Segnalibri nel servizio Power BI

SI APPLICA A:Applies to. servizio Power BI per gli utentiDoes not apply to. aziendali servizio Power BI per sviluppatori Does not apply to.di progettisti & Power BI Desktop Depends on license.richiede Pro o licenza di Premium

Introduzione ai segnalibri

Un segnalibro acquisisce lo stato di una pagina del report. Sono incluse le impostazioni apportate ai filtri, ai filtri dei dati e agli oggetti visivi in tale pagina. Dopo aver impostato la pagina del report nel modo desiderato, assegnargli un nome descrittivo. È ora possibile tornare a tale stato della pagina del report con un solo clic. È sufficiente selezionare un segnalibro e Power BI riporta a tale visualizzazione.

Tipi di segnalibri

Esistono due tipi di segnalibri: personali e report. I segnalibri dei report vengono aggiunti ai report dalle finestre di progettazione report. Quando i progettisti condividono i report con i colleghi, i segnalibri viaggiano con il report. Tutti gli utenti che possono aprire e visualizzare il report possono visualizzare e usare anche i segnalibri del report. I segnalibri personali possono essere creati da chiunque possa aprire un report, ma non richiede nemmeno le autorizzazioni di modifica. Tuttavia, se si creano segnalibri personali e si condivide il report, i segnalibri personali non vengono trasferiti con il report. I segnalibri personali sono solo per l'uso. Tuttavia, se vuoi condividere i tuoi segnalibri personali, questo articolo fornisce alcuni suggerimenti e consigli per farlo.

Show dropdowns for both types of bookmarks.

Questo articolo illustra come creare e usare segnalibri personali . Spiega anche come interagire con i segnalibri del report creati da altri utenti e condivisi con l'utente. La visualizzazione del contenuto condiviso richiede un Power BI Pro o una licenza Premium per utente. Quali licenze sono disponibili?

Se si progettano report e si creano segnalibri per altri utenti, vedere Creare segnalibri di report.

Usare segnalibripersonali per salvare informazioni dettagliate e creare storie in Power BI

Esistono molti usi per i segnalibri personali. Si supponga di scoprire un'informazione interessante e di voler conservarla: creare un segnalibro personale in modo da poterlo restituire in un secondo momento. È necessario lasciare e mantenere il lavoro corrente, creare un segnalibro personale. È anche possibile impostare come segnalibro personale la visualizzazione predefinita di un report, pertanto ogni volta che si torna, tale visualizzazione della pagina del report viene aperta per prima.

È anche possibile creare una raccolta di segnalibri, disporli nell'ordine desiderato e successivamente passare da un segnalibro all'altro in una presentazione per evidenziare una serie di informazioni dettagliate che narrano una storia. Funziona come una presentazione, in cui si fa clic su una freccia per andare avanti o indietro. È previsto un limite di 20 segnalibri personali per report.

Aprire il riquadro Segnalibri

Aprire il riquadro Segnalibri selezionando l'icona Screenshot of the icon for opening the Bookmarks pagee scegliendo Aggiungi un segnalibro personale o Mostra altri segnalibri.

Show Bookmarks Pane by selecting it from ribbon.

Condividere le modifiche

Anche se non è possibile condividere i segnalibri personali effettivi con altri utenti, è possibile selezionare un segnalibro personale e salvare il report con la visualizzazione con segnalibri attiva. Quando i colleghi che hanno anche accesso in lettura al report aprono tale report, visualizzano la visualizzazione selezionata. Questa visualizzazione personalizzata del report non sostituisce il report originale della finestra di progettazione o i segnalibri del report della finestra di progettazione. La condivisione con colleghi che non hanno già l'accesso in lettura richiede autorizzazioni di ricondivisione. Se non si è in grado di condividere la visualizzazione del report, contattare il proprietario del report per richiedere l'autorizzazione di ricondivisione.

Se si dispone delle autorizzazioni di ricondivisione, quando si condivide il report è possibile scegliere di includere le modifiche.

  • Se si dispone di un segnalibro personale attivo quando si condivide il report, i destinatari visualizzeranno la versione con segnalibro della pagina del report, ma non visualizzeranno il segnalibro elencato nell'elenco "Segnalibri personali". Verranno quindi visualizzati il risultato del segnalibro personale. Ad esempio, se il segnalibro filtra la pagina del report per visualizzare i dati per l'anno 2020.
  • Analogamente al metodo precedente, con un segnalibro personale attivo, è possibile condividere in Microsoft Teams. Selezionare Chat in Teams dal menu in alto. Nella finestra di dialogo Chat in Teams specificare il nome del team o del canale a cui condividere e quindi selezionare Condividi. In alternativa, dalla finestra di dialogo Chat in Teams copiare l'URL generato e condividerlo. Per altre informazioni, vedere Condividere segnalibri personali in Teams chat.
  • Con un segnalibro personale attivo, usare la funzionalità di commento. Quando si aggiunge un commento, il servizio Power BI salva la visualizzazione corrente ed è la visualizzazione che gli altri utenti vedranno quando selezionano il commento. Per altre informazioni, vedere Aggiungere commenti a dashboard e report
  • Se si modifica quindi il segnalibro personale, non ha alcun effetto sulla visualizzazione dei destinatari della pagina del report. Ad esempio, se si seleziona un segnalibro personale diverso che mostra i dati per l'anno 2021, la visualizzazione del report verrà modificata. Tuttavia, i destinatari visualizzeranno comunque la versione condivisa, che mostra la versione 2020.

Quando è attivato un segnalibro personale, è possibile usare la funzionalità di commento nella servizio Power BI. Aggiungere un commento. Questo commento salverà la visualizzazione con un altro utente quando fa clic sul commento.

Nota

Per condividere i report, è necessaria una licenza di Power BI Pro o Premium per utente oppure per salvare il report nella capacità riservata. Per altre informazioni, vedere Licenze.

Share changes

Creare segnalibri personali nel servizio Power BI

Se è possibile visualizzare un report, è anche possibile aggiungere segnalibri personali. Il numero massimo di segnalibri personali per report è 20. Quando si crea un segnalibro, insieme al segnalibro stesso vengono salvati gli elementi seguenti:

  • Pagina corrente
  • Filtri
  • Filtri dei dati, inclusi il tipo (ad esempio elenco o menu a discesa) e lo stato del filtro dei dati
  • Stato della selezione degli oggetti visivi (ad esempio filtri con evidenziazione incrociata)
  • Ordinamento
  • Posizione drill

Se si ha accesso al riquadro Selezione , è anche possibile impostare e salvare:

  • Visibilità (di un oggetto, usando il riquadro Selezione)
  • Modalità messa a fuoco o In evidenza di qualsiasi oggetto visibile

Creare due segnalibri

Configurare una pagina di report nel modo in cui si vuole che venga visualizzata nel segnalibro. Esempio:

  1. È stato modificato il filtro data esistente nel riquadro Filtri,
  2. è stato modificato il filtro Aree esistenti nel riquadro Filtri in Ovest e
  3. è stato selezionato un punto dati nell'oggetto visivo grafico ad anello per applicare un filtro incrociato ed evidenziare in modo incrociato l'area di disegno del report.

Add Personal bookmarks.

  1. Dopo aver disposto la pagina e gli oggetti visivi del report, nel riquadro Segnalibri selezionare Aggiungi segnalibri > personali.

  2. Power BI crea un segnalibro personale e gli assegna un nome generico o un nome immesso dall'utente. Per rinominare, eliminare o aggiornare un segnalibro, selezionare i puntini di sospensione accanto al nome del segnalibro e quindi scegliere un'azione dal menu visualizzato.

  3. Selezionare Salva.

  4. Aprire la pagina Categoria YTD del report e creare un altro segnalibro personale. Questo segnalibro acquisisce informazioni YTD solo per la nostra azienda, VanArsdel.

    Add a second personal bookmark.

  5. Ora che sono presenti due segnalibri, passare da un segnalibro all'altro selezionando il segnalibro nel riquadro Segnalibri .

    Display a particular bookmark by selecting.

  6. Per tornare alla visualizzazione originale pubblicata del report, selezionare l'icona di ripristino.

    screenshot with the revert icon selected

Aprire i segnalibri del report

Per visualizzare i segnalibri del report creati dalla finestra di progettazione report, nel riquadro Segnalibri selezionare Segnalibri report.

Screenshot of report canvas with Bookmarks pane open.

Nota

Per visualizzare i report condivisi, è necessario un Power BI Pro o un Premium licenza per utente oppure per salvare il report nella capacità riservata. Per altre informazioni, vedere Licenze.

Segnalibri report

Se il progettista del report ha incluso segnalibri, sarà possibile trovarli sotto l'intestazione Segnalibri report. Questa pagina del report include quattro segnalibri: B1, B2, VanArsdel YTD e All YTD. Al momento è selezionato il segnalibro All YTD.

Show Report bookmarks.

Selezionare un segnalibro per passare a tale visualizzazione del report.

Segnalibri come presentazione

Per presentare o visualizzare i segnalibri in un determinato ordine, selezionare Visualizza dal riquadro Segnalibri per iniziare una presentazione.

Quando si passa alla modalità Visualizzazione, è necessario tenere conto degli aspetti seguenti:

  • Il nome del segnalibro viene visualizzato nella barra del titolo del segnalibro nella parte inferiore dell'area di disegno.
  • Le frecce disponibili nella barra del titolo del segnalibro consentono di passare al segnalibro precedente o successivo.
  • Per uscire dalla modalità Visualizzazione, selezionare Esci nel riquadro Segnalibri o la X nella barra del titolo del segnalibro.

Bookmark slide show

Nella modalità Visualizzazione è possibile chiudere il riquadro Segnalibri (facendo clic sulla X nel riquadro stesso) per lasciare più spazio alla presentazione. Sempre nella modalità Visualizzazione, tutti gli oggetti visivi sono interattivi e disponibili per l'evidenziazione incrociata, come accade normalmente quando si interagisce con essi.

Reimpostare tutte le modifiche apportate a un report

Nell'angolo in alto a destra dell'area di disegno del report selezionare Ripristina impostazioni predefinite. In questo modo vengono rimosse tutte le modifiche apportate al report e viene nuovamente impostata sull'ultima visualizzazione salvata della finestra di progettazione del report.

Reset all changes

Considerazioni e limitazioni

In questa versione dei segnalibri personali, esistono alcune considerazioni e limitazioni da tenere presenti.

  • Il segnalibro acquisisce lo stato della pagina al momento della creazione del segnalibro. Quando un utente seleziona il segnalibro, Power BI tenta di visualizzare il segnalibro nello stato originale del report. Tuttavia, esistono situazioni in cui non è possibile visualizzare il segnalibro. Ad esempio, se il proprietario del report modifica il nome di un campo utilizzato dal segnalibro, Power BI non sarà più in grado di visualizzare oggetti visivi, filtri o filtri dei dati che utilizzano tale campo. Alcuni oggetti visivi non visualizzeranno dati per il campo rinominato. Gli oggetti visivi filtrati o sezionati ripristinano la visualizzazione predefinita.

  • La maggior parte dei Power BI oggetti visivi personalizzati dovrebbe funzionare correttamente con il segnalibro personale. Se si verificano problemi con i segnalibri e un oggetto visivo personalizzato di Power BI, contattare l'autore di tale oggetto visivo e richiedere l'aggiunta del supporto dei segnalibri.

  • In genere, i segnalibri personali non saranno interessati se la finestra di progettazione report viene aggiornata o ripubblica il report. Tuttavia, se la finestra di progettazione apporta modifiche importanti al report, ad esempio la rimozione di campi utilizzati da un segnalibro personale, verrà visualizzato un messaggio di errore alla successiva apertura del segnalibro.

  • Questa funzionalità è supportata nelle app Power BI per tablet iOS e Android e nell'app Power BI per Windows; non è supportata nelle app Power BI per i telefoni. Tuttavia, qualsiasi modifica di un oggetto visivo salvata in un segnalibro personale nel servizio Power BI viene conservata in tutte le app Power BI per dispositivi mobili.

  • Poiché i segnalibri personali acquisisce lo stato di esplorazione della pagina corrente, i segnalibri personali non acquisisce le modifiche ad altre pagine. Ad esempio, se nel report sono presenti filtri dei dati di sincronizzazione e si personalizza il filtro dei dati per usare un campo diverso e acquisire un segnalibro personale, il segnalibro personale acquisisce solo la modifica del filtro dei dati nella pagina corrente.

Passaggi successivi

Personalizzare oggetti visivi in un report