Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive

Alcune caratteristiche di questo articolo richiedono Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint

È possibile bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive. In questo modo gli utenti possono rimanere produttivi e allo stesso tempo affrontare il rischio di perdita accidentale di dati. Gli utenti hanno accesso solo tramite browser per riprodurre le registrazioni delle riunioni senza la possibilità di scaricare o sincronizzare file o di accedervi tramite app.

Questo criterio si applica alle registrazioni delle nuove riunioni nell'intera organizzazione. È possibile escludere dai criteri le persone che sono membri di gruppi di sicurezza specificati. In questo modo è possibile specificare specialisti di governance o conformità che devono avere accesso al download delle registrazioni delle riunioni.

Dopo aver attivato il criterio, il download di tutti i nuovi file di registrazione delle riunioni di Teams creati da Teams e salvati in SharePoint e OneDrive viene bloccato.

Poiché questo criterio influisce sulle registrazioni delle riunioni archiviate in OneDrive e SharePoint, è necessario essere un amministratore di SharePoint per configurarlo.

Si noti che questo criterio non si applica ai file di registrazione delle riunioni caricati manualmente.

Importante

Questa funzionalità non impedisce il download dei file caricati da Teams prima di attivare i criteri. Se desideri impedire il download di questi file, puoi aprire un ticket di supporto.

Requisiti

Questa caratteristica richiede una licenza Microsoft Syntex - Gestione avanzata di SharePoint.

Attivare i criteri per l'organizzazione

Aprire SharePoint Online Management Shell e connettersi a SharePoint come amministratore globale o amministratore di SharePoint. Per informazioni sulla procedura, vedere Introduzione a SharePoint Online Management Shell.

Eseguire il comando seguente:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Ad esempio, per attivare questa funzionalità, eseguire Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording.

Esentare gli utenti di gruppi di sicurezza specificati dai criteri

Il parametro seguente può essere usato con questo cmdlet, se necessario:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Questo parametro esenta gli utenti dei gruppi di sicurezza specificati da questo criterio in modo che possano scaricare i file di registrazione delle riunioni.

Impatto sull'app

Il blocco del download dei file di registrazione delle riunioni di Teams può influire sull'esperienza utente in alcune app, tra cui alcune app di Office. È consigliabile attivare i criteri per alcuni utenti e testare l'esperienza con le app usate nell'organizzazione.

Nota

Le app eseguite in modalità "solo app", come le app antivirus e i crawler di ricerca, sono esenti dai criteri.

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