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Esporta i dati dalla tua app basata su modello in Excel. Le dimensioni consentite per l'esportazione dei dati dipendono dal numero di righe, colonne, campi lookup e tipi di relazione lookup. La query di esportazione potrebbe andare in timeout in base alla combinazione di questi fattori.
Dal menu di spostamento sinistro, seleziona una tabella da cui desideri esportare i dati.
Nella barra dei comandi seleziona Esporta su Excel.
Al termine del download, passare al percorso del file scaricato.
Nota
Quando scarichi un foglio di lavoro, dovrebbe essere salvato automaticamente sul tuo computer. Tuttavia, in caso contrario, assicurarsi di salvarlo prima di aprirlo e modificarlo. In alternativa, potresti ricevere questo messaggio di errore: Excel non può aprire o salvare i documenti poiché non è disponibile memoria o spazio su disco sufficienti.
Segui questi passaggi per risolvere il problema:
- Apri Excel e seleziona File>Opzioni>Centro protezioneImpostazioni Centro protezione>Visualizzazione protetta.
- In Visualizzazione Protetta, deseleziona tutte e tre le opzioni.
- Seleziona OK>OK.
Tuttavia è consigliabile salvare e aprire il file dei dati, anziché disabilitare la visualizzazione protetta. Questa operazione potrebbe infatti mettere a rischio il computer.
Apri il file Excel salvato.
Se viene visualizzato l'avviso di sicurezza Connessioni dati esterni disattivate, seleziona Abilita contenuto.
I dati vengono esportati nello stesso formato visualizzato nell'app. Il testo rimane testo, i numeri rimangono numeri e le date rimangono date. Tuttavia, quando si esportano i dati dall'app in Excel, alcuni formati di cella possono cambiare. La tabella seguente contiene un riepilogo che illustra come vengono visualizzati i dati nelle app e come il formato di cella cambia quando si esportano i dati in Excel.
| Formato dei dati nelle app basate su modello | Formato celle in Excel |
|---|---|
| Testo, Simbolo ticker, Telefono, Set di opzioni e Ricerca | Viene visualizzato come testo e il set di opzioni diventa un elenco a discesa |
| Posta elettronica, URL | Visualizzato come Generale |
| Numero | Mostra come numero senza separatore delle migliaia |
| Valuta | I dati vengono visualizzati come numeri senza il simbolo della valuta |
| Solo data, Data e ora | Viene visualizzato come Solo data |
| Colonne calcolate e Roll-up | Modificabile in Excel ma non può essere importato nuovamente in Power Apps |
| Colonne protette | Modificabile in Excel ma non può essere importato di nuovo in Power Apps |
Opzioni di esportazione
Altre opzioni di esportazione includono Excel online, foglio di lavoro statico, foglio di lavoro Dynamics e tabella pivot di Dynamics.
La tabella seguente riepiloga le diverse opzioni. Scegliere l'opzione più adatta alle esigenze.
| Attività | Scopri di più |
|---|---|
| Eseguire un'analisi ad hoc o di simulazione senza modificare i dati dell'app. In alternativa, modifica in blocco più righe. | Aprire i dati dell'app in Excel Online |
| Ottieni un'istantanea dei dati alla data e all'ora correnti oppure per condividere i dati con altri. | Esportare i dati in un foglio di lavoro statico di Excel |
| Ottieni le informazioni più aggiornate e potrai aggiornarle in Excel verificando la corrispondenza con le informazioni visualizzate nell'app in qualsiasi momento. | Esporta in un foglio di lavoro dinamico di Excel |
| Visualizza i dati dell'app in una tabella pivot. | Esporta in una tabella pivot di Excel |
Problemi noti
L'esportazione in Excel non supporta le tabelle virtuali.
Se Esporta in Excel va in timeout, provare le opzioni seguenti:
- Esporta batch più piccoli modificando i criteri di filtro.
- Ridurre i campi di ricerca che aumentano la complessità delle query durante il recupero dei dati da tabelle correlate.
- Riduci il numero di colonne.
Puoi esportare i dati dell'app in Excel (formato .xlsx) e utilizzare il file come modello per aggiungere altri dati e importarli nuovamente nella tua app. Se aggiungi o modifichi colonne nel file Excel e lo importi nuovamente nell'app, l'importazione non riesce perché le colonne aggiunte o modificate non sono mappate alle tabelle dell'app. Quando si importa un file Excel nell'app, assicurarsi che le colonne e le tabelle siano mappate correttamente per evitare errori di importazione. Per altre informazioni sul mapping, vedi Rivedere il mapping.
Se si usa Excel 2010, quando si esportano dati dall'area Account è possibile che venga restituito questo messaggio di errore:
The file is corrupt and cannot be opened.
Il messaggio di errore si verifica a causa di un'impostazione in Excel. Per risolvere il problema:- Apri Excel 2010 e vai a File>Opzioni>Centro protezione>Impostazioni Centro protezione.
- Selezionare Visualizzazione protetta e quindi deselezionare le caselle di controllo relative alle prime due opzioni.
- Selezionare OK e chiudere la finestra di dialogo Opzioni.