Valutare l'ambiente prima di eseguire l'aggiornamento a Teams

Diagramma percorso di aggiornamento, enfatizzando la fase technical readiness.

Questo articolo fa parte della fase technical readiness del percorso di aggiornamento, un'attività che si completa in parallelo con la fase di preparazione degli utenti. Prima di procedere, verificare di aver completato queste attività dalle fasi precedenti:

Questo articolo fornisce una panoramica dei requisiti per valutare correttamente l'ambiente corrente per il funzionamento di Teams. Valutando l'ambiente, si identificano i rischi e i requisiti che influiranno sulla distribuzione complessiva. Identificando questi elementi in anticipo, è possibile modificare la pianificazione per favorire il successo.

Introduzione al questionario di individuazione

Per raggiungere i risultati obiettivi chiave (OKR), in precedenza sono state prese decisioni chiave per i servizi. Il passaggio successivo consiste nell'eseguire l'individuazione dell'ambiente per valutare tutti gli aspetti relativi all'infrastruttura IT, alla rete e alle operazioni per verificare che l'organizzazione sia pronta a implementare la soluzione. La scoperta è uno dei primi passi chiave da eseguire durante la pianificazione del viaggio verso Teams. L'individuazione ambientale deve includere una valutazione di conformità della rete per garantire che la rete possa supportare l'aggiornamento a Teams. Si esegue un'individuazione dettagliata dell'ambiente per comprenderne meglio lo stato corrente e per rivelare eventuali difficoltà o, ancora più importante, possibili bloccanti per l'esecuzione dell'implementazione di Teams.

È possibile identificare i rischi tecnici nell'ambito di una valutazione di conformità per la valutazione ambientale e l'adozione e sviluppare un piano di attenuazione per ogni rischio identificato. È consigliabile incorporare queste informazioni nel registro dei rischi.

Tutte le questioni relative all'infrastruttura di collaborazione esistente e a Microsoft 365 o Office 365 organizzazione, rete, endpoint, operazioni, adozione e conformità sono incluse nel questionario di individuazione ambientale. Collaborare con il team di progetto per fornire le informazioni richieste con il maggior livello di dettaglio possibile per facilitare le attività di pianificazione.

Il questionario è diviso nelle sezioni seguenti per confermare la conformità dell'organizzazione alla distribuzione di Teams in diverse aree principali:

  • Dettagli dell'organizzazione di Microsoft 365 o Office 365
  • Riepilogo della piattaforma di collaborazione esistente
  • Dettagli sulla distribuzione della piattaforma di collaborazione
  • Rete e accesso ai servizi di Microsoft 365 o Office 365
  • Endpoint
  • Operazioni
  • Adozione e preparazione

Mancia

Per iniziare, copiare il questionario in un documento di Microsoft Word. Prova a rispondere a tutte le domande e acquisisci tutti i dettagli mentre ti sposti.

Icona che illustra un punto di decisione
Punto di decisione
  • Chi sarà responsabile del completamento di una valutazione dell'ambiente?
Icona che illustra il passaggio successivo
Passaggio successivo
  • Documentare i risultati della valutazione dell'ambiente.

Team di progetto

Assicurarsi di avere coinvolto le persone giuste per il team di progetto. Verificare i passaggi completati in Elencare gli stakeholder del progetto.

Dopo aver valutato l'ambiente, procedere con il passaggio successivo: Preparare il servizio.