Modificare il proprietario di un flusso cloud

Articolo
03/01/2024

Il proprietario del flusso svolge un ruolo fondamentale nella gestione, nel controllo e nella manutenzione dei flussi Power Automate. Hanno l'autorità per apportare modifiche, assegnare autorizzazioni, monitorare le prestazioni e garantire che il flusso soddisfi i requisiti dell'organizzazione. Quando viene creato un flusso, l'autore viene impostato automaticamente come proprietario del flusso.

Le responsabilità del proprietario del flusso includono quanto segue:

Gestione del flusso: Controllo completo del flusso, inclusa la possibilità di modificarlo, gestirlo ed eliminarlo. Possono apportare le modifiche necessarie al flusso, aggiornarne i trigger e le azioni o risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Autorizzazioni e condivisione: Determina chi può accedere e utilizzare il flusso. Possono condividere il flusso con altri utenti o team all'interno dell'organizzazione.
Monitoraggio e risoluzione dei problemi: Monitoraggio delle prestazioni del flusso, revisione della cronologia di esecuzione e risoluzione di errori o eccezioni.
Licenze: Le licenze associate al proprietario possono avere effetto sul flusso.

Nei casi in cui la proprietà deve essere trasferita, ad esempio quando un proprietario del flusso lascia l'organizzazione o cambia ruolo, fornire un nuovo proprietario del flusso garantisce una transizione senza problemi. Il precedente proprietario del flusso può trasferire la proprietà a un altro utente per mantenere la continuità ed evitare interruzioni nella gestione del flusso.

Se un amministratore desidera apportare modifiche a un flusso, deve prima diventare proprietario o comproprietario. I flussi sono in genere di proprietà di utenti abituali, ma se invece devi cambiare il proprietario di un utente dell'applicazione Entità servizio, vai a Cambiare il proprietario di un flusso cloud a un utente dell'applicazione Entità servizio.

Modificare il proprietario di un flusso cloud con riconoscimento della soluzione

Un proprietario, un comproprietario o un amministratore può cambiare il proprietario di un flusso sensibile alla soluzione in un altro utente per garantire la continuità aziendale. Una volta completato il cambio di proprietà, il proprietario originale e il nuovo proprietario diventano comproprietari del flusso.

Puoi modificare il proprietario in un individuo (non una lista di distribuzione) o un account utente utilizzato come account di servizio. Se il flusso usa un account di servizio, assicurati che sia concesso in licenza correttamente per evitare multiplexing.

Attieniti alla procedura seguente per modificare il proprietario di un flusso.

Importante

Per eseguire questa azione, deve essere un flusso con riconoscimento della soluzione.

Accedi a Power Automate.
Nel menu a sinistra, seleziona I miei flussi oppure seleziona Soluzioni e individua una soluzione che faccia riferimento al flusso. non-
Seleziona il flusso per cui stai modificando il proprietario.
Nella sezione Dettagli, seleziona Modifica.
Nella sezione Proprietario, rimuovi il proprietario corrente.
Immetti l'indirizzo email del nuovo proprietario.

Una volta assegnato, il nuovo proprietario ottiene l'accesso alla cronologia di esecuzione e ai riferimenti di connessione. Il nuovo proprietario può aggiornare il flusso o riassegnarlo ad altri utenti.

Se il flusso è un flusso programmato o automatizzato, una volta modificato il proprietario, il flusso viene eseguito con la licenza del nuovo proprietario e utilizza i limiti di richiesta di Power Platform. Questa modifica può richiedere fino a sette (7) giorni per entrare in vigore. Se è necessario che il nuovo proprietario abbia effetto immediato, modifica il flusso e quindi salvalo per forzare il flusso a utilizzare la licenza del nuovo proprietario.

Se il flusso è un flusso manuale, viene eseguito con la licenza dell'utente che esegue il flusso. La sezione del piano mostra il piano di licenza utilizzato dal flusso.

Screenshot del piano di licenza in uso.

Modificare il proprietario di un flusso cloud senza riconoscimento della soluzione

La modifica della proprietà per i flussi cloud senza riconoscimento della soluzione non è disponibile perché il proprietario fa parte dell'identità del flusso.

Se il tuo ambiente dispone di Dataverse, il modo ideale per modificare la proprietà è aggiungere il flusso in una soluzione in modo che la proprietà possa essere modificata.
Se il tuo ambiente non dispone di Dataverse, devi creare un nuovo flusso cloud non di soluzione con esportazione/importazione Salva con nome o Invia una copia.

Proprietà e licenze

Se la proprietà del flusso viene modificata in un nuovo proprietario senza una licenza premium e il flusso utilizza funzionalità premium, viene visualizzato un avviso con le informazioni sui passaggi successivi.

Screenshot dell'icona avviso licenza errata.

Il flusso può ancora essere assegnato al nuovo proprietario. Il flusso continua a funzionare per 30 giorni, consentendo al nuovo proprietario di acquistare una licenza. Se il nuovo proprietario non ha una licenza premium dopo il periodo di prova, Power Automate interrompe il flusso. Possono abilitarlo in qualsiasi momento dopo aver acquistato la licenza.

Modifica il proprietario di un flusso cloud in un utente dell'applicazione Entità servizio

Le sezioni seguenti includono vari scenari per il cambio di proprietà.

Utenti dell'applicazione Entità servizio

Un'Entità servizio è un'identità di sicurezza non umana che rappresenta un'applicazione o un servizio che può possedere e gestire risorse all'interno di Azure e Power Platform. Per utilizzare un'Entità servizio all'interno di Power Platform, è necessario creare un utente dell'applicazione Entità servizio che rappresenti l'entità servizio tramite il portale o tramite API. Un utente dell'applicazione può avere connessioni condivise e possedere risorse come i flussi.

Un utente dell'applicazione Entità servizio è un utente non interattivo, quindi non può avere una licenza utente associata. È inoltre soggetto a limiti per utenti senza licenza.

Proprietà dell'utente dell'applicazione Entità servizio dei flussi

Power Automate ha la possibilità per gli utenti dell'applicazione Entità servizio di possedere ed eseguire i flussi per fornire flessibilità e stabilità nel modo in cui le organizzazioni amministrano i flussi Power Automate. Quando i proprietari dei flussi cambiano ruolo o lasciano completamente l'organizzazione, la proprietà di un flusso deve essere modificata in un altro utente o gruppo di utenti. Se il proprietario del flusso è un utente dell'applicazione Entità servizio, tale proprietà non è legata a un utente che potrebbe lasciare l'organizzazione.

Le connessioni del flusso devono essere condivise con l'utente dell'applicazione Entità servizio affinché possa eseguire correttamente il flusso.

Poiché un utente dell'applicazione Entità servizio è un utente non interattivo senza licenza utente, è soggetto a limiti per utenti senza licenza e ha implicazioni speciali sui limiti di licenza e richiesta.

Modifica il proprietario di un flusso in un utente dell'applicazione Entità servizio

Per modificare il proprietario di un flusso in un utente dell'applicazione Entità servizio:

Apri la finestra di dialogo di modifica Dettagli.
Sostituisci Proprietario con il nome dell'utente dell'applicazione Entità servizio.

Un utente dell'applicazione Entità servizio non può essere comproprietario di un flusso. I tentativi di trovare un utente dell'applicazione Entità servizio nella finestra di dialogo di modifica Proprietari non avranno esito positivo.

Consentire a un'entità servizio di possedere ed eseguire un flusso

Per fare in modo che un'entità servizio possieda ed esegua un flusso, segui questi passaggi.

Crea un utente dell'applicazione Entità servizio che rappresenti l'entità servizio Microsoft Entra.
Condividi le connessioni con l'utente dell'applicazione Entità servizio.
Modificail proprietario del flusso nell'utente dell'applicazione Entità servizio utilizzando i passaggi descritti di seguito: Dettagli>Modifica>Proprietario.
Attiva il flusso affinché sia pronto per essere eseguito.
Regola le licenze per gestire le implicazioni del limite di richiesta secondo le esigenze.

Esempi sono l'attivazione del Pagamento a consumo, associando il flusso a un'app o valutando una licenza Power Automate Process (in precedenza Power Automate per flusso).

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