Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi

  • Si applica a: Microsoft Teams

Nota

Quando gli organizzatori disattivano Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione. Per altre informazioni su Copilot, vedere Gestire Microsoft Copilot nelle riunioni e negli eventi di Teams.

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per sìRiunioni Immagine di un segno di spunta per sìEventi Immagine di un segno di spunta per sì Chiamate digruppo

In Microsoft Teams, gli utenti possono registrare le riunioni, le chiamate 1:1, i webinar e le assemblee generali per acquisire audio, video e attività di condivisione dello schermo. Esistono criteri che controllano la registrazione in ogni tipo. Molti utenti usano i termini "riunioni" e "chiamate" in modo intercambiabile.

Usare questo articolo per trovare il criterio che controlla la registrazione nelle riunioni, nei webinar e nelle assemblee generali di Teams.

  1. Conferma il tipo: riunione, webinar, assemblea generale o chiamata.

  2. Confermare l'ambito del criterio: criterio riunione, criterio eventi o criterio chiamata.

  3. Confermare chi richiede l'autorizzazione di registrazione: l'organizzatore, il co-organizzatore o il relatore.

Esistono due funzionalità di registrazione che possono essere abilitate con i criteri:

Registrazione convenienza: registrazione ad hoc di una chiamata o di una riunione avviata e gestita da un utente. Per una panoramica della registrazione convenienza, vedere Panoramica - Registrazione e trascrizione per riunioni e chiamate di Teams.

Registrazione della conformità: chiamate e riunioni registrate automaticamente senza l'intervento dell'utente e di proprietà dell'azienda, utilizzando una soluzione di terze parti.

È consigliabile controllare anche le impostazioni dei criteri di registrazione delle chiamate. Se le impostazioni sono diverse per riunioni e chiamate, potrebbe causare confusione agli utenti. Per informazioni sulla gestione della registrazione per le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network), vedere Configurare la registrazione, la trascrizione e i sottotitoli delle chiamate in Teams.

Quando viene registrata una riunione:

  • Viene caricata in OneDrive (riunioni private) o SharePoint (riunioni di canale) dell'organizzatore della riunione. Per altre informazioni sulle registrazioni in OneDrive e SharePoint, vedere Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint.
  • Le People invitate alla riunione hanno le autorizzazioni per visualizzare la registrazione (gli utenti guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se la registrazione viene condivisa in modo esplicito con loro).
  • Microsoft Purview, OneDrive archiviazione file e autorizzazioni di accesso si applicano ai file di registrazione della riunione come con gli altri file.
  • È collegato nella chat della riunione.
  • Viene visualizzata nella scheda Registrazioni e trascrizioni per la riunione nel calendario di Teams.
  • È stato aggiunto a vari elenchi di file in Microsoft 365: Condivisi con l'utente corrente, office.com, Consigliati, Recenti e così via.
  • Microsoft 365 Search lo indicizza.

Gli eventi di Teams seguono lo stesso processo per la registrazione. Esistono però alcune differenze fondamentali:

  • Negli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari ampio, ad esempio le assemblee generali, i partecipanti non possono accedere alla registrazione tramite la chat.
  • Per impostazione predefinita, gli eventi vengono registrati automaticamente. Gli utenti possono interrompere la registrazione automatica degli eventi usando l'impostazione Registra e trascrivi nelle opzioni della riunione.
  • Gli eventi usano il video on demand (VOD) per pubblicare le registrazioni. Per altre informazioni, vedi Gestire la pubblicazione VOD per gli eventi di Teams.

È disponibile un'opzione per la trascrizione automatica delle registrazioni, che consente agli utenti di riprodurre le registrazioni delle riunioni con sottotitoli ed esaminare gli elementi di discussione importanti nella trascrizione. Per altre informazioni sulla trascrizione e i sottotitoli, vedere Configurare la trascrizione e i sottotitoli per le riunioni di Teams.

Per una panoramica dei criteri di registrazione e trascrizione disponibili per riunioni, eventi e chiamate di Teams, vedere Panoramica- Registrazione e trascrizione per riunioni, eventi e chiamate di Teams.

Partecipanti esterni

I partecipanti esterni non possono registrare le riunioni, tranne quando si tratta di registrazioni di conformità di terze parti di Teams. Se un utente esterno di Teams abilitato alla registrazione della conformità partecipa a una riunione o a una chiamata ospitata dall'organizzazione, l'altra organizzazione registra la riunione o la chiamata a fini di conformità, indipendentemente dalle impostazioni di registrazione della riunione dell'organizzazione. Gli organizzatori, i co-organizzatori e i relatori della riunione ricevono una notifica e possono rimuovere il partecipante esterno dalla riunione se non vogliono che l'altra organizzazione acquisisca le registrazioni.

Consentire o impedire agli utenti di registrare

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams o PowerShell per controllare se gli utenti possono registrare riunioni ed eventi. Ognuno per riunioni ed eventi sono impostati specifici criteri di registrazione che è possibile gestire. Sia l'organizzatore che la persona che avvia la registrazione devono avere autorizzazioni di registrazione per registrare la riunione o l'evento. Gli organizzatori con una licenza di Teams Premium possono usare le opzioni della riunione per controllare chi può registrare e trascrivere.

Riunioni

Per consentire o impedire le registrazioni delle riunioni, seguire questa procedura:

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteri> riunione riunioni.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare il criterio globale. Per escludere determinati utenti dal criterio globale, creare e assegnare un criterio riunione personalizzato.
  3. Attiva o disattiva l'interruttore Registrazione riunione.
  4. Selezionare Salva.
  5. Per assegnare il criterio:
    • A utenti specifici: Selezionare il criterio > , selezionare Gestisci utenti>, Assegna utenti> , immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi> , selezionare Applica.
    • Ai gruppi: Selezionare Assegnazione> criteri di gruppo, selezionare Aggiungi> , immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire la registrazione delle riunioni tramite PowerShell, usare il -AllowCloudRecording parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell più avanti in questo articolo.

Eventi

Eventi fino a 1.000 partecipanti

Per consentire o impedire le registrazioni per gli eventi con un massimo di 1.000 partecipanti, ad esempio i webinar, segui questa procedura:

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams, passare aCriteri per gli eventi delle riunioni>.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare il criterio globale. Per escludere determinati utenti dal criterio globale, creare e assegnare un criterio per gli eventi personalizzati.
  3. Vai alla sezione Registrazione & trascrizione .
  4. Attiva o disattiva l'interruttore Registra un webinar.
  5. Selezionare Salva.
  6. Per assegnare il criterio:
    • A utenti specifici: Selezionare il criterio > , selezionare Gestisci utenti>, Assegna utenti> , immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi> , selezionare Applica.
    • Ai gruppi: Selezionare Assegnazione> criteri di gruppo, selezionare Aggiungi> , immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire le registrazioni per gli eventi con un massimo di 1.000 partecipanti tramite PowerShell, usare il -RecordingForWebinar parametro in Set-CsTeamsEventsPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell più avanti in questo articolo.

Eventi ottimizzati per un vasto gruppo di destinatari

Per consentire o impedire le registrazioni per gli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari ampio, ad esempio le assemblee generali, segui questa procedura:

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams, passare aCriteri per gli eventi delle riunioni>.
  2. Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare il criterio globale. Per escludere determinati utenti dal criterio globale, creare e assegnare un criterio per gli eventi personalizzati.
  3. Vai alla sezione Registrazione & trascrizione .
  4. Attiva o disattiva l'interruttore Registra un'assemblea generale.
  5. Selezionare Salva.
  6. Per assegnare il criterio:
    • A utenti specifici: Selezionare il criterio > , selezionare Gestisci utenti>, Assegna utenti> , immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi> , selezionare Applica.
    • Ai gruppi: Selezionare Assegnazione> criteri di gruppo, selezionare Aggiungi> , immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire le registrazioni per gli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari di grandi dimensioni con PowerShell, usare il -RecordingForTownhall parametro in Set-CsTeamsEventsPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell più avanti in questo articolo.

Bloccare o consentire il download delle registrazioni delle riunioni del canale

-ChannelRecordingDownload è un parametro dei criteri a livello di organizzazione che controlla la cartella in cui vengono archiviate le registrazioni e le trascrizioni per determinare se gli utenti possono scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale.

I due valori per questa impostazione sono:

  • Consenti (valore predefinito): le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale vengono salvate in una cartella Registrazioni nel sito di SharePoint del canale. Le autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione dei file seguono le autorizzazioni di SharePoint nel canale. Ciò vale anche per qualsiasi altro file caricato per il canale.
  • Blocca - Le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale vengono salvate in una cartella Registrazioni\Solo visualizzazione nel sito di SharePoint del canale. I proprietari dei canali hanno accesso completo e diritti alle registrazioni e alle trascrizioni in questa cartella, mentre i membri del canale possono visualizzarle solo senza la possibilità di scaricarle o modificarle.

Per gestire questa impostazione tramite PowerShell, usare il -ChannelRecordingDownload parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per altre informazioni, vedere la sezione PowerShell più avanti in questo articolo.

Impostare un URL dell'informativa sulla privacy personalizzato

Per aggiornare l'URL dei criteri di privacy per registrazione e trascrizione di Teams con un collegamento personalizzato per gli utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione, è necessario usare una delle opzioni seguenti:

Se non si immette un URL di privacy e sicurezza nelle impostazioni della riunione di Teams o in PowerShell, viene visualizzata l'informativa sulla privacy di Microsoft Entra ID. Per altre informazioni sull'informativa sulla privacy di Microsoft Entra ID, vedi Aggiungere le informazioni sulla privacy dell'organizzazione usando Microsoft Entra ID. Se non c'è Microsoft Entra ID, visualizziamo l'Informativa sulla privacy Microsoft.

Quando si aggiunge l'URL dell'informativa sulla privacy, quest'ultimo sostituisce l'informativa sulla privacy predefinita per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams.

Nota

L'informativa sulla privacy di Microsoft Entra ID non viene mostrata agli utenti tenant esterni o agli utenti anonimi. Se non si crea un URL per la privacy e la sicurezza nelle impostazioni delle riunioni di Teams o in PowerShell, verrà visualizzata l'informativa sulla privacy di Microsoft.

Autorizzazioni e archiviazione

Le registrazioni delle riunioni di Teams vengono archiviate nello spazio di archiviazione di OneDrive e SharePoint dell'organizzatore. La posizione e le autorizzazioni dipendono dal tipo di riunione e dal ruolo dell'utente nella riunione. Gli utenti con diritti di modifica completi sul file di registrazione video possono modificare le autorizzazioni e condividerlo in un secondo momento con altri utenti in base alle esigenze. Per informazioni sulle autorizzazioni e lo spazio di archiviazione in OneDrive e SharePoint, vedere Usare OneDrive e SharePoint per registrare le riunioni.

Ricerca di registrazioni e trascrizioni in eDiscovery

Per trovare i file di registrazione e trascrizione degli utenti usando eDiscovery, seguire questa procedura:

  1. Passare al portale di Microsoft Purview.
  2. Nella casella di ricerca immettere "eDiscovery"
  3. Segui i passaggi nell'articolo collegato per creare un caso di eDiscovery: Creare e gestire un caso di eDiscovery (Premium).
  4. Aprire il caso e quindi nella scheda Raccolte selezionare Nuova raccolta.
  5. Esegui il commit della nuova raccolta.
  6. Aprire Set di revisione e usare il filtro per trovare le registrazioni e le trascrizioni che si stanno cercando.

Risoluzione dei problemi

Se gli utenti non riescono a registrare una riunione, verifica prima di tutto se si è trattato di una riunione di Teams, di chiamate 1:1, di un webinar o di un'assemblea generale. Verificare quindi i criteri corrispondenti e le impostazioni di registrazione assegnate.

Per informazioni sui motivi per cui gli utenti non possono registrare una riunione, vedere Non riesco a registrare una riunione in Microsoft Teams.
Per informazioni su come usare gli strumenti di diagnostica, consulta Problemi che interessano le registrazioni delle riunioni.

PowerShell

Per iniziare, connettersi a Windows PowerShell.

Dopo aver creato o aggiornato nuovi criteri, assegnarli a utenti o gruppi. Per altre informazioni sull'assegnazione di criteri a utenti e gruppi tramite PowerShell, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.

Gestire le registrazioni per le riunioni

Per consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di registrare, ad eccezione degli utenti con un criterio di riunione personalizzato assegnato, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Per consentire a utenti specifici dell'organizzazione di registrare, eseguire i comandi seguenti:

  1. Creare un nuovo criterio.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Assegnare il criterio a utenti specifici.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Per consentire la registrazione a gruppi specifici dell'organizzazione, eseguire i comandi seguenti:

  1. Creare un nuovo criterio.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Assegnare a gruppi specifici il criterio.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gestire la registrazione per eventi fino a 1.000 partecipanti

Per consentire agli utenti con questo criterio di registrare eventi con un massimo di 1.000 partecipanti, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Per impedire agli utenti con questo criterio di registrare eventi con un massimo di 1.000 partecipanti, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gestire le registrazioni per gli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari di grandi dimensioni

Per consentire agli utenti con questo criterio di registrare eventi ottimizzati per gruppi di destinatari di grandi dimensioni, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Per impedire agli utenti con questo criterio di registrare eventi ottimizzati per gruppi di destinatari di grandi dimensioni, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Gestire se le riunioni richiedono l'accordo dei partecipanti per la registrazione e la trascrizione

Il parametro controlla anche il -ExplicitRecordingConsent consenso alla registrazione per l'audioconferenza. Per informazioni sul consenso esplicito per l'audioconferenza, vedere Consenso esplicito alla registrazione per l'audioconferenza.

Per richiedere ai partecipanti di fornire il proprio consenso esplicito alla registrazione o alla trascrizione in qualsiasi riunione creata dagli organizzatori con questo criterio, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gestire il download delle registrazioni delle riunioni del canale in PowerShell

Per impedire agli utenti dell'organizzazione di scaricare registrazioni e trascrizioni delle riunioni del canale da OneDrive e SharePoint, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Per consentire agli utenti dell'organizzazione di scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale da OneDrive e SharePoint, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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