Modellazione degli scenari relativi alle risorse nell'analisi del portfolio

Riepilogo: Informazioni su come usare la funzionalità di analisi del portfolio PWA per modellare scenari di risorse.

Si applica a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

L'analisi delle risorse è il processo di corrispondenza tra domanda di lavoro e offerta di risorse. Si tratta di uno dei metodi di analisi del portfolio di progetti abilitati da Project Web Application (PWA). L'analisi dei vincoli di risorse è una funzionalità di base di PWA ed è disponibile in Project Online e versioni supportate di Project Server.

PWA supporta anche l'analisi dei vincoli di costo per soddisfare la domanda di lavoro con i finanziamenti disponibili.

Per eseguire l'analisi delle risorse in PWA sono necessari tre input:

• Portfolio di progetti definito, con risorse stimate

• Pool di risorse definito

• Elenco di progetti con priorità

Questo articolo illustra come interpretare e usare la schermata Analizza risorse in PWA. Questa schermata diventerà disponibile dopo aver salvato uno scenario nella schermata Analizza costi .

Questa schermata Analizza risorse è suddivisa in tre componenti:

• Metriche

• Grafico degli scenari

• Dettagli del diagramma/requisiti di Gantt del progetto

Sono disponibili funzionalità aggiuntive che usano i vari report disponibili sulla barra multifunzione.

Metriche

Nella griglia delle metriche in alto a sinistra dello schermo vengono visualizzati i calcoli dello scenario di alto livello.

È possibile aggiungere campi personalizzati alla sezione Totali . Questi campi forniranno indicatori calcolati delle variabili che influiscono sul portfolio.

Le varie opzioni di calcolo possono essere controllate tramite la scheda Opzioni . Il controllo principale in questa scheda è il campo Unità . Le unità possono essere impostate come FTE o Cost.

Se si imposta l'opzione Unità nella scheda Opzioni su "FTE", la cella Hire Resources nella sezione Resource Constraints è modificabile. È possibile immettere il numero di risorse aggiuntive che si prevede di assumere per supportare il portfolio. Il sistema calcolerà il costo di queste risorse aggiuntive.

Se si imposta l'opzione Unità nella scheda Opzioni su "Costo", le risorse aggiuntive vengono visualizzate nella sezione Vincoli di risorsa. È possibile immettere finanziamenti aggiuntivi per le risorse in questo campo. Il sistema calcolerà il numero di risorse aggiuntive che possono essere assunti con questi fondi.

La scheda Opzioni controlla diverse altre variabili di calcolo:

Elemento	Opzioni	Impatto
Unità	Fte Costo	"FTE" attiva o disattiva il vincolo di risorsa per visualizzare le risorse di assunzione. È quindi possibile immettere il numero di risorse che si è disposti ad assumere per supportare il portafoglio. Il sistema stimerà un costo in base ai ruoli richiesti e al relativo tasso medio. "Costo" attiva/disattiva il vincolo di risorsa per visualizzare risorse aggiuntive. È quindi possibile immettere i fondi aggiuntivi che si è disposti a spendere per supportare il portafoglio. Il sistema stimerà i ruoli da assumere in base alla domanda del progetto e alla frequenza media dei ruoli richiesti.
Tipo	Interno Esterno	Le risorse interne vengono noleggiate a tempo pieno quando prima c'è un gap per le loro competenze. Come assunzioni interne, queste risorse rimangono nel personale per il resto del periodo di pianificazione del portafoglio. Le risorse interne possono essere significativamente più costose delle risorse esterne. Le risorse esterne possono essere noleggiate solo per un breve periodo e quindi terminate. Anche le risorse esterne possono essere noleggiate a tempo parziale. L'allocazione minima per le risorse esterne è impostata nella cella Soglia di allocazione .
Tabella tariffe	A-E	Ogni risorsa può avere fino a cinque tariffe di costo standard. Queste tariffe vengono archiviate nella tabella delle tariffe A, B, C, D e/o E. Il sistema calcolerà la tariffa standard per un ruolo come media del costo per tutte le risorse in tale ruolo. È possibile attivare o disattivare questo campo per selezionare tariffe diverse da usare per la stima dei costi aggiuntivi delle risorse.
Soglia di allocazione		La soglia di allocazione controlla l'allocazione minima per cui una risorsa esterna può essere assunta. Ad esempio, è possibile impostare la soglia di allocazione su 25% per calcolare le risorse esterne in unità di .25 FTE.

Modellazione di risorse aggiuntive

PWA può valutare l'impatto dell'aggiunta di risorse sul portfolio complessivo. È sufficiente digitare il numero di risorse da aggiungere nella casella Risorse di assunzione e quindi fare clic su Ricalcola sulla barra multifunzione. Questi calcoli sono interessati dalle impostazioni nella scheda Opzioni .

La visualizzazione di analisi delle risorse verrà aggiornata per visualizzare il numero di progetti che è possibile distribuire e il report risorse assunti (in Report sulla barra multifunzione) verrà aggiornato per visualizzare i ruoli delle risorse da assumere.

Grafico degli scenari

Quando si salva uno scenario di risorse, verrà visualizzato nel grafico scenario.

Il grafico degli scenari è un grafico a dispersione che illustra ognuno degli scenari in base al costo e al valore strategico. Si noti che il costo illustrato in questo grafico è il costo aggiuntivo necessario per assumere più risorse,ad esempio il costo della risorsa aggiuntiva .

Visualizzazione Diagramma di Gantt

La funzionalità Analisi risorse consente all'utente di eseguire l'analisi di simulazione sui progetti all'interno dello scenario.

È possibile modificare le variabili seguenti per valutare l'impatto sul portafoglio complessivo:

Variabile	Interfaccia
Forzare i progetti all'interno o all'esterno dell'analisi	Diagramma di Gantt: forzare la colonna in entrata/uscita
Modificare le date di inizio del progetto	Diagramma di Gantt: nuova colonna Start
Aggiunta di risorse	Metriche
Dipendenze del progetto	Interfaccia delle dipendenze del progetto

Forzare l'accesso/l'uscita dei progetti

I progetti possono essere forzati all'interno o all'esterno del calcolo nella visualizzazione Diagramma di Gantt.

Questa funzionalità funziona in modo analogo alla funzione simile nel modulo Analisi dei costi. È possibile forzare i progetti al di fuori del calcolo. In questo modo le risorse di tali progetti verranno liberate per supportare altri progetti. È anche possibile forzare i progetti nel calcolo. Forzare un progetto in può deviare le risorse da altri progetti.

Spostamento della data di inizio del progetto

È possibile spostare i progetti in avanti o indietro nel calendario per vedere in che modo questa operazione influisce sull'allocazione delle risorse.

La sperimentazione di varie pianificazioni dei progetti può aiutare a inserire più progetti nel portfolio.

Per spostare la data di inizio di un progetto, fare clic su Diagramma di Gantt sulla barra multifunzione, quindi scegliere un nuovo mese iniziale per il progetto da spostare, quindi fare clic su Ricalcola.

La modifica della data di inizio nel diagramma di Gantt di Analisi risorse non influisce sulla data di inizio effettiva dei progetti. Quando si sceglie di eseguire il commit dello scenario, la nuova data verrà archiviata in un campo denominato Nuovo campo data inizio.

Dettagli requisiti

PWA offre diversi modi per analizzare l'impatto degli scenari sul pool di risorse.

La visualizzazione Dettagli requisiti consente di esaminare lo scenario calcolato in modo più dettagliato.

Nella sezione Disponibilità risorse nella parte superiore della pagina viene visualizzato un riepilogo delle risorse definite nel pool di risorse dell'organizzazione.

Attivare o disattivare l'opzione Evidenzia deficit nella parte superiore destra della pagina per evidenziare i ruoli sovracommessi nel portfolio di progetti.

Nella griglia Requisiti progetto sono visualizzati numerosi campi utili.

Campo	Descrizione
Priorità	Priorità impostata per il progetto.
Forzare l'entrata/uscita	Visualizza lo stato del progetto durante l'impostazione.
Inizio originale	Data di inizio del progetto come pianificato nel piano di progetto.
Nuovo inizio	Nuova data di inizio definita nell'analisi delle risorse.
Requisiti	Il campo Requisiti rappresenta il numero totale di mesi di persona necessari per il progetto.
Deficit	Il campo Deficit rappresenta il numero totale di mesi di persona che superano l'offerta di risorse disponibile.

Rapporto sul disavanzo e sull'eccedenza

Fare clic sul pulsante Report nella scheda Analisi per accedere ai due report forniti in PWA:

• Rapporto sull'eccedenza del disavanzo

• Report Risorse noleggiate.

Nel report Deficit ed eccedenza viene visualizzato un riepilogo del pool di risorse.

I numeri positivi mostrano dove sono disponibili più risorse del necessario. I numeri negativi indicano che non si dispone di risorse sufficienti. Questi numeri sono basati su tutti i progetti nello scenario di analisi dei costi.

Report risorse noleggiate

Eseguire il report risorse assunto per visualizzare l'impatto del ricalcolo dell'analisi delle risorse.

Questo report visualizza i dettagli chiave sulla risorsa che il sistema propone di assumere per colmare i deficit.

Il report risorse assunto visualizza i campi e i calcoli seguenti:

Campo	Descrizione
Ruolo	Ruolo identificato dal sistema che richiede risorse aggiuntive.
Project	Progetto che richiede la risorsa.
Nuovo inizio	Data di inizio della risorsa.
Data di fine	Data di fine della risorsa. Questa operazione sarà influenzata dall'opzione selezionata nella scheda Opzioni per le risorse interne o esterne.
Costo	Riepilogo calcolato del costo totale della risorsa, in base alla durata X tasso medio per ruolo.
Lavoro	Numero di ore di lavoro della risorsa tra il nuovo inizio e la data di fine. Questa operazione sarà influenzata dall'opzione selezionata nella scheda Opzioni per le risorse interne o esterne.
Tasso	La frequenza è la frequenza standard media di tutte le risorse nel pool di risorse mappate al ruolo richiesto specifico.

È ora possibile salvare lo scenario e confrontarlo con altri scenari salvati.

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