo nella struttura del conto.
• Impostare più periodi di chiusura per separare diversi tipi di registrazioni di chiusura, come la chiusura generale di fine anno e le rettifiche di revisione.

È possibile eseguire il processo di fine anno più di una volta sugli stessi dati?

Sì, il processo di fine anno può essere eseguito più volte per lo stesso set di dati. In genere, se è necessario elaborare ulteriori transazioni dopo l'esecuzione di un processo di fine anno contabilità generale, è possibile eseguire nuovamente il processo di fine anno per Chiudi eliminare i conti nominali e impostare correttamente i saldi di apertura nel nuovo anno.

Come posso impostare i fondi per l'elaborazione di fine anno?

L'elaborazione di fine anno dei saldi contabilità generale è controllata dalle impostazioni di configurazione del fondo in due punti:

• Il processo di fine anno di chiusura dei saldi contabili nell'anno precedente e di definizione dei saldi di apertura nell'anno nuovo è Fatto tramite la pagina Apertura transazioni . Per l'elaborazione è richiesto un singolo fondo o un intervallo di fondi.
• L'opzione di elaborazione di fine anno per gli impegni degli ordini di acquisto viene impostata nella pagina Processo di fine anno degli ordini di acquisto . È possibile ignorare l'opzione su un fondo specifico, a condizione che i parametri contabilità generale siano stati impostati per consentire gli override. Per saperne di più sulle impostazioni dei parametri, vedere contabilità generale nella panoramica del settore pubblico.

Come posso impostare i conti principali per l'elaborazione di fine anno?

Devi digitare Seleziona e Chiudi per ogni conto nel tuo piano dei conti. Il tipo Chiudi determina il modo in cui il processo di fine anno gestisce quel conto principale. Esistono quattro tipi di Chiudi:

• Reale – Il saldo viene utilizzato per stabilire i saldi di apertura nel nuovo anno.
• Nominale – Il conto viene chiuso con il processo di fine anno.
• Nominale – no Chiudi – Il conto è gestito da altri processi di chiusura, come i conti di impegno per l'ordine di acquisto Chiudi.
• Non applicabile – Il conto non è incluso nell'elaborazione di fine anno.

Le definizioni di registrazione regolano la contabilità che si verifica nelle registrazioni di chiusura e aiutano anche a creare le transazioni di apertura per il nuovo anno. Per saperne di più, vedere Definizioni di pubblicazione nel settore pubblico.