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Usare OneDrive e SharePoint per archiviare le registrazioni delle riunioni

  • Articolo
  • Si applica a:
    Microsoft Teams

Gli utenti dell'organizzazione che registrano le riunioni di Teams vengono archiviati in OneDrive e SharePoint. Il video viene riprodotto nel lettore video di OneDrive o SharePoint, a seconda di dove gli utenti accedono al file. Questo articolo illustra agli amministratori le autorizzazioni e lo spazio di archiviazione per le registrazioni per OneDrive e Sharepoint.

Per informazioni su come bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive, vedere Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive.

Spazio di archiviazione per la registrazione

Per impostazione predefinita, tutti i file di registrazione passano all'account OneDrive dell'utente che ha selezionato Registra. Per le riunioni del canale, la registrazione viene sempre indirizzata al sito di SharePoint del canale. Gli amministratori non possono modificare la posizione in cui è archiviata la registrazione.

Per le riunioni non di canale, la registrazione viene archiviata in una cartella denominata Registrazioni al livello principale di OneDrive che appartiene alla persona che ha avviato la registrazione della riunione. Ad esempio, registrazioni di OneDrive/ del registratore.

Per le riunioni del canale, la registrazione viene archiviata nella raccolta della documentazione del sito di Teams in una cartella denominata Registrazioni. Ad esempio: Nome team - Nome/ canaleDocumenti/Registrazioni.

Se la registrazione di una riunione di Teams non viene caricata correttamente in OneDrive perché l'utente non ha OneDrive o SharePoint o la quota di archiviazione è piena, viene visualizzato un messaggio di errore "La registrazione è terminata in modo imprevisto". La registrazione viene invece salvata temporaneamente in un'archiviazione di supporti asincroni. Una volta eseguita la registrazione in un archivio multimediale asincrono, non vengono eseguiti tentativi per caricare automaticamente la registrazione in OneDrive o SharePoint. Durante tale periodo, l'organizzatore deve scaricare la registrazione. Se non viene scaricata entro 21 giorni, la registrazione viene eliminata.

Poiché i video sono come qualsiasi altro file in OneDrive e SharePoint, la gestione della proprietà e della conservazione dopo l'uscita di un dipendente segue il normale processo di OneDrive e SharePoint.

Per informazioni su come applicare etichette di conservazione alle registrazioni delle riunioni di Teams, vedere Come applicare automaticamente un'etichetta di conservazione.

Pianificazione dell'archiviazione

Le dimensioni di una registrazione di un'ora sono di 400 MB. Assicurarsi di aver compreso la capacità necessaria per i file registrati e di avere spazio di archiviazione sufficiente in OneDrive e SharePoint. Vedere Impostare lo spazio di archiviazione predefinito per OneDrive e Gestire i limiti di archiviazione del sito di SharePoint per informazioni sullo spazio di archiviazione di base incluso nell'abbonamento e su come acquistare altro spazio di archiviazione.

Visualizzazione delle autorizzazioni

Per le riunioni non di canale, tutti gli invitati alla riunione, ad eccezione dei partecipanti esterni, ricevono automaticamente un collegamento condiviso personalmente. L'organizzatore della riunione o la persona che ha avviato la registrazione della riunione deve aggiungere esplicitamente partecipanti esterni all'elenco condiviso.

Per le riunioni di Canale, le autorizzazioni vengono ereditate dall'elenco dei proprietari e dei membri del canale.

Quote di registrazione

I file di registrazione delle riunioni di Teams risiedono in OneDrive e SharePoint e sono inclusi nella quota per tali servizi. Per altre informazioni, vedere Quota di SharePoint, Limiti di SharePoint e Quota di OneDrive.

Gestione dei sottotitoli

I sottotitoli consentono di creare contenuto inclusivo per i visualizzatori di tutte le capacità. I sottotitoli codificati per le registrazioni delle riunioni di Teams sono disponibili durante la riproduzione solo se l'utente aveva attivato la trascrizione al momento della registrazione. Gli amministratori devono attivare la trascrizione per assicurarsi che gli utenti possano registrare le riunioni con la trascrizione. Per altre informazioni sull'abilitazione della trascrizione per gli utenti, vedere Amministratori - Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.

Il proprietario può nascondere i sottotitoli nella registrazione della riunione, anche se la trascrizione della riunione è disponibile in Teams a meno che non venga eliminata.

I sottotitoli codificati sono supportati per le registrazioni delle riunioni di Teams per 60 giorni dalla registrazione della riunione. I sottotitoli non sono completamente supportati se la registrazione delle riunioni di Teams viene spostata o copiata dalla posizione originale in OneDrive o SharePoint.

Autorizzazioni o accesso basato sui ruoli

Nota

È consigliabile che il destinatario sia un utente connesso quando condivide le registrazioni delle riunioni di Teams. Selezionare l'opzione Persone in (L'organizzazione) quando si condivide il file come documentato in SharePoint file o cartelle. La condivisione esterna non è progettata per la distribuzione di file di grandi dimensioni o di un numero elevato di file.

Tipo di riunione Chi ha fatto clic su Registra? Dove viene salvata la registrazione? Chi può accedere? R/W, R o condivisione
Chiamata 1:1 con parti interne Chiamante Account di OneDrive del chiamante Il chiamante è proprietario e ha i diritti completi.

Il destinatario della chiamata (se nello stesso tenant) ha accesso in sola lettura. Nessun accesso di condivisione.

Il destinatario della chiamata (se in un tenant diverso) non ha accesso. Il chiamante deve condividerlo con il destinatario della chiamata.
Chiamata 1:1 con parti interne Destinatario della chiamata Account di OneDrive del destinatario della chiamata Il destinatario della chiamata è proprietario e ha i diritti completi.

Il chiamante (se nello stesso tenant) ha accesso in sola lettura. Nessun accesso di condivisione.

Il chiamante (se in un tenant diverso) non ha accesso. Il destinatario della chiamata deve condividerlo con il chiamante.
Chiamata 1:1 con una chiamata esterna Chiamante Account di OneDrive del chiamante Il chiamante è proprietario e ha i diritti completi.

Il destinatario della chiamata non ha accesso. Il chiamante deve condividerlo con il destinatario della chiamata.
Chiamata 1:1 con una chiamata esterna Destinatario della chiamata Account di OneDrive del destinatario della chiamata Il destinatario della chiamata è proprietario e ha i diritti completi.

Il chiamante non ha accesso. Il destinatario della chiamata deve condividerlo con il chiamante.
Chiamata di gruppo Qualsiasi membro della chiamata Account di OneDrive del membro del gruppo che ha fatto clic su Registra Il membro che ha fatto clic su Registra ha diritti completi.

Gli altri membri del gruppo dallo stesso tenant hanno diritti di lettura.

Gli altri membri del gruppo di un tenant diverso non hanno alcun diritto.
Riunione ad hoc/pianificata Organizzatore Account di OneDrive dell'organizzatore L'organizzatore ha i diritti completi per la registrazione.

Tutti gli altri membri della riunione hanno accesso in lettura.
Riunione ad hoc/pianificata Altro membro della riunione Membro della riunione che ha fatto clic su Registra Il membro che ha fatto clic su Registra ha diritti completi sulla registrazione.

L'organizzatore ha diritti di modifica e può condividere.

Tutti gli altri membri della riunione hanno accesso in lettura.
Riunione ad hoc/pianificata con partecipanti esterni Organizzatore Account di OneDrive dell'organizzatore L'organizzatore ha i diritti completi per la registrazione.

Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura.

Tutti gli altri partecipanti esterni non hanno accesso e l'Organizzatore deve condividerlo con loro.
Riunione ad hoc/pianificata con partecipanti esterni Altro membro della riunione Membro che ha fatto clic su Registra Il membro che ha fatto clic su Registra ha diritti completi sulla registrazione. L'organizzatore ha diritti di modifica e può condividere.

Tutti gli altri membri della riunione dallo stesso tenant dell'organizzatore hanno accesso in lettura.

Tutti gli altri partecipanti esterni non hanno accesso e l'Organizzatore deve condividerlo con loro.
Riunione di canale Membro del canale Posizione di Teams sharepoint per quel canale. Nota: il caricamento della registrazione di riunioni di canale in SharePoint non è supportato per le restrizioni basate su IP. È consigliabile usare l'accesso condizionale di Azure. Il membro che ha fatto clic su Registra ha diritti di modifica per la registrazione.

Le autorizzazioni di ogni altro membro sono basate sulle autorizzazioni di SharePoint nel canale.