Configurare trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✔️Riunioni ✔️Municipio

In Microsoft Teams è disponibile un'opzione per le registrazioni di riunioni, webinar e municipio per la trascrizione automatica. La trascrizione consente agli utenti di riprodurre le registrazioni delle riunioni con sottotitoli codificati e di rivedere gli elementi di discussione importanti nella trascrizione. Trascrizioni e didascalie consentono di creare contenuti inclusivi per gli spettatori di tutte le abilità.

Nota

Queste impostazioni influiscono anche sui webinar.

Trascrizione

Questa impostazione è una combinazione di criteri per organizzatore e per utente. Questa impostazione controlla se i sottotitoli e le funzionalità di trascrizione sono disponibili durante la riproduzione delle registrazioni delle riunioni di Teams. La persona che ha avviato la registrazione deve attivare questa impostazione per permettere alle funzionalità di operare in fase di registrazione.

Quando la trascrizione è attivata, gli utenti hanno una copia scritta del testo parlato acquisito quasi in tempo reale. Dopo la riunione, gli utenti possono trovare la trascrizione ricercabile archiviata con la registrazione della riunione. Se è stata attivata la trascrizione per la registrazione, Stream riproduce il video con la trascrizione accanto alla registrazione e mostra chi sta parlando e quando durante la riproduzione del video. Se la registrazione è attivata ma la trascrizione è disattivata, accanto alla registrazione non verrà archiviato un file di trascrizione. Inoltre, quando si visualizza la riproduzione della registrazione in Stream, non è possibile attivare i sottotitoli.

Questo collegamento alla trascrizione rimane per tutta la durata del file nella maggior parte dei casi, ma può essere interrotto se il file video viene copiato nello stesso OneDrive o nello stesso sito di SharePoint. In questo modo le didascalie non verranno visualizzate nel file video copiato.

La trascrizione viene archiviata insieme alle registrazioni della riunione in OneDrive e nello spazio di archiviazione di SharePoint. Una copia aggiuntiva viene archiviata nell'account Exchange Online dell'organizzatore della riunione.

Nota

La trascrizione per le riunioni registrate è attualmente supportata solo per inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Emirati Arabi Uniti), arabo (Arabia Saudita), cinese (semplificato, Cina), cinese (tradizionale, Ras di Hong Kong), cinese (tradizionale, Taiwan), ceco (Repubblica Ceca), danese (Danimarca), olandese (Belgio), olandese (Paesi Bassi), francese (Canada), francese (Francia), finlandese (Finlandia), tedesco (Germania), Greco (Grecia), ebraico (Israele), hindi (India), ungherese (Ungheria), italiano (Italia), giapponese (Giappone), coreano (Corea), norvegese (Norvegia), polacco (Polonia), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), rumeno (Romania), russo (Russia), slovacco (Slovacchia), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia), turco (Türkiye), ucraino (Ucraina), vietnamita (Vietnam).

Usare l'interfaccia di amministrazione di Teams per attivare o disattivare la trascrizione

Nell'interfaccia di amministrazione di Teams è possibile attivare o disattivare l'impostazione Trascrizione all'interno di un criterio di riunione in Criteri riunione>. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita.

Usare PowerShell per attivare o disattivare la trascrizione

Con PowerShell, è possibile configurare l'impostazione -AllowTranscription in TeamsMeetingPolicy. Per ulteriori informazioni, vedi Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Per informazioni su come gli utenti finali possono usare la trascrizione, vedere Visualizzare la trascrizione in tempo reale in una riunione di Teams.

Sottotitoli in tempo reale

Teams può rilevare ciò che viene detto in una riunione, un webinar o un municipio e presentare sottotitoli in tempo reale. Inoltre, se è stata attivata la nuova esperienza di riunione, i sottotitoli degli utenti includono l'attribuzione del relatore, in modo da vedere non solo cosa viene detto, ma chi lo dice e quando.

Questa impostazione è un criterio per utente e si applica durante una riunione. Questa impostazione controlla se l'opzione Attiva sottotitoli in tempo reale è disponibile per l'utente per l'attivazione o la disattivazione dei sottotitoli generati automaticamente nelle riunioni a cui l'utente partecipa. Queste didascalie non verranno salvate insieme al file video.

Questa schermata mostra il menu avviato selezionando l'icona dei puntini di sospensione. L'opzione Attiva sottotitoli in tempo reale è evidenziata.

Valore dell'impostazione Comportamento
Disattivato, ma gli organizzatori e i co-organizzatori possono attivarli I sottotitoli in tempo reale non sono attivati automaticamente per l'utente durante una riunione. L'utente vede l'opzione Abilita i sottotitoli in tempo reale nel menu di riversamento (...). Questo valore è l'impostazione predefinita.
Disattivato I sottotitoli in tempo reale sono disabilitati per l'utente durante le riunioni. L'utente non ha a disposizione l'opzione per attivarli.

Per informazioni su come gli utenti finali possono attivare i sottotitoli in tempo reale, vedere Usare i sottotitoli in tempo reale in una riunione di teams. Per informazioni su come gli utenti finali possono eseguire questa operazione negli eventi live, vedere Usare i sottotitoli in tempo reale in un evento live.

Per informazioni su come gli organizzatori delle riunioni possono impostare i sottotitoli generati dall'uomo, leggere Usare i sottotitoli CART in una riunione di Microsoft Teams.

Sottotitoli tradotti in tempo reale

Nota

Questa funzionalità è temporaneamente disponibile nell'anteprima pubblica. Dopo l'anteprima, l'organizzatore della riunione deve avere una licenza di Teams Premium per consentire ai partecipanti di usare i sottotitoli tradotti in tempo reale.

Per impostazione predefinita, i sottotitoli in tempo reale vengono visualizzati nella lingua parlata durante una riunione, un webinar o un municipio. I sottotitoli tradotti in tempo reale consentono agli utenti di vedere i sottotitoli tradotti nella lingua con cui sono più a loro agio.

Per abilitare i sottotitoli tradotti in tempo reale, i sottotitoli in tempo reale devono essere impostati su Disattivato, ma gli organizzatori e i co-organizzatori possono attivarli nei criteri di riunione corrispondenti nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Per disattivare i sottotitoli tradotti in tempo reale, impostarlo su Disattivato.

Per informazioni su come gli utenti finali possono attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale, leggere Usare i sottotitoli tradotti in tempo reale in una riunione di teams.