Visualizzare e presentare dati live di Power BI in PowerPoint
Non appena si aggiunge una pagina di report o un oggetto visivo di Power BI live a PowerPoint, è possibile iniziare a interagire con i dati esattamente come si farebbe in Power BI. La visualizzazione iniziale è determinata dall'URL usato. L'immagine seguente mostra una pagina di report caricata nel componente aggiuntivo, con le funzionalità aggiuntive etichettate. Le stesse funzionalità aggiuntive sono disponibili quando si carica un singolo oggetto visivo.
| Selezionare per i dettagli dell'opzione | ||
|---|---|---|
| Menu Visualizza | info | Opzioni di dati |
| Opzioni di stile | Opzioni del componente aggiuntivo | Espandere/comprimere la barra degli strumenti |
| Menu laterale del componente aggiuntivo |
Informazioni su quanto mostrato
Nel componente aggiuntivo viene mostrato:
- Pagina o oggetto visivo del report. La pagina o l'oggetto visivo del report è completamente interattivo sia in modalità di modifica che di presentazione, a meno che non sia stato bloccato come immagine statica. Il riquadro di spostamento di sinistra della pagina del report mostrato nel servizio Power BI non è incluso. Se sono presenti oggetti visivi di spostamento nel report stesso, è possibile usarli per passare ad altre pagine del report.
- Una barra degli strumenti nella parte inferiore della pagina del report. La barra degli strumenti contiene informazioni e menu con controlli che consentono di lavorare con i dati e configurare le presentazioni. Per altre informazioni, vedere la sezione Controlli.
- Una freccia Mostra/Nascondi in alto a destra che apre il riquadro laterale del componente aggiuntivo (solo applicazione desktop). Il riquadro laterale del componente aggiuntivo contiene altri controlli per l'uso del componente aggiuntivo, ad esempio l'eliminazione di quest’ultimo o l'esecuzione forzata di un aggiornamento del report mentre il componente aggiuntivo è aperto. Per altri dettagli, vedere Riquadro laterale del componente aggiuntivo.
Suggerimento: per ottenere una vista più pulita e più spazio, è possibile comprimere la barra degli strumenti attivando o disattivando Espandi /comprimi la barra degli strumenti nell'angolo inferiore destro del componente aggiuntivo.
Interagire con i dati
Si interagisce con i dati esattamente come si farebbe in Power BI. È possibile applicare filtri e filtri dei dati, selezionare punti sui dati ed eseguire il drill-down sui dati.
La pagina o oggetto visivo del report live è interattivo sia in modalità di modifica che di presentazione. Le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo (tramite filtro, selezione, filtro dei dati e così via) in modalità di modifica durante la configurazione delle diapositive vengono salvate. Al contrario, le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo in modalità presentazione non vengono salvate. Quando si esce dalla presentazione, il report o oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava quando si è lasciata la modalità di modifica.
Quando si lavora con il report o oggetto visivo in modalità di modifica, è sempre possibile ripristinare la visualizzazione iniziale se si desidera tornarvi. Usare l'opzione Ripristina nel menu Opzioni dati.
Preparare una presentazione
Per ottenere più spazio e una vista più pulita per la presentazione, è possibile comprimere la barra degli strumenti nella parte inferiore della pagina del report o oggetto visivo usando il controllo della barra degli strumenti Espandi/comprimi.
Se si necessita di dare una presentazione più volte, probabilmente si preferisce configurarla una sola volta e riportarla automaticamente allo stato iniziale una volta terminata, in modo da essere pronti per presentarla nuovamente la prossima volta. Il componente aggiuntivo semplifica questa operazione. Poiché le selezioni di dati effettuate in modalità di modifica vengono salvate mentre le selezioni effettuate in modalità presentazione non lo sono, è possibile configurare in anticipo la presentazione una sola volta in modalità di modifica e quindi presentarla di nuovo senza doverla riconfigurare ogni volta, indipendentemente dalla quantità di filtraggio dei dati, dicing e filtraggio applicati durante la presentazione; al termina della presentazione, la pagina di report o oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava all’inizio.
Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni
PowerPoint consente di riprodurre ininterrottamente una presentazione in modalità presentazione. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si desidera presentare informazioni in display pubblici senza alcuna interazione umana. Per informazioni sulla configurazione di una presentazione in esecuzione continua, vedere Creare una presentazione con esecuzione automatica.
Se una presentazione in esecuzione continua include diapositive con il componente aggiuntivo Power BI, i dati nel componente aggiuntivo potrebbero diventare obsoleti, poiché il componente aggiuntivo ottiene generalmente dati da Power BI solo al caricamento della diapositiva o quando l'utente aggiorna manualmente i dati presentati.
Per impedire che i dati nel componente aggiuntivo diventino obsoleti mentre vengono riprodotti durante una presentazione, è possibile impostare il componente aggiuntivo perché esegua automaticamente il pull di dati aggiornati da Power BI mentre si è in modalità presentazione. In questo modo si garantisce che la presentazione mostri sempre i dati più recenti.
Per abilitare l'aggiornamento automatico, passare al piè di pagina del componente aggiuntivo, selezionare Opzioni del componente aggiuntivo, scegliere Impostazioni presentazione, selezionare Aggiornamento automatico nella presentazione e impostare la frequenza desiderata.
Nota
Questa funzionalità richiede che la versione di Office soddisfi i requisiti minimi di versione di Office del componente aggiuntivo. L'aggiornamento automatico avviene solo in modalità presentazione e non durante la modifica della presentazione.
Aggiungere stili alla presentazione
Per dare alla presentazione un aspetto più gradevole, è possibile applicare stili al componente aggiuntivo. Attualmente, è possibile inserire un bordo intorno al componente aggiuntivo per renderlo più chiaramente visibile sulla diapositiva.
Per inserire un bordo intorno al componente aggiuntivo, aprire Opzioni stile e selezionare Contorno. Per modificare il colore, la larghezza, lo stile o la trasparenza della linea, espandere l'opzione Contorno.
Arricchire la presentazione con informazioni dettagliate sui dati
Le informazioni dettagliate sui dati consentono di esplorare e individuare informazioni quali anomalie e tendenze durante l'utilizzo e l'interazione con i dati. Con il componente aggiuntivo è possibile generare facilmente informazioni dettagliate, che possono quindi essere incollate direttamente nella diapositiva o copiate negli Appunti per incollarle altrove, ad esempio nelle note della diapositiva.
Nota
Non tutti gli oggetti visivi possono generare informazioni dettagliate. Per informazioni dettagliate, vedere Considerazioni e limitazioni della Narrazione intelligente.
Dopo aver copiato informazioni dettagliate nella diapositiva o negli Appunti, il testo è statico e non verrà modificato al cambiamento dei dati. Per aggiornare le informazioni dettagliate, è necessario generarle nuovamente.
L'animazione seguente mostra come generare informazioni dettagliate sui dati, modificarle nella finestra di dialogo Informazioni dettagliate dati e incollarle direttamente nella diapositiva o copiarle nelle note.
Per generare informazioni dettagliate sui dati:
Selezionare Opzioni dati > Informazioni dettagliate dati.
Le informazioni dettagliate sono visualizzate nella finestra di dialogo Informazioni dettagliate sui dati. Il testo è editabile e può essere modificato in base alle esigenze. Una volta soddisfatti del testo, è possibile incollarlo direttamente nella diapositiva come casella di testo di PowerPoint oppure copiarlo negli Appunti, da dove lo si può incollare ovunque si desideri, ad esempio nelle note della diapositiva.
Bloccare uno snapshot della visualizzazione corrente
Ogni volta che si apre la presentazione, la pagina o oggetto visivo del report viene ricaricato nel componente aggiuntivo, inserendo nuovi dati dal servizio Power BI. In alcuni casi, si potrebbe non voler eseguire questa operazione e desiderare invece che i dati rimangano statici. A tale scopo, è possibile usare il menu Visualizza sulla barra degli strumenti. Scegliendo una delle opzioni di snapshot, si trasforma la visualizzazione dinamica corrente in un'immagine statica e non interattiva. Quindi, alla prossima apertura della presentazione, verrà visualizzata la vista statica salvata.
Il menu consente di impostare la visualizzazione su dati live o su uno snapshot. Due opzioni di snapshot consentono di controllare chi potrà visualizzare il contenuto di Power BI nello snapshot:
Snapshot: quando si sceglie Snapshot, solo gli utenti autorizzati a visualizzare il report in Power BI potranno visualizzare l'immagine statica del contenuto di Power BI. Gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione potranno richiedere l'accesso. Questa opzione consente di evitare di mostrare inavvertitamente il contenuto di Power BI ad utenti non autorizzati.
Snapshot pubblico: se si sceglie Snapshot pubblico, chiunque possa visualizzare la presentazione può visualizzare anche l'immagine statica del contenuto di Power BI, indipendentemente dalle sue autorizzazioni in Power BI.
Per ripristinare la visualizzazione interattiva, selezionare Dati live. La pagina o l'oggetto visivo del report live verrà ricaricato al suo stato precedente, ma con i dati di Power BI più recenti.
Nota
Il menu di visualizzazione con le opzioni di snapshot richiede Office versione 2312 (Build 17126) successive. Se la propria versione di Office soddisfa questo requisito, non usare l'opzione Salva come immagine che si trova nel riquadro laterale del componente aggiuntivo.
È possibile passare da Dati live a Snapshot soltanto nell'applicazione desktop di PowerPoint. Non è possibile eseguire questa operazione in PowerPoint sul Web. Tuttavia, PowerPoint sul Web rispetta la scelta effettuata nell'applicazione desktop. Quindi, la visualizzazione selezionata nell'app desktop verrà visualizzata in PowerPoint sul Web.
Condividere la presentazione
Quando si condivide la presentazione con altri utenti, per poter visualizzare i dati nella presentazione saranno necessari un account Power BI attivo e una licenza gratuita di Microsoft Fabric, nonché l'accesso ai dati. Se il report o l'oggetto visivo di Power BI non si trova in una capacità Premium o infrastruttura F64 o superiore, si necessiterà di una licenza di Power BI Pro. Nessuna di queste informazioni è applicabile se la visualizzazione è stata bloccata come immagine statica.
Per assicurarsi che gli utenti dell'organizzazione possano accedere al report o all'oggetto visivo e sfruttare l'esperienza dei dati live, quando si aggiunge una pagina o un oggetto visivo di report live a una presentazione, assicurarsi di usare il collegamento generato in Power BI dall'opzione di PowerPoint > Condividi. In questo modo, gli utenti dell'organizzazione con cui è stata condivisa la presentazione potranno visualizzare i dati live quando aprono la presentazione.
Gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il report o l'oggetto visivo possono richiedere l'accesso direttamente dalla presentazione e potranno visualizzare i dati dopo averlo ricevuto.
Controlli
I controlli che consentono di lavorare con i dati in PowerPoint sono descritti di seguito.
Informazioni sui dati
- Titolo con collegamento ipertestuale: nome del report e o nome della pagina o dell'oggetto visivo. Selezionare il titolo per aprire Power BI nella pagina o nell'oggetto visivo del report.
- Etichetta di riservatezza del report: mostra l'etichetta di riservatezza applicata al report in Power BI. Nota: questa non è l'etichetta di riservatezza (se presente) applicata al file di PowerPoint stesso.
- Ultimo aggiornamento dall'origine: mostra l'ora e la data dell'ultimo aggiornamento dei dati dalle origini dati.
Opzioni dati
- Filtro: mostra o nasconde il riquadro filtri, in cui è possibile filtrare i dati, proprio come nel servizio Power BI. Questa opzione è disponibile solo se sono stati definiti filtri nella pagina o nell'oggetto visivo.
- Informazioni dettagliate sui dati: genera informazioni dettagliate e le mostra in una finestra di dialogo come testo modificabile. È quindi possibile incollarle direttamente nella diapositiva o copiarle negli Appunti per usarle altrove.
- Aggiorna: aggiorna la pagina o l'oggetto visivo del report con i dati più recenti del servizio Power BI. Nota: l'aggiornamento non attiva il recupero dei dati dalle origini dati.
- Reimposta: ripristina lo stato della pagina del report o dell'oggetto visivo allo stato in cui era stato aggiunto per la prima volta alla presentazione di PowerPoint.
Opzioni di stile
- Contorno: inserisce un bordo intorno al componente aggiuntivo. Selezionare la freccia di espansione per accedere alle opzioni di formattazione della linea del contorno.
Opzioni del componente aggiuntivo
- Cancella dati: rimuove la pagina o l'oggetto visivo del report dal componente aggiuntivo e restituisce la schermata Inserisci del componente aggiuntivo, in cui è possibile iniziare da zero incollando l'URL di una pagina o di un oggetto visivo del report diverso.
- Impostazioni presentazione: controlla l'aggiornamento dei dati durante le presentazioni. Con questa impostazione, è possibile attivare/disattivare l'aggiornamento dati automatico durante una presentazione e impostare la frequenza di aggiornamento. Per altre informazioni, vedere Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni.
- Impara: apre pagine di guida.
Espandere/comprimere la barra degli strumenti
Espande o comprime la barra degli strumenti nella parte inferiore del report o dell'oggetto visivo. Questa funzionalità è utile in modalità Presentazione, quando si ha bisogno di più spazio e di un display più pulito.
Riquadro laterale del componente aggiuntivo
Elimina: rimuove il componente aggiuntivo dalla diapositiva di PowerPoint.
Ricarica: la pagina del report viene ricaricata a ogni apertura di PowerPoint, quindi è necessario usare questa opzione solo se il report è stato modificato mentre PowerPoint era aperto.
Se si desidera aggiornare i dati, usare l'opzione Aggiorna nel menu Opzioni dati.
Nota
Il riquadro laterale del componente aggiuntivo è disponibile solo nell'applicazione desktop di PowerPoint. Non è supportato in PowerPoint per il Web.
Tasti di scelta rapida
Per navigare nel report, usare gli usuali tasti di scelta rapida di Power BI, con le eccezioni seguenti:
| Tasto di scelta rapida | Azione |
|---|---|
| CTRL+INVIO | Focus in |
| Ctrl + [ | Focus out |
| Ctrl + ] | Spostarsi in avanti su pannelli aperti |
| Ctrl + Shift + ] | Spostarsi all'indietro sui pannelli aperti |
| CTRL | Nascondere le descrizioni comando di Power BI |