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Procedura dettagliata end-to-end del completo scenario di integrazione con SharePoint Online

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Nota

Questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di Power Apps, Power Automate e Power BI con SharePoint Online. Assicurati di leggere l'introduzione alla serie per farti un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.

In questa serie di esercitazioni sono stati trattati numerosi aspetti: dalla creazione di app e flussi alla creazione di report e al relativo incorporamento in SharePoint. Ci auguriamo di aver offerto un'esperienza formativa utile e che possa aver compreso adeguatamente in che modo si integrano queste tecnologie, per poter integrare app, flussi e report in SharePoint in base alle tue esigenze. Prima di terminare, però, verrà illustrata una procedura dettagliata end-to-end dello scenario per vedere in che modo interagiscono tutte le parti.

Passaggio 1: Aggiungere un progetto all'elenco Richieste di progetto

  1. Nell'elenco Richieste di progetto tocca o fai clic su Tutti gli elementi, quindi su App Richieste di progetto.

    Visualizzazione dell'app Richieste di progetto.

  2. Fai clic su Apri per aprire l'app in una nuova scheda del browser.

    Aprire l'app Richieste di progetto.

  3. Nell'app, tocca o fai clic sull'icona Aggiungi elemento. per creare un nuovo elemento.

  4. Compila il modulo con i valori seguenti:

    • Titolo = "Dispositivi mobili per il team di progettazione"

    • Approvato = "In sospeso"

    • Descrizione = "Il team di progettazione userà ora i dispositivi forniti da Contoso"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "Nuovo hardware"

    • RequestDate = "=01/03/2017"

    • Richiedente = "Valeria Romano"

      Modulo di modifica Richieste di progetto.

  5. Tocca o fai clic su Icona del segno di spunta.quindi chiudi la scheda del browser.

  6. Torna all'elenco Richieste di progetto, tocca o fai clic su App Richieste di progetto, quindi Tutti gli elementi.

    Visualizza tutti gli elementi.

  7. Verifica che la nuova voce è nell'elenco.

    Elenco con la nuova voce.

Passaggio 2: Approvare il progetto

  1. Quando aggiungi l'elemento nel passaggio 1, il flusso deve eseguire e inviare un messaggio di approvazione. Controlla se nella posta in arrivo dell'account di posta elettronica del revisore

    Messaggio e-mail con una richiesta di approvazione.

  2. Fai clic su Approva. Il flusso esegue un altro processo e si ottiene un feedback analogo al seguente direttamente nella posta elettronica.

    Operazione completata.

  3. Controlla la posta in arrivo dell'account di posta elettronica del richiedente per verificare la presenza di un messaggio di approvazione.

    Messaggio di approvazione al richiedente.

  4. Verifica la voce aggiornata nell'elenco.

    Elenco con la voce aggiornata.

Passaggio 3: Assegnare un manager al progetto

  1. Prima di tutto, esaminiamo l'elenco Dettagli progetto in SharePoint. Il nuovo progetto ha un valore Non assegnato nella colonna PMAssigned.

    Voce dell'elenco non assegnata.

  2. Nel sito di SharePoint, nel riquadro di spostamento a sinistra, tocca o fai clic su App di gestione progetto.

  3. Nella prima schermata, tocca o fai clic su Assegna manager.

    Assegnare il manager al progetto.

  4. Nella schermata Assegna manager saranno visualizzati i due progetti non assegnati dall'elenco. Seleziona il progetto Dispositivi mobili per il team di progettazione.

    Progetto non assegnato selezionato nell'app.

  5. Nell'input di testo Manager immetti "Joni Sherman", quindi fai clic su OK.

    La modifica viene applicata all'elenco e la raccolta viene aggiornata in modo da visualizzare solo il progetto non assegnato rimanente.

    Manager assegnato al progetto.

  6. Chiudi l'app e torna all'elenco. Noterai che la voce di progetto è ora aggiornata con il nome del project manager.

    Voce dell'elenco assegnata.

Passaggio 4: Aggiungere una stima del tempo per il progetto

  1. Tocca o fai clic su icona Indietro. per tornare alla prima schermata, quindi tocca o fai clic su Aggiorna dettagli.

    Aggiorna dettagli.

  2. Nella schermata Visualizza progetti immetti "Dispositivo mobile" nella casella di ricerca.

    Eseguire la ricerca nell'app.

  3. Fai clic su icona a forma di freccia dei dettagli. per l'elemento Dispositivi mobili per il team di progettazione.

    Selezionare il progetto da aggiornare.

  4. Nella schermata Aggiorna dettagli imposta i seguenti valori:

    • Campo Stato = "Non avviato"

    • Campo ProjectedStartDate = "6/3/2017"

    • Campo ProjectedEndDate = "24/3/2017"

    • Campo ProjectedDays = "15"

      Aggiorna i dettagli del progetto.

  5. Tocca o fai clic su Icona del segno di spunta. per applicare la modifica all'elenco.

  6. Chiudi l'app e torna all'elenco. Noterai che la voce di progetto è ora aggiornata con le modifiche apportata a date e giorni.

    Dettagli aggiornati nell'elenco.

Passaggio 5: Esaminare i dati del report per i progetti esistenti

  1. In SharePoint, tocca o fai clic su Contenuto del sito, quindi su Pagine del sito.

  2. Apri la pagina Analisi progetto creata in precedenza.

    Report di analisi di progetto incorporato.

  3. Controlla la visualizzazione di varianza.

    Grafico che mostra la varianza.

    Come osservato durante la creazione di questa visualizzazione, la varianza per i progetti gestiti da Irvin Sayers è decisamente maggiore rispetto a quelli gestiti da Joni Sherman.

  4. Analizzando più attentamente la visualizzazione puoi osservare che gran parte della varianza proviene dai due progetti che hanno richiesto molto più tempo del previsto.

    Grafico che mostra i dettagli della varianza.

  5. Esamina la tabella che mostra il tempo necessario per i progetti per passare dalla data di approvazione alla data di inizio prevista.

    Tabella che mostra le differenze dalla data di inizio.

    Come osservato quando è stata creata questa visualizzazione, i progetti assegnati a Irvin Sayers richiedono più tempo per iniziare, di cui due in particolare impiegano molto più tempo del previsto.

Passaggio 6: Rispondere ai ritardi di un progetto in sospeso

  1. Nel servizio Power BI tocca o fai clic sul set di dati project-analysis quindi su AGGIORNA ORA. L'aggiornamento attiva l'avviso che era stato impostato per i progetti in sospeso.

    Aggiornare il set di dati ora.

  2. Al termine dell'aggiornamento, il centro notifiche in alto a destra mostra una nuova icona di notifica.

    Centro notifiche di Power BI.

    Ciò può richiedere del tempo, quindi verifica in un secondo momento se non viene visualizzata immediatamente.

  3. Apri il centro notifiche per visualizzare i dettagli dell'avviso attivato.

    Notifica di avviso dati.

  4. Controlla la posta in arrivo per la persona che ha creato l'avviso (in questo caso, Megan Bowen).

    Messaggio e-mail di avviso di Power BI.

  5. Controlla la posta in arrivo per la persona aggiunta nel flusso di avvisi per i dati (in questo caso, Allan DeYoung).

    Messaggio e-mail di avviso di Power Automate.

  6. Ora che hai informazioni sui progetti in sospeso, puoi tornare indietro e approvare qualsiasi progetto in attesa della tua attenzione.

Ciò conclude la procedura dettagliata end-to-end e questa serie di esercitazioni. Ti consigliamo di continuare il percorso di apprendimento nei seguenti siti:

Nei commenti a questo articolo, scrivi eventuali commenti su questa serie, suggerimenti per aggiunte o idee per contenuti aggiuntivi che consentano di utilizzare le tecnologie trattate.

Vedi anche

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