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Supporto per gli utenti guest

L'esperienza Power Automate per gli utenti guest è la stessa degli utenti non guest, con alcune clausole. Un utente guest può essere un fornitore o un cliente in un tenant della propria organizzazione che ha bisogno di accedere a un tenant in un'altra organizzazione. Gli utenti guest hanno la stessa esperienza sia nel portale Power Automate che nell'app Power Automate per dispositivi mobili. A volte vengono definiti utenti esterni.

Questo articolo dovrebbe aiutarti a comprendere gli scenari supportati per gli utenti guest.

Nota

Gli utenti guest non sono attualmente supportati in Process Mining.

Prerequisiti

Un utente guest deve soddisfare i seguenti criteri:

  • Avere una licenza Power Automate assegnata tramite il tenant che ospita il flusso o il tenant principale dell'utente guest. Per saperne di più sulle implicazioni delle licenze, vai alle Domande frequenti sulle licenze.
  • Accedi e fornisci il consenso a Power Automate.

Requisiti di licenza

Un utente può diventare un utente guest se entrambi questi criteri sono soddisfatti:

  • Vengono invitati a un tenant tramite il portale di amministrazione Microsoft Entra.
  • All'utente guest viene assegnato un piano Office 365 o qualsiasi piano con una licenza Power Automate.

Funzionalità supportate

Un utente guest può creare flussi, eseguire flussi e apportare modifiche alle esecuzioni del flusso. Le seguenti sezioni forniscono dettagli.

Condivisione

Se un utente ospite deve solo eseguire un flusso, deve disporre del ruolo Sola condivisione-esecuzione assegnato. Se hanno bisogno di modificare i flussi ed eseguire azioni per le esecuzioni del flusso, come l'annullamento o il reinvio di un'esecuzione del flusso, hanno bisogno di un ruolo di comproprietario assegnato.

Approvals

A un utente guest può essere assegnata un'approvazione, può ricevere un'e-mail di approvazione ed essere indirizzato alla pagina Approvazioni nel tenant guest per fornire l'approvazione o il rifiuto. Possono anche visualizzare e interagire con il corpo dell'e-mail di approvazione allo stesso modo di un utente non guest.

Gli utenti guest non possono visualizzare le approvazioni del tenant guest mentre si trovano nel tenant originale o del tenant originale mentre si trovano nel tenant guest.

Widget

Un utente guest può creare, gestire o eseguire flussi utilizzando i widget in app come SharePoint, Teams, Excel, Power BI e altro ancora.

Cerca un utente guest

Un utente non guest può cercare, trovare e selezionare un utente ospite in un trigger o in un'azione. Quando inizia a digitare il nome dell'utente guest, vede un elenco di nomi tra cui scegliere nell'elenco a discesa. Quando vede il nome dell'utente guest, può selezionarlo. Ciò consente di risparmiare tempo all'utente non guest perché non è necessario che finisca di digitare l'intero nome.

Alcuni connettori non supportano questa funzionalità.

Configurazione della collaborazione (B2B) Business to Business

Per configurare la collaborazione B2B tra tenant in cloud diversi, sia gli utenti guest che gli utenti non guest devono configurare le impostazioni del cloud Microsoft per abilitare la collaborazione con l'altro cloud. Quindi, ogni tenant deve configurare l'accesso tra tenant in entrata e in uscita con il tenant nell'altro cloud. Per saperne di più, vai a Configurare le impostazioni del cloud Microsoft per la collaborazione B2B.