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Utilizzare OneDrive for Business

Crea e gestisci documenti privati da app Microsoft Dataverse usando OneDrive for Business. Altre informazioni: Cos'è OneDrive for Business?

Per poter utilizzare OneDrive for Business, deve essere abilitato dall'amministratore di sistema. Ulteriori informazioni:

Prima visualizzazione dei documenti

  1. Apri una riga e passa alla visualizzazione Griglia associata al documento. Ad esempio, apri una riga di contatto.

  2. Nella riga aperta seleziona la scheda Elementi correlati e quindi seleziona Documenti.

    Aprire la scheda Documenti in una riga.

  3. Seleziona Posizione documento > OneDrive.

    Apri la scheda Documenti e seleziona OneDrive.

  4. Dopo che OneDrive for Business è stato abilitato, vedrai la finestra di dialogo seguente quando vai alla scheda Documenti per visualizzare i documenti in Dataverse e caricare un file in OneDrive o quando tenti di creare un nuovo documento o cartella.

    Modificare la cartella OneDrive.

  5. Seleziona Modifica percorso cartella per selezionare un nuovo percorso per l'archiviazione dei documenti OneDrive o Continua per accettare il percorso della cartella predefinita.

Visualizzare documenti di OneDrive esistenti

  1. Apri una riga e passa alla visualizzazione Griglia associata al documento. Ad esempio, apri una riga di contatto.

  2. Nella riga aperta seleziona la scheda Elementi correlati e quindi seleziona Documenti.

    Aprire la scheda Documenti in una riga.

  3. Seleziona Posizione documento per filtrare l'elenco di documenti.

    Aprire la posizione del documento.

  4. Seleziona un percorso come descritto nella tabella seguente.

Posizione documento Descrizione
OneDrive Documenti archiviati in OneDrive for Business
Documenti nel sito predefinito Documenti archiviati nel sito di SharePoint predefinito
Condivisi con l'utente corrente Documenti che altri hanno condiviso con te e associati a questa riga
Tutte le posizioni Tutti i percorsi dei documenti associati a questa riga
  1. Dopo aver selezionato una posizione, verranno visualizzati i documenti salvati in tale posizione.

Creare un nuovo documento e salvarlo in OneDrive

  1. Apri una riga e passa alla visualizzazione Griglia associata al documento. Ad esempio, apri una riga di contatto.

  2. Nella riga aperta seleziona la scheda Elementi correlati e quindi seleziona Documenti.

    Aprire la scheda Documenti in una riga.

  3. Seleziona Posizione documento e modifica la posizione su OneDrive.

  4. Seleziona Nuovo e quindi scegli un tipo di documento, ad esempio PowerPoint o Word.

    Creare un nuovo documento.

  5. Immetti un nome per il documento e seleziona Salva.

Alcune cose da considerare

Tieni presente quanto segue relativamente a OneDrive for Business in Dataverse:

  • Le cartelle di archiviazione di OneDrive vengono create nella lingua di Dataverse corrente dell'utente. Se si modifica la lingua, vengono create nuove cartelle nella nuova lingua. Le cartelle precedenti rimangono nella lingua precedente.

  • Può verificarsi un ritardo tra il momento della condivisione dei documenti in OneDrive e il momento in cui diventano disponibili ad altri utenti.

Nota

Puoi indicarci le tue preferenze di lingua per la documentazione? Partecipa a un breve sondaggio. (il sondaggio è in inglese)

Il sondaggio richiederà circa sette minuti. Non viene raccolto alcun dato personale (Informativa sulla privacy).