Esercitazione: Creare un report impaginato e caricarlo nel servizio Power BI

SI APPLICA A: Power BI Generatore report Power BI Desktop

Questa esercitazione illustra come connettersi a un database SQL di Azure di esempio, usare una procedura guidata in Power BI Generatore report per creare un report impaginato con una tabella che esegue il wrapping in più pagine e quindi caricare il report impaginato in qualsiasi area di lavoro nel servizio Power BI.

Ecco i passaggi completati in questa esercitazione:

• Creare un database di esempio di Azure.
• Creare una matrice in Power BI Generatore report con l'aiuto di una procedura guidata.
• Formattare il report con titolo, numeri di pagina e intestazioni di colonna in ogni pagina.
• Formattare la valuta.
• Caricare il report nel servizio Power BI.

Prerequisiti

Ecco i prerequisiti per la creazione del report impaginato:

• Installare gratuitamente Power BI Generatore report dall'Area download Microsoft.

• Se non hai una sottoscrizione di Azure, crea un account gratuito.

• Seguire la guida introduttiva Creare un database SQL di Azure nell'portale di Azure. Copiare e salvare il valore nella casella Nome server della scheda Panoramica . Ricordare il nome utente e la password creati in Azure.

I requisiti di licenza per la pubblicazione di report impaginati di Power BI (file con estensione rdl) sono gli stessi dei report di Power BI (file con estensione pbix).

• Con una licenza gratuita, è possibile pubblicare report impaginati nell'area di lavoro personale nel servizio Power BI. Per altre informazioni, vedere Disponibilità delle funzionalità per gli utenti con licenze gratuite nella servizio Power BI.
• Con una licenza di Power BI Pro o una licenza PPU, è possibile pubblicare report impaginati in altre aree di lavoro. È anche necessario almeno un ruolo di collaboratore nell'area di lavoro.

Creare la matrice con una procedura guidata

1. Avviare Power BI Generatore report dal computer.

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Attività iniziali .

   

2. Nel riquadro sinistro verificare che l'opzione Nuovo report sia selezionata e nel riquadro destro selezionare Creazione guidata tabella o matrice.

3. Nella pagina Scegliere un set di dati selezionare Crea un set di dati>Avanti.

   

4. Nella pagina Scegliere una connessione a un'origine dati selezionare Nuovo.

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà origine dati .

5. È possibile assegnare un nome a un'origine dati qualsiasi elemento desiderato, usando caratteri e caratteri di sottolineatura. Per questa esercitazione, nella casella Nome digitare MyAzureDataSource.

6. Nella casella Seleziona tipo di connessione selezionare database SQL di Microsoft Azure.

7. Selezionare Compila accanto alla casella stringa di Connessione ion.

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Proprietà Connessione ion.

8. Nella portale di Azure: tornare al portale di Azure e selezionare Database SQL.

   

9. Selezionare il database SQL di Azure creato nell'argomento di avvio rapido "Creare un esempio di database SQL di Azure nella portale di Azure" nella sezione Prerequisiti di questo articolo.

10. Nella scheda Panoramica copiare il valore nella casella Nome server.

11. In Generatore report: tornare a Generatore report. Nella finestra di dialogo Proprietà Connessione ion in Nome server incollare il nome del server copiato.

12. Per Accedere al server, assicurarsi che l'opzione Usa autenticazione di SQL Server sia selezionata, quindi digitare il nome utente e la password creati in Azure per il database di esempio.

13. In Connessione a un database selezionare la freccia a discesa e selezionare il nome del database creato in Azure.

    

14. Selezionare Test connessione. Viene visualizzato il messaggio Test results that Test connection succeeded .You see the Test results message that Test connection succeeded.

15. Seleziona OK>OK.

    Nella casella stringa di Connessione ion Generatore report viene visualizzata la stringa di connessione appena creata.

    

16. Seleziona OK.

17. Nella pagina Scegliere una connessione a un'origine dati viene visualizzato "(in questo report)" nella connessione all'origine dati appena creata. Selezionare l'origine >dati Avanti.

    

18. Immettere lo stesso nome utente e la stessa password nella casella >Avanti.

19. Nella pagina Progettare una query espandere SalesLT, espandere Tabelle e selezionare queste tabelle:

    • Indirizzo
    • Customer
    • Prodotto
    • ProductCategory
    • SalesOrderDetail
    • SalesOrderHeader

    Poiché l'opzione Rileva automaticamente relazioni>è selezionata, Generatore report rileva le relazioni tra queste tabelle.

    

20. Selezionare Esegui query. Generatore report visualizza Risultati della query.

    

21. Seleziona Avanti.

22. Nella pagina Disponi campi trascinare questi campi dalla casella Campi disponibili nella casella Gruppi di righe:

    • CompanyName
    • SalesOrderNumber
    • Product_Name

23. Trascinare questi campi dalla casella Campi disponibili nella casella Valori :

    • OrderQty
    • UnitPrice
    • LineTotal

    Generatore report fatto automaticamente i campi nel Somme di caselle di valori.

    

24. Nella pagina Scegli il layout mantenere tutte le impostazioni predefinite, ma deselezionare la casella di controllo accanto a Espandi/comprimi gruppi. In generale, la funzionalità gruppi di espansione/compressione è ideale, ma questa volta si vuole che la tabella venga disposta a capo in più pagine.

25. Selezionare Next>Finish (Avanti > Fine). La tabella viene visualizzata nell'area di progettazione.

Elementi creati

Si sospende per un momento per esaminare i risultati della procedura guidata.

1. Nel riquadro Dati report vengono visualizzati l'origine dati incorporata di Azure e il set di dati incorporato in base a esso, entrambi creati.

2. L'area di progettazione è larga circa 6 pollici. Nell'area di progettazione viene visualizzata la matrice, visualizzando intestazioni di colonna e valori segnaposto. La matrice ha sei colonne e sembra essere alta solo cinque righe.

3. Order Qty, Unit Price e Line Total sono tutti somme e ogni gruppo di righe ha un subtotale.

   Non vengono ancora visualizzati valori di dati effettivi. È necessario eseguire il report per visualizzarli.

4. Nel riquadro Proprietà la matrice selezionata è denominata Tablix1. Una Tablix in Generatore report è un'area dati che visualizza i dati in righe e colonne. Può essere una tabella o una matrice.

5. Nel riquadro Raggruppamento vengono visualizzati i tre gruppi di righe creati nella procedura guidata:

   • CompanyName
   • Sales Order
   • Nome prodotto

   Questa matrice non include gruppi di colonne.

Eseguire il report

Per visualizzare i valori effettivi, è necessario eseguire il report.

1. Selezionare Esegui nella barra degli strumenti Home .

   Ora vengono visualizzati i valori. La matrice contiene molte più righe di quelle visualizzate nella visualizzazione Struttura. Si noti che Generatore report dice che è la pagina 1 di 2?. Generatore report carica il report il più rapidamente possibile, quindi recupera solo dati sufficienti per alcune pagine alla volta. Il punto interrogativo indica che Generatore report non ha ancora caricato tutti i dati.

   

2. Selezionare Layout di stampa. Il report sarà in questo formato quando viene stampato. Generatore report ora sa che il report ha 33 pagine e ha aggiunto automaticamente un indicatore di data e ora nel piè di pagina.

Formattare il report

È ora disponibile un report con una matrice che esegue il wrapping in 33 pagine. Aggiungere altre funzionalità e migliorare l'aspetto. È possibile eseguire il report dopo ogni passaggio, se si vuole vedere come si procede.

• Nella scheda Esegui della barra multifunzione selezionare Progettazione, quindi è possibile continuare a modificarla.

Imposta larghezza pagina

In genere un report impaginato viene formattato per la stampa e una pagina tipica è 8 1/2 X 11 pollici.

1. Trascinare il righello per fare in modo che l'area di progettazione sia larga 7 pollici. I margini predefiniti sono di 1 pollice su ogni lato, quindi i margini laterali devono essere più stretti.

2. Fare clic nell'area grigia intorno all'area di progettazione per visualizzare le proprietà del report .

   Se il riquadro Proprietà non viene visualizzato, selezionare la scheda >Visualizza Proprietà.

3. Espandere Margini e modificare Sinistra e Destra da 1 pollice a 0,75 pollici.

   

Aggiungere un titolo al report

1. Selezionare le parole Fare clic per aggiungere il titolo nella parte superiore della pagina, quindi digitare Sales by Company.

2. Selezionare il testo del titolo e nel riquadro Proprietà in Carattere impostare Colore su Blu.

Aggiungere un numero di pagina

Si è notato che il report ha un indicatore di data e ora nel piè di pagina. È anche possibile aggiungere un numero di pagina al piè di pagina.

1. Nella parte inferiore dell'area di progettazione viene visualizzato [&ExecutionTime] a destra nel piè di pagina.

2. Nel riquadro Dati report espandere la cartella Campi predefiniti. Trascinare Numero pagina sul lato sinistro del piè di pagina, con la stessa altezza di [&ExecutionTime].

3. Trascinare il lato destro della casella [&PageNumber] per renderlo quadrato.

4. Nella scheda Inserisci selezionare Casella di testo.

5. Fare clic a destra di [&PageNumber], digitare "of", quindi impostare il quadrato della casella di testo.

6. Trascinare Overall Total Pages sul piè di pagina, a destra di "of", quindi trascinarne il lato destro per renderlo quadrato.

   

Ingrandire la tabella

Ora è possibile rendere la matrice sufficientemente ampia da riempire la larghezza della pagina e rendere più ampie le colonne di testo in modo che i nomi non scorrono così tanto.

1. Selezionare la matrice e quindi selezionare la colonna Nome società.

2. Passare il puntatore del mouse sulla barra grigia nella parte superiore della matrice al bordo destro della colonna Nome società. Trascinare a destra, fino a quando la colonna termina a 1 3/8 pollici.

   

3. Trascinare il bordo destro di Product Name fino a quando la colonna termina a 3 3/4 pollici.

Ora la matrice è quasi larga dell'area di stampa.

Formattare la valuta

Se si è notato quando è stato eseguito il report, gli importi in dollari non vengono ancora formattati come valuta.

1. Selezionare la cella [Sum(OrderQty)] in alto a sinistra, tenere premuto MAIUSC e selezionare la cella [Sum(LineTotal)] in basso a destra.

   

2. Nella scheda Home selezionare il simbolo di valuta del segno di dollaro ($) e quindi selezionare la freccia accanto a Stili>segnaposto Valori di esempio.

   

   Ora è possibile visualizzare i valori formattati come valuta.

   

Aggiungere intestazioni di colonna in ogni pagina

Un ulteriore miglioramento della formattazione prima di pubblicare il report nella servizio Power BI: rendere le intestazioni di colonna visualizzate in ogni pagina del report.

1. Nell'estremità destra della barra superiore del riquadro Raggruppamento selezionare la freccia> a discesa Modalità avanzata.

   

2. Selezionare la barra statica superiore in Gruppi di righe. Si noterà che la cella Nome società nella matrice è selezionata.

   

3. Nel riquadro Proprietà si esaminano le proprietà del membro Tablix. Impostare KeepWithGroup su After e RepeatOnNewPage su True.

   

   È il momento di eseguire il report e vedere come appare ora.

4. Selezionare Esegui nella scheda Home .

5. Selezionare Layout di stampa, se non è già selezionato. Il report include ora 29 pagine. Scorrere alcune pagine. Si noterà che la valuta è formattata, le colonne hanno intestazioni in ogni pagina e il report ha un piè di pagina con numeri di pagina e data e timestamp in ogni pagina.

   

6. Salvare il report nel computer.

Caricare il report nel servizio

Dopo aver creato questo report impaginato, è possibile caricarlo nel servizio Power BI.

1. Nel riquadro di spostamento servizio Power BI selezionare Aree di>lavoro Crea area di lavoro.

2. Denominare l'area di lavoro Azure AW o un altro nome univoco. Per il momento sei l'unico membro.

3. Nella nuova area di lavoro selezionare Carica>sfoglia. Passare al percorso in cui è stato salvato il file >Apri.

   Power BI importa il file e viene visualizzato in Report nella pagina Elenco app.

   

4. Selezionare il report per visualizzarlo.

5. Se viene visualizzato un errore, potrebbe essere necessario immettere nuovamente le credenziali. Selezionare i puntini di sospensione a destra del report, quindi scegliere Gestisci.

   

6. Selezionare Modifica credenziali e immettere le credenziali usate in Azure al momento della creazione del database di Azure.

   

7. È ora possibile visualizzare il report impaginato nel servizio Power BI.

Passaggi successivi

Che cosa sono i report impaginati in Power BI?