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Non appena si aggiunge una pagina di report o un oggetto visivo di Power BI live a PowerPoint, è possibile iniziare a interagire con i dati esattamente come si farebbe in Power BI. La visualizzazione iniziale è determinata dall'URL usato. L'immagine seguente mostra una pagina del report caricata nel componente aggiuntivo, con le funzionalità del componente aggiuntivo etichettate. Le stesse funzionalità del componente aggiuntivo sono disponibili quando si carica un singolo oggetto visivo.
| Selezionare per i dettagli dell'opzione | Altri dettagli | Opzioni della barra degli strumenti |
|---|---|---|
| menu Visualizza | Informazioni | Opzioni dati |
| opzioni stile | opzioni del componente aggiuntivo | Espandi/comprimi barra degli strumenti |
| menu laterale del componente aggiuntivo | Non disponibile | Non disponibile |
Comprendere ciò che vedi
Nel componente aggiuntivo viene visualizzato quanto illustrato di seguito:
- Pagina del report o visualizzazione. La pagina o la visualizzazione del report è completamente interattiva, nelle modalità di modifica e di presentazione, a meno che non sia stata bloccata come immagine statica. Il pannello di navigazione a sinistra della pagina del report che vedi nel servizio Power BI non è incluso. Se sono presenti oggetti visivi di spostamento di pagine nel report stesso, è possibile usarli per passare ad altre pagine del report.
- Una barra degli strumenti in fondo alla pagina del report. La barra degli strumenti contiene informazioni e menu con controlli che consentono di utilizzare i dati e configurare le presentazioni. Per altri dettagli, vedere la sezione Controlli.
- Mostra/Nascondi freccia in alto a destra che apre il riquadro laterale del componente aggiuntivo (solo applicazione desktop). Il riquadro laterale del componente aggiuntivo contiene più controlli per l'uso del componente aggiuntivo, come eliminare il componente aggiuntivo o forzare un aggiornamento del report mentre il componente aggiuntivo è aperto. Per ulteriori dettagli, vedere riquadro laterale del componente aggiuntivo.
Interagire con i dati
Si interagisce con i dati esattamente come nel servizio Power BI. È possibile applicare filtri e slicer, selezionare i punti dati e analizzare in dettaglio i dati.
La pagina del report live o la visualizzazione sono interattive sia in modalità di modifica che in modalità presentazione. Le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo (tramite filtro, selezione, sezionamento e così via) in modalità di modifica durante la configurazione delle diapositive vengono salvate. Al contrario, le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo in modalità presentazione non vengono salvate. Quando si esce dallo show, il report o l'oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava quando è stata lasciata la modalità di modifica.
Quando si lavora con il report o la visualizzazione in modalità di modifica, è sempre possibile ripristinare la visualizzazione iniziale se si desidera tornare ad essa. Utilizzare l'opzione Reimposta nel menu Opzioni dati.
Preparare una presentazione
Per ottenere più spazio e una visualizzazione più pulita per la presentazione, è possibile comprimere la barra degli strumenti nella parte inferiore della pagina del report o dell'oggetto visivo usando la barra degli strumenti Espandi/comprimi controllo.
Se è necessario presentare più volte una presentazione, è probabile che si voglia configurarla una sola volta e che torni automaticamente allo stato iniziale al termine, quindi si è pronti per andare per la volta successiva. Il componente aggiuntivo semplifica questa operazione. Poiché le selezioni dei dati effettuate in modalità di modifica vengono salvate, mentre le selezioni effettuate in modalità presentazione non sono, è possibile configurare la presentazione una volta in anticipo in modalità di modifica e quindi presentarla più volte come presentazione di diapositive senza doverla configurare di nuovo ogni volta, indipendentemente dalla quantità di sezionamento, dicing, e filtrando le operazioni eseguite nel corso della presentazione: quando la presentazione è finita, la pagina del report o l'oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava all'inizio della presentazione.
Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni
PowerPoint consente di riprodurre continuamente una presentazione in modalità presentazione. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si desidera presentare informazioni nei display pubblici senza alcuna interazione umana. Per informazioni sulla configurazione di una presentazione in esecuzione continua, vedere Creare una presentazione self-running.
Se una presentazione in esecuzione continua include diapositive che includono il componente aggiuntivo Power BI, i dati nel componente aggiuntivo potrebbero diventare obsoleti, poiché in genere il componente aggiuntivo ottiene i dati solo da Power BI quando la diapositiva viene caricata o quando l'utente aggiorna manualmente i dati presentati.
Per impedire che i dati nel componente aggiuntivo diventino obsoleti durante la riproduzione come parte di una presentazione, è possibile impostare il componente aggiuntivo per eseguire automaticamente il pull di dati aggiornati da Power BI mentre la presentazione è in modalità presentazione. In questo modo si garantisce che la presentazione visualizzi sempre i dati più recenti.
Per abilitare l'aggiornamento automatico, passare al piè di pagina del componente aggiuntivo, selezionare opzioni del componente aggiuntivo, scegliere Impostazioni presentazione, selezionare Aggiornamento automatico durante la presentazionee impostare la frequenza desiderata.
Nota
Questa funzionalità richiede che la versione di Office soddisfi il requisito del componente aggiuntivo di avere una versione minima di Office . L'aggiornamento automatico avviene solo in modalità presentazione e non durante la modifica della presentazione.
Aggiungere stili alla presentazione
È possibile migliorare l'aspetto della presentazione applicando stili al componente aggiuntivo. Attualmente, è possibile inserire un bordo intorno al componente aggiuntivo per assegnare una definizione chiara sulla diapositiva.
Per posizionare un bordo intorno al componente aggiuntivo, aprire Opzioni stile e selezionare Contorno. Per modificare il colore della linea, la larghezza, lo stile o la trasparenza, espandere l'opzione Struttura.
Arricchire la presentazione con informazioni dettagliate sui dati
Le informazioni dettagliate sui dati consentono di esplorare e trovare informazioni dettagliate quali anomalie e tendenze durante l'utilizzo e l'interazione con i dati. Con il componente aggiuntivo, puoi facilmente generare dati, che puoi quindi incollare direttamente nella diapositiva o copiare negli appunti per incollare altrove, ad esempio nelle note della diapositiva.
Nota
Non tutti i visivi possono generare intuizioni. Per informazioni dettagliate, vedere le considerazioni e limitazioni della narrazione intelligente .
Dopo aver copiato informazioni dettagliate nella diapositiva o negli Appunti, il testo è statico e non cambierà quando i dati cambiano. Per aggiornare l'intuizione, è necessario rigenerarla.
L'animazione seguente illustra come generare informazioni dettagliate sui dati, modificarle nella finestra di dialogo Informazioni dettagliate dati e incollarle direttamente nella diapositiva o copiarle nelle note.
Per generare informazioni dettagliate sui dati:
Selezionare Opzioni dati > Approfondimenti dati.
Le informazioni appaiono nella finestra di dialogo informazioni dettagliate sui dati. Il testo è modificabile ed è possibile modificarlo in base alle esigenze. Quando sei soddisfatto del testo, puoi incollarlo direttamente nella diapositiva come casella di testo di PowerPoint, oppure puoi copiarlo negli Appunti, da lì puoi incollarlo ovunque preferisci, ad esempio nelle note della diapositiva.
Aggiungere annotazioni dei punti dati alle visualizzazioni
Le annotazioni dei punti dati consentono di aggiungere annotazioni contestualizzate agli oggetti visivi incorporati nella presentazione come singoli oggetti visivi (non come parte di un'intera pagina del report). Le annotazioni vengono salvate e archiviate con l'istanza specifica del componente aggiuntivo in cui è stato incorporato l'oggetto visivo, ovvero è possibile creare un set di annotazioni completamente diverso per lo stesso oggetto visivo se lo si incorpora in una diapositiva diversa. Per ulteriori informazioni e per sapere come creare annotazioni dei punti dati, vedere Creare annotazioni dei punti dati.
Congelare un'istantanea della visualizzazione corrente
Ogni volta che apri la presentazione, la pagina del report o le visualizzazioni vengono ricaricate nel componente aggiuntivo, portando nuovi dati dal servizio di Power BI. Potrebbero verificarsi momenti in cui non si vuole eseguire questa operazione e invece si vuole che i dati rimangano statici. A tale scopo, è possibile usare il menu Visualizza nella barra degli strumenti. La scelta di una delle opzioni di snapshot trasforma la visualizzazione dinamica corrente in un'immagine statica e non interattiva. Quindi, quando si apre la presentazione, viene visualizzata la visualizzazione statica salvata.
Il menu consente di impostare la visualizzazione sui dati attivi o su uno snapshot (è anche possibile cambiare visualizzazione con i tasti di scelta rapida). Due opzioni di snapshot consentono di controllare chi è in grado di visualizzare il contenuto di Power BI nello snapshot:
Snapshot: quando si sceglie Snapshot, solo gli utenti autorizzati a visualizzare il report in Power BI possono visualizzare l'immagine statica del contenuto di Power BI. Gli utenti che non dispongono delle autorizzazioni possono richiedere l'accesso. Questa opzione consente di evitare di visualizzare inavvertitamente il contenuto di Power BI agli utenti non autorizzati.
Snapshot Pubblico: Se si sceglie Snapshot Pubblico, chiunque possa visualizzare la presentazione potrà vedere l'immagine statica del contenuto di Power BI, indipendentemente dalle autorizzazioni in Power BI.
Per ripristinare la visualizzazione interattiva, selezionare Dati attivi. La pagina o l'oggetto visivo del report live sarà ricaricato nello stato in cui si trovava l'ultima volta, ma con i dati più recenti di Power BI.
Nota
Il menu di visualizzazione con le opzioni di snapshot richiede Office versione 2312 (Build 17126) o versioni successive. Se la versione di Office soddisfa questo requisito, non usare l'opzione Salva come immagine nel riquadro laterale del componente aggiuntivo.
È possibile passare da
Condividere la presentazione
Quando si condivide la presentazione con altri utenti, per poter visualizzare i dati nella presentazione sono necessari un account Power BI attivo e una licenza gratuita di Microsoft Fabric e l'accesso ai dati. Se il report o l'oggetto visivo di Power BI non si trova in una capacità Premium o in una capienza Fabric F64 o superiore, è necessaria una licenza di Power BI Pro. Niente di tutto questo si applica se hai congelato la vista come immagine statica.
Per assicurarsi che gli utenti dell'organizzazione possano accedere al report o all'oggetto visivo e sfruttare l'esperienza dei dati in tempo reale, quando si aggiunge una pagina di report live o un oggetto visivo a una presentazione, assicurarsi di usare il collegamento generato in Power BI dall'opzione Share > PowerPoint. In questo modo, gli utenti dell'organizzazione con cui è stata condivisa la presentazione potranno visualizzare i dati in tempo reale quando aprono la presentazione.
Gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il report o l'oggetto visivo possono richiedere l'accesso direttamente dalla presentazione e potranno visualizzare i dati dopo aver ricevuto l'accesso.
Controlli
I controlli che consentono di usare i dati in PowerPoint sono descritti di seguito.
Informazioni sui dati
- titolo con collegamento ipertestuale: nome del report e pagina o nome dell'oggetto visivo. Selezionare il titolo per aprire Power BI a quella pagina del report o a quel oggetto visivo.
- L'etichetta di riservatezza del report: Mostra l'etichetta di riservatezza applicata al report in Power BI. Nota: questa non è l'etichetta di riservatezza (se presente) applicata al file di PowerPoint stesso.
- Ultimo aggiornamento dalla fonte: mostra la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento dei dati dalle fonti dati.
Opzioni dati
- Filtro: mostra o nasconde il riquadro filtri, in cui è possibile filtrare i dati, proprio come nel servizio Power BI. Questa opzione è disponibile solo se i filtri sono stati definiti nella pagina o nell'oggetto visivo.
- analisi dei dati: genera analisi dettagliate e le visualizza in una finestra di dialogo come testo modificabile. È quindi possibile incollarli direttamente nella diapositiva o copiarli negli Appunti per usarli altrove.
- Annotazioni: mostra o nasconde le annotazioni dei punti dati presenti nell'oggetto visivo. Quando le annotazioni sono nascoste, viene visualizzato un punto verde nell'icona Opzioni dati per indicare che sono presenti annotazioni nascoste. L'opzione Annotazioni è disponibile solo per gli oggetti visivi incorporati come singoli oggetti visivi, non come parte di un'intera pagina del report.
- Aggiorna: aggiorna la pagina o l'oggetto visivo del report con i dati più recenti del servizio Power BI. Nota: il refresh non attiva il recupero dei dati dalle origini dati.
-
Reimposta: offre due opzioni:
- Sincronizza: scegliere questa opzione se si vuole assicurarsi di avere la versione più recente del report o della visualizzazione dall'ambiente Power BI, incluse eventuali modifiche di configurazione, ad esempio visualizzazioni nuove o eliminate, filtri o suddivisioni.
- Ripristina: scegliere questa opzione se si desidera ripristinare le configurazioni del report o degli elementi visivi nella presentazione, ad esempio applicando filtri o distributori. Restituisce il componente aggiuntivo allo stato in cui si trovava all'inizio dell'aggiunta alla presentazione.
Opzioni di stile
- Contorno: Posiziona un bordo intorno al componente aggiuntivo. Selezionare la freccia espandibile per accedere alle opzioni di formattazione dello stile del bordo della linea.
Opzioni del componente aggiuntivo
- Cancella dati: rimuove la pagina o l'oggetto visivo del report dal componente aggiuntivo e torna alla schermata Inserisci del componente aggiuntivo, dove è possibile iniziare incollando l'URL di una pagina o di un oggetto visivo del report diverso.
- Impostazioni presentazione: controlla l'aggiornamento dei dati durante le presentazioni. Con questa impostazione, è possibile attivare/disattivare l'aggiornamento dati automatico durante una presentazione e impostare la frequenza di aggiornamento. Per altre informazioni, vedere Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni.
- Learn: apre le pagine della Guida.
Espandere/comprimere la barra degli strumenti
Espande o comprime la barra degli strumenti nella parte inferiore del report o dell'elemento visivo. Questa funzionalità è utile in modalità Presentazione, quando hai bisogno di più spazio e desideri un display più pulito.
Pannello laterale dell'add-in
Elimina: rimuove il componente aggiuntivo dalla diapositiva di PowerPoint.
Ricarica: la pagina del report viene ricaricata ogni volta che viene aperto PowerPoint, quindi è necessario usare questa opzione solo se il report è stato modificato mentre è stato aperto PowerPoint.
Se tutto ciò che vuoi fare è aggiornare i dati, usa invece l'opzione Aggiorna nel menu Opzioni dati.
Nota
Il componente aggiuntivo è disponibile nel riquadro laterale solo nell'applicazione desktop di PowerPoint. Non è supportato in PowerPoint per il Web.
Tasti di scelta rapida
Per aggirare il report, è possibile usare i soliti tasti di scelta rapida Power BI, con le eccezioni seguenti:
| Scelta rapida da tastiera | Azione |
|---|---|
| Generali | |
| Ctrl + Invio | Concentrarsi su |
| CTRL + [ | Spostare il focus fuori |
| CTRL + ] | Muoversi in avanti sui pannelli aperti |
| Ctrl + Maiusc + ] | Spostarsi all'indietro sui pannelli aperti |
| CTRL | Nascondere le descrizioni di Power BI |
| annotazioni | |
| CTRL+ALT+I | Nascondi/mostra annotazioni |
| CTRL+ MAIUSC + : | Spostare il focus sulla barra degli strumenti delle annotazioni |
| ALT + MAIUSC + I | Spostare il focus sui pannelli del gruppo di annotazioni |
| Dati/snapshot in tempo reale | |
| CTRL+ MAIUSC + 7 | Passare ai dati in tempo reale |
| CTRL + MAIUSC + 8 | Passa a Snapshot |
| CTRL+ MAIUSC + 9 | Passare allo istantanea pubblica |
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