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Gestire tutte le cassette postali e il flusso di posta usando Microsoft 365 o Office 365

Riepilogo: come usare il flusso di posta ospitato con Microsoft 365 o Office 365.

Per la maggior parte delle organizzazioni, è consigliabile usare il flusso di posta ospitata perché è la configurazione più semplice, in cui Microsoft 365 o Office 365 gestisce tutte le cassette postali e i filtri. Questa semplice configurazione semplifica la configurazione e la gestione del flusso di posta elettronica.

Scenari del flusso di posta ospitato

  • Sono un nuovo cliente di Microsoft 365 o Office 365 e tutte le cassette postali degli utenti si trovano in Microsoft 365 o Office 365. Voglio usare tutte le soluzioni di filtro che Office 365 offerte.

  • Sono un nuovo cliente microsoft 365 o Office 365. Si dispone di un servizio di posta elettronica esistente, ma si prevede di spostare immediatamente tutte le cassette postali esistenti nel cloud. Si vogliono usare tutte le soluzioni di filtro offerte da Microsoft 365 e Office 365.

Per questo scenario, la configurazione del flusso di posta dell'organizzazione è simile al diagramma seguente:

Diagramma del flusso di posta che mostra la posta da Internet a Microsoft 365 o Office 365 e da Microsoft 365 o Office 365 a Internet.

Procedure consigliate per gli scenari del flusso di posta ospitato

Per configurare il flusso di posta ospitato, è consigliabile usare l'installazione guidata di Microsoft 365. Per accedere alla configurazione guidata di Microsoft 365, passare al programma di installazione nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

interfaccia del centro Amministrazione Microsoft 365.

L'installazione guidata di Microsoft 365 illustra i passaggi seguenti.

  1. Aggiungere i domini personalizzati in Microsoft 365 o Office 365. Per dimostrare di essere proprietario dei domini, seguire le istruzioni in Aggiungere un dominio a Microsoft 365.

  2. Creare cassette postali utente in Exchange Online o spostare tutte le cassette postali degli utenti in Microsoft 365 o Office 365.

  3. Aggiornare i record DNS per i domini aggiunti al passaggio 1. (Non si è certi di come eseguire questa attività? Seguire le istruzioni riportate in questa pagina.

    I record DNS seguenti controllano il flusso di posta elettronica:

    • Record MX: puntare il record MX a Microsoft 365 o Office 365 nel formato seguente: <domainKey.mail.protection.outlook.com>.

    Ad esempio, il contoso.com di dominio deve avere il record MX contoso-com.mail.protection.outlook.com.

    • Record SPF : questo record è un record TXT speciale in DNS che identifica un servizio come mittente valido per un determinato dominio. Poiché Microsoft 365 e Office 365 inviano tutti i messaggi, elencare solo Microsoft 365 o Office 365 come mittente valido per il dominio. A tale scopo, aggiungere un record SPF per il dominio nel formato seguente:
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
    

Per un elenco completo delle istruzioni di configurazione, vedere Configurare Microsoft 365 per le aziende o Distribuire Office 365 Enterprise per l'organizzazione.

Vedere anche

Procedure consigliate per il flusso di posta per Exchange Online, Microsoft 365 e Office 365 (panoramica)

Gestire il flusso di posta usando un servizio cloud di terze parti

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