Abilitare o disabilitare l'invio di messaggi di posta elettronica quando le impostazioni delle audioconferenze vengono modificate in Microsoft Teams

Gli utenti vengono informati automaticamente tramite posta elettronica quando sono abilitati per l'Audioconferenza. A volte, tuttavia, può essere necessario ridurre il numero di messaggi di posta elettronica inviati agli utenti di Microsoft Teams. In tal caso, puoi disabilitare l'invio dei messaggi posta elettronica.

Se disabiliti l'invio di e-mail, i messaggi e-mail di audioconferenza non verranno inviati agli utenti, inclusi i messaggi e-mail relativi a quando gli utenti sono abilitati o disabilitati per le audioconferenze, quando il PIN viene reimpostato e quando l'ID conferenza e il numero di telefono predefinito per le conferenze cambiano.

Ecco un esempio di messaggio di posta elettronica inviato agli utenti quando sono abilitati per le audioconferenze:

Esempio di messaggio di posta elettronica per i servizi di audioconferenza.

I messaggi di posta elettronica quando vengono inviati agli utenti?

  • Dopo l'abilitazione per i servizi di audioconferenza, agli utenti dell'organizzazione vengono inviati diversi messaggi di posta elettronica:

    • Quando una licenza di Audioconferenza viene loro assegnata.

    • Quando reimporti manualmente il PIN di audioconferenza dell'utente.

    • Quando reimposti manualmente l'ID conferenza dell'utente.

    • Quando la licenza di Audioconferenza viene loro rimossa.

    • Quando il provider di servizi di audioconferenza di un utente viene modificato da Microsoft a un altro provider o Nessuno.

    • Quando il provider di servizi di audioconferenza di un utente diventa Microsoft.

Abilitare o disabilitare l'invio di posta elettronica agli utenti

È possibile usare Microsoft Teams o Windows PowerShell per abilitare o disabilitare la posta elettronica inviata agli utenti.

Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro, passare a Riunioni>Bridge di conferenza.

  2. Nella parte superiore della pagina Conference Bridge fare clic su Impostazioni bridge.

  3. Nel riquadro Impostazioni bridge abilitare o disabilitare l'opzione Invia automaticamente messaggi di posta elettronica agli utenti in caso di modifica delle impostazioni di accesso.

  4. Fare clic su Salva.

Nota

Le modalità di gestione delle funzionalità vengono aggiornate spesso, quindi la procedura da seguire potrebbe essere leggermente diversa da quella visualizzata.

Uso di Windows PowerShell

È anche possibile usare il modulo PowerShell di Microsoft Teams ed eseguire:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Puoi utilizzare Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings per gestire altre impostazioni per l'organizzazione, inclusa la posta elettronica.

Per altre informazioni, vedere le informazioni di riferimento su PowerShell di Microsoft Teams .

Vuoi saperne di più su Windows PowerShell?

Con Windows PowerShell è possibile gestire gli utenti e decidere quali operazioni sono autorizzati o meno a eseguire. Con Windows PowerShell è possibile gestire Microsoft 365 o Office 365 tramite un'unica posizione di amministrazione, semplificando il lavoro quotidiano quando si hanno più attività da completare. Per iniziare a usare Windows PowerShell, vedere gli argomenti seguenti:

Per altre informazioni su Windows PowerShell, vedere Riferimenti su PowerShell in Microsoft Teams.

Messaggi di posta elettronica inviati agli utenti quando le impostazioni dei servizi di audioconferenza cambiano

Inviare un messaggio di posta elettronica a un utente con le sue informazioni di audioconferenza